Keuruun kaupunki Päivä 5.4.2016
Keuruun kaupunki Päivä 5.4.2016
Tilapalvelu
Tarjouspyyntö jätekuljetuksista
KIINTEISTÖJEN JÄTEKULJETUKSET
Keuruun kaupungin tilapalvelu pyytää tarjoustanne kiinteistöjensä jätteiden- kuljetuksista sekä -käsittelystä ajalle 1.1.2017 – 31.12.2020. Sopimukseen mahdollisuus käyttää optiota ajalle 1.12.2021 - 31.12.2022 molempien yhtei- sestä sopimuksesta.
1. Kohteiden kuvaus Tarjouspyynnön kohteena olevat kiinteistöt sijaitsevat Keuruun kaupungin alueella. Luettelo kohteista liitteessä nro 1. Sopimuskauden aikana on tilaajalla oikeus kytkeä tähän sopimukseen Keuruun kaupungin muiden yksiköiden sekä liikelaitosten jätteenkuljetukset tarvittavin osin.
2. Hankintamenettely Xxxxxxxx ylittää julkisista hankinnoista annetun lain mukaisen kansallisen kyn- nysarvon. Xxxxxxxxx ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa koko sopimuskau- delle on n. 350 000 euroa.
Hankintamenettelynä käytetään EU alueella avointa menettelyä. Valintaperus- teena on halvin hinta.
Tarjouspyyntö on julkaistu 5.4.2016 Hilmassa, Keuruun kaupungin internet si- vuilla xxx.xxxxxx.xx sekä kaupungin virallisella ilmoitustaululla.
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (L30.3.2007/348) sekä valtioneuvoston asetusta julkisista hankinnoista (A 24.5.2007/614).
3. Tarjouksen sisältö Tarjouksen tulee sisältää kokonaishinta jätteenkäsittelylle ja kuljetukselle. Hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina (alv 0 %).
Tarjouksen tulee sisältää erilliset hinnat seuraavien jäteastioiden tyhjennyksistä:
• Biojäte 240 l (sisältäen vaihtopussin)
• Keräyslasi 240 l
• Keräysmetalli 240 l
• Sekajäte 600 l
• Keräyspaperi 660 l
• Keräyspaperi 390 l
• Keräyspaperi 360 l
• Keräyspaperi 240 l
• Keräyskartonki 660 l
Astioiden pesusta kaksi kertaa vuodessa tulee antaa hinta.
4. Tarjouksen jättäminen
Tarjous tulee olla tilaajalla 1.8.2016 klo 12:00 mennessä erillisellä tarjouslo- makkeella, joka on tarjouspyynnön liitteenä.
Tarjous liitteineen tulee toimittaa paperiversiona osoitteeseen: Keuruun kaupunki / tilapalvelu
Multiantie 5
42700 Keuruu
Kuoreen merkintä ”Jätehuoltotarjous”.
Osatarjouksia eikä vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon.
5. Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset
1. Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverorekisteriin.
• Tarjoukseen on liitettävä selvitys näistä rekisterimerkinnöistä.
2. Tarjoaja on suorittanut laissa säädetyt verot ja sosiaaliturvamaksut.
• Tarjoukseen on liitettävä todistus verojen maksamisesta tai vero- velkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksu- suunnitelma on tehty sekä todistukset eläkevakuutusten ottami- sesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.
3. Energia- ja ympäristövaikutukset huomioiden tarjoajan on täytettävä seu- raavat ehdot ja liitettävä niistä selvitys tarjoukseen:
• jätekuljetusajoneuvoissa vähintään Euro 5 päästöluokka
• kuljettajalla, joka pääsääntöisesti hoitaa tässä tarjouspyynnössä mainittuja kuljetuksia, oltava taloudellisen ajon koulutus tai vastaava suoritettuna ensimmäisen sopimusvuoden loppuun mennessä.
Tarjouslomakkeen liitteenä on tarjoajan lisäksi esitettävä tilaajavastuulain 5
§:n mukaiset seuraavat dokumentit:
1. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista kes- keisistä työehdoista.
2. Todistus voimassa olevasta vastuuvakuutuksesta.
Kaikkien yllä olevien dokumenttien tulee olla alle kolme (3) kuukautta vanhoja tarjouksen päiväyksestä.
Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä sellaista urakoitsijaa tai aliurakoitsijaa joka ei ole toimittanut yllä olevia dokumentteja.
Valittu urakoitsija on velvollinen hankkimaan samat selvitykset mahdollisilta aliurakoitsijoilta.
Tämän lisäksi valitun urakoitsijan tulee toimittaa sopimuskauden aikana 12 kuukauden välein (tilaajavastuulain 5 § 5 mom.)
• todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys sii- tä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty
• todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmak- suja koskeva maksusopimus on tehty.
Maksujen laiminlyönti on sopimuksen purkamisen peruste.
6. Tarjousten käsittely Tarjoukset avataan tarjouksien tekemiselle varatun määräajan umpeuduttua. Tarjousten avaustilaisuudesta pidetään pöytäkirjaa.
Tarjousten käsittelyn vaiheet:
• Todetaan ja hylätään myöhästyneet tarjoukset
• Arvioidaan tai varmistetaan tarjoajan soveltuvuus
• Varmistetaan tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus
• Suoritetaan tarjouspyynnön mukaisten tarjousten keskinäinen vertailu
• Todetaan tarjouskilpailun voittaja.
7. Valintaperusteet
Tarjousvertailuun otetaan mukaan vain soveltuviksi todettujen tarjoajien tar- joukset, jotka ovat tarjouspyynnön mukaisia sekä muodollisesti että sisällölli- sesti.
Xxxxxxxxx valintaperusteena on halvin hinta arvonlisäverottomasta kokonais- hinnasta. Vertailuhintana käytetään kokonaishintaa, joka lasketaan eri jäteas- tioiden tyhjentämisen yksikkökustannuksista kerrottuna oletetulla vuosityh- jennysmäärällä sekä astioiden pesu alla olevan taulukon mukaisesti:
Jätelaji | astiakoko | kertaa/vuosi |
Biojäte | 240 l | 1600 |
Keräyslasi | 240 l | 60 |
Keräysmetalli | 240 l | 180 |
Sekajäte | 600 l | 3850 |
Keräyspaperi | 660 l | 200 |
Keräyspaperi | 390 l | 20 |
Keräyspaperi | 360 l | 20 |
Keräyspaperi | 240 l | 30 |
Keräyskartonki | 660 l | 200 |
Jäteastian pesusta tulee antaa yksikköhinta annetun määräarvion mukaisesti. Tämä hinta lasketaan mukaan kokonaishintaan tarjousta vertailtaessa.
Liitteessä 1. ilmenee kiinteistöjen osoitteet ja arvioidut tyhjennys kerrat sekä mahdolliset astiakoot.
8. Maksuehto ja laskutus Maksuehtona käytetään 21 pv netto. Laskutus tulee pohjautua todellisiin tyhjennyskertoihin. Tyhjistä astioista ei tule laskuttaa. Laskuerittely on oltava kiinteistökohtainen ja siinä tulee ilmetä jäteastioiden tyhjennyskerrat.
Mahdolliset liike- ja ammattisalaisuudet tarjoajan tulee tehdä erilliseen liittee- seen ja merkitä tämä liite maininnalla ”Luottamuksellinen”. Mikäli näin ei ole menetelty, tulkitaan että tarjous ei sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Tarjot- tu hinta ei voi kuitenkaan olla liike- tai ammattisalaisuus.
9. Lait ja asetukset Jätteiden käsittelyssä on noudatettava jätehuoltomääräyksiä sekä voimassa olevaa jätelakia. Lisäksi on noudatettava Keuruun kaupungin jätteenkäsittelys- tä säädettyjä päätöksiä.
10. Käytetty kieli Tarjous ja kaikki siihen liittyvät liitteet ja asiakirjat tulee olla suomenkielisiä. Lisäksi neuvottelu ja sopimuskielenä tulee käyttää suomen kieltä.
11. Toiminnan jatkuvuus Jätekuljetusten toimitusvarmuus on erittäin tärkeää. Palveluntarjoajan tulee esittää Tilaajalle toiminnan jatkuvuussuunnitelma tarjouksen liitteenä toimin- nan häiriönsiedon ja palveluiden toimitusvarmuuden varmistamiseksi myös häiriö- ja poikkeusoloissa. Palveluntarjoajan tulee täyttää tarjouspyyntöasia- kirjan liitteen 2 vaatimukset toiminnan jatkuvuuden hallintaan liittyen. Palve- luntarjoajan tulee, Tilaajan niin pyytäessä, osallistua hankinnan kohteena ole- vaan palveluun liittyen Tilaajan poikkeus- ja häiriötilanneharjoituksiin (enin- tään 1 päivä vuodessa) ilman erillistä korvausta.
Tarjouksen jättäessään Xxxxxxxxxxxxxxxx vakuuttaa, että Xxxxxxxxxxxxxxxx on tutustunut kyseisiin vaatimuksiin, verrannut omaa toimintaansa niihin ja va- kuuttaa Tilaajalle toimintansa täyttävän kyseiset vaatimukset hankintakauden voimassaoloajan.
Palveluntarjoajalla on hankintakauden voimassaoloajan velvollisuus, Tilaajan niin
erikseen pyytäessä, esittää Xxxxxxxxxx selvitys siitä, miten Xxxxxxxxxxxxxxxx on liitteen 2 vaatimukset täyttänyt.
Palveluntarjoajaa koskevat vaatimukset toiminnan jatkuvuuden osalta koske- vat myös mahdollisia Palveluntarjoajan alihankkijoita. Palveluntarjoaja vastaa toiminnan jatkuvuuden vaatimuksista hankinnan kohteena olevan palveluko- konaisuuden osalta myös alihankkijoistaan.
LIITE 2
Strateginen ohjaus:
- Palveluntarjoajan organisaatio on tunnistanut ydintoimintoihinsa liittyvät jatkuvuuden ja erityisti- lanteiden hallintaa ohjaavat keskeiset tekijät, velvoitteet ja riippuvuudet
Organisointi ja resursointi:
- Jatkuvuuden hallinnalle on asetettu tavoitteisiin nähden resurssit
Toimintaverkoston hallinta:
- Palvelujen jatkuvuuden hallinta toimintaverkossa on suunniteltu ja sovittu
Erityistilanteiden hallinta:
- Erityistilanteiden hallinnan menettelyt on suunniteltu
- Kriittisten toimintojen häiriöiden hallintaohjeet on laadittu, koulutettu ja toiminta harjoiteltu
Henkilöresurssien ja tehtävien hallinta
- Henkilöstö ja sen käyttö on suunniteltu ja mitoitettu vähintään ydintoimintojen jatkuvuuden hallin- nan edellyttämällä tavalla
TARJOUSLOMAKE
Yritys:
Yhteyshenkilö: Osoite:
Puhelin:
Tarjouspyyntöönne viitaten tarjoudumme suorittamaan, Keuruun kaupungin kiinteistöjen jät- teenkuljetuksen, tarjouspyynnön mukaan seuraavasti:
Hintatiedot € alv 0 % | Kuljetushinta €/kpl | Käsittelymaksu €/kpl | Kerroin | Yhteensä |
240 l biojäte | 1600 | |||
240 l keräyslasi | 60 | |||
240 l keräysmetalli | 180 | |||
600 l sekajäte | 3850 | |||
660 l keräyspaperi | 200 | |||
390 l keräyspaperi | 20 | |||
360 l keräyspaperi | 20 | |||
240 l keräyspaperi | 30 | |||
660 l keräyskartonki | 200 | |||
YHTEENSÄ |
astioiden määrä kpl | Astioiden pesu €/kerta | yhteensä |
150 |
Arvonlisäveroton hinta € Arvonlisäveron osuus € Kokonaishinta yhteensä € Tarjous on voimassa kolme kuukautta tarjouskilpailun päättymisestä lukien.
Paikka ja aika: päivänä kuuta 2016
Allekirjoitus/selvennys: