TAUSTAYHTEISÖSOPIMUS

Sopimusmalli

TAUSTAYHTEISÖSOPIMUS

(seurakunta) ja (lippukunta)

[Täyttöohje: Tämä mallipohja on päivitetty tammikuussa 2021. Sitä muokataan paikalliset tarpeet huomioiden. Punaiset tekstit korvataan omaan toimintaan parhaiten sopivilla sisällöillä.]

Yleistä

Partiotoimintaa Suomessa ohjaa Suomen partiolaisten peruskirja. Partion peruskirjassa määritellään partiotoiminnan arvopohja ja partiokasvatuksen periaatteet.¹ Partiolippukunta xx on partiotoiminnan perusyksikkö, joka toimii alueella/kunnassa/taajamassa. Lippukunnassa on noin xx eri-ikäistä jäsentä. Lippukunta on itsenäinen rekisteröity yhdistys, jonka toimintaa yhdistyslaki ja yhdistyksen säännöt ohjaavat. Lippukunnan päätösvaltaa käyttää lippukunnan vuosikokous ja sen nimeämä hallitus.

XX seurakunta on evankelis-luterilaisen kirkon paikallinen edustaja joka on toiminnallisesti, taloudellisesti ja hallinnollisesti itsenäinen toimija ja jonka tehtäviin kuuluu muun muassa lapsi- ja nuorisotyö. Päätösvaltaa seurakunnassa/seurakuntayhtymässä käyttää seurakuntaneuvosto/yhteinen kirkkovaltuusto ja sen nimeämä kirkkoneuvosto/yhteinen kirkkoneuvosto.

Partiolippukuntien tarjoaman partiokasvatuksen tavoitteena on yksilö, joka toimii aktiivisesti ja vastuuntuntoisesti suhteessa itseensä, toisiin ihmisiin, yhteiskuntaan ja ympäristöön. Partiossa oppii taitoja, tietoja, asenteita ja arvoja, jotka auttavat elämän eri osa-alueilla. Partio tukee lasten ja nuorten kasvua ihmisen kehitysvaiheet ja yksilölliset ominaispiirteet huomioiden. Ikäkausikohtaiset kasvatustavoitteet on kirjattu partio-ohjelmaan².

Partioliikkeeseen kuuluu oman uskon tai muun katsomuksen etsiminen ja myönteinen suhde hengellisyyteen. Suomen partiolaisten peruskirjan mukaan SP-FS on järjestönä uskonnollisesti sitoutumaton. Järjestö toimii positiivisen uskonnonvapauden periaatteen mukaisesti. Lippukunta voi kuitenkin sitoutua painottamaan uskonnollisen taustayhteisönsä tunnustusta ja sen konkretiasta sovitaan tässä taustayhteisösopimuksessa. Suomen partiolaisten peruskirjan mukaan lippukunnat, joiden taustayhteisönä on tunnustuksellinen uskontokunta, antavat ensisijaisesti sen tunnustuksen mukaista katsomuskasvatusta huomioiden kuitenkin jäsentensä uskontojen ja katsomusten moninaisuuden.

Kirkon ja Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n (SP-FS) välisestä yhteistyöstä on sovittu erillisellä yhteistyösopimuksella³. Taustayhteistyösopimuksella lippukunta ja seurakunta sitoutuvat toimimaan siinä sovittujen yhteistyöperiaatteiden mukaisesti ja sopivat yhteistyön paikallisesta soveltamisesta.

1. Toiminta ja tiedotus

Lippukunnan hallitus vastaa siitä, että lippukunnan toiminta noudattaa kaikissa olosuhteissa Suomen partiolaisten peruskirjaa.

Sekä lippukunta että taustayhteisö tiedottavat taustayhteisösopimuksen olemassaolosta avoimesti omissa kanavissaan esimerkiksi nettisivuilla. Tiedotuksesta sovitaan seuraavaa:

Seurakunta tukee lippukunnan jäsenilleen tarjoamaa katsomuskasvatusta ja jäsenten hengellistä kasvua. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ja yhteistyöstä sovitaan seuraavaa:

Esimerkiksi seurakunnan työntekijäresurssit, tuki katsomuskasvatusaktiviteetteihin tai leiri- ja retkitoimintaan, koulutusyhteistyö, partiokirkot, yhteisvastuukeräys

Erillisellä liitteellä sovitaan vuosittain siitä mihin tapahtumiin toivotaan osallistumista sekä seurakunnasta että lippukunnasta.

Osapuolet tiedottavat toisilleen muusta järjestämästään toiminnasta.

2. Hallinto

Lippukunnan puolelta yhteyksiä hoitaa tehtävänimike tai nimi, esimerkiksi lippukunnan hallitus tai lippukunnan erikseen nimeämä yhteyshenkilö. Taustayhteisön edustajalla on lippukunnan hallituksen/ johtajaneuvoston kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus.

Lippukunnan toimintaan liittyvät viralliset kannanotot käsitellään lippukunnan hallituksen kokouksessa ja tuodaan tarvittaessa esille taustayhteisön päättäviin elimiin.

Lippukunta toimittaa toimintasuunnitelmansa, toimintakertomuksensa, toiminnan tilastot, talousarvionsa ja tilinpäätöksensä taustayhteisölle vuosittain (päivämäärä tai muu yhdessä sovittu määräaika) x.x. mennessä/ tai pyydettäessä.

Seurakunnan puolelta yhteyksiä hoitaa nimetty seurakunnan partiotyöntekijä eli seppo tai muu yhteyshenkilö. Taustayhteisö varaa tarvittaessa lippukunnan edustajalle läsnäolo- ja puheoikeuden taustayhteisön hallintoelinten niihin kokouksiin, joissa käsitellään lippukuntaa koskevia asioita. Tällä varmistetaan, että itse kullakin on mahdollisuus tulla kuulluksi omassa asiassaan.

Osapuolet sitoutuvat tiedottamaan toisiaan niistä kokouksista, joissa edellä mainittuja asioita käsitellään sekä ilmoittamaan päätöksistään toisilleen pöytäkirjaottein.

Taustayhteisö takaa lippukunnalle itsemääräämisoikeuden kaikissa asioissa, joihin tässä sopimuksessa ei ole asetettu rajoituksia.

Tilat

Taustayhteisö tarjoaa lippukunnalle asianmukaiset kokoontumis- ja varastotilat, joiden siisteydestä lippukunta vastaa itse. Taustayhteisö vastaa kiinteistön omistajan vastuulla olevista asioista.

Tiloista ja niiden käytöstä sovitaan seuraavasti:

Tähän kirjataan käytössä olevat tilat ja muu olennainen niiden käytöstä

Muutostöistä ja sisustamisesta sovitaan seuraavasti:

Tässä voidaan sopia muutostöistä ja sisustamisesta

Taustayhteisön hallinnassa olevat muut tilat, kuten kokoustilat, salit, leirikeskukset yms. ovat lippukunnan käytettävissä seuraavasti:

Partiolaiset maksavat muiden seurakunnan työmuotojen tavoin enintään seurakunnan sisäisen vuokrahinnaston mukaista tilavuokraa koloista, leirikeskuksista ja retkeilymaastoista.

Talous, omaisuus ja kalusto

Lippukunta huolehtii kirjanpidostaan hyvän kirjanpitotavan mukaisesti.

Taustayhteisö avustaa lippukunnan toimintaa taloudellisesti vuosittain x euron tai muun sovitun periaatteen mukaisesti. Mikäli taustayhteisön myöntämän toiminta-avustuksen suuruuteen tai perusteisiin on odotettavissa olennainen muutos, tulee siitä ilmoittaa lippukunnalle hyvissä ajoin.

Lippukunta omistaa omatoimisesti hankitun sekä lahjoituksena saadun omaisuutensa.

Lippukunnan toiminnan lakatessa ja yhdistyksen purkautuessa menetellään lippukunnan omaisuuden suhteen lippukunnan sääntöjen edellyttämällä tavalla

Sopimuksen muuttaminen tai irtisanominen

Sopimuksen toteutumista tarkastellaan yhteistyöneuvotteluissa vuosittain. Samalla sovitaan ne tilanteet, joihin osallistutaan tai jotka toteutetaan yhteistyössä.

Sopimusta muutetaan tai uudistetaan sopijaosapuolten yhteisellä suostumuksella.

Näistä käydään aina erilliset neuvottelut osapuolten kesken. Sopimus on uudistettava aina, jos jompikumpi sopijaosapuolista vaihtuu seurakuntaliitoksen tai lippukuntien yhdistymisen seurauksena.

Tämä sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen voi kumpikin sopijapuoli irtisanoa. Irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. Irtisanominen suoritetaan virallisesti kokouksessa, jossa ovat mukana lippukunnan ja taustayhteisön edustajat.

Tästä sopimuksesta on laadittu kaksi (2) samansisältöistä kappaletta; yksi kummallekin sopijapuolelle. Lippukunta merkitsee taustayhteisön tiedoksi partiorekisteri Kuksaan.

Yhteyshenkilö lippukunnassa: _________________________________________________

Yhteyshenkilö seurakunnassa: _________________________________________________

Allekirjoitukset

_________________________ _____________kuun _________päivänä 20_____

______________________________ ______________________________

lippukunnan nimenkirjoittaja lippukunnan nimenkirjoittaja

______________________________ ______________________________

kirkkoherra srk:n talouspäällikkö

1 Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n peruskirja. Saatavana pdf-dokumenttina: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx

2 Partio-ohjelma xxxxx://xxxxxx-xxxxxxx.xx/

3 Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n ja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon välinen yhteistyösopimus. Saatavana pdf-dokumenttina: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/