Yleiset toimeksiantoehdot ja tietosuojailmoitus Yleiset toimeksiantoehdot
Yleiset toimeksiantoehdot ja tietosuojailmoitus
Yleiset toimeksiantoehdot
1 Sopimusosapuolet ja ehtojen soveltamisala
1.1 Näitä Asianajotoimisto Xxxxx Xxxxxxx Oy:n (”Mäenpää”) Yleisiä toimeksiantoehtoja (”Ylei- set ehdot”) sovelletaan kaikkiin Mäenpään asi- anajopalveluita koskeviin toimeksiantoihin (”Toimeksianto”) asiakkaiden (”Päämies”) kanssa, xxxxx Xxxxxxxxx kanssa ole toisin sovittu.
1.2 Mäenpään yhteys- ja rekisteritiedot ovat seu- raavat:
Asianajotoimisto Xxxxx Xxxxxxx Oy Xxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxx xxxxxxxxxxxx.xx
Xxxxxxx on merkitty PRH:n ylläpitämään kaupparekisteriin. Mäenpään kotipaikka on Espoo, y-tunnus on 3290843-5 ja ar- vonlisäverotunniste on FI32908435.
2 Toimeksiannon hoitaminen ja päättyminen sekä valvova viranomainen
2.1 Toimeksiannon hoitaa Xxxxxxxx lukuun asi- anajaja Xxxxx Xxxxxxx. Asianajaja Xxxxx Xx- enpää on merkitty Suomen Asianajajaliiton yl- läpitämään asianajajaluetteloon.
2.2 Mäenpää noudattaa Toimeksiannon hoitami- sessa Hyvää asianajajatapaa ja asianajotoi- mintaa koskevia lakeja, eettisiä ohjeita ja mää- räyksiä. Suomen Asianajajaliiton vahvistamat Hyvää asianajajatapaa koskevat ohjeet löyty- vät Suomen Asianajajaliiton verkkosivuilta xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
2.3 Asianajajia valvova ja luvan myöntävä viran- omainen on Suomen Asianajajaliitto, jonka yh- teystiedot ovat seuraavat:
Suomen Asianajajaliitto PL 194 (Xxxxxxxxx 00 B)
00101 HELSINKI
(00) 0000 000
xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2.4 Toimeksianto päättyy ilman eri ilmoitusta, kun
Xxxxxxx on suorittanut loppuun Toimeksian- non perustellusti edellyttämät tehtävät. Pää- miehellä on Toimeksiannon kestäessä oikeus päättää Toimeksianto välittömin vaikutuksin milloin tahansa ja tätä perustelematta. Mäen- päällä on oikeus luopua Toimeksiannosta Hy- vää asianajajatapaa koskevien ohjeiden mu- kaisesti.
3 Sähköinen viestintä
3.1 Päämies on tietoinen ja hyväksyy, että Toimek- siantoon liittyvä sähköinen viestintä Xxxxxxxx kanssa tapahtuu ensisijaisesti salaamattoman sähköpostin välityksellä. Tämä on omiaan no- peuttamaan ja tehostamaan viestintää ollen si- ten muun ohella kustannustehokasta. Menette- lytapaan liittyy kuitenkin tietoturvariskejä. Mi- käli Päämies ei hyväksy viestintää suojaamat- tomassa sähköisessä muodossa, tulee Pää- miehen ilmoittaa tästä Xxxxxxxxxx kirjallisesti.
3.2 Mäenpää ei ole korvausvastuussa vahingoista, jotka liittyvät sähköiseen viestintään, ellei va- hinko ole seurausta Mäenpään tahallisesta tai törkeän huolimattomasta toiminnasta.
4 Hinnoittelu ja laskutus
4.1 Mäenpään palkkiolaskutus on aikaperustei- nen. Toimenpiteen ajallinen vähimmäislasku- tus on 15 minuuttia.
4.2 Mäenpää laskuttaa tehdystä työstä palkkiona kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukai- sen palkkion ja Toimeksiannon hoitamisesta aiheutuneet kulut. Voimassa oleva palkkiohin- nasto on saatavissa Mäenpäältä. Palkkioihin ja kuluihin liittyvä arvonlisävero laskutetaan kul- loinkin voimassa olevan verokannan mukai- sena.
4.3 Mäenpää laskuttaa Päämiestä kuukausittain. Mäenpäällä on oikeus laskuttaa palkkioen- nakko sekä ennen Xxxxxxxxxxxxx vastaanot- tamista että Xxxxxxxxxxxxx kestäessä. Lasku- tettu ennako otetaan vähennyksenä huomioon lopullisessa laskutuksessa.
5 Päämiehen yleiset velvollisuudet
5.1 Päämiehen tulee Toimeksiantoon liittyen osal- taan edistää yhteistyön sujuvuutta muun mu- assa toimittamalla asianmukaiset taustatiedot ja tarpeelliset asiakirjat ennen Toimeksiannon aloittamista ja sen kestäessä, vastaamalla no- peasti Mäenpään yhteydenottoihin ja ilmoitta- malla viipymättä Toimeksiantoon liittyvien olo- suhteiden muutoksista. Yhteistyöhön liittyvien velvoitteiden laiminlyöminen voi oikeuttaa Mä- enpään päättämään toimeksiannon.
5.2 Mikäli Päämies saa oikeudesta tai viranomai- selta Toimeksiantoon liittyvän haasteen, kut- sun istuntoon, lausumapyynnön tai muun yh- teydenoton tai aineistoa, Päämiehen tulee vii- pymättä ilmoittaa seikasta Mäenpäälle.
5.3 Päämiehellä on ilman eri ilmoitusta velvollisuus hakea Päämiehelle kuuluvat Toimeksiantoon liittyvät asiakirjat Mäenpäältä kuuden (6) kuu- kauden kuluessa Toimeksiannon päättymi- sestä uhalla, että asiakirjat hävitetään.
6 Oikeusturvavakuutus- ja oikeusapuasioita koskevat ehdot
6.1 Jos Päämiehellä on oikeusturvavakuutus, va- hinkoilmoituksen tekeminen vakuutusyhtiöön on Päämiehen vastuulla, ellei toisin sovita.
6.2 Xxxxxxx on oikeutettu laskuttamaan Pää- miestä kohdan 4.3 mukaisesti huolimatta Pää- miehen mahdollisesta oikeusturvavakuutuk- sesta.
6.3 Mäenpää on oikeutettu laskuttamaan Päämie- heltä laskun mukaisen palkkion ja kulut täysi- määräisesti riippumatta siitä, korvaako oikeus- turvan myöntänyt vakuutusyhtiö palkkion tai kulut täysimääräisesti syystä riippumatta.
6.4 Oikeusapuasioiden laskutuksessa noudate- taan oikeusapuasioita koskevia säännöksiä. Mikäli Päämiehelle on myönnetty oikeusapua, tulee Päämiehen viipymättä ilmoittaa Mäen- päälle, jos oikeusapuun vaikuttavissa olosuh- teissa tapahtuu merkityksellisiä muutoksia.
7 Yleinen vastuunrajoitus ja vastuuvakuutus
7.1 Mäenpää ei ole milloinkaan vastuussa välilli- sistä tai kolmansien osapuolten vaatimuksista seuraavista Päämiehen vahingoista.
7.2 Mäenpää vastuu Toimeksiantoon liittyvistä va- hingoista rajoittuu Suomen Asianajajaliiton kul- loinkin vahvistaman varallisuusvahinkovakuu- tuksen vähimmäisvakuutusmäärään. Yleisten ehtojen voimaan tullessa määrä on 200.000 euroa.
7.3 Mäenpäällä on toimintaansa varten voimassa oleva vastuuvakuutus. Xxxxxxxx vastuuva- kuutuksen myöntänyt vakuutusyhtiö on seu- raava:
LähiTapiola Pääkaupunkiseutu Keskinäi- nen Vakuutusyhtiö, y-tunnus 2647339-1, xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx.
8 Päämiehen reklamaatiovelvollisuus ja eri- mielisyyksien ratkaiseminen
8.1 Toimeksiantoon sovelletaan Suomen lakia.
8.2 Päämiehen tulee esittää mahdolliset huomau- tukset ja hinnanalennus- ja muut vaatimukset Xxxxxxxx palveluiden sisältämää virhettä koskien Mäenpäälle viivytyksettä ja joka ta- pauksessa viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa siitä, kun Päämies on havainnut vir- heen tai kun Päämiehen on tullut se havaita. Päämies ei saa vedota virheeseen, ellei hän il- moita siitä Mäenpäälle edellä mainitussa ajassa.
8.3 Päämiehellä on mahdollisuus saattaa palkkiota koskeva erimielisyys arvioitavaksi Suomen Asianajajaliiton valvontalautakunnassa. Mikäli Päämies on muutoin tyytymätön Mäenpään palveluun, Päämies voi kannella Suomen Asi- anajajaliiton valvontalautakunnalle. Kuluttajan asemassa olevan Päämiehen on mahdollista saattaa palkkiota koskeva erimielisyys Kulutta- jariitalautakunnan käsiteltäväksi.
8.4 Kuluttajan asemassa oleva Päämies voi Suo- messa saattaa riita-asian Mäenpäätä vastaan Päämiehen kotipaikan tai Länsi-Uudenmaan käräjäoikeuden käsiteltäväksi. Muussa kuin kuluttajan asemassa oleva Päämies voi saat- taa riita-asian yksinomaan Länsi-Uudenmaan käräjäoikeuden käsiteltäväksi.
9 Vakioehtojen voimassaolo
9.1 Yleiset ehdot ovat voimassa 1.8.2022 alkaen.
Tietosuojailmoitus
1 Yleistä
1.1 Asianajotoimisto Xxxxx Xxxxxxx Oy (”Mäen- pää) tarjoaa päämiehilleen asianajopalveluita, joiden tuottamisessa käsitellään säännönmu- kaisesti henkilötietoja. Xxxxxxx käsittelee henkilötietoja kulloinkin voimassa olevan tieto- suojalainsäädännön mukaisesti.
1.2 Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot mahdollisten kysymysten esittämiseksi ja oikeuksien käyttä- miseksi:
Asianajotoimisto Xxxxx Xxxxxxx Oy y-tunnus 3290843-5
Tapiontori 1, 02100 Espoo xxxxxxxxxxxx.xx
2 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
2.1 Henkilötietoja käsitellään asianajotoimeksian- tojen hoitamiseksi ja yhteydenpitoon mahdol- listen päämiesten kanssa. Lisäksi henkilötie- toja käsitellään asianajotoiminnasta seuraa- vien lakisääteisten velvollisuuksien täyttä- miseksi.
3 Käsiteltävät henkilötiedot
3.1 Käsiteltävät henkilötiedot riippuvat siitä, mikä on rekisteröidyn liityntä Mäenpään toimintaan. Käsiteltävät henkilötiedot voivat erityisesti si- sältää
- henkilöiden perustietoja (kuten nimi, syntymäaika, henkilötunnus, sähköpos- tiosoite, puhelinnumero ja osoite)
- yhteisöjen yhteyshenkilöiden tietoja (ku- ten nimi, tehtävä, sähköpostiosoite, pu- helinnumero)
- toimeksiantoon liittyviin asiakirjoihin si- sältyviä toimeksiannon hoitamisen kan- nalta merkityksellisiä tietoja
4 Henkilötietojen lähteet
4.1 Henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti
- rekisteröidyltä
- sen yhteisön yhteyshenkilöltä, jossa re- kisteröity työskentelee tai toimii
- julkisista lähteistä (kuten verkkosivuilta ja julkisista rekistereistä ja tietokan- noista)
5 Tietojen luovuttaminen tai siirtäminen
5.1 Henkilötietoja luovutetaan kolmansille, kun päämiehen toimeksiannon hoitaminen tätä edellyttää, luovuttaminen on lakisääteistä tai kun luovuttaminen perustuu viranomaisen määräykseen tai päätökseen. Luovutettaessa tietoja kolmannelle huolehditaan henkilötieto- jen asianmukaisesta käsittelystä.
5.2 Mäenpää hyödyntää toiminnassaan rajallisesti palveluntarjoajia. Palveluntarjoajien kanssa tehdyillä sopimuksilla on huolehdittu henkilötie- tojen asianmukaisesta käsittelystä.
5.3 Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Eu- roopan unionin tai Euroopan talousalueen ul- kopuolelle.
6 Tietoturva
6.1 Henkilötiedot on suojattu asianmukaisilla tekni- sillä ratkaisuilla katoamiselta ja oikeudetto- malta käsittelyltä, tuhoamiselta, muokkaami- selta ja luovuttamiselta sekä muunlaiselta vaa- rantumiselta.
7 Rekisteröidyn oikeudet
7.1 Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä henki- lötietoja Xxxxxxx käsittelee. Rekisteröidyllä on tilanteesta riippuen oikeus vaatia virheellis- ten henkilötietojen oikaisemista tai henkilötie- tojen käytön rajoittamista ja poistamista.
7.2 Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötie- tojen käsittelyä, jolloin Xxxxxxx selvittää oi- keuden henkilötietojen käsittelyn jatkamiseen ja tarvittaessa lopettaa henkilötietojen käsitte- lyn.
7.3 Rekisteröidyllä on oikeus valittaa tietosuojaval- tuutetulle katsoessaan Xxxxxxxx käsitelleen rekisteröidyn henkilötietoja virheellisesti.
8 Henkilötietojen säilytysaika
8.1 Henkilötietoja säilytetään niiden käyttötarkoi- tuksen ja tästä seuraavien oikeuksien ja velvol- lisuuksien edellyttämä aika.
8.2 Asianajotoimeksiantoihin liittyviä henkilötietoja säilytetään toimeksiannon ajan ja tämän jäl- keen niin kauan tämä on perusteltua toimeksi- annosta seuraavien oikeuksien tai
velvollisuuksien kannalta. Lähtökohtaisesti henkilötietoja ei säilytetä viittä vuotta pidem- pään asianajotoimeksiannon päättymisestä.
9 Tietosuojailmoituksen päivittäminen
9.1 Mikäli henkilötietojen käsittelyssä tapahtuu muutoksia lainsäädännön, Xxxxxxxx toimin- nan tai muiden seikkojen seurauksena, päivit- tää Mäenpää tietosuojailmoitusta täyttämään kulloinkin voimassa olevat käsittelyn vaatimuk- set.
9.2 Ajantasainen tietosuojailmoitus on saatavilla Mäenpään verkkosivuilta osoitteessa maen- xxx.xx.
9.3 Tämä tietosuojailmoitus on päivitetty ajankoh- tana 1.8.2022.