Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän Esper-hankkeen paikannus- ja hoi- tajakutsujärjestelmä

Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän Esper-hankkeen paikannus- ja hoi- tajakutsujärjestelmä

Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (jäljempänä viitatessa myös ”asiakas” tai ”tilaaja”) pyytää teitä antamaan sitovan tarjouksenne Esper- hankkeeseen liittyvästä Bluetooth-tiedonsiirtotekniikalla toimivasta henkilöturva-, paikannus- ja hoitajakutsujärjestelmästä ja siihen liittyvistä oheistoiminnoista ja laitteista. Hankinta toteutetaan vaiheittain ja ensimmäiseksi hankitaan paikan- nus ja hoitajakutsujärjestelmä uudelle vastaanotto- ja poliklinikka-alueelle sekä integraatio ja paikannuslaitteet logistiikanohjausjärjestelmän käyttöä varten. Ti- laajan tavoitteena on, että hankintaa laajennetaan 3 vuoden sopimuskauden ai- kana, siten että kokonaishankinnan ennakkoitu arvo ylittää EU hankinta-arvon. Mikäli paikannus- ja hoitajakutsujärjestelmän tarve kasvaa sote-uudistuksen myötä niin hankintaa laajennetaan vastaavasti.

Tilaaja

Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä, Esper-hanke

Yleistä

Mikkelin keskussairaala-alueen uudistamista on suunniteltu helmikuusta 2014 alkaen eli noin vuoden ajan. Työn painopiste on ollut Mikkelin kaupungin perus- terveydenhuollon ja sosiaalipalveluiden yhdistymisen suunnittelussa erikoissai- raanhoidon palveluiden kanssa. ESPER-suunnittelun toinen keihäänkärki on ol- lut nykyisen sairaalan modernisointi, niin että voidaan vastata Etelä-Savon SOTE-palvelutuotantoalueen päivystyssairaalan vaatimuksiin.

ESPER-tilasuunnittelun kohteena on n. 93.000 bruttoneliömetrin alue; uutta ra- kentamista on n. 18.800 brm² ja nykyisten tilojen perusparannusta ja tilamuu- toksia n. 22.500 brm² alueella. Kyseessä on Etelä-Savon sairaanhoitopiirin his- torian toiseksi laajin rakentamishanke. Hankkeen kustannusarvio on 000 000 000 €, mikä tekee hankkeesta myös erään maakunnan mittavimmista hankkeis- ta.

.Esper-hanke kokonaisuudessaan tulee kestämään vuoteen 2020 asti, mutta tämän tarjouspyynnön kohteena olevan toimituksen tulee valmistua 1.11.2016 mennessä.

Rakennustyö etenee vaiheittain, ensimmäisen vaiheen käyttöönotto on 1.1.2017, johon myös uusi hankittava paikannus- ja hoitajakutsujärjestelmä kuu- luu.

Nykytilakuvaus

Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän Mikkelin keskussairaa- lan rakennuksessa on tällä hetkellä osa uutta rakennusta ja osa vanhaa. Uu- teen konesaliin on myös tarkoitus jatkossa keskittää palvelimet ja palvelut ole- massa olevista ja tulevista palveluista mahdollisimman laajasti. Paikannusjärjes- telmää ei ole käytössä, mutta hoitajakutsujärjestelmä potilaspaikoilla on käytös- sä.

Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä on käyttöönottamassa logistiikan ohjausjärjestelmää, jonka yksi keskeinen toiminnan osa-alue on han- kittava paikannusjärjestelmä. Samoin uudelle vastaanotto- ja poliklinikka- alueelle toteutetaan hoitajakutsujärjestelmä osana paikannusjärjestelmää. Ra- kennustyöt ovat tällä hetkellä käynnissä.

Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän mobiililaitteissa on jat- kossa ensisijaisesti käyttöjärjestelmänä Android, johon ollaan siirtymässä vai- heittain.

Tavoitetila

Ensimmäisen vaiheen jälkeen tilaajalla on oikeus hankkia tarjouspyynnössä määriteltyjä tuotteita ja palveluja toimittajalta vaiheittain.

Paikannus-ja hoitajakutsujärjestelmä hankitaan vaiheittain ESPER-hankkeen rakennustyön edetessä vuoteen 2020 mennessä sekä Etelä-Savon sote- ratkaisun myötä. Ensimmäisessä vaiheessa järjestelmät hankitaan uudelle vas- taanotto- ja poliklinikka alueelle, jossa sijaitsee noin 100 hoito- ja toimenpide- huonetta. Henkilökuntaa alueella työskentelee päivittäin noin 120. Lisäksi en- simmäisessä vaiheessa hankitaan noin 300 laitepaikannuslaitetta logistiikan oh- jausjärjestelmää varten.

Hankinnan aikataulu

Paikannusjärjestelmän integraatiotyöt logistiikanohjausjärjestelmään aloitetaan heti hankinnan jälkeen. Logistiikanohjausjärjestelmän käyttöönotto on helmi- maaliskuussa 2017, mutta testausvaihe alkaa jo syys-lokakuussa 2016. Uuden vastaanotto ja poliklinikka-alueen sekä kuuman sairaalan väistötilojen rakenta- minen valmistuu 1.11.2016 mennessä ja toiminta tiloissa käynnistyy lopullisesti 1.1.2017. Osa tiloista saattaa valmistua jo aikaisemmin.

Paikannusjärjestelmän toiminnallinen sisältö (pakolliset vaatimukset):

Paikannusjärjestelmän pakolliset vaatimukset on listattu liitteessä 1.

Paikannusjärjestelmän ja hoitajakutsujärjestelmän ensimmäisen vaiheen toteutus

Paikannusjärjestelmän ja hoitajakutsujärjestelmän ensimmäisen vaiheen toteu- tusalue on kuvattu liitteessä 2.

Asennus:

Paikannusjärjestelmä hankitaan kokonaistoimituksena paikannuslaitteet (pai- kannustägit) ja paikannus- ja hoitajakutsujärjestelmä konfiguroituna tilaajan oh- jeiden mukaisesti käyttöönottovalmiina.

Sähkötyöt ja kaapelointi:

Tilaaja vetää tarvittavat sähkökaapeloinnit paikannusjärjestelmän ja hoitajakutsujärjestelmän laitteille toimittajan ohjeiden, kirjallisen suunnitelman ja työpiirustusten mukaisesti.

Palvelinasennus:

Kaikki ohjelmistoasennukset asennetaan ensisijaisesti ESSOTE:n omaan ko- nesaliin, jonne toimittajalle luodaan mahdollisuus etäyhteyteen. Tilaaja toimittaa tarvittavan palvelin-alustan, jonne asennetaan paikannusmoottori sekä siihen liittyvät apuohjelmat sekä käyttäjän ja järjestelmänvalvojan ja / tai pääkäyttäjän käyttöliittymät.

Hankinta voidaan toteuttaa vaihtoehtoisesti myös toimittajan xxxxxxxxxx XxxX palveluna.

Paikannuslaitteiden aktivointiohjelmisto:

Mikäli paikannuslaitteiden (tägien) aktivointi vaatii erillisen ohjelmiston, tulee toimituksen sisältää aktivointiohjelmisto sekä tarvittaessa aktivointilaitteet.

Henkilöpaikannuslaitteet:

Pakolliset vaatimukset on kuvattu liitteessä 1 ja määrä hinnoitteluliitteessä no 3. Laitepaikannuslaitteet:

Pakolliset vaatimukset on kuvattu liitteessä 1 ja määrä hinnoitteluliitteessä no 3. Lataustelineet tai laitteet:

Pakolliset vaatimukset on kuvattu liitteessä 1 ja määrä hinnoitteluliitteessä no 3. Hoitajakutsulaitteet:

Pakolliset vaatimukset on kuvattu liitteessä 1 ja määrä hinnoitteluliitteessä no 3.

Ylläpito ja huolto sekä SLA

Tarjoajan tulee toimittaa kuvaus ylläpito- ja huoltopalvelustaan sekä saatavilla olevista vasteajoista. Ylläpito- ja huoltopalvelut tulee olla saatavilla suomen kie- lellä. Hinta tulee antaa kolmelle vuodelle.

Palvelimien valvonta ja hallinta tulee olla 24/7 saatavilla. Laitteiden tukipalvelun osalta riittää arkipäivisin 8-16.

Tilaajalla tulee olla mahdollisuus laajentaa tarjoajan ylläpito- ja huoltopalvelua liitteen 6 mukaisen palvelutaso eri järjestelmien käytettävyydelle ja ylläpidolle. Liitteessä on yksilöity palveluajat, palvelutaso sekä tasojen ylityksiin sovelletta- vat sanktiot.

Käyttöönottokoulutus

Tarjoajan tulee järjestää paikannusjärjestelmän ja laitteiden koulutus pääkäyttä- jille sekä normaalikäyttäjille osastoilla tarvittaessa ns. Hands On koulutuksena. Tarjoajan tulee antaa hinnoitteluliitteessä 3 koulutuspäivän hinta.

Toimittaja voi tarjota tilaajan käyttöön koulutusta myös sähköisellä etäjärjestel- mällä, esim. Skype for Business-ratkaisulla.

Muut vaatimukset

Tarjoajan tulee nimetä toimitukselle suomenkielinen projektipäällikkö sekä suomenkielinen projektipäällikön varahenkilö. Mahdollinen projektipäällikön va- rahenkilö tulee hyväksyttää tilaajalla. Projektipäällikkö vastaa tarjoajan puolelta toimituskokonaisuuden toteuttamisesta.

Paikannusjärjestelmän tarjouksen liitteenä on toimitettava tarjottavan paikan- nusjärjestelmän API rajapintakuvaus sekä vähintään 5 esimerkkiä integraatioto- teutuksista viimeisen 3 vuoden aikana.

Tilaajalla tulee olla oikeus tarkistaa annetut referenssit. Referenssien tarkista- mista varten toimittajan tulee antaa pyydettäessä tarvittavat asiakkaiden yh- teystiedot.

Toimittajan tulee allekirjoittaa tietosuojasitoumus osallistuessaan suunnittelu- projektiin.

Toimittajan tulee osallistua Integraatiotyöhön logistiikan ohjausjärjestelmän osalta tämän tarjouksen puitteissa.

Takuuaika

Tarjoajan tulee mainita tuotteiden takuuaika ja takuuajan huoltoehdot vähintään JIT 2007 mukaisesti.

Tarjouksen hinnoittelu

Paikannus- ja hoitajakutsujärjestelmä hankitaan leasing-hankintana 3 vuoden sopimusajalla.

Toimittajan tulee tarjota palvelu samasta järjestelmästä ja teknisestä toteutuk- sesta kahdella vaihtoehtoisella liiketoimintamallilla 1) SaaS-hinnoittelumallilla, jossa hyödynnetään pilvipalveluteknologiaa ja 2) omana palvelinsaliasennuk- sena (Tilaaja vastaa palvelinalustan ylläpidosta).

Tilaaja tulee valitsemaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen. Osa- tarjouksia ei hyväksytä, vaan toimittajan tulee antaa kokonaishinta koko en- simmäisen vaiheen toteutukselle.

Tarjous annetaan oheista hinnoitteluliitettä hyväksi käyttäen siten, että laitteille annetaan laitekohtainen kuukausittainen leasing-hinta tai SaaS-palveluhinta. Laitekohtaisen hinnoittelun lisäksi annetaan tarjouksessa kokonaishinta:

- integraatiotyölle logistiikan ohjausjärjestelmään

- koulutuspäivän hinta

- ylläpito ja tukipalvelun hinta kuukaudessa ellei sisälly laitteen leasinghintaan tai Saas-palvelun hintaan.

- 1. vaiheen käyttöönottoprojekti

Laitemäärät ovat ohjeellisia eivätkä sido tilaajaa, määrät tarkentuvat tilausvai- heessa.

Tilaajalla tulee olla oikeus lunastaa laitteet kesken leasing-sopimuskauden il- moittamalla toimittajalle tästä kirjallisesti, mikäli korkovaihtelut aiheuttavat jatku- vasti tai merkittäviä muutoksia leasing tai SaaS -palvelun hintaan.

Xxxxxxx tulee hinnoitella 36 kuukauden leasing-sopimuksen pituuden mukaan si- ten, että tilaaja lunastaa kaikki tarjotut laitteet lunastushinnalla nolla (”0”) euroa.

Toimittajalla on velvollisuus tarjota myös optiot leasing-hinnoittelulla osana tar- joustaan.

Tarjoushinnat on ilmoitettava oheista hinnoittelulomaketta käyttäen (LIITE 3.xlsx). Lomakkeessa on yksilöity hintavertailussa käytettävät kohdat. Liite on täytettävä kaikilta osin pyydetysti ja liitettävä tarjoukseen. Mikäli jokin kohta ei tarvitse tai ei kuulu lisensioinnin piiriin niin sille kohdalle on merkittävä nolla (”0”) Muulla tavalla ilmoitettuja hintoja ei hyväksytä.

Kaikki tarjoushinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina, kiinteinä hintoina (alv 0 %). Tarjoushintojen tulee sisältää kaikki tarjouspyynnön ehdot ja vaatimukset.

Mahdolliset matka- päiväraha- ja majoituskulut laskutetaan erikseen, mutta ne on hyväksytettävä etukäteen tilaajalla. Pääasiallinen työskentelytapa tulee ole- maan Microsoft Skype for Business-etäyhteys, toimittajan tulee huolehtia omalta osaltaan mahdollisuudesta osallistua ko. kokouksiin.

Toimitusehto ja sovellettavat sopimusehdot

Uudelle vastaanotto- ja poliklinikka-alueelle tulevan toimituksen on oltava hy- väksytysti testattu, toimitettu ja kaikilta osiltaan valmis käyttöönotettavaksi vii- meistään 1.11.2016. Aikataulusta sovitaan ja sitä tarkennetaan toimittajan kanssa yhteistyössä myöhemmissä neuvotteluissa. Sopimukseen sovelletaan JIT 2007, konsultointisopimusehdot ja yleisiä sopimusehtoja. Logistiikan ohjaus- järjestelmän osalta aikataulusta sovitaan yhteistyössä sen toimittajan kanssa ja projektisuunnitelmassa huomioidaan toimituksen riippuvuudet muihin samanai- kaisiin hankkeisiin ja projekteihin joita tilaajalla on käynnissä.

Maksuehto

Maksuehto on 21 päivää netto. Laskuihin ei saa lisätä tai sisällyttää laskutuslisiä tai muita vastaavia kustannuksia.

Ensimmäinen leasing-maksu maksetaan, kun ensimmäisen vaiheen laitteet ovat hyväksytysti vastaanotettu. Kiinteähintaiseksi merkityt toimitukset maksetaan, kun toimitukset ovat hyväksytysti vastaanotettu.

Toimitussopimuksen periaatteet

Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen yhteydessä toimitussopimusluonnos, jota käytetään pohjana sopimusneuvotteluissa, mikäli;

- toimitussopimuksen ehdot eivät ole ristiriidassa JIT 2007 ehtojen kanssa ja niihin tässä tarjouspyynnössä määriteltyjen tarkennusten kanssa, ja

- toimitussopimuksella täydennetään JIT 2007 sopimusehtoja, mm. projekti- suunnitelman, maksupostien ja palvelutasosopimuksen osalta.

Sopimukseen sisältyviä kokonaisuuksia on mahdollisuus muuttaa joustavasti (lisätä, poistaa) sopimuskauden aikana asiakkaan tarpeiden mukaisesti.

Sopimuksessa edellytetään että toimittaja huolehtii omalla vastuualueillaan sii- tä, että mahdolliset tietosuojaa tai muuta salassapitoa koskevat säännökset ja viranomaisen määräykset otetaan huomioon. Sopimuksiin sisällytetään toimitta- jan vakuutus salassapitosäännösten noudattamisesta.

Hankintasopimuksen solminen edellyttää lisäksi, että tilaajan yhteistoiminta- neuvottelukunta hyväksyy henkilökunnan paikannus- ja hoitajakutsujärjestel- män tarpeellisessa laajuudessa ja organisaation mukaisin menettelyin.

Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymällä on oikeus kontrolloi- da tehtävien suorittamista ja saada tarvittavat tiedot valvonnan toteuttamiseksi. Lisäksi tulee olla oikeus arvioida toimituksen laatua ja suoritustasoa määrätyin väliajoin ja oikeus irtisanoa sopimus tarvittaessa, jos palvelun toimittaja ei täytä velvoitteitaan.

Erillispalveluita voidaan tilata erikseen tarjouksen mukana toimitettavan palve- luhinnaston mukaisesti. Palveluhinnastosta tulee ilmetä yksikkötuntihinnat eri palveluille.

Toimitussopimuksessa on kuvattava kaikkien tarjouspyynnössä mainittujen oh- jelmistojen tai leasing-laitteiden / SaaS-palvelun käyttöön oikeuttavien lisenssien hinnoittelun periaatteet huomioiden tilaajan tarve mahdollisesti laajentaa järjes- telmää tai sen osaa tulevina vuosina. Tällä tarkoitetaan mm. sitä, että asiakas- määritelmässä tulee huomioida Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kun- tayhtymän lakimääräiset velvollisuudet sosiaali- ja terveyspalvelujen tuottajana sekä sille peruskirjassa määritellyt tehtävät tarvittaessa kaikille samaan sote- alueeseen kuuluville sosiaali- ja terveydenhuoltopalveluja tuottaville kuntayhty- män toimipisteille.

Raportointi ja laatukriteerit

Raportoinnista ja laatukriteereistä sovitaan projektisuunnitelmassa.

Alihankinnat

Hankintaan mahdollisesti liittyvät alihankkijat ja sovitut vastuusuhteet on ilmoitet- tava tarjouksessa sekä kuvattava heidän roolinsa ja toimintansa yksityiskohtai- sesti. Toimittajan tulee ilmoittaa tehtävässä sopimuksessa, minkä osan sopi- muksesta se aikoo antaa alihankintana sekä hyväksyttää mahdolliset tulevat alihankkijat ja heidän toimintansa tilaajalla.

Toimittaja vastaa alihankkijan työstä kaikilta osin kuin omastaan.

Integraatiot

Systematic:n logistiikanohjausjärjestelmäprojektissa työkielenä käytetään suo- men lisäksi englantia (Liitteet 4 ja 5)

Referenssit

Tarjoajan tulee esittää nimeämänsä projektipäällikön referenssitietoina neljän viimeisen vuoden aikana vähintään 5 tehtyä paikannusjärjestelmä- ja hoitajakut- sutoteutusta. Referenssitietoina ilmoitetaan referenssikohde, toteutusaikataulu ja selvitys toteutuksen laajuudesta (Liite 1).

Tilaajalla tulee olla oikeus tarkistaa annetut referenssit. Referenssien tarkista- mista varten toimittajan tulee antaa pyydettäessä tarvittavat asiakkaiden yh- teystiedot.

Tarjousten käsittely

Tarjousten käsittely suoritetaan seuraavissa vaiheissa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jota koskee jokin hankintalain 53 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Hankintayksiköllä on oikeus sulkea tarjoaja pois tarjouskilpailusta hankintalain 54 §:n nojalla. Hankintalain 56-60 §:n mu- kaisesti tarjouskilpailusta voidaan myös sulkea pois tarjoaja tai ehdokas, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan to- teuttamiseksi.

Tarjoajan kelpoisuuden arviointi suoritetaan tarjouksessa annettujen tietojen (tarjousliitteellä ilmoitetut tiedot) ja tarjouksen mukana toimitettujen dokument- tien perusteella. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajia täydentämään tai täsmentämään selvityksiä ja muita asiakirjoja tarvittaessa.

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjous voidaan hylätä, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Hankintayksiköllä on velvolli- suus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat ja puutteelliset tarjoukset tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi.

Vaiheet yksi ja kaksi läpäisseet tarjoajat otetaan mukaan tarjousten vertailuun.

Päätöksentekoperusteet

Tarjouskilpailun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Koko- naistaloudellisen edullisuuden vertailussa on yhteensä 100 pistettä, vertailupe- rusteet ja niiden painoarvot ovat seuraavat:

Hinta 50 pistettä:

Pisteytyksessä käytetään hinnoittelulomakkeella ilmoitettua vertailuhintaa. halvin hinta / tarjottu hinta * 50

Pisteet lasketaan yleisten pyöristyssääntöjen mukaan kahden (2) desimaalin tarkkuudella.

Tilaajalle toimitettava dokumentaatio max. 30 pistettä koostuen:

- Kokonaisarkkitehtuurikuvaus 15 pistettä; tilaaja arvioi kuvauksen, pisteet 0- 15

- Järjestelmän toiminnallinen kuvaus 15 pistettä; tilaaja arvioi kuvauksen, pis- teet 0-15

Toimittajan projektipäällikön referenssit max.15 pistettä:

Yllä mainitut vähimmäisvaatimukset (5 kpl) ylittävät projektireferenssit saavat enintään 15 pistettä hyväksytyistä projekteista. Jokaisesta projektista saa yh- den pisteen enintään 15 projektiin saakka. Yli 15 projektia saa vain maksimi 15 pistettä.

Laajennusmahdollisuus ylläpito- ja huoltopalveluun 5 pistettä:

Asiakkaan vaatimusten mukaan räätälöity ylläpito- ja huolto sekä SLA liitteen 6 mukaisesti (Toimittaja voi tarjota kokonaisuutta saa 5 pistettä, ei voi tarjota saa 0 pistettä).

Tarjouksen voimassaoloaika

Tarjouksen tulee olla voimassa 31.12.2016 saakka.

Xxxxxxxxxx mukana toimitettavat selvitykset ja asiakirjat

Xxxxxxxxxx mukana on toimitettava seuraavat selvitykset/asiakirjat:

- tarjottavan paikannusjärjestelmän API rajapintakuvaus sekä vähintään 5 esimerkkiä integraatiototeutuksista viimeisen 3 vuoden aikana

- pyydetyt referenssit.

- kuvaus ylläpito- ja huoltopalvelustaan sekä saatavilla olevista vasteajoista.

- palveluhinnasto

- toimitussopimusluonnos

- kokonaisarkkitehtuurikuvaus

- järjestelmän toiminnallinen kuvaus

- kuvaus takuukorjausmenettelyistä

- LIITE 1 Pakolliset vaatimukset

- LIITE 3 Hinnoitteluliite

- LIITE 7 ESPD-lomake

- lisäksi muut tarjouspyynnössä pyydetyt selvitykset.

Hankinta-asiakirjojen julkisuus

Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta nro 621/1999).

Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat liitteineen ovat julkisia, kun sopimus hankin- nasta on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Asianosaisjulkisuus ei kuiten- kaan koske hankinnan keskeyttämistä eikä muita vastaavia hankintamenettelyä koskevia tilanteita, joissa kilpailevien tarjousten paljastaminen vaarantaisi uu- den tarjouskilpailun tai muutoin hankintayksikön mahdollisuuden edullisiin han- kintoihin.

Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot selvästi merkityllä erillisellä liitteellä. Han- kintayksikkö harkitsee, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi esitetyt tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei voi olla tarjoajan liike- tai ammattisalaisuus. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada tietoa muiden tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista.

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Sopimusmenettely

Toimituksen on oltava testattu, toimitettu ja kaikilta osiltaan valmis 1.11.2016.

Projektissa sovelletaan toimitussopimuksessa tarkennettua ns. takuukorjaus- menettelyä toimituksen hyväksymisen jälkeen. Toimittajan tulee liittää tarjouk- seen kuvaus takuukorjausmenettelyistä. Takuukorjauksen aikajakso on 3kk toi- mituksen hyväksymisestä.

Xxxxxx toimitus viivästyy toimittajasta johtuvista syistä, on tilaajalla oikeus hin- nanalennukseen projektin kokonaiskustannuksesta 10 % jokaiselta alkavalta kuukaudelta. Jos projekti viivästyy yli 2 kk on tilaajalla oikeus purkaa sopimus.

Mikäli toimitus, testaus tai tuotantokäyttöönotto viivästyy yksinomaan kolmannen osapuolen tai tilaajan vastuulla olevasta seikasta, huomioidaan tällainen viiväs- tys projektin aikatauluissa ja toimittajalle ei ole velvollisuutta maksaa tilaajalle sanktioita tällaisen viiveen johdosta. Toimittajan velvollisuutena on kuitenkin en- nakoida ja ilmoittaa sen havaitsemat mahdolliset viivästykset projektissa ja il- moittaa tilaajalle mikäli jokin projektin osa on mahdollisesti viivästymässä.

Jos Palveluntuottaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoit- teiden täyttämisen vaarantuvan, Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin ilmoittamalla siitä kirjallisesti Palvelun- tuottajalle. Tilaaja pidättää oikeuden tarkistaa Palveluntuottajan taloudellisen ti- lanteen sopimuskaudella sekä vaatia nähtäväksi tarvittavat todistukset.

Hankintayksikkö varaa oikeuden purkaa sopimuksen, mikäli palveluntuottajan työt viivästyvät toistuvasti tai jos töissä tai työn lopputuloksessa on toistuvasti merkityksellisiä laatuvirheitä eikä palveluntuottaja ole oikaissut menettelyään sovitussa ajassa siitä, kun palveluntuottajaa on siitä kirjallisesti huomautettu (kahden kirjallisen reklamaation jälkeen).

Mikäli Xxxxxxx joutuu palveluntuottajasta johtuvasta syystä käyttämään kolmatta osapuolta palvelun tuottamiseen, on Palveluntuottaja velvollinen korvaamaan ti- laajalle tästä järjestelystä aiheutuneet ylimääräiset kustannukset. Ylimääräinen kustannus on suuruudeltaan kolmannen osapuolen hinnan ja palveluntuottajan tämän sopimuksen mukaisen sopimushinnan välinen erotus. Korvaus makse- taan siltä ajalta kun tilaaja joutuu käyttämään kolmannen osapuolen palvelua.

Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain ilman korvausvelvolli- suutta, mikäli hankintasopimuksen kohteena oleva palvelu osoittautuu sopimus- kauden aikana tilaajalle tarpeettomaksi. Sopimus purkautuu kuukauden kuluttua siitä, kun sitä koskeva purkuilmoitus on annettu tiedoksi toiselle sopijaosapuolel- le.

Tilaajalla on oikeus siirtää sopimus muuttumattomana kolmannelle osapuolelle, mikäli palvelujen järjestämisvastuu siirtyy toiselle organisaatiolle.

Muut ehdot

Lisätiedot

Tilaaja voi perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta.

Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.

Tarjoaja ei voi sitoa tarjousta muihin käynnissä oleviin tarjouskilpailuihin tai hankintasopimuksiin.

Xxxxxxxx ei saa esittää muita ehtoja tarjouksessa.

Tarjous jonka sisältämiä sopimusehtoja ei saada neuvoteltua Tilaajalle sopiviksi, voidaan hylätä

Tarjousasiakirjat tulee toimittaa suomen kielisenä teknisiä liitteitä lukuun ottamatta, jotka voivat olla englannin kielisinä.

Osatarjouksia ei hyväksytä.

Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee esittää suomeksi sähköpostilla vii- meistään 5.8.2016 klo 15.00 mennessä osoitteeseen xxxxxxxxx@xxxxx.xx Systematicin logistiikanohjausjärjestelmän integraatioiden osalta kysymykset tu- lee kuitenkin esittää englanniksi saman ajan kuluessa.

Otsikkokentässä tulee ilmoittaa tarjoajan nimi ja viite ”Paikannuskysymys”. Vastaukset hankintaa koskeviin kysymyksiin julkaistaan kootusti 16.8.2016 klo

15.00 mennessä internet-osoitteessa xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx

Tarjouksen lähettäminen

Tarjousasiakirjat liitteineen on toimitettava kirjallisena kahtena kappaleena ja sähköisessä muodossa muistitikulle tallennettuna 26.8.2016 klo 12.00 men- nessä sähköpostiosoitteeseen: xxxxxxxxx@xxxxx.xx

Lähetys on merkittävä otsakkeella ”Esper-paikannus”, lähetyksen aihe-kenttään.

Tarjoaja vastaa siitä, että tarjousta jättäessään se on selvittänyt ja ymmärtänyt tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja taustat. Tarjoaja ei voi myöhemmin ve- dota tietämättömyyteen. Xxxxxxxxxx antaja on sopimusoikeudellisten periaattei- den nojalla vastuussa siitä, että se kykenee toimimaan tarjouksensa mukaisesti.

Tarjous on tarjoajaa sitova. Tarjoaja ei voi enää tarjouksen jätettyään vetäytyä pois tarjouskilpailusta tarjousten jättämisen määräajan jälkeen.

Xxxxx Xxxxxxxxx

ICT-projektipäällikkö

LIITTEET

LIITE 1 Pakolliset vaatimukset (tarjoaja täyttää) LIITE 2 Pohjapiirros 1. vaiheen alueesta

LIITE 3 Hinnoitteluliite (tarjoaja täyttää)

LIITE 4 Integraatiokuvaus logistiikan ohjausjärjestelmään LIITE 5 Käyttötapauskuvaus logistiikan ohjausjärjestelmään

LIITE 6 Tilaajan laajennus käytettävyydelle sekä ylläpidon palvelutasolle LIITE 7 ESPD-lomake (tarjoaja täyttää)