LIITE 2 SOPIMUSLUONNOS

LIITE 2 SOPIMUSLUONNOS

SOPIMUS KIINTEISTÖNHOITOPALVELUJEN HANKINNASTA

1. OSAPUOLET JA YHTEYSHENKILÖT

Tilaaja: Jämijärven kunta (jäljempänä ”Tilaaja”) Y-tunnus: 0133127-4

Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa:

Tilaajan yhteyshenkilö palvelun suorittamiseen liittyvissä asioissa:

Palveluntuottaja: (jäljempänä ”Palveluntuottaja”) Y-tunnus:

Palveluntuottajan yhteyshenkilö sopimusasioissa:

Palveluntuottajan yhteyshenkilö palvelun suorittamiseen liittyvissä asioissa: Molemmat jäljempänä myös erikseen ”Osapuoli” tai yhdessä ”Osapuolet”

2. SOVELLETTAVAT YLEISET SOPIMUSEHDOT

Siltä osin kuin tässä Sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, Sopimukseen sovelletaan Kiinteistöpalvelualan yleisiä sopimusehtoja KP YSE 2007 (jäljempänä ”KP YSE 2007”). KP YSE 2007:ssa toimeksisaajalla tarkoitetaan tämän sopimuksen mukaista palveluntuottajaa.

3. MÄÄRITELMÄT

Sopimuksessa sovelletaan seuraavia määritelmiä:

”Palvelukuvaus” tarkoittaa tämän Sopimuksen liitettä, jossa on kuvattu Sopimuksen perusteella suoritettavan Palvelun sisältö ja Palveluntuottajan vastuulla olevat tehtävät, laatutaso sekä palvelun suorittamisaikataulu ja suorituspaikka.

”Hintaliite” tarkoittaa tämän Sopimuksen mukaista hintaliitettä sisältäen kuukausihinnan ja lisätyöhinnaston.

”Sopimus” tarkoittaa tätä Palvelusopimusta kaikkine liitteineen.

”Palvelu” tarkoittaa tässä Sopimuksessa ja Palvelukuvauksessa yksilöityä kiinteistönhoitopalvelua.

4. SOPIMUKSEN KOHDE

Sopimuksen kohteena on pp.kk.vvvv päivätyn tarjouspyynnön ja Palveluntuottajan pp.kk.vvvv päivätyn tarjouksen mukaisten kiinteistönhoitopalvelujen (jäljempänä ”Palvelu”) hankinta. Palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä ”Palvelukuvaus”. Sopimuksen mukaisten Palveluiden suorittaminen alkaa 1.8.2022. Palveluntuottaja tuottaa Palveluita Xxxxxxxx kanssa erikseen sovitusti. Palveluita voidaan tuottaa erillistä tilausta vastaan tai ne voivat olla jatkuvia.

5. ALIHANKKIJAT

Palveluntuottaja voi teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka Tilaaja on hyväksynyt tarjouskilpailun yhteydessä alihankkijoiksi. Muilta osin Palveluntuottajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa tai vaihtaa tarjouskilpailussa ilmoittamaansa alihankkijaa. Tilaajan hyväksymät alihankkijat luetellaan tämän Sopimuksen liitteessä.

Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu Sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämisestä siitä riippumatta, käyttääkö Palveluntuottaja alihankkijoita. Alihankkijan henkilöstöä koskevat samat vaatimukset kuin Palveluntuottajan omaa henkilöstöä.

Palveluntuottajan on ilmoitettava Tilaajalle kohteen suorittamiseen osallistuvien alihankkijoiden nimet, yhteystiedot, lailliset edustajat sekä alihankkijoissa mahdollisesti tapahtuvat muutokset sopimuskauden aikana.

6. PALVELUN SISÄLTÖ JA LAATU

Palvelun sisältö, laatu ja sopimuskohteet on tarkemmin kuvattu liitteessä ”Palvelukuvaus”. Palveluntuottajan on noudatettava kaikessa toiminnassaan voimassa olevaa lainsäädäntöä, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen lakia tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006), työturvallisuuslakia (738/2002) sekä muita mahdollisia Palvelun tuottamiseen soveltuvia lakeja ja asetuksia.

Palveluntuottaja vastaa Palvelun tuottamisesta tämän Sopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti.

Palvelu tuotetaan Tilaajan tiloissa Palveluntuottajan välineillä ja laitteilla, ellei muuta ole sovittu.

Palvelu tulee tuottaa suomen kielellä ja kaiken Palvelun perusteella tuotettavan dokumentaation (kuten kirjaukset sähköiseen huoltokirjaan) tulee olla suomenkielistä.

Palvelut suoritetaan pääasiassa normaalina työaikana siten, kuin Palvelukuvauksessa on tarkemmin esitetty. Tämän lisäksi Palveluntuottajan tulee olla ympärivuorokautisesti (24/7) tavoitettavissa puhelimitse ja/tai sähköpostilla mahdollisia päivystystilanteita varten. Palveluntuottajan edustaja arvioi kussakin yksittäistapauksessa erikseen Xxxxxxxx suorittamisen kiireellisyyden ja välittömät toimenpiteet mahdollisen vahingon estämiseksi, minimoimiseksi ja rajoittamiseksi.

Palveluntuottajan on pidettävä yllä Xxxxxxxx sähköistä huoltokirjaa Sopimuksen mukaisten Palveluiden suorittamisesta ja raportoitava Tilaajalle kuukausittain/neljännesvuosittain/puolivuosittain erittelyt suoritetuista toimenpiteistä.

Erittelystä tulee selvästi käydä ilmi, mitkä Xxxxxxxx on suoritettu kuukausihintaan sisältyvinä toimenpiteinä ja mitkä erillisveloituksella.

Mahdolliset huomautukset Palvelun laatuun ja Palveluntuottajan suorituksiin liittyen tulee tehdä Palveluntuottajalle KP YSE 2007 17 §:n mukaisesti.

7. PALVELUNTUOTTAJAN RESURSSIT

7.1 Palvelun suorittamiseen osallistuva henkilöstö

Palveluntuottaja johtaa ja valvoo henkilökuntansa ja alihankkijoidensa toimintaa, huolehtii henkilöstön ja alihankkijoiden perehdyttämiskoulutuksesta ja työn opastuksesta sekä näistä aiheutuvista kustannuksista.

Palveluntuottajan on ennen sopimuksen mukaisten Palvelujen suorittamisen aloittamista nimettävä Palvelun suorittamiseen osallistuva vastuuhenkilö, jolla tulee olla Palvelujen suorittamisen kannalta riittävä työkokemus ja soveltuva koulutus. Palvelun suorittamiseen osallistuva vastuuhenkilö on samalla tämän Sopimuksen kohdassa 1 mainittu Palveluntuottajan yhteyshenkilö palvelun suorittamiseen liittyvissä asioissa.

Tilaajalla ei ole oikeutta olla hyväksymättä Palveluntuottajan nimeämää vastuuhenkilöä ilman perusteltua syytä.

Palveluntuottajalla ei ole oikeutta vaihtaa Palvelujen suorittamiseen nimettyä vastuuhenkilöä ilman Xxxxxxxx suostumusta. Edellä mainittu ei kuitenkaan estä sairaudesta, perhevapaasta tai henkilön irtisanoutumisesta johtuvia Palveluntuottajasta riippumattomia henkilövaihdoksia, mutta Palveluntuottajan on todennettava Tilaajalle em. itsestään riippumattomat syyt.

Palveluntuottajan on ilmoitettava ilman aiheetonta viivästystä vastuuhenkilön vaihtumisesta Tilaajalle ja hankittava tilalle vastaavan koulutuksen ja työkokemuksen omaava uusi vastuuhenkilö. Tilaajalla ei ole oikeutta olla hyväksymättä Palveluntuottajan nimeämää uutta vastuuhenkilöä ilman perusteltua syytä.

Tilaajalla on oikeus edellyttää Palveluntuottajaa vaihtamaan Palvelun suorittamiseen osallistuva henkilö, joka osoittautuu epäpäteväksi tai muuten sopimattomaksi Palvelun suorittamiseen.

Palveluntuottaja tai sen henkilöstö ei ole työ- tai virkasuhteessa Tilaajaan. Palveluntuottajan henkilöstön tulee Tilaajan tiloissa työskennellessään noudattaa Tilaajan antamia ohjeita ja määräyksiä koskien muun ohella turvallisuutta, tietosuojaa ja yleisiä toimintatapoja.

KP YSE 2007 20 §:ää ei sovelleta.

7.2 Xxxxxxx, koneet ja tarvikkeet

Palvelun suorittamisessa tarvittavien koneiden ja tarvikkeiden vastuunjaosta ja kustannuksista on sovittu Palvelukuvauksessa.

8. HINNAT

Palveluista maksettavat hinnat on esitetty hintaliitteellä.

Hinnat ovat kiinteitä ensimmäisen sopimusvuoden 1.8.2022 – 31.7.2023, minkä jälkeen noudatetaan Sopimuksen kohdassa 9. määriteltyjä hinnanmuutosehtoja.

Palvelun hinnat sisältävät kaikki Palvelun tuottamisesta Palveluntuottajalle aiheutuvat kulut, kuten vakuutukset, palkat sivukuluineen, henkilötyö- sekä muut mahdolliset kulut. Tilaaja ei korvaa mitään lisiä sovittujen hintojen lisäksi eikä matkakustannuksia.

Sopimuksen hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa.

9. HINNANMUUTOKSET

9.1 Hinnantarkistus indeksin perusteella

Hinnat ovat kiinteitä 31.7.2023 asti. Tämän jälkeen hintoja tarkistetaan vuosittain 1.8. Ensimmäinen hinnantarkistus tehdään 1.8.2023. Hinnantarkistus tehdään siten, että alkuperäiseen tarjottuun kuukausi- tai yksikköhintaan lisätään hinnanmuutos (Hm) seuraavan kaavan mukaisesti:

Hm= H * [ (Indeksi A1 /Indeksi A0) -1] Missä

Hm = hinnanmuutos (tarjouksen alkuperäisen hinnan ja uuden hinnan euromääräinen ero)

H= sopimuksen mukainen perushinta (eli tarjouksessa tarjottu alkuperäinen yksikköhinta, esim €/kuukausi tai €/h)

A1= indeksin A arvo tarkistusajankohtana, viimeisin julkaistu arvo tarkistusajankohtana A0= Palvelujen tuottajahintaindeksin 81.1 Kiinteistönhoitopalvelut 4. vuosineljänneksen pisteluku 2021

Selvyyden vuoksi todetaan, että hinnat voivat myös laskea indeksimuutosta vastaavasti.

9.2 Muut hinnantarkistukset

Indeksitarkastuksen lisäksi hintoja voidaan tarkistaa siten, kuin KP YSE 2007 12 §:ssä on sovittu.

10. MAKSUEHDOT

Palveluntuottaja laskuttaa Tilaajalta Sopimuksen mukaisen kuukausihinnan kuukausittain jälkikäteen. Täysimääräinen kuukausihinta maksetaan vain siltä osin, kun Palvelut on suoritettu Sopimuksen mukaisesti.

Lisätöistä laskutetaan erikseen kuukausittain jälkikäteen sitä mukaa, kun kuukausihintaan sisältymättömiä Tilaajan hyväksymiä lisätöitä suoritetaan. Lisätöiden maksamisen edellytyksenä on, että lisätöiden suorittamisesta on Osapuolten välillä nimenomaisesti sovittu.

Maksuehto on 21 pv netto laskun saapumisesta Tilaajalle. Tilaaja on velvollinen maksamaan viivästyneistä maksuista korkolain 4 a §:n mukaista viivästyskorkoa. Palveluntuottaja on velvollinen toimittamaan laskun yhteydessä selkeän erittelyn laskutuksen perusteista.

Laskut lähetetään verkkolaskuna seuraavaan osoitteeseen:

Jämijärven kunta Verkkolaskuosoite/OVT: 003701331274 Operaattori/välittäjä: Basware Operaattorin tunnus: BAWCFI22

11. VAKUUTUKSET

Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Vastuuvakuutuksen tulee olla

voimassa koko sopimuskauden ajan. Palveluntuottajan on Tilaajan pyynnöstä esitettävä todistus vastuuvakuutuksen olemassaolosta.

Palveluntuottaja vastaa kustannuksellaan käyttämiensä laitteiden, välineiden ja muun omaisuuden sekä työntekijöidensä vakuuttamisesta.

12. VAHINGONKORVAUS

KP YSE 2007 18 §:n mukaisesti.

13. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO

Tämä Sopimus tulee voimaan sopimuksen allekirjoitushetkellä. Palveluiden suorittaminen alkaa kuitenkin 1.8.2022. Sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista 31.7.2025.

Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhden (1) optiovuoden ajan 1.8.2025 – 31.7.2026. Tilaaja ilmoittaa ja tekee erillisen päätöksen optiovuoden käyttöönotosta viimeistään kolmen (3) vuoden kuluessa Sopimuksen voimaantulosta.

Ennen Palvelujen aloitusta Tilaaja perehdyttää Palveluntuottajan yhteyshenkilön Palveluiden sisältöön korvauksetta. Perehdyttämisestä ei suoriteta korvausta Palveluntuottajalle.

14. SALASSAPITO

Sopijapuolet huolehtivat kumpikin omalta osaltaan, että Palvelua tuotettaessa noudatetaan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja voimassa olevia säädöksiä. Lisäksi Palveluntuottajan tulee noudattaa asiakirjojen ja tietojen käsittelyssä ja arkistoinnissa Tilaajan antamia ohjeita.

Silloin kun Palveluntuottaja tuottaa Tilaajalle kuuluvia lakisääteisiä tai muita niihin rinnastettavia tehtäviä, on Sopimuksen kohteena olevassa palvelutuotannossa noudatettava salassapidosta annettuja julkista hallintoa koskevia voimassa olevia säädöksiä kuten lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).

Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa luottamuksellisiksi katsottavat aineistot ja tiedot, jotka ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin Sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Palveluntuottaja ei saa ilman Xxxxxxxx lupaa luovuttaa ulkopuolisille tietoja, jotka voivat olla salassa pidettäviä.

Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaiselle tai muulle taholle.

Salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin.

Palveluntuottaja vastaa siitä, että sen käyttämät alihankkijat noudattavat näitä salassapitoa koskevia määräyksiä.

15. YLIVOIMAINEN ESTE

KP YSE 2007 15 § seuraavin täsmennyksin:

Mikäli Tilaajan puolella oleva työtaistelutoimenpide estää Toimeksisaajan (Palveluntuottajan) suorituksen, Toimeksisaajalla ei ole oikeutta periä Tilaajalta Toimeksisaajalle keskeytyksestä aiheutuvia kyseisen kohteen palkkakustannuksia.

Selvyyden vuoksi todetaan myös, ettei koronavirus (COVID-19) -pandemia (”Koronavirus”) ole ylivoimainen este. Sopijapuolella on kuitenkin oikeus vedota ylivoimaisena esteenä viranomaisen pakottavaan määräykseen, jolla pyritään estämään Koronaviruksen eteneminen edellyttäen, ettei määräys ollut voimassa Sopimuksen tekohetkellä ja että muut ylivoimaisen esteen edellytykset täyttyvät.

16. SOPIMUSRIKKOMUKSET JA SOPIMUKSEN PURKAMINEN

Tilaajalla on oikeus pidättää kuukausihinnasta Xxxxxxxx suorittamisen tuottamuksellisista laiminlyönneistä aiheutuneet vahingot sekä Palveluntuottajan huolimattomuudesta aiheutuneiden vahinkojen kustannukset. Mahdollisesta hinnanalennuksesta neuvotellaan aina Palveluntuottajan kanssa.

Jos Osapuolet eivät pääse yksimielisyyteen siitä, onko Palvelu suoritettu sopimuksen mukaisesti, on Palveluntuottajalla näyttövelvollisuus, että Palvelu on suoritettu huolellisesti ja oikein ja, että lopputulos on Sopimuksen mukainen.

Mikäli toinen Osapuoli rikkoo Sopimuksen mukaisia velvoitteitaan olennaisesti eikä kirjallisesta huomautuksesta huolimatta korjaa toimintaansa, on toisella Osapuolella oikeus purkaa Sopimus.

Tilaajalla on oikeus purkaa Sopimus ainakin, jos:

- Palveluntuottaja ylittää Palvelun suorittamiselle Palvelukuvauksessa asetetut vasteajat toistuvasti tai Palvelun suorittamisessa tapahtuu virheitä toistuvasti

Palveluntuottajalla on oikeus purkaa Sopimus, jos:

- Tilaaja toistuvasti laiminlyö Sopimuksen mukaisen riidattoman maksuvelvollisuutensa

Sopimus päättyy purkamisen johdosta välittömin seurauksin, elleivät Osapuolet sovi päättymisajankohdasta toisin.

17. SOPIMUKSEN PÄÄTTÄMINEN ERITYISTILANTEISSA

Tilaajalla on oikeus irtisanoa Sopimus päättymään välittömästi, jos Palveluntuottajaa rasittaa hankintalain (1397/2016) 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste. Tilaajalla on lisäksi oikeus irtisanoa Sopimus päättymään välittömästi, jos Palveluntuottajaa rasittaa hankintalain (1397/2016) 81 §:ssä tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tilaajalla on oikeus irtisanoa Sopimus päättymään välittömästi, vaikka edellä mainitut perusteet olisivat syntyneet vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen.

Xxx Xxxxxxxx tuottaa ryhmittymä, on Palveluntuottajalla Xxxxxxxx vaatimuksesta velvollisuus vaihtaa sellainen ryhmittymän jäsen, jota rasittaa em. pakollinen poissulkemisperuste, tai joka ei täytä Tilaajan tarjouspyynnössä asettamia vaatimuksia, vaikka poissulkemisperuste tai vaatimusten vastaisuus olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Jos Palveluntuottaja ei vaihda ryhmittymän jäsentä, Tilaaja voi irtisanoa Sopimuksen päättymään välittömästi.

18. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN

Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman Osapuolten kirjallista etukäteistä suostumusta.

19. SOPIMUSMUUTOKSET

Sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti. Sopimusmuutoksia voivat tehdä ainoastaan sellaiset henkilöt, joilla on Tilaajan ja Palveluntuottajan organisaatiossa allekirjoitusoikeus.

Sopimuksen yhteyshenkilöillä ei ole oikeutta muuttaa Sopimusta.

20. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN

Sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti Osapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli erimielisyyttä ei saada Osapuolten kesken ratkaistua, ratkaistaan ne ensiasteena Satakunnan käräjäoikeudessa.

21. SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS

Tähän Sopimukseen kuuluvat sen erottamattomina osina seuraavat liitteet:

1. Palvelukuvaus

2. Hintaliite

3. Palveluntuottamiseen osallistuva henkilöstö

4. [Muut mahdolliset liitteet, kuten esimerkiksi Palveluntuottajan alihankkijalistaus]

5. Kiinteistöpalvelualan yleiset sopimusehdot KP YSE 2007

Mikäli Osapuolten yhteinen tarkoitus ja tahto ovat epäselvät sellaisessa tapauksessa, että asiakirjat ovat ristiriidassa keskenään, Sopimus on ensisijainen liitteisiin nähden ja liitteiden osalta etusija on aina pienemmällä numerolla olevalla liitteellä.

Yhdessäkin asiakirjassa oleva edellytys, määräys tai ehto sitoo Osapuolia, vaikka se puuttuisi muista.

22. ALLEKIRJOITUKSET JA SOPIMUSKAPPALEET

Tätä Sopimusta on tehty kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle.

TILAAJA PALVELUNTUOTTAJA

Kaupungissa pp.kk.vvvv Kaupungissa pp.kk.vvvv

Nimi Nimi

Asema/Xxxxxx Xxxxx/Nimike