LEASINGRAHOITUKSEN PUITESOPIMUS
Rahoituslaitokset
LEASINGRAHOITUKSEN PUITESOPIMUS
Hankintayksikkö Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä Tarjouksen kohde Tarjouspyyntö koskee Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon
kuntayhtymän leasing-rahoituspuitesopimusta. Puitelimiitin perusteella rahoitettavien leasingsopimusten kulloinkin jäljellä oleva arvonlisäveroton pääoma voi olla yhteensä enintään 20 000 000 euroa. Limiittiin sisältyvien sopimusten sopimusaika on lähtökohtaisesti 3 – 7 vuotta.
Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä ja rahoitusyhtiö solmivat sairaanhoitopiirin käyttöomaisuus- hankintoja koskevia yksittäisiä leasingsopimuksia (laitekohtaiset erillissopimukset) ja sopimukseen sisältyvät sähköiset laite- ja ajoneuvokannan hallinnoinnin ja raportointipalvelut.
Yksittäiset limiitistä rahoitettavat sopimukset toteutetaan limiitin ehtojen mukaisesti.
Xxxxxxxxx kohde itsessään kilpailutetaan erikseen toimittajien välillä.
Rahoitusehdot: 20 000 000 €:n leasingrahoituksen puitelimiitti.
Korkovaihtoehdot:
(laskentaperuste 30/360)
• vaihtuva korko: 3 kk:n tai 6 kk:n euribor
Tarjouksessa tulee ilmoittaa rahoitusmarginaali ja muut kulut (mm. veloituksen määräytymisperusteet toimittajan laskun maksamisen ja vuokrasopimuksen alkamispäivän väliseltä ajalta).
Vuokranmaksu joko neljännes- tai puolivuosittain (tai sopimuk- sen mukaan).
.
Rahoitusmarginaalin sitovuus
Rahoitusyhtiön rahoitusmarginaalin tulee olla kiinteä. Mikäli rahoitusmarkkinoilla tapahtuu muutoksia, jotka vaikuttavat rahoitusyhtiön rahoitusmarginaaliin, on siitä rahoitusyhtiön ilmoitettava kirjallisesti kuntayhtymälle ennen mahdollista korotuksen voimaantuloa.
Palvelukustannukset Tarjotun puitesopimuksen rahoitusyhtiön rahoitusmarginaalin tulee sisältää kaikki palvelukustannukset, mitä kohdentuu sopimukseen ja sen ylläpitoon
• limiitin avauspalkkio
• koontilaskutuspalkkio
• verkkopankin kautta suoritettavan raportoinnin palvelumaksut
• muut puitesopimuksen elinkaaren kustannukset
• muut yksittäisen sopimuksen kustannukset
Sopimusaika Sopimusaika on toistaiseksi voimassa oleva ja alkaa viimeistään 30.11.2017, jatkuen toistaiseksi.
Yleistä Sopimus tehdään yhden rahoituslaitoksen kanssa.
Sopimuksella pyritään ohjaamaan tulevia leasinghankintoja, yksinkertaistetaan hankintojen rahoittamista ja solmittujen leasingsopimusten seurantaa.
Vuosittain tehtävien yksittäisten sopimusten kokonaismäärä vaihtelee.
Hankintaan ei sovelleta hankintalakia.
Vähimmäisvaatimukset puitesopimuksen palveluille
• nimetty yhteyshenkilö ja varahenkilö
• koontilaskutus; sopimusten mahdollistava seuranta kustannuspaikoittain
• verkkolaskutus
• verkkopalvelun kautta liittää uusia hankintoja sopimukseen ja sopimuskannan tarkastelumahdollisuus (verkkotunnisteet)
• sähköinen raportointipalvelu
• sähköinen vuokralaiterekisteri
• leasingkohteen lunastusmahdollisuus vuokra-ajan päätyttyä
• leasingsopimuksen jatkovuokrausmahdollisuus Hankinnan sisältö ja laajuus
Puitesopimukseen sisällytetyt rahoitettavat kohteet muodostuvat alla olevista eri kohteista.
Rahoitettavat kokonaisuudet ovat:
Kohde A Hankintojen teknologinen tai käytettävyyden elinkaari voidaan katsoa olevan varsinaisen yksittäisen laitteen sopimusajan mittainen
PIENLAITTEET
⚫ Toimistokoneet ja ICT-laitteet
Hankintojen sopimusmenettelyt ovat:
- yksittäisen hankinnan sopimuskausi 2 – 5 vuotta
- jäännösarvo pääsääntöisesti 1 % hankintahinnasta
- asiakkaalla on mahdollisuus lunastaa yksittäiset sopimuskohteet varsinaisen leasingkauden päätyttyä tai vaihtoehtoisesti solmia jatkoleasingsopimus yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan
Kohde B Hankintojen teknologinen tai käytettävyyden elinkaari voidaan katsoa olevan varsinaisen yksittäisen laitteen sopimusajan mittainen tai pidempi kuin varsinainen vuokra-aika.
MUU KÄYTTÖOMAISUUS
⚫ Kalusteet
⚫ Terveydenhuollon tekniset koneet ja laitteet
⚫ Tekniset koneet ja laitteet
⚫ Pidemmän käyttöiän ja /tai hankintahinnaltaan arvokkaat sairaalalaitteet
⚫ Muut laitteet
Hankintojen sopimusmenettelyt ovat:
- yksittäisen hankinnan sopimuskausi 3 – 7 vuotta
- jäännösarvosta sovitaan tapauskohtaisesti asiakkaan ja rahoitusyhtiön kesken. Asiakas vastaa jäännösarvosta.
- asiakkaalla on mahdollisuus lunastaa yksittäiset sopimuskohteet varsinaisen leasingkauden päätyttyä tai vaihtoehtoisesti solmia jatkoleasingsopimus yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan
Kohta C Hankintojen teknologinen tai käytettävyyden elinkaari voidaan katsoa olevan pidempi kuin varsinainen vuokra-aika.
AJONEUVOKALUSTO
⚫ Rekisteröitävät ajoneuvot ja työkoneet
Hankintojen sopimusmenettelyt ovat:
- yksittäisen hankinnan sopimuskausi 3 – 7 vuotta
- jäännösarvosta sovitaan tapauskohtaisesti asiakkaan ja rahoitusyhtiön kesken. Asiakas vastaa jäännösarvosta.
- asiakkaalla on mahdollisuus lunastaa yksittäiset sopimuskohteet varsinaisen leasingkauden päätyttyä tai vaihtoehtoisesti solmia jatkoleasingsopimus yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan
Raportointipalvelu Solmittavaan puitesopimukseen tulee sisältyä sähköinen
hallinnointi- ja raportointipalvelu joka mahdollistaa kaupungin tarkastella sopimuskantaa tai yksittäisiä sopimuksia kustannuspaikkakohtaisesti.
Tarvittaessa kuntayhtymä pyytää tarjoajia esittelemään sopimus- kannan sähköiset hallinnointipalvelut.
Palaverit Sopimukseen liittyvät palaverit pidetään vähintään yksi (1) kertaa vuodessa asiakkaan kanssa. Palaverissa käydään läpi
• sopimuskanta,
• katsaus rahoitusmarkkinoiden tilaan,
• asiakkaan tulevia rahoituskohteita ja niiden sopimusmenettelyt
Vuokrakohteiden vakuutus
Kuntayhtymä vakuuttaa vuokrakohteet.
Sopimuskausi Toistaiseksi voimassa oleva.
Viivästyskorko Mahdollinen viivästyskorkoehto tulee mainita tarjouksessa ja rajoittaa kulloinkin voimassa olevaan vahvistettuun viivästys- korkoon.
Osatarjoukset Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoiset tarjoukset
Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Tarjoukseen liitettävät selonteot ja muut selvitykset
Tarjouksen liitteenä tulee olla seuraavat selvitykset:
- selvitys sopimuksen rakenteesta, joka sisältää kuvauksen yksittäisen vuokrakohteen liittämisestä puitesopimukseen, kohdeliitteen laadinnasta, rahoituksen hyväksymisprosessista, tuotteen toimittajan laskutuskäytäntö, asiakkaan sopimusten reaaliaikaisesta hallinnoinnista, raportoinnista ja seurannasta
- euribor-korkoon sidotun puitesopimuksen muuttamisesta kiinteäkorko- tai muu perusteiseen.
Tarjoukseen on liitettävä palveluhinnasto, Palvelujen hinnat on esitettävä arvonlisäverottomina (alv 0 %) euromääräisinä netto- hintoina.
Valintaperusteet
ja tarjousten vertailu Tarjousten arviointiperusteina käytetään korkomarginaalia ja muita kuluja.
Toissijaisena valintaperusteena raportointi- ja laiterekisteriin liittyen:
• hallinnointiohjelmiston helppokäyttöisyys
• ohjelmiston monipuolisuus
• saatavat raportit
• yksittäisen sopimuksen luonti, hallinnointi- ja elinkaari- prosessin toteutus ja seurattavuus
• yksittäisen yksikön sopimusten seuraamistapa
Lisätietoja Lisätietoja antaa: Talousjohtaja Xxxxx Xxxxxxxx
Tarjouksen
voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme kuukautta tarjouksen jättämisajankohdasta.
Päätöksestä tiedottaminen
Päätös lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille.
Tarjousaika päättyy 02.11.2017
Myöhästynyttä tarjousta ei käsitellä.
Tarjousten toimittaminen
Tarjouksen pyydämme toimittamaan sähköpostitse: xxxxxxxx@xxxxxx.xx
Muut huomioon otettavat asiat:
Annetusta tarjousajasta myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä.
Tarjoajan on ilmoitettava sisältyykö tarjoukseen sellaisia tietoja, jotka tarjoajan käsityksen mukaan on pidettävä salaisina. Tällai- set tiedot tulee esittää salauspyynnöllä varustettuna erillään muista tarjouksen tiedoista.
Tarjouksen hylkäämisperusteet
Tarjouksen tulee vastata tarjouspyynnössä mainittuja vaatimuk- sia.
Talousjohtaja Xxxxx Xxxxxxxx
25.10.2017 Lappeenranta