ALLIANSSISOPIMUKSEN SISÄLTÖ

Integroitujen projektitoimitusten kehittäminen johtavien tilaajien

ryhmähankkeena (IPT-hanke)

ALLIANSSISOPIMUKSEN SISÄLTÖ

Työpaja 4: Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Tuusula 11-12.11.2014

11-12.11.2014 • Xxxx Xxxxxxxx

1. Sopimuksen osapuolet

2. Sopimuksen tarkoitus, sisältö ja muoto

3. Johtamisjärjestelmä

4. Resurssit ja hankinnat

5. Oikeudet ja velvollisuudet

6. Kustannukset ja maksut

7. Vakuutukset

8. Immateriaalioikeudet

9. Sopimuksen päättäminen

10. Muut kohdat

11. Erimielisyyksien ratkaiseminen

12. Sitoutuminen sopimukseen ja yhteistoimintamallin periaatteisiin

13. Liitteet

▪ Tilaajan / tilaajat

▪ Käyttäjä ?

▪ Suunnitteluryhmä / päätoteuttaja / muut osapuolet erikseen TAI

kaikki yhtenä ryhmittymänä

▪ Sopimusosapuolet muodostavat allianssin

▪ Sopimuksen tarkoitus on toteuttaa hankkeen xxxx suunnittelu ja rakentaminen Tilaajan tavoitteiden mukaisesti kehitys- ja toteutusvaiheissa

▪ Sopimuksella sovitaan kohteen kehitysvaiheen luonnos- ja toteutussuunnittelun sekä toteutusvaiheen ja takuuajan tehtävistä kokonaistoimituksena

▪ Kohde toteutetaan Xxxxxxxx ja muiden sopimuskumppaneiden yhteisellä organisaatiolla ja sopimuksella sekä näihin liitettävällä kaupallisella mallilla.

▪ Sopimusosapuolet muodostavat integroidun projektitoteutuksen,

jossa toimiakseen ne

– integroituvat yhteiseksi organisaatioksi

– sopivat yhdessä suunnittelun, toteutuksen ja takuuajan tehtävien organisoinnista,

toimintamallista ja toimintaperiaatteista sekä kaupallisesta mallista

– sopivat ja asettavat yhteiset tavoitteet

– sopivat riskien hallinnasta ja hyötyjen jakamisesta

– sitoutuvat muihin allianssisopimuksen periaatteisiin

3. Johtamisjärjestelmä

▪ Sopimusosapuolet suunnittelevat ja rakentavat oman johtamisjärjestelmänsä ja sen periaatteet tämän sopimuksen periaatteiden mukaisesti

▪ Xxxxxxxx johtaa sen Johtoryhmä, joka

– kootaan kunkin sopimusosapuolten nimeämistä 1-2 jäsenestä

– nimeää projektipäällikön ja projektiryhmän

– päättää mm. toteuttamisen tavoitekustannuksesta ja muista tavoitteista sekä niiden

mittaamisesta

– hyväksyy hankkeen hankinnat ja hankesuunnitelman sekä kokoaa taloudellisen loppuselvityksen

– tekee kaikki päätöksensä yksimielisesti

▪ Hankkeen operatiivista toimintaa johtaa Projektipäällikkö

▪ Projektipäällikköä avustaa Projektiryhmä

▪ Lisäksi hankkeella voi toimia myös muita ryhmiä ja hanke voi

nimetä ulkopuolisia asiantuntijoita

Hankkeen organisointi

Johtoryhmä

Projektiryhmä

Tilaaja

Pää- suunnittelija

Urakoit-

sija

Projekti- päällikkö

Suunnit- telijat

Urakoit-

sijat

Suunnit- telijat

Urakoit- sijat

Tilaaja Suunnit- telijat

Tilaaja

▪ Nimeää projektipäällikön ja projektiryhmän

▪ Päättää tavoitekustannuksesta, suorituskykytavoitteista ja niiden mittaamisesta

▪ Hyväksyy allianssin hankinnat ja

hankesuunnitelman

▪ Laatii taloudellisen loppuselvityksen

▪ Tekee kaikki päätöksensä yksimielisesti

▪ Johtaa operatiivista toimintaa

▪ Avustaa projektipäällikköä johtamisessa

Tilaaja

Urakoit-

sijat

Tilaaja

Tilaaja

Suunnit- telijat	Urakoit- sijat
Suunnit- telijat	Urakoit- sijat

Tilaaja

Suunnit- telijat	Urakoit- sijat
Suunnit- telijat	Urakoit- sijat

Tilaaja

Suunnit- telijat	Urakoit- sijat
Suunnit- telijat	Urakoit- sijat

Tilaaja

Alihankinnat yhteistoimintamallissa

Tilaajan ja päätoimijoiden muodostama allianssi

Tilaaja

Pää-

toimijat

Aliurakoitsijat

Aliurakoitsijat

Toimittajat

Toimittajat

Palvelun-

tuottajat

Palvelun- tuottajat

Yleensä 60-70 % hankkeen kustannusbudjetista

Yleensä 30-40 % hankkeen

kustannusbudjetista

● Hankitaan perinteisillä

urakkamuodoilla tai

alialliansseilla

● Voidaan käyttää kannustimia

▪ Sopimusosapuolet sitoutuvat käyttämään kaikkia käytettävissä olevia resurssejaan tai hankkimaan tarvittaessa ulkopuolisia resursseja sopimuksen toteuttamiseksi.

▪ Tarvittavat resurssit valitaan ja niitä käytetään ”hankkeen parhaaksi” -periaatteella.

▪ Sopimusosapuolilla on oikeus käyttää sopimuksen toteuttamiseen

ulkopuolisia palvelutoimittajia tai asiantuntijoita

▪ Kaikki sopimusosapuolten ulkopuolisille sopimusosapuolille maksamat kustannukset ovat korvattavia kustannuksia.

▪ Tilaajalla on oikeus päättää yksin mm. seuraavista asioista:

– Tavoitekustannuksen hyväksymisestä

– Suunnitelmien hyväksymisestä

– Yhteydenpidosta viranomaisiin ja tiedotusvälineisiin

– Talousasiantuntijasta ja ulkopuolisista tarkastajista

– Hankkeen keskeytyksestä, sopimusosapuolen poissulkemisesta tai sopimuksen

irtisanomisesta

▪ Tilaajalla on velvollisuus ilmoittaa em. päätöksistään tämän sopimuksen periaatteiden mukaisesti.

▪ Tilaajan yksipuolisista päätöksistä syntyvät lisäkustannukset korvataan muille osapuolille, mikäli ne ovat kaupallisen mallin mukaisia korvattavia kustannuksia

6. Kustannukset ja maksut

▪ Hankkeen kustannukset muodostuvat

– Sopimusosapuolille maksettavista kehitys- ja toteutusvaiheen tehtävistä

▪ Sopimusosapuolille maksetaan

– Korvattavat kustannukset (oma työ sivukuluineen / hankinnat / läpilaskutettavat erät)

– Palkkio (suunnittelu- ja rakennusvaiheen palkkio / 5 % hankinnoista / 0 läpilaskutuksesta)

– Bonus / sanktio

▪ Xxxxx nimeää laskujen tarkastajan, joka tarkastaa ne ennen niiden toimittamista Tilaajalle.

▪ Kaikkien palveluntuottajien maksut jaetaan näiden kesken

sopimuksessa määritellyin prosenttiosuuksin

▪ Lasku- ja maksuaineisto arkistoidaan ja ne ovat kaikkien sopimusosapuolten tarkistettavissa

Kaupallinen malli

Tavoitekustannus + maksimibonus

2.

Palkkio

3. Sanktio /

Bonus

-

Tavoitekustannus +/- X %

Suuntaa antava, ei mittakaavassa

Kompensaatiomalli

1. Korvattavat

kustannukset

Kate

Yleis-

kustannukset

Hankkeen sivukulut

Hankkeen suorat kustannukset

- oma työ

- hankinnat

- läpilasku- tettavat erät

1. Korvattavat kustannukset

2. Palkkio

3. Kannustinjärjestelmä

3.1 kustannussanktio

3.2 suoritusbonus / -sanktio

Max bonus/sanktio = kate

11-12.11.2014 • Xxxx Xxxxxxxx

▪ Päätoteuttaja ottaa rakennustyövakuutuksen

▪ Kaikki sopimusosapuolet ottavat omat toiminnan

vastuuvakuutuksensa

▪ Sopimusosapuolet vastaavat itsenäisesti oman henkilöstön, kaluston, laitteiden, ajoneuvojen yms. vakuuttamisesta

▪ Muista vakuutuksista sovitaan hankkeen parhaaksi –periaatteella

▪ Allianssin lukuun otettavien vakuutusten kustannukset ovat

korvattavia kustannuksia.

▪ Vastuuvakuutusten sisällöt avataan kaikille sopimusosapuolille ja

liitetään yhteistoimintasopimukseen.

▪ Sopimusosapuolilla on kaikkeen hankkeessa syntyvään aineistoon rajoittamattomat, itsenäiset ja rinnakkaiset immateriaalioikeudet.

▪ Sopimusosapuolilla on oikeus käyttää tätä aineistoa ja immateriaalioikeuksia myös sopimuksen voimassaoloajan jälkeen

▪ Sopimusosapuolet eivät ole vastuussa aineistoon tehdyistä muutoksista tai sen käytöstä muussa kuin sopimuksen mukaisessa tarkoituksessa.

▪ Aineistosta ja immateriaalioikeuksista maksettava korvaus sisältyy kokonaisuudessaan tämän sopimuksen mukaisiin korvauksiin.

▪ Tilaaja voi missä vaiheessa tahansa ja mistä syystä tahansa

– Keskeyttää hankkeen

– Sulkea pois sopimusosapuolen tai sen alihankkijan

– Irtisanoa tämän sopimuksen

▪ Keskeytys-, poissulkemis- tai irtisanomistilanteissa toimitaan sopimuksen mukaisesti ja hoidetaan loppuun sopimuksenmukaiset velvoitteet.

▪ Sopimusosapuolille korvataan aina ja kaikissa tapauksissa

korvattavat kustannukset sekä niitä vastaava palkkio

10. Muut kohdat

▪ Tilaajavastuulain soveltaminen ja harmaan talouden torjunta

– Sopimusosapuolet sitoutuvat harmaan talouden, rikosten ja onnettomuuksien torjunnan

nollatoleranssiin

▪ Sovellettavat turvallisuuskäytännöt

– Hankkeen turvallisuuskäytännöt perustuvat tilaajavastuulakiin, pelastuslakiin ja

työturvallisuuslakiin sekä julkisuuslakiin

▪ Luottamuksellisuus ja julkisuus

– Tämä sopimus ja kaikki sen liitteet ovat salassa pidettäviä muilta kuin sopimusosapuolilta tai allianssin toisin päättäessä.

▪ Hankkeen auditointi tai tarkastaminen

– Tilaaja tai Johtoryhmä voivat määrätä (yksin tai erikseen) Allianssin auditoinnin tai tarkastuksen

▪ Muut ehdot

– Hanke / integroitu projektitoteutus ei ole oikeushenkilö

11. Erimielisyyksien ratkaiseminen

▪ Sopimusosapuolet sitoutuvat välttämään riitoja sovittelemalla kaikki erimielisyydet hyvässä hengessä tämän sopimuksen periaatteiden mukaisesti.

▪ Sopimusosapuolet sitoutuvat viipymättä erimielisyyden ilmetessä ilmoittamaan siitä muille Sopimusosapuolille ja jos erimielisyyttä ei pystytä ratkaisemaan seitsemän (7) päivän sisällä ilmoituksesta, siirtämään se Johtoryhmän ratkaistavaksi.

▪ Tämän jälkeen Xxxxxxxxxx päättää mistä tahansa toimenpiteistä erimielisyyden ratkaisemiseksi hankkeen parhaaksi – periaatteella.

▪ Johtoryhmän päätös on lopullinen ja se sitoo kaikkia osapuolia.

▪ [Jos asia joudutaan saattamaan tuomioistuimen käsiteltäväksi, asia ratkaistaan RIL-sovittelussa / kolmijäsenisessä välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välityslautakunnan sääntöjen mukaisesti. Välimiesmenettely käydään Helsingissä suomen kielellä.]

yhteistoimintamallin periaatteisiin

▪ Osapuolet sitoutuvat integroidun projektitoteutuksen

perusperiaatteisiin:

– toimimaan yhdessä ja yhteistoiminnassa ja toteuttamaan yhdessä tekemät päätökset

– vastaamaan toiminnasta ja sen tuloksista yhdessä ja voittamaan tai häviämään yhdessä

– tekemään päätökset ”hankkeen parhaaksi” – periaatteella

– toimimaan tasavertaisina kumppaneina samoin tai tässä sopimuksessa määritellyin sopimusosapuolten rooleihin liittyvin oikeuksin ja velvollisuuksin

Xxxx Xxxxxxxx Vison Alliance Partners Oy

11-12.11.2014 • Xxxx Xxxxxxxx

– sitoutumaan luottamuksen rakentamiseen ja suorituskyvyn ja tulosten jatkuvaan parantamiseen

▪ Osapuolet sitoutuvat luottamuksen ja suoritustason nostamiseksi:

– keskustelemaan avoimesti ja rehellisesti sekä kuuntelemaan ja kunnioittamaan toisiaan

– antamaan palautetta ja tunnustusta

– rohkaisemaan ja kannustamaan toisiaan innovatiiviseen toimintaan

– toimimaan läpinäkyvästi ja suunnittelemaan ja raportoimaan kaiken allianssin toteuttamiseen liittyvän taloustiedon ja maksuliikenteen avoimin kirjoin (open book)

– ratkaisemaan erimielisyydet viivyttelemättä ja toisia painostamatta

– olemaan tavoittelematta etua toisten kustannuksella tai loukkaamatta toisten etuja tai odotuksia

– haastamaan itsensä

– olemaan syyttelemättä toisiaan tai muita osapuolia

▪ Osapuolet sitoutuvat hankkeen parhaaksi:

– tekemään kaikki vaikutusmahdollisuuksiinsa liittyvät tehtävät oikein ja tarkoituksenmukaisesti

– tuomaan esille kaikki mahdolliset tiedossa olevat tämän sopimuksen toteuttamista vaikeuttavat seikat tai eturistiriidat yms. välittömästi niiden ilmettyä

– toimimaan järkevästi, oikeudenmukaisesti ja rehellisesti ottaen huomioon tämän sopimuksen ehdot, taustat ja tavoitteet

sopimuksen voimassaoloaika

▪ Sopimusosapuolet sitoutuvat toteuttamaan Hankkeeseen liittyvät tehtävät sopimuksen mukaisesti.

▪ Tämän sopimuksen ehtoja eivät ole Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot (KSE 1995) ja Rakennusurakan yleiset sopimusehdot (YSE 1998) eikä niitä sovelleta tämän sopimuksen tulkinnassa

▪ Tämä sopimus tulee voimaan kun sopimusosapuolet ovat sen allekirjoittaneet

Xxxx Xxxxxxxx Vison Alliance Partners Oy

11-12.11.2014 • Xxxx Xxxxxxxx

▪ Sopimus päättyy, kun Hankkeen takuuaika päättyy ja kaikki osapuolet ovat hoitaneet sopimusvelvoitteensa

Liitteet

(laaditaan kehitysvaiheen aikana)

▪ Hankkeen johtamisjärjestelmä

– johtoryhmä

– projektiryhmä

– päätöksenteko ja delegoinnit

– kokouskäytännöt

▪ Tavoitekustannus

▪ Tavoitteet ja niiden mittarit

▪ Kaupallinen malli

▪ Korvattavat kustannukset

▪ Laskutusohje

11-12.11.2014 • Xxxx Xxxxxxxx

▪ Vakuutukset / vakuudet?