Yhteistyösopimus Sitnet-tenttityökalun kehittämisestä

Yhteistyösopimus Sitnet-tenttityökalun kehittämisestä

1. Sopimuksen tausta ja tarkoitus

Sopimuksen taustalla on korkeakoulujen yhteinen tarve tarjota opiskelijoille joustava ja korkeakoulul- le kustannustehokas sähköinen tenttityökalu. Tenttisovellusta käytetään valvotussa tilassa, jossa opis- kelija tekee tentin itse valitsemanaan aikana. Nykyisin käytössä olevat palvelut eivät joko vastaa kor- keakoulujen tarpeisiin tai niiden varaan ei pystytä luomaan uusia palveluita.

Osapuolten tarkoituksena on toteuttaa yhteinen kehittämisprojekti, jonka tehtävänä on:

• selvittää keskeiset tarjolla olevat valmiit työkalut ja niiden soveltuvuus korkeakoulujen käyt- töön

• kehittää valvotussa ympäristössä tehtävään tenttimiseen korkeakoulujen yhteinen toiminta- malli

• tuottaa toimintamallia tukeva tietojärjestelmä, jossa tunnistetaan ja huomioidaan tietointe- graatiot sidosjärjestelmiin

• kuvata järjestelmän edellyttämät liittymät ja mahdolliset ehdottomat vaatimukset sekä tuot- taa tarvittavat rajapintamääritykset

• selvittää ja organisoida palveluun liittyviä yhteisiä tuki- ja kehittämistarpeita

• mahdollistaa uusien kumppanien mukaantulo tutkimus- ja kehittämishankkeeseen.

• selvittää ja organisoida tuotetun ohjelmiston ylläpito, kehittäminen ja mahdollinen kaupalli- nen käyttö

• tuottaa sähköisen tenttimisen käytäntöjä ja vaikuttavuutta käsittelevää tutkimusaineistoa

Tällä sopimuksella sovitaan selvitys- ja kehittämistyön sekä tietojärjestelmän toteutuksesta ja osapuo- lien taloudellisista panostuksista, oikeuksista ja velvollisuuksista projektin aikana. Projektin aikana osapuolet päättävät projektin tuotoksena syntyvän tietojärjestelmän ylläpidon ja jatkokehittämisen toimintamallista ja vastuista.

Osapuolet perustavat projektin ja sen tuloksena syntyvän tietojärjestelmän hallintaa varten yhteisen tutkimus- ja kehittämishankkeen. Osapuolten tavoitteena on laajentaa tietojärjestelmään liittyvä yh- teistyö muihin korkeakouluihin saattamalla kehitettävä tietojärjestelmä myös näiden saataville.

Kyseessä on korkeakoulujen ja CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n yhteisrahoituksella toteutet- tava tutkimus- ja kehittämishanke (JHL 8.1 § 6 kohta).

Projektin aikataulut, työjärjestys ja tutkimusta koskeva osuus kuvataan liitteenä olevassa projekti- suunnitelmassa. Projektiin eivät kuulu tilaratkaisut, fyysiset työvälineet, valvontaratkaisut eivätkä in- tegraatioiden ja tietovarastojen (esim. arkistointi) tai raportointiratkaisujen toteutus.

2. Sopimuksen osapuolet

Sopimuksen osapuolia ovat:

CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Helsingin yliopisto

Itä-Suomen yliopisto Jyväskylän yliopisto

Lappeenrannan teknillinen yliopisto Oulun yliopisto

Tampereen teknillinen yliopisto Tampereen yliopisto

Turun yliopisto

Svenska handelshögskolan

3. Sopijaosapuolten tehtävät ja vastuut

Osapuolten tehtävänä on:

• nimetä ohjausryhmän jäsenet

• osoittaa sovitut resurssit yhteistyöhön

Hankkeen koordinaattorina toimii projektin aikana Tieteen tekniikan keskus CSC. Koordinaattorin tehtävänä on ohjata operatiivista toimintaa yhteistyöhankkeen osapuolten puolesta sekä järjestää puitesopimustensa kautta hankkeelle toimittaja. Koordinaatiota varten CSC osoittaa hankkeelle pro- jektipäällikön. Koordinaattorin tehtävänä on:

• yhteistyön koordinointi

• järjestelmätuotannon koordinointi

• ohjausryhmän kokousten valmistelu- ja sihteeritehtävät

• muu sopimusosapuolten yhteistyön edellyttämä hallintotyö, esimerkiksi tarvittavien työkalujen hankinta sekä kustannusten veloittaminen ja hyvittäminen osapuolten kesken sovittujen periaat- teiden ja päätösten mukaisesti

• yhteisten resurssien käytön seuranta ja raportointi ohjausryhmälle Sopijaosapuolet nimittävät jäsenen projektiryhmään.

Projektiryhmän tehtävänä on

• tehtävien määrittely

• tulosten testaus

• ohjeistuksen tuottaminen

• käyttöönoton tukeminen

Hankkeen osapuolia edustavana product ownerina toimii Turun yliopisto. Tehtävää varten Turun yli- opisto osoittaa hankkeelle sisältöasiantuntijan työpanosta 3 htp / vko yhteensä 54 htp:tä. Product ownerin tehtävänä on:

• huolehtia siitä, että palveluun liittyvät sisällölliset ja laadulliset näkemykset ja vaatimukset pysy- vät ehyinä ja ovat koko ajan ohjaamassa toteutusta

• edustaa päivittäisessä operatiivisessa toiminnassa korkeakouluja mm. osallistumalla jokaisen to- teutussprintin suunnitteluun sekä edellisen sprintin arviointiin.

• Product owner on valtuutettu tekemään tarvittavat päätökset, mikäli projektiryhmä on erimieli- nen tai ei pysty ajoissa reagoimaan toteuttajien kysymyksiin.

4. Päätöksenteko

Projektin toteutuksesta vastaa työtä ohjaamaan perustettava ohjausryhmä. Kukin osapuoli nimeää ohjausryhmään ryhmään yhden jäsenen. Ohjausryhmä on päätösvaltainen, kun 2/3 ohjausryhmästä on koolla. Ohjausryhmän kokouksissa on jokaisella osapuolella yksi ääni ja päätökset tehdään yksin- kertaisella ääntenenemmistöllä. Ensisijaisesti pyritään yksimielisiin päätöksiin. Ohjausryhmä valitsee puheenjohtajan ryhmän korkeakouluedustajien joukosta. Ohjausryhmä voi tarvittaessa kutsua kuul- tavakseen asiantuntijoita.

Ohjausryhmän tehtävät:

• hyväksyä projektisuunnitelma ja projektin budjetti ja niihin tehtävät päivitykset

• asettaa projektiryhmä

• päättää kehitettävän tietojärjestelmän keskeisimmistä toiminnallista ja teknisistä ratkaisuista

• päättää mikä sopimusosapuolten osoittama resurssi voidaan hyväksyä toteutustyön resurssiksi

• päättää tulosaineistojen julkaisusta ja tietojärjestelmään liittyvien tietojen julkisuudesta

• valmistella syntyvien palveluiden ylläpidon, jakelun, jatkokehittämisen ja rahoituksen toiminta- malli

• päättää millä ehdoilla projektin lopputulokset tulevat kaikkien korkeakoulujen ja CSC:n saataville

• päättää projektin mahdollisten ylijäämien käyttämisestä

5. Kustannukset ja resurssit

Projektin kustannukset muodostuvat korkeakoulujen asiantuntijatyöstä, työkaluista, CSC:n projektin- hallintatyöstä ja valittavan toimittajan suunnittelu- ja toteutustyöstä. Tarkempi kustannusarvio esite- tään erillisessä liitteessä 2.

Hankkeeseen osallistutaan:

a) 17 000 € rahoitusosuudella ja korkeintaan 16 htp projektityöpanoksella (H-H, HY, JY, LTY, OY, TTY, TaY, UEF, Hanken)

c) projektityöpanoksella ja 54 htp product owner -työpanoksella (TY)

d) projektityöpanoksella, projektiohjauspanoksella, alihankinnan ohjauksella ja kehittämisinfralla (CSC)

Sopimusosapuolet osoittavat projektin ohjausryhmätyöskentelyyn asiantuntijatyöpanosta 5 htp. Turun yliopisto resursoi projektia lisäksi osoittamalla sen käyttöön 54 htp asiantuntijatyövoimaa pro- duct owner tehtävään Tämä on Turun yliopiston osuus projektin kustannuksiin.

Muut osallistujaroolissa olevat korkeakouluosapuolet resursoivat projektia lisäksi joko osoittamalla pelkästään rahoitusta tai rahoitusta ja asiantuntijatyövoimaa seuraavasti:

Asiantuntijatyövoimaa korkeintaan 16 htp ja rahoitusta 17 000€. Asiantuntijatyö voidaan korvata ra- hoitusosuudella, jolloin korkeakoulujen osoittaman asiantuntijatuntityön arvona käytetään 69 € /h. Asiantuntijatyö raportoidaan ja seurataan tuntikertyminä osana projektin kustannusten seurantaa.

CSC resursoi projektin käyttöön asiantuntijatyötä, kehittämisalustat ja projektityökalut, joiden arvo on CSC:n hinnaston on mukaisesti. CSC tukee tutkimusosuutta järjestämällä tutkimusosuuden asiantuntijoille työpajan sähköisestä tenttimisestä ja siihen liittyvistä tämän hankkeen tutkimuskoh- teista. Lisäksi CSC huolehtii syntyvän aineiston saatavuudesta hankkeen jälkeen sekä tulosten jakelus- ta korkeakoulukentän toimijoille.

Toteuttajien tekninen tuki ja tuotantoonvienti: 10 htp; 5175€ Tuotantoympäristön suunnittelutuki: 5 htp; 3450€

Versionhallinta, jatkuva integraatio, Sonar, Confluence, Jira, Flowdock, Balsamiq, Lucid Chart, ACP 3500€

Tutkimustulosten levitys: 3 htp; 1553 €

Yhteensä: 13 678 €

6. Immateriaalioikeudet

Tausta-aineisto tarkoittaa Osapuolen hallussa olevaa Projektin ulkopuolella aikaansaatua tai aikaan- saatavaa Projektin alalta tai sitä lähellä olevalta alalta olevaa aineistoa, jota käytetään Projektin to- teuttamiseen, kuten raportteja, keksintöjä, tietokoneohjelmia, tietoa, ideoita, menetelmiä, ratkaisu- malleja, laitteita ja aineita riippumatta niiden ilmaisumuodosta tai siitä ovatko ne suojattuja tai suo- jattavissa Immateriaalioikeuksin kuten tekijänoikeudella, patentilla tai salassapidolla. Tausta-aineis- toa ei miltään osin katsota tämän Projektin Tulokseksi.

Tulosaineistolla sopimuksessa tarkoitetaan tietojärjestelmän ohjelmistoja (pois lukien valmisohjel- mistot), niihin liittyviä moduuleja, applikaatioita tai muita ohjelmiston osia, dokumentaatiota, testitu- loksia, lähdekoodia.

Tausta-aineisto kuuluu luovuttavalle Osapuolelle. Osapuolet ovat velvollisia luovuttamaan toisilleen ei-yksinomaisen käyttöoikeuden sellaiseen Tausta-aineistoon, joka on tarpeellinen toisen Osapuolen vastuulla olevien tähän Tutkimusprojektiin kuuluvien tehtävien suorittamiseksi. Käyttöoikeus Tausta- aineistoon luovutetaan Tutkimisprojektin ajaksi. Osapuolet saavat käyttää Tutkimusprojektin suorit- tamista varten käyttöönsä saamaa toisen Osapuolen Tausta-aineistoa vain Projektin suorittamista varten. Käyttöoikeutta ei saa luovuttaa edelleen eikä käyttöoikeuden nojalla saa myöntää käyttölupia (alilisenssejä) kolmansille osapuolille. Tausta-aineistoa luovuttava Osapuoli voi vaatia erillisen sopi- muksen tekemistä ennen Käyttöoikeuden myöntämistä.

Sopimuksen osapuolet saavat tulosaineistoon rajoittamattomat immateriaalioikeudet. Kyseisen oi- keuden perusteella kullakin osapuolella on oikeus ilman erillistä toisilta osapuolilta tarvittavaa suos- tumusta käyttää immateriaalioikeuksia haluamallaan tavalla, mm. valmistamalla kappaleita, muok- kaamalla ja edelleen luovuttamalla kyseisiä oikeuksia.

7. Vastuut

Osapuolet suorittavat tämä sopimuksen mukaiset velvoitteensa huolellisesti ammattitaitoista henki- lökuntaa ja tarkoituksenmukaisia menetelmiä käyttäen. Tulokset toimitetaan sellaisena kuin ne ovat. Osapuolet eivät anna Tuloksille immateriaalioikeudet mukaan lukien mitään takuuta, eivätkä vastaa niiden tarkoituksen soveltuvuudesta tai siitä etteivät Tulokset riko kolmansien immateriaalioikeuksia. Tulosten käyttö tapahtuu yksin luovutuksensaajan vastuulla.

Osapuoli ei vastaa toiselle Osapuolelle aiheuttamastaan välillisestä vahingosta. Osapuolen taloudel- linen vastuu rajoittuu kaikissa tapauksissa enintään rahoittajan tutkimussopimuksen mukaan yliopis- tolle suorittaman maksun määrään, kuitenkin enintään (10 000) kymmeneentuhanteen euroon. Edel- lä mainittuja vastuunrajoituksia ei kuitenkaan sovelleta siltä osin kun Osapuoli on aiheuttanut vahin- gon tahallaan tai törkeällä huolimattomuudella.

CSC:n toimittajalta perittävä vahingonkorvaus on max. 7,5 % toimituksen arvosta, mikäli vahinko ei ollut tuottamuksellinen. Mikäli vahinko oli tuottamuksellinen, suurempi seuraavista: 7,5 % toimituk- sen arvosta tai 10.000 euroa. Projektin käyttöön palautuu summa, jossa toimittajan maksamasta va- hingonkorvauksesta vähennetään CSC:lle suoraan syntyneet vahingosta johtuneet kulut.

Vahingonkorvausvaatimukset toista osapuolta kohtaan on esitettävä kuuden (6) kuukauden kuluessa vahingon syntyhetkestä tai hetkestä, jolloin vahinko tuli osapuolen tietoon.

8. Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu ja oikeuspaikka

Sopimuksessa noudatetaan Suomen lakia. Sopimuserimielisyyksistä neuvotellaan ensisijaisesti osa- puolten kesken. Ellei neuvottelussa päästä sopimukseen, osapuolet voivat saattaa asian Helsingin kä- räjäoikeuden ratkaistavaksi.

9. Sopimuksen voimassaoloaika

Tämä sopimus astuu voimaan kun kaikki osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja on voimassa siihen as- ti kunnes ohjausryhmä katsoo projektin päättyneeksi, kuitenkin enintään 31.12.2014 asti.

10. Sopimuksen muuttaminen

Tätä sopimusta voidaan muuttaa vain kaikkien osapuolien yhteisellä päätöksellä. Muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti kaikkien osapuolien allekirjoittamalla asiakirjalla.

11. Sopimuksen irtisanominen

Mikäli sopimus irtisanotaan ei sopimuksen edellyttämiä kustannuksia palauteta irtisanoutuneelle so- pijaosapuolelle, eikä irtisanoutunut sopijapuoli saa oikeutta projektin tulosaineistoihin. Irtisanomisai- ka on kolme kuukautta.

12. Muut ehdot

Ylivoimaisena esteenä pidetään tapahtumaa, joka estää tai tekee kohtuuttoman vaikeaksi tutkimuk- sen suorittamisen määräajassa. Tällaisia ovat sota, kapina, luonnonmullistus, yleinen energianjakelun keskeytyminen, tulipalo, lakko, saarto, valtion talousarvion tai valtioneuvoston asettama oleellinen rajoitus yliopiston toiminnalle tai muu yhtä merkittävä ja epätavallinen osapuolesta riippumaton syy.

Kukaan osapuoli ei ole vastuussa toiselle osapuolelle ylivoimaisesta esteestä johtuvasta viiveestä tai vahingosta.

Osapuoli on velvollinen ilmoittamaan mahdolliseen ylivoimaisen esteen ja sen arvioidun keston toisil- le osapuolille heti siitä tiedon saatuaan.

13. Allekirjoitukset

Tätä sopimusta on laadittu osapuolten lukumäärää vastaava määrä, yksi kullekin osapuolelle.

CSC- Tieteen tietotekniikan keskus Oy Espoo

Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

Xxxxxxx Xxxxxxx

Itä-Suomen yliopisto Kuopio

Xxxxx Xxxxxxxxxx Hallintojohtaja

Haaga-Helia Oy Ab Helsinki

Xxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxx Toimitusjohtaja

Helsingin yliopisto Helsinki

Xxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx

Kehitysjohtaja Palvelujohtaja

Lappeenrannan teknillinen yliopisto Lappeenranta

Xxxx-Xxxxx Xxxxx Provost

Jyväskylän yliopisto Jyväskylä

Xxxx Xxxxx IT-johtaja

Oulun yliopisto Oulu

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx

Talousjohtaja Xxxxxxx

Svenska handelshögskolan Helsinki

Xxxxx Xxxxxxxx Förvaltningsdirektör

Tampereen yliopisto Tampere

Xxxxx Xxxxxxxx Hallintojohtaja

Tampereen teknillinen yliopisto Tampere

Xxxxx Xxxxxx Hallintojohtaja

Turun yliopisto Turku

Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

Palvelujohtaja Osastopäällikkö

Sopimuksen liitteenä:

Liite 1 Projektisuunnitelma

Liite 2 Sitnet-hankkeen kustannusarvio ja kustannusten jakautuminen