Liittyminen Tiera Verkkokauppa-puitesopimukseen: ICT-laitteet, -ohjelmistot ja –palvelut

Kunnanhallitus § 239 27.08.2019

Liittyminen Tiera Verkkokauppa-puitesopimukseen: ICT-laitteet, -ohjelmistot ja

–palvelut

302/02 08.00/2019

Khall 27.08.2019 § 239

(Lisätietoja: Hallintojohtaja Xxxxx Xxxxxxxx, puh. 040 653 0774)

Kuntien Tiera Oy on lähettänyt kuntiin 3.12.2018 tiedustelun ilmoit- taa alustava kiinnostuksensa sitoutua Kuntien Tiera Oy:n järjestä- mään yhteishankintaan, käyttämään puitesopimusta sekä hankki- maan tuotteita puitesopimuksen mukaisesti puitesopimuksen mukai- selta Toimittajalta. Samalla on pyydetty ilmoittamaan myös konserni- yhtiöiden alustavasta kiinnostuksesta liittyä puitesopimukseen.

Kuntien Tiera Oy:n mukaan uudessa kilpailutuksessa on otettu entis- tä enemmän huomioon kuntien eri toimialojen ja muiden kuntatoimi- joiden kuten sairaanhoitopiirien ja koulutuskuntayhtymien tarpeet.

Xxxxxxxxx tavoitteena oli saada kaikille sopimusasiakkaille, jotka liit- tyvät puitesopimukseen, kilpailukykyiset hinnat suurelle tuote- ja pal- veluvalikoimalle (seitsemän tuoteryhmää: 1. Työasemat (pöytäko- neet, kannettavat, näytöt) ja tarvikkeet, 2. Mobiililaitteet (tablet-lait- teet ja puhelimet) ja tarvikkeet, 3. Tulostimet, monitoimilaitteet ja tu- lostuspalvelut sekä tarvikkeet. 4. AV-laitteet ja –ratkaisut sekä tarvik- keet, 5. Palvelimet, tallennusjärjestelmät ja verkkolaitteet sekä tarvik- keet, 6. Ohjelmistot ja lisenssit sekä 7. Elinkaaripalvelut ja muut pal- velut ) koko sopimuskaudeksi hyödyntäen jatkuvan kilpailutuksen mallia ja katerajoja eri tuoteryhmille.

Tavoitteena oli myös, että asiakkaat saisivat kaikki tarvitsemansa

IT-laitteet ja palvelut yhdellä sopimuksella, mikä helpottaa toimittaja- ja sopimushallintaa sekä kokonaisratkaisujen suunnittelua ja koordi- nointia. Xxxxx kiinnitti hankinnassa huomiota myös toimittajan kestä- vän kehityksen toimintamalleihin edistäen näin asiakkaiden strate- gioiden mukaista kestävää kehitystä.

Kuntien Tiera Oy:n tekemä em. laitteita, ohjelmistoja ja palveluita koskeva kilpailutus on päättynyt ja toimittajaksi on valittu Atea Fin- land Oy. Atea Finland Oy:n kanssa on tehty väliaikainen puitesopi- mus. Puitesopimuksen merkittävyyden vuoksi kilpailutuksesta on tehty valitus Markkinaoikeuteen. Väliaikainen puitesopimus jatkuu varsinaisena puitesopimuksena Markkinaoikeuden päätöksen jäl- keen. Kuntien Tiera Oy:n kirjeen mukaan asiakkaat voivat hyödyntää puitesopimusta ja tehdä hankintoja väliaikaisen sopimuksen puitteis- sa Markkinaoikeuden käsittelystä huolimatta.

Oikeuskäytännön linjausten mukaisesti sopimukseen voivat liittyä vain kiinnostuksen ilmaisseet asiakkaat. Kittilän kunta on ilmoittanut alustavan kiinnostuksen liittyä puitesopimukseen 17.12.2018. Samal- la on ilmoitettu konserniyhtiö Levin Vesihuolto Oy:n alustava kiinnos- tus liittyä puitesopimukseen sekä jälkikäteen vielä Oy Levi Ski Resort Ltd:n alustava kiinnostus liittyä puitesopimukseen.

Kunnan sivistystoimen tvt-laitteet palveluineen hankitaan jo Kuntien Tiera Oy:n kautta (Koulultk 29.6.2017 § 73 ja KH 4.7.2017 § 248) ja perusteena Tieran tarjoamaan puitesopimukseen liittymiselle on tuol- loin ollut ”palvelumallin tarjoama joustavuus kunnan tvt-hankintojen suhteen sekä soveltuvuus koulutoimen digitalisaation pedagogiseen kehittämiseen ja syventämiseen”.

Liittymistä em. puitesopimukseen myös kunnan muiden toimialojen osalta puoltaisivat mm. seuraavat näkökulmat:

− Mainittu hankinta voidaan toteuttaa liittymällä Kuntien Tiera Oy:n järjestämään yhteishankintaan, jolloin se on valmiiksi kil- pailutettu eikä kunnan tarvitse erikseen kilpailuttaa hankintaa

− Tiera Oy:n verkkokaupan puitesopimukseen sitoutumisella asiakkaalla eli kunnalla ei sopimuksen mukaan ole minimiosto- velvoitetta eikä sitoumus estä tai rajoita asiakkaana olevaa kuntaa hankkimasta tuotteita ja/tai palveluita kolmansilta osa- puolilta.

− Tiera Oy:n verkkokaupan puitesopimukseen sitoutumisen myö- tä kunnan olisi mahdollista jatkossa hankkia ICT-laitteita, -oh- jelmistoja ja –palveluja tarvittaessa myös leasing-sopimuksella. Jatkuvasti kehittyvien ICT-laitteiden kohdalla koneiden huolto- varmuus ja huoltonopeus puoltaisivat jatkossa leasing-sopi- musten käyttöä ICT-laitteiden hankinnoissa. Vanhaa laitekan- taa ei tällöin syntyisi vaan esimerkiksi tietokoneet voisivat olla käytössä leasing-sopimuksella 5 vuotta ja puhelimet 3 vuotta.

− Leasing-sopimus-vaihtoehdossa myöskin laitteiden elinkaaren loputtua kunnan ei tarvitse miettiä mihin laitteet toimitetaan käyttöikänsä loputtua vaan käytetyt laitteen voidaan leasing-so- pimus-vaihtoehdossa palauttaa Toimittajalle palautuskierrätyk- sen kautta.

− Hinnat ovat kilpailutettuja ja Tiera Oy:n verkkokaupan puiteso- pimukseen sisältyy reaaliaikainen kilpailutus. Tiera-verkko- kauppa ylläpitää jatkuvaa kilpailua laitetoimittajien ja tukkurei- den välillä, joka mahdollistaa edullisen hintatason koko sopi- muskauden ajan.

− Verkkokaupassa on laaja tuotevalikoima ja puskurivarasto, jol- loin tuotteet ovat nopeasti saatavilla.

− Verkkokauppaan voidaan räätälöidä oman organisaation tar- peiden mukainen valikoima ja hyväksymispolku.

Konserniyhtiöt voivat halutessaan liittyä puitesopimukseen tekemällä oman sopimuksen Kuntien Tiera Oy:n kanssa.

Vt. kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus päättää, että Kittilän kunta liittyy Tiera Verkkokauppa

– puitesopimukseen. Alustavan kiinnostuksensa ilmaisseita Kittilän kunnan konserniyhtiöitä tiedotetaan meneillään olevasta liittymis- mahdollisuudesta puitesopimukseen.

Päätös:

Esitys hyväksyttiin.