Sopimus Itä- ja Pohjois-Suomen maakunnan liittojen yhteistyöstä

Sopimus Itä- ja Pohjois-Suomen maakunnan liittojen yhteistyöstä

Sopijaosapuolet

1) Etelä-Savon maakuntaliitto, y-tunnus 0215839-7

2) Kainuun liitto, y-tunnus 2496992-4

3) Keski-Pohjanmaan liitto, y-tunnus 0959806-1

4) Lapin liitto, y-tunnus 0937073-7

5) Pohjois-Karjalan maakuntaliitto, y-tunnus 0927140-5

6) Pohjois-Pohjanmaan liitto, y-tunnus 0922484-4

7) Pohjois-Savon liitto, y-tunnus 0827616-7.

Etelä-Savon maakuntaliitto, Kainuun liitto, Keski-Pohjanmaan liitto, Lapin liitto, Pohjois-Karjalan maakuntaliitto, Pohjois-Pohjanmaan liitto ja Pohjois-Savon liitto ovat sopineet maakuntien väli- sestä keskinäisestä yhteistyöstä maakuntien kehittämisessä ja EU-asioiden hoidossa. Maakunnat muodostavat yhdessä Itä- ja Pohjois-Suomen suuralueen (NUTS2).

1 § Sopimuksen tarkoitus

Maakunnan liitot edistävät keskinäistä yhteistyötään (1) vahvistamalla EU-asioiden ja muuta nii- hin liittyvää edunvalvontaa ja hanketoimintaa, (2) ylläpitämällä yhteistä EU-toimistoa Brysselissä ja vastaamalla sen hallinnosta ja talouden hoidosta sekä (3) toteuttamalla yhteistä edunvalvon- taa muissa yhteisesti sovituissa asioissa.

Tämä sopimus ei rajoita edellä mainittujen maakunnan liittojen muuta yhteistoimintaa alueen ulkopuolisten maakunnan liittojen kanssa.

2 § EU-toimisto

EU-toimiston nimi on EU – representation of East and North Finland ja se sijaitsee osoitteessa 00, Xxxxxx Xxxxxxxxxx, 0000 Xxxxxxxx.

Toimiston tehtävänä on edellä mainittujen maakunnan liittojen tarpeista lähtevä EU-asioita kos- keva tiedonhankinta ja edunvalvonta, EU- ja NSPA-asioita koskeva valmistelu, maakuntien kv- hanketoiminnan tukeminen ja siitä tiedottaminen sekä erikseen määritettyjen tehtävien toi- meenpano.

Maakunnan liitot päättävät millä maakunnan liitolla on vastuu EU-toimiston hallinnosta ja työn- antajatehtävistä. Vastuussa olevalle maakunnan liitolle korvataan liittojen yhteisesti sopima kus- tannus tehtävän hoitamisesta.

3 § EU-toimiston rahoitus

EU-toimiston kustannukset määritellään vuosittain tehtävällä edellä mainittujen maakunnan liit- tojen yksimielisellä päätöksellä.

EU-toimiston toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta päättävät edellä mainitut maakunnan lii- tot.

EU-toimiston kustannukset jaetaan edellä mainittujen maakunnan liittojen kesken jakopäätöstä edeltäneen vuoden viimeisen päivän lopullisten väestötietojen mukaisesti.

Vastuussa oleva maakunnan liitto laskuttaa maksuosuudet koko vuodelta ensimmäisen vuosinel- jänneksen aikana.

4 § EU-toimiston henkilöstö

EU-toimiston vakituinen henkilömäärä on enintään kolme henkilöä. Lisäksi EU-toimistossa voi olla tarpeellinen määrä harjoittelijoita. Toimistossa voi työskennellä ulkopuolisella erillisrahoi- tuksella myös muita henkilöitä.

5 § Yhteistyöasioiden valmistelu ja päätöksenteko

5.1. Neuvottelukunta

Itä- ja Pohjois-Suomen edellä mainituilla maakunnan liitoilla on yhteinen neuvottelukunta, jonka jäseninä ovat kunkin maakunnan liiton maakuntahallitusten ja -valtuustojen puheenjohtajistot. Kullekin jäsenelle maakunnan liitot nimeävät varajäsenen. Jäsenet ja varajäsenet nimitetään kunnallisvaalikautta vastaavaksi ajaksi.

Toimielimen jäseninä ovat lisäksi maakuntajohtajat.

Neuvottelukunta voi kutsua kokouksiinsa valtioneuvoston jäseniä, kansanedustajia tai muita asi- antuntijoita.

Neuvottelukunnan puheenjohtajana toimii kulloinkin yhteistyöstä vetovastuussa olevan maa- kunnan liiton maakuntahallituksen puheenjohtaja.

Neuvottelukunnan kokousten esittelijänä toimii vetovastuussa olevan maakunnan liiton maakun- tajohtaja.

Maakunnan liitot sopivat keskenään maakunnan liittojen keskinäisestä vetovastuujärjestyksestä.

5.2. Johtoryhmä ja muut toimielimet

Edellä 1 §:ssä määrättyjen tehtävien ohjaamista varten on johtoryhmä, jossa kutakin mukana olevaa maakunnan liittoa edustaa maakuntajohtaja. Johtoryhmän keskuudesta valitaan vuosit- tain johtoryhmälle puheenjohtaja siitä maakunnan liitosta, joka on yhteistyön vetovastuussa.

Johtoryhmä voi tarvittaessa nimetä muita sen työtä tukevia toimielimiä.

6 § Yhteistyön ohjaus- ja toimintamalli

Edellä tarkoitetusta yhteistyöstä laaditaan vuosittain työohjelma, joka käsitellään neuvottelukun- nan kokouksessa ennen kyseisen vuoden toiminnan käynnistymistä.

Maakunnan liitot tekevät tämän sopimuksen tarkoittamista asioista päätökset yhtäpitävinä omien toimielintensä (maakuntahallitus ja/tai maakuntavaltuusto) kokouksissa. Yhteistyötä ja yhteispäätösmenettelyä edellyttävät asiat valmistelee neuvottelukunta, joka tekee esitykset maakunnan liitoille.

Päätökset tulevat voimaan, kun kaikkien maakunnan liittojen päätökset ovat saaneet lainvoiman.

7 § Yhteistyön kustannukset

Kukin maakuntaliitto vastaa omista kustannuksistaan.

EU-toimiston kustannuksista päätetään erikseen 3 §:ssä sovitulla tavalla.

Mikäli yhteistyöstä aiheutuu muita kuin EU-toimistoa koskevia tehtävä- tai hankekohtaisia kuluja, niistä ja niiden jaosta päättää johtoryhmä yksimielisesti.

8 § Vastuunrajoitus

Sopijapuolet eivät vastaa toisilleen aiheutuneista välillisistä vahingoista, ellei kysymys ole tahal- lisella tai törkeällä tuottamuksella aiheutetuista vahingoista.

9 § Sopimuksen voimaantulo, muuttaminen ja irtisanominen

Tämä sopimus tulee voimaan, kun kaikki maakunnan liitot ovat sen hyväksyneet. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Tätä sopimusta voidaan muuttaa osapuolten yksimielisellä päätöksellä.

Maakunnan liitto voi irtisanoa sopimuksen ilmoittamalla siitä kirjallisesti muille sopimusosapuo- lille vähintään kuusi kuukautta ennen seuraavan kalenterivuoden alkua.

Allekirjoitukset