Käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus HEL 2017-005267
Käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus HEL 2017-005267
Munkkiniemen palvelukeskuksen ja päivätoiminta Sinilinnun
ruokapalvelut HEL 2017-005267 I Kohta: Hankintaviranomainen Hankintaviranomainen/-yksikkö Hankintaviranomainen
I.1) Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala
Kansallinen yritys- ja
yhteisötunnus
0201256-6
Postiosoite Toinen linja 4 A
Postitoimipaikka Helsinki
Postinumero 00530
Maa Suomi
Sähköpostiosoite xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx
NUTS-koodi Helsinki K091
Pääasiallinen osoite (URL) xxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxx/xx
I.3) Viestintä
Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta
osoitteesta xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx Lisätietoja saa
Edellä mainittu osoite (Kohta I.1)
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx?xxx000000&xxxxxx00x000-0x0x-0000-0xx0- 92d9ee5c1e07
I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
I.5) Pääasiallinen toimiala
Yleinen julkishallinto
II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde
II.1 Hankinnan laajuus
II.1.1) Nimi
Munkkiniemen palvelukeskuksen ja päivätoiminta Sinilinnun ruokapalvelut HEL 2017
-005267
Viitenumero
HEL 2017-005267
II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö
Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut (85000000-9)
II.1.3) Sopimuksen tyyppi
Palvelut
II.1.4) Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Helsingin sosiaali- ja terveystoimialan Munkkiniemen palvelukeskuksen ja samassa talossa sijaitsevan päivätoiminta Sinilinnun ruokapalvelut.
Palvelukeskuksen ravintolassa asiakkaille ja yksikön henkilökunnalle on tarjolla vähintään kaksi lounasvaihtoehtoa sekä keitto ja lisäksi tarjolla aamupuuro.
Asiakkaat ja henkilökunta ottavat valitsemansa ruoan linjastosta ja maksavat sen itse palvelutuottajalle. Palveluntuottaja vastaa myös palvelukeskuksen ja päivätoiminnan tarvitsemien muiden ruokapalvelujen, kuten kahvila-, kokous- ja tilaustarjoilujen järjestämisestä.
Päivätoiminta Sinilinnussa tarjotaan aamupala, lounas, päiväkahvi ja päivällinen. Ateriat valitaan Xxxxxxxxxxxx palvelukeskuksen ravintolan ruokalistalta. Tilatut ateriat toimitetaan päivätoimintaan hajautettuna jakeluna. Palveluntuottaja laskuttaa päivätoimintaa jälkikäteen. Henkilöstölounaat tarjotaan joko palvelukeskuksen linjastosta tai päivätoiminnassa valvonta-aterioina.
II.1.6) Osia koskevat tiedot
Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö
Ruokala- ja ateriapalvelut (55500000-5)
II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi
Helsinki K091
Pääasiallinen suorituspaikka
Munkkiniemen palvelukeskus, Laajalahdentie 30, 00330 Helsinki.
II.2.4) Kuvaus hankinnasta
Munkkiniemen palvelukeskuksen asiakkaat ovat Helsinkiläisiä eläkeläisiä tai työttömiä. Toiminnan tavoitteena on tukea asiakkaiden toimintakykyä ja tarjota kotona asumista tukevia palveluja.
Päivätoiminta Sinilinnun asiakkaat ovat monisairaita ikääntyneitä kotona asuvia henkilöitä. Päivätoiminnan tavoitteena on tukea ensisijaisesti muistisairaiden asiakkaiden ja/ tai omaishoidettavien kotona asumista. Ylläpitää omatoimisuutta ja itsenäistä tai tuettua selviytymistä kotioloissa ja tukea omaishoitajien jaksamista.
Palvelukeskuksessa myynti asiakkaille on verohallinnon päätöksen mukaan arvonlisäverollista, paitsi ne asiakkaat, joilla on sosiaalihuoltolain mukainen erillinen päätös sosiaalihuollon tarpeesta. Palveluntuottaja tarjoaa ravintolassa avustaville vapaaehtoistyöntekijöille aterian henkilöstöaterianhinnalla.
Palveluntuottaja solmii vuokrasopimuksen kiinteistön omistajan (Helsingin kaupungin
Tilapalvelujen)kanssa.
II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta 100%
Nimi
II.2.6) Arvioitu arvo
Arvo ilman alv:tä (puitesopimuksissa tai dynaamisissa hankintajärjestelmissä – arvioitu kokonaisarvon enimmäismäärä koko tämän osan kestoajalta)
2 000 000,00 €
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
15.01.2018 - 10.01.2021
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan
Ei
II.2.14) Lisätiedot
Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua Munkkiniemen palvelukeskuksen keittiötiloihin ja
-laitteisiin paikan päällä 11.9. ja 12.9. klo 9-12. Tutustumiskäyntien yhteyshenkilönä toimii palvelutalon johtaja Xxxxx Xxxxxxxxxx (puh. 040 3344577, xxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx).
Kiinteistön vuokraamisesta vastaa Helsingin kaupungin Tilapalvelut (kaupunkiympäristötoimiala).
IV Kohta: Menettely
IV.2) Hallinnolliset tiedot
IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
25.09.2017 12:00
IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa
suomi
IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka 28.02.2018
VI Kohta: Täydentävät tiedot
VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot
Kyse on toistuvasta hankinnasta
Ei
VI.4) Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.1) Muutoksenhakuelin
Virallinen nimi Markkinaoikeus
Postiosoite Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0
Postitoimipaikka Helsinki
Postinumero 00520
Maa Suomi
Puhelin x000 000000000
Sähköpostiosoite xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Faksi x000 000000000
Pääasiallinen osoite (URL) xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx
Tarjouspalvelun tiedot
Hankinnan tunniste
HEL 2017-005267
Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä
Pisteytys kokonaishankinnan mukaan
Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot
Syöttölomakkeella
Lisätiedot
Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä 15.09.2017 12:00
Lisätiedot
Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelut-toimittajaportaalista. Samassa paikassa löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset 19.9.2017 mennessä.
Liikesalaisuustiedot
Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa)
Kyllä
Soveltuvuusvaatimukset
Tarjoajan soveltuvuuden arvioinnin periaatteet.
Xxxxxxxx suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee
jokin hankintalain 80 §:n pakollinen poissulkemisperuste.
Xxxxxxxx suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa ei ole merkitty kaupparekisteriin eikä merkinnän puuttumiseen ole laillista perustetta taikka jos tarjoajalla ei ole vaadittua lupaa hankittavan palvelun suorittamiseen jäljempänä tarjouspyynnössä mainituin tavoin (hankintalain 84 §:n poissulkemisperuste).
Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 81 §:n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden (kelpoisuuden) vähimmäisvaatimuksia. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos osoittautuu, ettei tarjoaja tai sen alihankkija kykene pyydettäessä toimittamaan tilaajavastuulaista johtuvia selvityksiä tai todistuksia taikka ellei selvityksen tai todistuksen puuttumiseen ole laillista perustetta.
Kaikki alla mainitut todistukset ja selvitykset saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat.
Jos alla mainitut tarjoajaa ja / tai alihankkijaa koskevat todistukset ja selvitykset ovat saatavissa Tilaajavastuu.fi-palvelusta, hankintayksikkö tarkistaa voittajan tiedot tästä palvelusta.
Minimi- vaatimus | Maksimi- vaatimus | Lisätietoa |
Tarjoaja vakuuttaa, että tarjoajaa tai sen alihankkijayritystä taikka näiden johtohenkilöä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 80 §:ssä mainitusta rikoksesta. | Kyllä | Tämän vaatimuksen tarkoituksena on saada tietoa tarjoajista, jotka on tuomittu veropetoksista tai muista veronmaksun vilpillisyyksistä taikka muista hankintalain 80 §:n mukaisista rikoksista. Tällaisia rikoksia ovat muun muassa veropetoksiin ja rahanpesuun liittyvät rikokset. Hankintayksikkö sulkee sellaiset tarjoajat tarjouskilpailun ulkopuolelle. |
Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen | ||
Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet lakisääteiset verot ja sosiaaliturvamaksut. | Kyllä | Xxxxxxxxx on pyydettäessä toimitettava itsestään ja alihankkijoistaan veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan, jolla on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus, on kuitenkin pyydettäessä toimitettava yllä vaaditut tiedot mahdollisista veroveloista. |
Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet lakisääteiset eläkevakuutusmaksut. | Kyllä | Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava itsestään ja alihankkijoistaan työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Jollei tarjoajan tai alihankkijan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on pyydettäessä esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat). |
Rekisteröityminen | ||
Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty kaupparekisteriin. | Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava kaupparekisteriote itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista. Ulkomaisen tarjoajan on pyydettäessä toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, joka on käännetty suomen kielelle. - Jos tarjoajaa tai hänen alihankkijaansa ei ole merkitty kaupparekisteriin, tulee tarjoajan pyydettäessä selvittää seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu. | |
Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. | Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava selvitys omasta ja alihankkijoidensa rekisteröitymisestä ennakkoperintä-, työnantaja- sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Ulkomaisen tarjoajan on pyydettäessä toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan, jolla on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus, on kuitenkin pyydettäessä toimitettava yllä vaaditut selvitykset ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkitsemisestä. - Siltä osin kuin tarjoajaa tai hänen alihankkijaansa ei ole merkitty yllä mainittuihin rekistereihin, tulee tarjoajan pyydettäessä selvittää seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu. | |
Työehdot | ||
Tarjoaja ja hänen Kyllä Xxxxxxxxx on pyydettäessä toimitettava alihankkijansa noudattavat selvitykset työhön sovellettavasta velvoittavaa, hankinnan työehtosopimuksesta tai keskeisistä kohteena olevaan työhön työehdoista. sovellettavaa työehtosopimusta. Jos sellaista ei ole, tarjoaja ja hänen alihankkijansa noudattavat vähintään työlainsäädännön mukaisia työehtoja. | ||
Työterveys | ||
Tarjoajan työntekijöillä on lakisääteinen työterveyshuolto. | Kyllä | Tarjoajan on pyydettäessä esitettävä voimassa oleva työterveyshuoltosopimus tai muu kirjallinen selvitys siitä millä tavalla tarjoaja järjestää työntekijöidensä lakisääteisen työterveyshuollon. |
Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne | ||
Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuteen nähden riittävät taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoaja vakuuttaa, ettei se ole konkurssissa, purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa. | Kyllä | Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkistaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan luottolaitoksen (Suomen Asiakastieto Oy tai D&B Finland) lausunnon. Taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A taikka riskiluokka on 1-3 tai vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5 tai vastaava, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4 tai vastaava, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. [Tarjoaja lataa tähän Suomen Asiakastieto Oy:n rating alfa - tai vastaavan raportin, joka sisältää ehdokkaan ratingluokituksen.] |
Alihankinta | ||
Käytämme alihankkijaa. | Jos vastaus on "Kyllä", tarjoaja liittää tarjoukseensa alla olevan kohdan mukaisen selvityksen. | |
Tarjoajan tulee antaa alihankkijansa/ alihankkijoidensa nimi- ja yhteystiedot. Tarjouksessa on annettava selvitys siitä, minkä osan sopimuksesta tarjoaja antaa alihankintana kolmannelle osapuolelle sekä annettava yksityiskohtainen kuvaus edellä mainitusta alihankkijan osuudesta. | Xxxxxxxx antaa vaaditut tiedot tarjoukseensa ladattavalla erillisellä liitteellä. Tarjoajan tulee lisäksi vakuuttaa, että alihankkijaksi ilmoitetut yritykset ovat tilaajavastuulain mukaisesti hoitaneet velvoitteensa. | |
Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys | ||
Tarjoajalla on oltava hankinnan | Ladattava | Tarjoukseen on liitettävä kuvaus tarjoajan tai |
kohteen laatu ja laajuus | vastuuhenkilön kokemuksesta eli referenssit | |
huomioon ottaen riittävästi | tarjouspyynnön liitteen 4 mukaisesti. | |
kokemusta vastaavanlaisen | Annetussa referenssikuvauksesta on selkeästi | |
palvelun tuottamisesta. | käytävä ilmi jokaisen vaaditun kolmen | |
Vähimmäisvaatimuksena on | referenssikohteen seuraavat tiedot: Lyhyt | |
kolmen (3) referenssin | kuvaus tuotetusta palvelusta, milloin palvelua | |
ilmoittaminen hankinnan | on tehty, asiakkaan yhteyshenkilön nimi ja | |
aihealueelta viimeisen viiden | yhteistieto. Hankintayksikkö pidättää itsellään | |
(5) vuoden ajalta. Referenssin | oikeuden varmentaa referenssien aitous | |
katsotaan olevan viiden | yhteyshenkilöltä. | |
vuoden ajalta, mikäli | ||
referenssiä koskeva sopimus | ||
on tehty viimeisen viiden | ||
vuoden aikana tai palvelun | ||
tuottaminen on tapahtunut | ||
viimeisen viiden vuoden | ||
aikana. | ||
Tarjoajan nimeämällä | Ladattava | Tarjoaja liittää palveluista vastaavan henkilön |
palvelusta vastaavalla | CV:n tarjouksen liitteeksi. CV:stä tulee käydä | |
henkilöllä on vähintään | ilmi koulutus, työkokemus ml. kokemus | |
ammattikorkeakoulutasoinen | vastaavanlaisen palvelun esimiestehtävistä. | |
restonomin tutkinto ja | ||
vähintään yhden vuoden | ||
kokemus vastaavan tasoisen | ||
palvelukokonaisuuden | ||
esimiestehtävistä. Kokemus ei | ||
saa olla yli kolme vuotta | ||
vanhaa. | ||
Tarjoajalla tulee olla | Ladattava | Tarjoukseen on liitettävä laadunhallintaohjelma |
käytössään | tai -järjestelmä tai selvitys tulevasta | |
laadunhallintaohjelma tai - | laadunhallintaohjelmasta tai -järjestelmästä. | |
järjestelmä. | ||
Tarjoajalla tulee olla käytössään ympäristöohjelma. | Ladattava | Tarjoukseen on liitettävä ympäristöohjelma tai sisällysluettelo tulevasta ympäristöohjelmasta. |
Tarjoajalla tulee olla omavalvontasuunnitelma. | Ladattava | Tarjoukseen on liitettävä omavalvontasuunnitelma tai luonnos tulevasta omavalvontasuunnitelmasta. |
Tarjoaja hyväksyy liitteenä olevan palvelukuvauksen 1 ja palvelukuvauksen liitteet 1a-1e sekä sopimusluonnoksen (liite 3) ilman ehtoja ja varaumia. | Kyllä | |
Muut tiedot | ||
Tarjoajan tiedot ovat | Kyllä | Edellä maninittuja todistuksia ei tarvitse |
saatavissa Xxxxxxxxxxxxx.xx- | toimittaa, jos tarjoajalta ja hänen | |
palvelussa. | alihankkijaltaan pyydetyt tiedot ovat saatavissa | |
Alihankkijan tiedot ovat | Edellä maninittuja todistuksia ei tarvitse | |
saatavissa Xxxxxxxxxxxxx.xx- | toimittaa, jos tarjoajalta ja hänen | |
palvelussa. | alihankkijaltaan pyydetyt tiedot ovat saatavissa | |
Tarjoajan Y-tunnus | Syötettävä | |
Sähköpostiosoite johon hankintapäätös lähetetään | Syötettävä | |
Hankinnan kohteen kriteerit
Kokonaishinnan maksimipisteet 95.00
pienin annettu arvo
* maksimipisteet
tarjottu arvo
Munkkiniemen palvelukeskuksen Minimi- Maksimi- Maksimi- Pisteiden laskentatapa itsemaksavien asiakkaiden ateriat vaatimus vaatimus pisteet
ja kahvilatoiminta
Munkkiniemen palvelukeskuksen itsemaksavien asiakkaiden ateriat ja kahvilatoiminta sekä päivätoiminta Sinilinnun ruokapalvelut.
€ / | ||
palvel | ||
ukesk | ||
uksen | ||
ateria | ||
hinta | ||
Palvelukeskuksen ateriahintojen vertailuhinta siirretään hintalomakkeen (liite 2) ensimmäiseltä sivulta solusta H26 tähän kohtaan. | ||
Palvelu vastaa palvelulle | Kyllä | |
palvelukuvauksessa ja | ||
palvelukuvauksen liitteessä | ||
1A sille asetettuja | ||
vaatimuksia. | ||
Päivätoiminta Sinilinnun ruokapalvelut | Minimi- Maksimi- Maksimi- Pisteiden laskentatapa vaatimus vaatimus pisteet | |
€ / | ||
Sininili | ||
nnun | ||
aterioi | ||
den | ||
vertail | ||
uhinta | ||
Päivätoiminta Sinilinnun ateriahintojen yhteenlaskettu arvo siirretään hintalomakkeen (liite 2) ensimmäiseltä sivulta solusta H37 tähän kohtaan. | ||
Sinilinnun päivätoiminnan | € | 5.00 pienin annettu arvo |
välitystuotteiden kokonaishinta | Syötettävä * maksimipisteet | |
syötetään hintalomakkeen | tarjottu arvo | |
(liite 2) ensimäiseltä sivulta | ||
solusta H39 viereiseen | ||
kohtaan. | ||
Välitystuotteiden yksikköhinnat on syötetty hintalomakkeen (liite 2) toiselle sivulle (Välitystuotteet). | ||
Halvimman välitystuoteiden kokonaishinnan antanut tarjoaja saa viisi pistettä. | ||
Palvelu vastaa palvelulle | Kyllä | |
palvelukuvauksessa ja | ||
palvelukuvauksen liitteessä | ||
1B sille asetettuja | ||
vaatimuksia. | ||
Ryhmän yleiset kriteerit | Minimi- Maksimi- Maksimi- Pisteiden laskentatapa vaatimus vaatimus pisteet | |
Tarjoaja liittää täytetyn hintalomakkeen (liite 2) tarjouksensa liiteeksi. | Ladattava | |
Yleiset kriteerit/tiedot | |||||
Minimi- vaatimus | Xxxxxxx- vaatimus | Maksimi- pisteet | Pisteiden laskentatapa | ||
Xxxxxxxx neuvottelee vuokrasta suoraan kiinteistön omistajan (Helsingin kaupungin Tilapalvelut) kanssa ja solmii vuokrasopimuksen tämän kanssa ennen toiminnan aloittamista. | Kyllä | ||||
Ruokalista on kuuden viikon kiertävä ruokalista. Tarjoaja liittää tarjoukseen kuuden viikon malliruokalistan. | Ladattava |
Lisäksi tarjoajan on eriteltävä kuuden viikon perusruoan ravintosisältölaskelma tarjouksessaan. Laskelman tulee perustua malliruokalistaan seuraavasti: Erikseen ravintolassa tarjottu ruoka (pääruokavaihtoehto 1 a ja 2 a) ja päivätoiminta Sinilinnun ruoka (lounas ja päivällinen, pääruoka, lisäkkeet ja jälkiruoka). | Ladattava |
Ruokailun suunnittelua (ateriat, ruokalistat, tuotevalikoimat, ruokaohjeet, raaka-aineet) ja toteutusta (valmistusmenetelmät ja toimintatavat) määrittävät seuraavat alle eritellyt suositukset, joihin tarjoaja sitoutuu tuettaessaan palvelua: | |
Ikääntyneiden ravitsemussuositukset, VRN 2010 | Kyllä |
Ravitsemushoito, suositus sairaaloihin, terveyskeskuksiin, palvelu ja hoitokotei-hin sekä kuntoutuskeskuksiin, VRN 2010 | Kyllä |
Suomalaiset ravitsemussuositukset, terveyttä ruoasta VRN 2014 | Kyllä |
Palvelukeskuksen ateriakokonaisuuden lounas (pääruoka, salaatti, lämminlisäke, leipä, levite, juoma ja jälkiruoka) sisältämä energia on 30 % päivän tarpeesta (keskimäärin 1900 kcal/vrk/ 570–750 kcal). Ateriakokonaisuudesta tulee saada lisäksi proteiinia 15–20 E- % energiaprosenttia). Rasvaa ateriakokonaisuudessa on 30– 35%, josta tyydyttynyttä rasvaa saa olla alle 10 E- %. Osuudet lasketaan kuuden viikon keskiarvosta. | Kyllä |
Päivätoiminta Sinilinnun ateriakokonaisuuden lounas ja päivällinen (pääruoka, salaatti, lämminlisäke, jälkiruoka) sisältämä energia on 60 % päivän tarpeesta (keskimäärin 1900 kcal/vrk/1100 kcal). Ateriakokonaisuudesta tulee saada lisäksi proteiinia 15–20 E- % energiaprosenttia). Rasvaa ateriakokonaisuudessa on 30– 35%, josta tyydyttynyttä rasvaa saa olla alle 10 E- %. Osuudet lasketaan kuuden viikon keskiarvosta. | Kyllä |
Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 100.00
Muut tiedot
Hankintayksikön esittely
Sosiaali- ja terveystoimialan tehtävänä on sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestäminen ja tuottaminen. Toimiala luo sosiaali- ja terveyspalvelujen keinoin edellytyksiä terveyden ja hyvinvoinnin ylläpitämiselle ja parantamiselle, edistää omatoimisuutta ja yhteisvastuullisuutta sekä ehkäisee ja vähentää sosiaalisia ja terveydellisiä ongelmia ja niiden haittavaikutuksia. Toimiala huolehtii myös terveydenhuoltolain mukaisista terveyskeskuksen tehtävistä, sosiaali- ja terveystoimen laitosten lääkehuollosta sekä muusta sosiaali- ja terveystoimen velvoitteena olevasta lääkehuollosta. Sosiaali- ja terveystoimiala toimii sosiaali- ja terveyslautakunnan alaisuudessa.
Sosiaali- ja terveystoimiala jakautuu kolmeen palvelukokonaisuuteen:
1. Perhe- ja sosiaalipalvelujen palvelukokonaisuus, joka huolehtii perhe-, sosiaali- ja
vammaispalveluista sekä lautakunnan määräämistä muista palveluista.
2. Terveys- ja päihdepalvelujen kokonaisuus, joka huolehtii terveys-, päihde- ja päivystyspalveluista sekä lautakunnan määräämistä muista palveluista.
3. Sairaala-, kuntoutus ja hoivapalvelut, joka huolehtii sairaala-, kuntoutus- ja
hoivapalveluista sekä lautakunnan määräämistä muista palveluista.
Hankinnan taustaa
Helsingin kaupunginvaltuusto hyväksyi lokakuussa 2014 silloisen Palmia-liikelaitoksen henkilöstöruokailu- kiinteistö-, siivous- sekä turvapalvelutoimintoja välittömästi jatkavan palveluyhtiön perustamisen ja liikelaitoksen näiden palvelutoimintojen siirtämisen perustettavalle yhtiölle. Kaupungin virastot ja laitokset solmivat siirtymäaikajärjestelyn mukaisesti Palmia Oy:n kanssa määräaikaiset sopimukset yhtiön tuottamista palveluista. Sopimusten pituus on sovitusta palvelukokonaisuudesta riippuen 3–7 vuotta.
Munkkiniemen palvelukeskuksen sopimus Palmia Oy:n kanssa on päättymässä vuoden
2017 ja 2018 vaiheessa. Tästä johtuen käyttöoikeussopimus ollaan kilpailuttamassa.
Kokonaismäärä tai laajuus
Tilaaja ei sitoudu ennakolta hankintamääriin. Tarjouspyynnössä esitetyt määrät ovat vain arvioita käyttöoikeussopimuksen ja hankinnan kokonaismäärästä.
Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot
Tässä hankinnassa sovelletaan hankintalain (1397/2016) 80 §:n mukaisia pakollisia
poissulkemisperusteita.
Näin ollen tarjoajalta, joka tarjousten vertailun perusteella näyttää voittavan kilpailutuksessa, tullaan ennen hankintapäätöksen tekemistä pyytämään hankintalain 88
§:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Tarjoajan tulee siten varautua PYYDETTÄESSÄ toimittamaan rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitetut otteet ehdokkaan tai tarjoajan ja sen hallinto-, johto ja valvontaelimen jäsenistä sekä edustus-, päätös- ja valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä (tai ulkomaisen tarjoajan kyseessä ollessa henkilön alkuperämaan tai sijoittautumismaan toimivaltaisen viranomaisen antamat vastaavat otteet rikosrekisteristä). Edellä mainituiksi henkilöiksi katsotaan muun muassa yrityksen pää- tai toimitusjohtaja, yrityksen varatoimitusjohtaja, yhteisön kuten osakeyhtiön tai osuuskunnan hallituksen puheenjohtaja ja nimenkirjoittajat, prokuralain (130/1979) tarkoittama prokuristi, yhdistyksen puheenjohtaja, yksityinen elinkeinonharjoittaja, avoimen yhtiön yhtiömiehet sekä kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies, sekä muut yhtiön tai muun oikeushenkilön kuten säätiön edustajat.
Tarjouksen lähettäminen
Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista osoitteessa
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx
Hinta ja kaupalliset ehdot
Hinta ja kaupalliset ehdot on kuvattu sopimusluonnoksessa.
Laskutus ja maksuehto
Laskut lähetetään verkkolaskuina. Kaupungin verkkolaskuja vastaanottava operaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BAWCFI22. Virastoilla ja liikelaitoksilla on omat verkkolaskuosoitteensa, jotka löytyvät Tieken verkkolaskuosoitteistosta (xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx).
Maksuehto on vähintään 21 pv netto siitä, kun palvelu on hyväksytysti suoritettu ja lasku on hyväksytysti saapunut tilaajalle. Viivästyskorko on korkolain (340/2002) mukainen.
Hylkäämisperusteet
Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Mikäli tarjous ei sisällä niitä selvityksiä ja todistuksia, jotka on pyydetty liittämään tarjoukseen, tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä, sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia.
Tarjoaja vastaa tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudesta. Tarjottavat palvelut ja niiden hinnat on löydyttävä tarjouksesta. Tarjouspyyntöä vastaamaton tai varaumia sisältävä tarjous hylätään. Tarjouksiin ei saa lisätä mitään muita kuin tarjouspyynnössä pyydettyjä tarjoajan omia toimitusehtoja tai alan yleisiä ehtoja ei pidä liittää tarjoukseen. Nämä voivat johtaa tarjouspyynnön sulkemiseen pois tarjouskilpailusta.
Tarjouksia vertaillaan hankintalain mukaisten tietojen perusteella sellaisina kuin ne on
toimitettu hankintayksikölle tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä.
Sopimusmenettely
Sopimusehdot on määritelty sopimusluonnoksessa (liite 3).
Suunniteltu sopimuskausi on 15.1.2018 - 15.1.2021. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen enintään 2 vuoden pituisella optiokaudella. Optiokauden käyttöönotosta Xxxxxxx päättää ja ilmoittaa erikseen 4 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ehdot ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä.
Tarjousasiakirjojen julkisuus
Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen.
Tarjoajan on merkittävä liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä.
Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena.
Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla.
Päätöksenteon perusteet
Tarjousten arviointi toteutetaan hankintalain mukaisesti kolmessa vaiheessa:
• kelpoisuusehtojen täyttymisen arviointi
• tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
• tarjousten vertailu
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Päätöksen teon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tässä hankinnassa kokonaistaloudellinen edullisuus koostuu ainoastaan halvimmasta hinnasta, koska hankittaville palveluille on asetettu vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien palvelujen pitää täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät täyty, hylätään tarjous tarjouspyynnön vastaisena.
Hankintapäätöksen tekeminen ei luo sopimussuhdetta tilaajan ja tarjoajan välille. Sopimus syntyy, kun hankintapäätös on saavuttanut lainvoiman ja osapuolten välillä on solmittu kirjallinen hankintasopimus. Hankintasopimus laaditaan tarjouspyynnön ja tarjouksen perusteella. Tarjouspyyntö ja tarjous otetaan osaksi sopimusta.
Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneet hankintapäätöksen tiedoksi.
Mikäli sopimusta ei voida solmia kilpailutuksessa valitun palveluntuottajan kanssa, voidaan sopimusneuvottelut aloittaa ja hankintasopimus solmia järjestyksessä seuraavan tarjoajan kanssa.
Hankintapäätöksen tekee Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta tai
lautakunnan oikeuttama viranhaltija.
Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Muut asiat
Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot.
Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.
Helsingin kaupunki ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä.
Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään hankintamäärään.
Liitteet ja linkit
Liitetiedostot
Liite 1 Palvelukuvaus Munkkiniemen palvelukeskus.doc Liite 1 a Palvelukuvaus Munkkiniemen palvelukeskus.doc Liite 1 b Palvelukuvaus Päivätoiminta Sinilintu.doc
Liite 1 c Annoskoko Sinilintu.doc
Liite 1 d Keittiön laitteet ja varusteet.xlsx
Liite 1 e Vastuunjakotaulukko.xlsx Liite 2. Hintalomake.xlsx
Liite 3. Sopimusluonnos.pdf Liite 4. Tarjoajan referenssit.xlsx
Linkit
xxxx://xx.xx/xxxxxxxxx/00000/000000/XXXXxxxxxxxxx/000xx0x0-0xx0-0x00-x000- 701e54f6348e
Allekirjoittajat
Nimi Titteli
Xxxxxx Xxxxxxxxxx vastaava hankinta-asiantuntija