HPL REKRY YSE 2019
Henkilöstöpalvelualan rekrytointia koskevat yleiset sopimusehdot
HPL REKRY YSE 2019
1. Yleisten sopimusehtojen soveltaminen
1.1. Henkilöstöpalvelualan rekrytointia koskevia yleisiä sopimus- ehtoja (HPL REKRY YSE 2019) sovelletaan henkilöstöpalveluyri- tyksen (jäljempänä ”HPY”) ja asiakasyrityksen (jäljempänä ”asia- kas”) väliseen rekrytointia koskevaan sopimukseen.
1.2. HPL REKRY YSE 2019 -ehdoista voidaan poiketa sopimalla niistä kirjallisesti toisin.
2. Sopimuksen voimaantulo ja yksinoikeus
2.1. Sopimus tulee voimaan HPY:n annettua ja asiakkaan hyväksyt- tyä palveluita koskevan tarjouksen tai muutoin sopimuksen syn- nyttyä.
2.2. HPY tekee rekrytointia yksinoikeudella, jos muuta ei ole sovittu. Asiakas ohjaa HPY:n rekrytointipalveluun ne mahdolliset omat sisäiset ja ulkoiset työnhakijat, jotka hakevat rekrytointisopimuk- sen voimassa ollessa siinä tarkoitettua työtä.
3. Määritelmiä
3.1. Rekrytointipalvelulla tarkoitetaan palvelua, jossa HPY etsii asi- akkaalle työnhakijoita korvausta vastaan, ja jossa asiakas sopi- van työnhakijan löytyessä rekrytoi eli tekee HPY:n esittelemän työnhakijan kanssa sopimuksen työn tekemisestä (jäljempänä ”työnhakija”). Työsuhde syntyy työnhakijan ja asiakkaan välille. Palvelu johtaa rekrytointiin myös silloin, jos asiakas vuokraa tai muutoin hankkii HPY:n esittelemän työnhakijan jonkin toisen yri- tyksen (tai toiminimen) kautta sopimuksen voimassa ollessa.
3.2. Työllä tarkoitetaan muutakin työtehtävää kuin sitä, johon työn- hakijaa alun perin etsittiin. HPY:n oikeus veloittaa rekrytointipal- velusta ei riipu siitä, aloittaako työnhakija työnteon työsopimuk- sensa mukaisesti tai vastaako työnhakija asiakkaan odotuksia.
3.3. Asiakkaalla tarkoitetaan 3.1. ja 5.3. -kohdissa HPY:n sopimus- kumppanin lisäksi asiakkaan kanssa samaan konserniin kuulu- vaa tai muuta läheistä yhtiötä, jonka voidaan olettaa olleen tietoi- nen HPY:n ja asiakkaan välisestä rekrytointipalvelusopimuksesta ja esitellyistä työnhakijoista.
4. Rekrytointipalvelun kuvaus
4.1. Asiakas antaa sopimuskohtaisesti kirjallisesti tai muutoin HPY:lle oikeat ja riittävät tiedot etsittävältä työnhakijalta edellytettäväs- tä koulutuksesta, ammattitaidosta ja kokemuksesta sekä työ- turvallisuuden kannalta erityisesti huomioitavista seikoista, ku- ten työnhakijan terveydentilavaatimuksista. Lisäksi asiakas antaa HPY:lle oikeat ja riittävät tiedot työsuhteen keskeisistä ehdoista, jotta HPY voi antaa työnhakijalle tietoja kyseessä olevasta työ- suhteesta.
4.2. HPY etsii asiakkaan antamien tietojen ja ohjeiden perusteella työnhakijaa parhaaksi katsomallaan tai asiakkaan kanssa erikseen sovitulla tavalla, kuten HPY:n työnhakijarekisteristä, työpaikka- ilmoituksilla tai avointen hakemusten perusteella.
4.3. HPY pyrkii sen mahdollisuudet huomioon ottaen selvittämään, että työnhakija vastaa joko yhdessä sovittuja tai asiakkaan kirjal- lisesti tai muutoin esittämiä vaatimuksia. Jos HPY:n esittelemä työnhakija ei vastaa edellä mainittuja vaatimuksia, HPY ilmoittaa asiakkaalle, miltä osin työnhakija poikkeaa niistä.
4.4. HPY haastattelee ja sovitun mukaisesti esittelee asiakkaalle valitsemiaan työnhakijoita.
4.5. Työnhakijalle mahdollisesti suoritettavista erillisistä arvioin- neista sovitaan erikseen.
4.6. HPY suorittaa työnhakijan koko sovitun hakuprosessin, mu- kaan lukien erikseen sovitut arvioinnit, noudattaen alalla yleisesti hyväksyttyjä ja asianmukaisia menetelmiä sekä toimii muutenkin hyvän ammattietiikan mukaisesti.
4.7. Asiakas ilmoittaa HPY:lle, mikäli se haluaa rekrytoida HPY:n esittelemän työnhakijan sopimuksen voimassaoloaikana tai sen päättymisen jälkeen 5.3.-kohdan mukaisessa tilanteessa.
4.8. Asiakas tekee lopullisen päätöksen rekrytoinnista. HPY ilmoit- taa asiakkaan rekrytointipäätöksestä työnhakijalle.
5. Veloitusperusteet
5.1. Asiakas ja HPY sopivat veloituksen määrästä ja veloitusaika- taulusta erikseen.
5.2. Sopijapuolet voivat sopia, että HPY:llä on oikeus veloittaa rekry- tointipalvelun eri vaiheista erikseen (esim. työnhakijoiden hake- musten käsittelystä, haastatteluista, suositusten tarkistamisesta, ehdokasesittelyistä ja rekrytoinnista) tai vaihtoehtoisesti rekry- tointipalvelun lopussa vain silloin, kun palvelu johtaa rekrytointiin.
5.3. HPY:llä on oikeus veloittaa rekrytointipalvelusta myös silloin, kun palvelu on johtanut 3.1.-kohdassa tarkoitettuun rekrytointiin kuuden (6) kuukauden kuluessa rekrytointisopimuksen päättymi- sestä.
5.4. Osapuolet voivat sopia, että HPY:llä on oikeus veloittaa 4.5. -koh- dan mukaisista erillisistä arvioinneista sekä esimerkiksi ilmoitte- lusta tai matkustamisesta aiheutuneet kustannukset asiakkaalta erikseen.
5.5. Asiakas suorittaa edellä mainitut maksut HPY:n esittämän laskun mukaisesti eräpäivänä. Ellei eräpäivää ole sovittu, mak- suaika on 14 päivää. Asiakas suorittaa viivästysajalta viivästys- korkoa korkolain mukaisesti.
5.6. Veloitusten määrään lisätään lakiin perustuvat välilliset verot, kuten arvonlisävero, kulloinkin voimassa olevien säännösten mu- kaisesti.
5.7. Laskuja koskevat huomautukset on tehtävä kirjallisesti viivy- tyksettä ja ennen laskun eräpäivää.
6. Salassapito
6.1. Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa sopimuksen sisällön sekä sopimussuhteen aikana saamansa luottamukselliset tiedot ja olemaan käyttämättä tällaista tietoa mihinkään muuhun tar- koitukseen kuin tämän sopimuksen mukaisten velvollisuuksien- sa täyttämiseen. Tämän kohdan mukaiset velvollisuudet jatkuvat myös sopimuksen päättymisen jälkeen.
7. Sopijapuolten vastuu
7.1. HPY vastaa siitä, että HPY on pyrkinyt sen käytettävissä ole- vat mahdollisuudet huomioon ottaen selvittämään, että työnhaki- ja vastaa asiakkaan kirjallisesti tai muutoin esittämiä vaatimuk- sia. HPY vastaa myös siitä, että se ilmoittaa asiakkaalle, miltä osin työnhakija poikkeaa asiakkaan ilmoittamista vaatimuksista.
7.2. HPY vastaa vahingosta, joka aiheutuu siitä, ettei HPY ole suo- rittanut työnhakijan hakuprosessia sovitun mukaisesti.
7.3. Työsuhteen syntyessä työnhakijan ja asiakkaan välille HPY ei kuitenkaan vastaa siitä, ettei asiakkaan valitsema ja rekrytoima työnhakija sovellu ammattitaidoltaan ja/tai muilta ominaisuuksil- taan siihen työtehtävään, johon hänet on valittu.
7.4. Asiakkaan on vedottava 7.1. ja 7.2.-kohtien mukaisiin mah- dollisiin laiminlyönteihin välittömästi tai viimeistään neljän viikon kuluessa siitä, kun laiminlyönti havaittiin tai olisi pitänyt havaita.
Asiakkaan on kuitenkin kaikissa tapauksissa vedottava mahdol- lisiin laiminlyönteihin viimeistään neljän (4) kuukauden kuluessa asiakkaan ja työnhakijan välisen työsuhteen alkamisesta, muus- sa tapauksessa oikeus mahdolliseen korvaukseen on menetetty.
7.5. HPY:n 7.4.-kohdassa tarkoitettu vahingonkorvausvastuu on rajat- tu korkeintaan siihen kokonaisveloituksen määrään, joka on sovit- tu kyseistä työnhakijaa koskevan rekrytointipalvelun veloitukseksi. Asiakkaan on näytettävä aiheutuneen vahingon määrä.
7.6. Asiakas vastaa vahingosta, joka aiheutuu HPY:lle siitä, ettei asiakas ole antanut 4.1.-kohdan mukaisia oikeita ja riittäviä tieto- ja HPY:lle. Asiakkaan vahingonkorvausvastuu on rajattu siihen ko- konaisveloituksen määrään, joka on sovittu kyseistä työnhakijaa koskevan rekrytointipalvelun veloitukseksi.
7.7. Sopijapuolet eivät vastaa toisiaan kohtaan mahdollisista välilli- sistä tai kolmansille osapuolille aiheutuneista vahingoista.
8. Ylivoimainen este (Force Majeure)
8.1. Kumpikaan sopijapuoli ei vastaa viivästyksistä ja vahingois- ta, jotka johtuvat hänen vaikutusmahdollisuuksiensa ulkopuolella olevasta esteestä, jota sopijapuolen ei kohtuudella voida edellyt- tää ottaneen huomioon sopimuksen tekohetkellä ja jonka seu- rauksia sopijapuoli ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää tai voittaa.
8.2. Sopijapuolen on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta es- teestä kirjallisesti toiselle sopijapuolelle, samoin kuin esteen lak- kaamisesta.
9. Sopimuksen voimassaolo, päättyminen, muuttaminen ja siirtäminen
9.1. Sopimus tulee voimaan 2.1.-kohdan mukaisesti.
9.2. Osapuolet sopivat rekrytointisopimuksen voimassaoloajan. Sopimuksen katsotaan kuitenkin päättyneen sovitusta määrä- ajasta huolimatta viimeistään silloin, kun palvelu on johtanut rekrytointiin 3.1.-kohdassa tarkoitetulla tavalla.
9.3. Jos asiakas keskeyttää sopimuksen ennen sovitun määräajan päättymistä, HPY:llä on oikeus veloittaa jo tehdyt toimenpiteet ja niistä aiheutuneet kustannukset.
9.4. Sopimuksen 5.3.-kohdan mukainen määräaika alkaa kulua sii- tä, kun sopimuksen voimassaoloaika on päättynyt. Jos sopimuk- sen voimassaoloaikaa pidennetään, kyseessä oleva määräaika alkaa kulua pidennetyn voimassaoloajan päätyttyä.
9.5. Jos sopimuksen ehtoja tai työnhakijaa koskevia 4.1. ja 4.3.
-kohdissa tarkoitettuja vaatimuksia halutaan muuttaa kesken so- pimuskauden, sopijapuolet sopivat siitä kirjallisesti. HPY:llä on tällöin oikeus lisäveloitukseen, ellei toisin sovita.
9.6. Mikäli asiakas laiminlyö maksuvelvollisuutensa tai toinen so- pijapuoli muutoin olennaisesti rikkoo sopimuksen ehtoja vastaan, toisella sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus päättymään vä- littömästi. Sopimusrikkomuksesta on huomautettava toista sopi- japuolta kirjallisesti ennen purkamista.
9.7. Jos toista sopijapuolta haetaan konkurssiin tai yrityssanee- raukseen tai asetetaan selvitystilaan, toisella sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus.
9.8. HPY:llä on oikeus veloittaa jo tehdyt toimenpiteet ja niistä aiheu- tuneet kustannukset 9.6. ja 9.7.-kohdissa tarkoitetuissa tilanteissa.
9.9. Sopijapuolella ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta osaksi- kaan ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostumusta.
10. Tietosuoja
10.1. Osapuolet ymmärtävät, että rekrytointipalvelun toteuttami- nen ja näiden ehtojen mukaisten velvollisuuksien täyttäminen edellyttää henkilötietojen käsittelemistä sekä niiden luovuttamis- ta osapuolten kesken. Kumpikin osapuoli käsittelee henkilötieto- ja itsenäisenä rekisterinpitäjänä omaan lukuunsa.
10.2. Mikäli osapuoli käsittelee henkilötietoja toisen osapuolen lukuun henkilötietojen käsittelijänä, sitoutuu käsittelijä noudat- tamaan tietosuoja-asetuksen ja kansallisen lainsäädännön vaati- muksia, ja osapuolet sitoutuvat sopimaan tällaisesta käsittelys- tä erikseen.
10.3. Kumpikin osapuoli vastaa rekisterinpitäjänä toteuttamas- taan tai sen puolesta toteutetusta henkilötietojen käsittelystä. Kumpikin osapuoli vastaa siitä, että sillä on oikeus käsitellä hen- kilötietoja. Kumpikin osapuoli informoi rekisteröityjä asianmukai- sella ja riittävällä tavalla luovutusta edeltävästä henkilötietojen
käsittelystään, henkilötietojen luovutuksesta ja/tai luovutuksen jälkeisestä henkilötietojen käsittelystään.