HANKINTAYHTEISTYÖSTÄ UUSI SOPIMUS KL-KUNTAHANKINNAT OY:N KANSSA

Kirkkohallituksen yleiskirje nro 7/2014 7.2.2014

HANKINTAYHTEISTYÖSTÄ UUSI SOPIMUS KL-KUNTAHANKINNAT OY:N KANSSA

KL-Kuntahankinnat Oy (Kuntahankinnat) ja Kirkkohallitus ovat 6.2.2014 solmineet hankintayhteistyötä koskevan sopimuksen. Tämä sopimus korvaa aikaisemman vuonna 2009 solmitun yhteistyösopimuksen, josta on kerrottu Kirkkohallituksen yleiskirjeessä nro 44/2009. Uusi sopimus mahdollistaa entistä yksinkertaisemman ja tehokkaamman toiminnan hankintayhteistyössä.

Kuntahankinnat on hankintalain 11 §:n tarkoittama Suomen Kuntaliitto ry:n omistama yhteishankintayksikkö. Se toteuttaa hankintalain 31 §:n mukaisia puitejärjestelykilpailutuksia, huolehtii puitejärjestelysopimusten tekemisestä sekä niiden ylläpidosta asiakkaittensa puolesta. Kuntahankintojen asiakkaita voivat olla suomalaiset kunnat, kuntayhtymät ja kunnalliset liikelaitokset. Hankintayhteistyösopimuksen kautta asiakkaina voi olla myös evankelis-luterilaisen kirkon seurakunnat ja seurakuntayhtymät.

Seurakuntien ja seurakuntayhtymien näkökulmasta uudessa toimintamallissa on keskeistä seuraavat seikat:

• Puitejärjestelyyn ilmoittaudutaan ja sitoudutaan täyttämällä Kuntahankintojen kilpailutuskohtainen sitoumuslomake. Erillistä niin sanottua raamisopimusta seurakunnan ei enää tarvitse tehdä, vaan puitejärjestelyjen hyödyntäminen tulee mahdolliseksi kaikille seurakunnille yhtäläisesti.

• Aikaisemman yhteistyömallin mukaisen raamisopimuksen tehneiden seurakuntien asema ei muutu tai huonone, vaan ne voivat edelleenkin hyödyntää aikaisempia puitejärjestelyjä, joihin ne ovat sitoutuneet, ja ne voivat jatkossa liittyä tuleviin puitejärjestelyihin kuten aikaisemminkin allekirjoittamalla sitoumuslomakkeen.

• Kuntahankintojen sitoumuslomake palautetaan Kuntahankintoihin (ei enää käytetä kirkon omaa sitoumuslomaketta vaan samaa lomaketta kuin kunnat; sitoumuslomaketta ei enää palauteta Kirkkohallitukseen vaan suoraan Kuntahankinnoille).

• Seurakunta ja seurakuntayhtymä sitoutuvat käyttämään puitejärjestelyä ja noudattamaan Kuntahankintojen yleisiä yhteishankintojen ehtoja allekirjoitettuaan ja palautettuaan sitoumuslomakkeen Kuntahankinnoille.

• Seurakunta ja seurakuntayhtymä voi liittyä jälkikäteen puitejärjestelyyn riippumatta siitä, ylittyykö 30 000 euron kansallinen kynnysarvo vai ei. Tämä ei kuitenkaan koske ennen vuotta 2014 tehtyjä puitejärjestelysopimuksia, jolloin jälkikäteen tiettyyn kilpailutettuun puitejärjestelysopimukseen on mahdollista osallistua, jos hankinnan arvo ei ylitä kansallista kynnysarvoa eli hankinta ei kuulu hankintalain soveltamisalaan.

Uusi hankintayhteistyösopimus korvaa aikaisemman Kuntahankintojen ja Kirkkohallituksen välillä 19.11.2009 solmitun yhteistyösopimuksen, ja lisäksi se korvaa myös aikaisemmin mahdollisesti solmitut Kuntahankintojen, Kirkkohallituksen ja seurakunnan väliset sopimukset yhteistyöstä. Uusi toimintamalli ei edellytä mitään erityisiä toimenpiteitä niiltä seurakunnilta, jotka ovat aikaisemmin solmineet raamisopimuksen yhteistyöstä, tai niiltä seurakunnilta, jotka eivät ole sitä solmineet. Kummatkin voivat hyödyntää tulevia Kuntahankintojen kilpailuttamia puitejärjestelyjä yhtäläisesti.

Lisätietoja hankintayhteistyösopimuksesta ja uudesta toimintamallista sekä Kuntahankintojen kilpailutuksista, puitejärjestelyistä ja sitoumuslomakkeesta löytyy Sakastista > Talous ja hallinto > Hankinnat taikka osoitteesta xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx.

Lisätietoja yhteistyösopimuksesta antaa tarvittaessa myös lakimies Xxxxx Xxxxxxxx, puh. (00) 0000 000, sähköposti xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx.

KIRKKOHALLITUS

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

ISSN1797-0326