Aiesopimus työllisyyspalveluiden järjestämisestä

Aiesopimus työllisyyspalveluiden järjestämisestä

Sopijaosapuolet

Varsinais-Suomen työ- ja elinkeinotoimisto Y-tunnus: 2296962-1

Naantalin kaupunki Y-tunnus: 0135457-2

Yhteyshenkilöt

Xxxxx Xxxxxxxxxx, Varsinais-Suomen TE-toimisto Xxxx Xxxxxxxx, Naantalin kaupunki

Sopimuksen nimi

Aiesopimus Varsinais-Suomen työ- ja elinkeinotoimiston sekä Naantalin kaupungin välillä työllisyyspalveluiden järjestämisestä.

Sopimuksen tausta

Työllisyyden hoito on järjestetty siten, että valtio tarjoaa työllisyyspalveluja työ- ja elinkeinotoimistojen kautta koko maan alueella. TE-toimistot tarjoavat palveluja niin työnhakijoille kuin työnantajille ja yrittäjille. Myös kunnilla on intressi ja tehtävä tarjota oman kunnan alueella palveluja osana kunnan työllisyys- ja elinkeinopalveluja.

Kunnille lakisääteiset kuntouttavan työtoiminnan järjestäminen sekä TYP-työhön ja aktivointisuunnitelmien laadintaan osallistuminen siirtyvät hyvinvointialueen vastuulle 1.1.2023. Ne kunnat, jotka eivät kuulu työllisyyden kuntakokeilun piiriin, toimivat yhteistyössä oman alueensa TE-toimiston kanssa. Vuoden 2023 alussa TE- toimisto, hyvinvointialue ja kunta sopivat tarkemmin tulevista työllisyyden hoidon yhdyspinnoista ja kolmikannassa tehtävästä yhteistyöstä.

TE-palveluiden järjestämisvastuu siirtyy annetun HE esityksen mukaisesti TE- toimistoilta kunnille vuoden 2025 alusta. Järjestämisvastuun siirto edellyttää erityisen tiivistä yhteistyötä kuntien ja TE-toimiston välillä tulevina vuosina.

Tämän aiesopimuksen sisältöä on valmisteltu yhteistyössä TE-toimiston, Kaarinan, Naantalin ja Raision kaupunkien kanssa.

Sopimuksen tavoite

Aiesopimuksen tavoitteena on:

- Kuvata niitä toimia, joilla Varsinais-Suomen TE-toimisto yhdessä Naantalin kaupungin kanssa edistävät Naantalin työllisyyttä ja elinkeinotoimintaa.

- Tarjota työnhakija- ja työnantaja-asiakkaille riittäviä ja laadukkaita palveluja.

- Tukea TEPA 24-uudistuksen valmistelua ja sujuvaa TE-palveluiden siirtoa kuntasektorille ja lopulliselle/ lopullisille järjestämisvastuualueelle/ alueille.

- Tiivistää yritys-, hanke- ja oppilaitosyhteistyötä aiesopimuskauden aikana.

Kaikki muut kuin tässä aiesopimuksessa mainitut TE-toimiston palvelut ovat myös tavalliseen tapaan käytettävissä naantalilaisille työnhakijoille ja työnantajille.

Sopimuksen sisältö

Asiakaspalvelu:

- TE-toimisto ohjaa kaupungin työllisyyspalveluihin kaupungin työllistämisen kriteerit täyttäviä asiakkaita palkkatuella työllistettäväksi TE-hallinnon normaalien menettelyjen mukaisesti. Kaupunki ilmoittaa samojen menettelyjen mukaisesti paikat TE-toimistolle.

- TE-toimisto edistää omalta osaltaan monialaisten palveluiden sekä TYP-työn toteuttamista mahdollisuuksien mukaan lähipalveluna Naantalin kaupungin tiloissa, ottaen huomioon HVA-alueiden organisoitumisen.

- Myös muita TE-toimiston asiakaspalveluita, kuten ammatinvalinnanohjausta, tarjotaan Naantalin kaupungin tiloissa palvelutarpeen ja mahdollisuuksien mukaisesti lähipalveluna, esimerkiksi 1–4 kertaa kuukaudessa.

- TE-toimiston asiantuntija (nuoret asiakkaat) jalkautuu Naantalin kaupungin alueelle ja tiloihin esimerkiksi 1–2 krt kuukaudessa.

- TE-toimiston yrityspalvelujen asiantuntija jalkautuu Naantalin kaupungin alueelle ja työtiloihin esimerkiksi 1-2 kertaa kuukaudessa tai tarvittaessa (ml. yrityskäynnit) ja on lisäksi sekä suunnittelemassa että edistämässä naantalilaisten yritysten, TE-toimiston ja Naantalin elinkeino- ja työllisyyspalvelujen välistä yhteistyötä.

- TE-toimisto osallistuu tarvittaessa ja tarpeen mukaan kaupungin järjestämiin tai alueelle järjestettäviin ja TE-palveluihin liittyviin tilaisuuksiin ja suunnittelee

tilaisuuksia tarpeen mukaan yhteistyössä kaupungin kanssa. TE-toimisto osallistuu mahdollisuuksien mukaan vastaavanlaiseen hankeyhteistyöhön.

Palveluiden suunnittelu ja toteutumisen seuranta:

- TE-toimisto/ELY-keskus toimittaa mahdollisuuksien ja toimivallan mukaisesti kunnalle ajantasaista tilastotietoa työnhakija- ja työnantajapalveluista.

- TE-toimisto tarjoaa mahdollisuuksien ja toimivallan mukaisesti asiantuntija- apua ja näkemyksiä TE-palveluiden järjestämiseen liittyen:

a. TE-toimiston johto tarjoaa konsultointiapua TE-palveluiden järjestämiseen ja johtamiseen TE2024-uudistukseen liittyen.

b. TE-toimiston virkamiehet ovat mahdollisuuksien mukaisesti konsultoitavissa TE-palvelujen tuottamisesta ja/tai tulevan TE2024- uudistuksen mukaisten palveluiden toteuttamiseen liittyvissä asioissa. TE-toimisto nimeää virkailijat tarpeen, mahdollisuuksien ja toimivallan mukaan. Virkailijat voivat toimia yhteistyössä tulevien järjestämisalueiden toimijoiden ja/tai tämän sopimuksen mukaisten yhteyshenkilöiden kanssa.

Muu yhteistyö:

- TE-toimisto järjestää yhteistyössä kunnan kanssa palveluita eri kohderyhmien yhteisille asiakkaille ja palvelutarpeiden mukaisesti (esim. infotilaisuuksien ja tapahtumien järjestäminen, kohdennetut palvelut jne.).

- TE-toimisto nimeää yhteyshenkilön (esimies/asiantuntija) yksiköistä ja/tai ryhmistä ja pääpalveluista, joita TE-toimisto tarjoaa asiakkaille.

- Naantalin kaupunki nimeää kaupungin elinkeino- ja työllisyyspalvelujen yhteyshenkilöt.

- Yhteyshenkilöt toimivat naantalilaisten työnhakija- ja työnantaja-asiakkaiden palvelujen edistämiseksi.

- Varsinais-Suomen TE-toimisto ja Naantalin kaupunki ovat tämän sopimuksen allekirjoittajia ja sitoutuu aiesopimuksen sisältöön. Sopijaosapuolet sitoutuvat edistämään yhteistyötä muiden keskeisten toimijoiden kanssa (esim. ELY- keskus ja Varsinais-Suomen hyvinvointialue) ja edistämään yhdessä asiakastarpeiden mukaisia työllisyydenhoidon palvelujen suunnittelua ja hankintoja, mikäli on tarve täydentää jo tarjolla olevaa palveluvalikoimaa.

- TE-palvelujen hankinnasta vastaa Varsinais-Suomen ELY-keskus Julkisista työvoima- ja yrityspalveluista annetun lain mukaisesti alueelle osoitetuin työllisyydenhoidon määrärahoin.

- Naantalin kaupunki ja TE-toimisto tarkastelee yhdessä säännöllisesti TE- palvelujen tarjontaa sopimuksen mukaisella alueella. Tavoitteena on tarjota asiakkaille palvelutarpeen mukaista kokonaispalvelua, huomioiden palvelujen soveltuvuus asiakkaiden palvelutarpeeseen.

Naantalin kaupungin panostus työllisyyden hoitoon

Naantalin kaupunki sitoutuu pitämään yllä ja kehittämään omaa elinkeino- ja työllisyyspalveluiden palvelualuetta. Lisäksi kaupungin elinkeinopalvelut tekevät yhteistyötä erityisesti yrityksiin liittyvissä kysymyksissä. Naantalin kaupungin tiloista TE-toimistolle varataan tarvittaessa työtila asiakastyöhön ja kaupungin kanssa tehtävään yhteistyöhön.

Vuosittaisen budjetin puitteissa Naantalin kaupunki sitoutuu pitämään yllä palkkatukityöllistämiseen tarkoitettuja varoja.

Xxxxxxxxxxxx jako

Molemmat osapuolet vastaavat omien palveluidensa sekä henkilöstönsä kustannuksista.

Sopimuksen voimassaolo ja sen pituus

Tämä aiesopimus astuu voimaan 1.1.2023 ja on voimassa vuoden 2024 loppuun. Lisäksi sopimusta voidaan jatkaa optiolla vuoden 2025 loppuun. Vuosittain marras- joulukuussa arvioidaan ja tarkastellaan kuluvan vuoden toimintaa ja tuloksia. Option käyttämisestä päätetään marras-joulukuussa 2024.

Molemmilla osapuolilla on mahdollisuus irtisanoa sopimus yksipuolisesti viimeistään kunkin vuoden lokakuun loppuun mennessä kuitenkin niin, että palvelut jatkuvat minimissään neljän kuukauden ajan irtisanomisesta. Aiesopimus voidaan katsoa päättyneeksi, kun sopimuksen allekirjoittaneiden osapuolien yhteinen intressi työllistämispalveluiden järjestämisessä raukeaa tai mahdollisuudet palveluiden tarjoamiseen muuttuvat merkittävästi esimerkiksi resurssisyistä.

Sopimuksen sisällön toteutumisesta keskustellaan kaksi kertaa vuodessa. Tähän keskusteluun osallistuvat sopimuksen allekirjoittajat tai heidän sijaisensa sekä organisaatioiden tilaisuuteen sopivaksi katsomat asiantuntijat. Keskustelussa tarkistetaan ja neuvotellaan kummankin osapuolen resurssien määrästä ja asiakkaiden palvelutarpeiden täyttymisestä. Tämä keskustelu tarjoaa samalla järjestelmällisesti

mahdollisuuksia keskustella työllisyysasioista, elinvoima-asioista sekä yhteistyön kehittämisestä.

Sopimuskappaleet

Tätä aiesopimusta on laadittu kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle.

Paikka ja päivämäärä sekä allekirjoitukset

Turku    .   .2022 Naantali    .   .2022

Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

Varsinais-Suomen TE-toimisto Naantalin kaupunki