Projektisopimus

Projektisopimus

1 Sopimuksen osapuolet

Tämä opiskelijaprojektisopimus (jäljempänä Sopimus) on tehty toimek- siantajana toimivan Jyväskylän yliopiston/fysiikan laitoksen (jäljempänä Fysiikan laitos), asettajana toimivan Jyväskylän yliopiston/tietotekniikan laitoksen (jäljempänä Tietotekniikan laitos) ja toteuttajana toimivan Hibbo- projektiryhmän jäsenten (jäljempänä Ryhmä) välillä. Ryhmä koostuu seu- raavista Tietotekniikan laitoksen opiskelijoista:

– Xxxxx Xxxxxxxxx,

– Xxxx Xxxxxxxxx,

– Xxxxx Xxxxxxx ja

– Xxxxxx Xxxxxxx.

Kukin Ryhmän jäsen vastaa Sopimuksen velvoitteista omasta puoles- taan.

2 Määrittelyt

Sopimuksella sovitaan tietotekniikan opiskelijaprojektista (jäljempänä Pro- jekti), josta käytetään myös nimeä Hibbo-projekti. Sovelluksella tarkoite- taan Ryhmän toteuttamaa ajettavaa ohjelmistoa tai järjestelmää, sen si- sältämiä komponentteja ja lähdekoodeja sekä ohjelmiston tai järjestelmän käyttämiä datoja ja siihen kuuluvia ohjedokumentteja. Tuloksilla tarkoite- taan Ryhmän Fysiikan laitokselle Projektien puitteissa toteuttamaa Sovel- lusta ja dokumentteja sekä muita aineistoja ja materiaalia. Suunnitteludo- kumenteilla tarkoitetaaan projektin alkuvaiheessa tehtäviä projektisuun- nitelma, sovellussuunnitelma ja vaatimusmäärittelydokumentteja. Tausta-

aineistolla tarkoitetaan materiaalia, joka koostuu fysiikan laitoksen projek- tin käyttöön luovuttamasta hila-Boltzmann- simulointiohjelmasta, näyt- teenluontiohjelmasta sekä simulointiohjelman testikäyttöä varten luovu- tetuista näytetiedostoista.

Projektia ja toteutettavaa Sovellusta kuvataan tarkemmin Projektin en- simmäisen kuuden viikon aikana Ryhmän toimesta laadittavassa projek- tisuunnitelmassa, vaatimusmäärittelyssä ja sovellussuunnitelmassa.

3 Sopimuksen kohde ja Projektin taustaa

Projekti toteuttaa Fysiikan laitokselle käyttöliittymän hila-Boltzmann-si- mulaattoriin. Toteutuksessa käytetään Delphi/Kylix-ohjelmointityökaluja ja OpenGL-grafiikkakirjastoa. Sovellus suunnitellaan toimivaksi sekä Win- dows- että Linux-käyttöjärjestelmissä.

Projekti alkaa 31.1.2003 ja päättyy toukokuussa 2003. Projekti koostuu seuraavista vaiheista:

– aiheeseen tutustuminen,

– projektisuunnitelman laatiminen,

– vaatimusmäärittelyn laatiminen,

– sovellussuunnitelman laatiminen,

– Sovelluksen toteutus ja testaus,

– Sovelluksen käyttö- ja asennusohjeen laatiminen sekä

– ohjelmisto- ja projektiraporttien laatiminen.

Fysiikan laitoksella oleva simulointikoodi on kirjoitettu C-kielellä. Si- mulointiohjelmaa on voitu käyttää ainoastaan komentoriviltä, eikä tulok- sia ole voitu lainkaan visualisoida. Ryhmän tehtävänä on toteuttaa näyt- teitä ja simulaatioita visualisoiva graafinen käyttöliittymä Delphi/Kylix- ohjelmointityökaluilla.

4 Sopimuksen osapuolten velvollisuudet

4.1 Fysiikan laitos

Fysiikan laitoksen velvollisuutena on tarkentaa yhdessä Xxxxxx kanssa Suunnitteludokumentteja yksityiskohtien osalta sekä tarjota sille sisällöl- listä opastusta ja koulutusta Projektin tavoitteiden saavuttamiseksi. Fysii- kan laitoksen puolelta aihealueeseen ja käytettäviin ohjelmistoihin liitty- vää ohjausta antaa Xxx Xxxxxxx.

Fysiikan laitoksen velvollisuutena on maksaa sille kuuluvat maksut kohdan 6 mukaisesti.

Fysiikan laitoksen velvollisuutena on toimittaa Projektin alkaessa Ryh- män käyttöön riittävä määrä ohjelmistokehityksessä tarvittavien ohjelmoin- tityökalujen lisenssejä, ellei niiden täyslisenssejä (ei siis koske oppilaitos- lisenssejä) ole saatavissa Tietotekniikan laitokselta. Lisenssit palautuvat Projektin päätyttyä Fysiikan laitokselle.

4.2 Tietotekniikan laitos

Tietotekniikan laitoksen velvollisuutena on tarjota Projektille lukittava huo- ne sekä neljä mikroa, jotka sisältävät tarvittavat käyttöjärjestelmät ja oh- jelmat lukuun ottamatta Projektin tarvitsemia ohjelmistokehitystyökaluja. Tietotekniikan laitos vastaa myös Projektiin liittyvistä välineistä ja tarvik- keista.

Tietotekniikan laitoksen tulee tarjota ohjausta ja koulutusta Projektin läpiviemiseksi. Tietotekniikan laitokselta Projektin edistymistä ja opinto- jaksoa ohjaavat Xxxx Xxxxxxxxxx ja Xxxxxx Xxxxxxxxxx sekä Sovelluksen ohjelmointia ohjaa Xxxxxx Xxxxxxxxx.

4.3 Ryhmä

Ryhmän tehtävänä on läpiviedä Projekti sekä toteuttaa Sovellus ja muut sovitut Tulokset liitteissä 1 ja 2 mainittujen Suunnitteludokumenttien ja niihin myöhemmin tehtyjen tarkennusten ja erikseen sovittujen mahdol- listen muutosten mukaisesti. Kukin Ryhmän jäsen käyttää opintojakson puitteissa Projektiin aikaa vähintään 200 työtuntia.

5 Sopimuksen osapuolten oikeudet

5.1 Fysiikan laitos

Jyväskylän yliopiston tietotekniikan laitoksen Sovellusprojekteissa on käy- tössä kaksi kohdassa 6 mainittua hintaluokkaa. Niissä sovelletaan Projek- tin Tuloksiin poikkeavia käytäntöjä käyttö- ja omistusoikeuksien jaon se- kä julkisuuden suhteen. Fysiikan laitoksella on oikeus valita hintaluokka Projektin kuluessa.

Molemmissa hintaluokissa Fysiikan laitos saa kaikki oikeudet Ryhmän Fysiikan laitokselle luovuttamiin Projektin Tuloksiin. Kyseiset oikeudet käsittävät esineoikeuden lisäksi patentit, tekijänoikeudet ja muut aineet- tomat oikeudet sekä muuntelu- ja edelleenluovutusoikeudet.

Fysiikan laitoksen oikeutta Tuloksiin rajoittavat kuitenkin jäljempänä kohdissa 5.2 ja 5.3 kuvatut hintaluokasta riippuvat Tietotekniikan laitok- sen ja Ryhmän rinnakkaiset käyttö- ja omistusoikeudet. Hintaluokat eroa- vat käyttö- ja omistusoikeuksien jaon ja Tulosten julkisuuden suhteen seu- raavissa kolmessa kappaleessa kuvatuilla tavoilla.

Korkeammassa hintaluokassa Xxxxxxxx on kokonaisuudessaan salassa- pidettävä ja sitä tai sen osia ei sisällytetä Tietotekniikan laitokselle ja Ryh- mälle jäävään projektidokumentaatioon. Fysiikan laitoksella on korkeam- massa hintaluokassa halutessaan oikeus ennen Sopimuksen päättymistä tarkastaa ja rajata Tietotekniikan laitokselle ja Ryhmälle jääviä Tuloksia kohdissa 5.2, 5.3 ja 11 kuvatuilla tavoilla.

Alemmassa hintaluokassa Projektissa syntyneet Tulokset ovat julkisia. Alemmassa hintaluokassa johtoryhmässä sovituin osin Tulosten rinnak- kaiset vapaat käyttö- ja omistusoikeudet ovat Fysiikan laitoksen ohella myös Jyväskylän yliopistolla ja Ryhmän jäsenillä kohdissa 5.2, 5.3 ja 11 kuvatuilla tavoilla.

Alemman hintaluokan yhteydessä voidaan Fysiikan laitoksen liiketoi- minnan kannalta salassapidettäviksi katsotut tiedot kuitenkin jättää pois Tietotekniikan laitokselle julkisesti esille jäävistä Tuloksista. Tällaisiksi lii- ketoiminnan kannalta salassapidettäviksi katsottaviin tietoihin voidaan lukea mm. käytännön tapausten data. Salassapidosta päätetään johtoryh- mässä.

5.2 Tietotekniikan laitos

Tietotekniikan laitos saa korvauksena Projektista kohdassa 6 määritellyn maksun Projektin päättyessä.

Tietotekniikan laitoksella on oikeus käyttää Projektia referenssinään. Laitoksella on oikeus käyttää Projektin Tuloksia opetus-, tutkimus- ja esit- telytarkoituksiin niiltä osin, joita johtoryhmässä ei erikseen sovita salaisik- si. Tietotekniikan laitoksella on oikeus sijoittaa Projektissa opinnäytteeksi vaaditut julkisiksi sovitut Projektin Tulokset sisältävä projektikansio julki- sesti nähtäville Tietotekniikan laitoksen tiloihin.

Alemmassa hintaluokassa Projektissa syntyneet Tulokset ovat julkisia. Tulosten julkisuus tarkoittaa mm. sitä, että Tietotekniikan laitos voi hyö- dyntää niitä vapaasti julkaisuissa ja ne voidaan asettaa saataville tieto- verkkojen kautta (esimerkiksi WWW:lle).

Alemmassa hintaluokassa johtoryhmässä sovituin osin Tulosten rin- nakkaiset vapaat käyttö- ja omistusoikeudet ovat Fysiikan laitoksen ja Ryh- män jäsenten ohella myös Tietotekniikan laitoksella. Tämä tarkoittaa si- tä, että Jyväskylän yliopiston opiskelijat ja henkilökunta voivat tutustua Sovellukseen ajamalla sitä sekä käyttämällä sen lähdekoodista vähintään yleiskäyttöisiä osia ja komponentteja jonkun toisen ohjelman osana. Sovel- lusta kokonaisuutena ei saa liittää jonkin toisen ohjelmiston osaksi.

5.3 Ryhmä

Ryhmän jäsenillä on oikeus käyttää Projektia referenssinään. Ryhmän jä- senillä on oikeus hyödyntää Projektin Tuloksia esittelytarkoituksiin sekä omissa opinnäytteissään ja julkaisuissaan niiltä osin, joita johtoryhmässä ei erikseen sovita salaisiksi.

Alemmassa hintaluokassa Projektissa syntyneet Tulokset ovat julkisia. Tulosten julkisuus tarkoittaa mm. sitä, että Ryhmän jäsenet voivat hyö- dyntää niitä vapaasti omissa julkaisuissaan sekä ne voidaan asettaa saata- ville tietoverkkojen kautta (esimerkiksi WWW:lle).

Alemmassa hintaluokassa johtoryhmässä sovituin osin Tulosten rin- nakkaiset vapaat käyttö- ja omistusoikeudet ovat Fysiikan laitoksen ja Tie- totekniikan laitoksen ohella myös Ryhmän jäsenillä. Tämä tarkoittaa sitä, että Ryhmän jäsenet voivat tutustua Sovellukseen ajamalla sitä sekä käyt- tämällä sen lähdekoodista vähintään yleiskäyttöisiä osia ja komponentte- ja jonkun toisen ohjelman osana. Sovellusta kokonaisuutena ei saa liittää jonkin toisen ohjelmiston osaksi.

5.4 Oikeudet Tuloksiin ja hankintoihin

Projektissa mahdollisesti syntyvät keksinnöt, tekijänoikeuden suojaamat teokset ja muihin Projektin Tuloksiin syntyneet aineettomat oikeudet kuu-

luvat yksinomaan Fysiikan laitokselle poislukien kohdissa 5.1, 5.2 ja 5.3 mainitut käyttö- ja omistusoikeuksia koskevat poikkeukset. Mikäli Pro- jektin puitteissa syntyy keksintöjä, Fysiikan laitos maksaa keksijälle koh- tuullisen korvauksen.

Tilaaja saa omistus-, tekijän- ja muut oikeudet Projektin aikana syn- tyneeseen materiaaliin ja aineistoon siten kuin kohdissa 5.1, 5.2 ja 5.3 on sovittu.

Projektia varten hankitut laitteet, ohjelmistot ja muut välineet omistaa se osapuoli, joka on hankinnan tehnyt.

5.5 Oikeuksien siirtyminen

Kohdissa 5.1 - 5.4 mainitut oikeudet siirtyvät Fysiikan laitokselle vasta, kun Fysiikan laitos on täyttänyt sille kohdissa 4.1 ja 6 mainitut velvolli- suutensa.

Jos em. lauseessa mainittuja velvollisuuksia ei ole täytetty kahden kuu- kauden kuluessa Projektin päättymisestä, kaikki oikeudet Ryhmän toteut- tamaan Sovellukseen ja Tuloksiin säilyvät Ryhmällä.

6 Maksut ja maksuaikataulu

Tietotekniikan laitoksen Sovellusprojekteissa on käytössä Jyväskylän yli- opiston ulkopuolisille tilaajille kaksi hintaluokkaa. Ne poikkeavat toisis- taan kohdissa 5.1, 5.2 ja 5.3 esitettyjen Projektiin Tuloksiin sovellettavien erilaisten oikeuksien jaon ja julkisuuden suhteen.

Alemmassa hintaluokassa Tietotekniikan laitos laskuttaa Fysiikan lai- tosta 1000 euroa (+alv) Ryhmän jäsentä (eli opiskelijaa) kohti. Korkeam- massa hintaluokassa Fysiikan laitosta laskutetaan 2000 euroa (+alv) Ryh- män jäsentä kohti.

Projektimaksu Fysiikan laitokselle on siis neljästä jäsenestä (opiskeli- jasta) koostuvan Ryhmän tapauksessa 4000 euroa (+alv) alemmassa hin- taluokassa ja 8000 euroa (+alv) ylemmässä hintaluokassa. Fysiikan laitok- sen tulee valita hintaluokka ennen Projektin päättymistä. Jos Projekti ei to- teudu projektiosapuolten sopimalla tavalla, on myös mahdollista alentaa projektimaksua Projektin johtoryhmän päätöksellä.

Fysiikan laitoksen tulee maksaa Tietotekniikan laitokselle em. projek- timaksu kuukauden kuluessa Tietotekniikan laitoksen lähetettyä laskun Projektin päätyttyä.

6.1 Muutosten tekeminen Sopimukseen

Sopimusta voidaan muuttaa ainoastaan kirjallisella kaikkien Sopimuksen osapuolten allekirjoittamalla sopimuksella.

7 Raportointi ja Projektin johto

Ryhmä raportoi liitteiden Suunnitteludokumenttien mukaisesti Projektin edistymisestä ja Tuloksista Projektin johtoryhmälle. Projektin johtoryhmään kuuluvat

– Xxxxxx Xxxxxx, JY/Fysiikan laitos,

– Xxx Xxxxxxx, JY/Fysiikan laitos,

– Xxxx Xxxxxxxxxx JY/Tietotekniikan laitos

– Xxxxx Xxxxxxx fil. yo. Hibbo-ryhmä

Johtoryhmän yksimielisellä päätöksellä voidaan Suunnitteludokument- teja muuttaa, jos muutokset eivät vaikuta varsinaisen Sopimuksen (ilman liitteitä), eikä muiden liitteiden sisältöön. Muutokset on dokumentoitava sellaisinaan johtoryhmän kokouksen pöytäkirjaan tai sen liitteeseen, joka voi myös olla kyseisen suunnitteludokumentin uusi versio.

8 Takuu ja ylläpito

Projektin Tulosten käyttö tapahtuu Fysiikan laitoksen omalla vastuulla. Koska kyseessä on opinnäytetyö, ei Ryhmä, ei Tietotekniikan laitos, eikä Jyväskylän yliopisto anna Projektin Tuloksille takuuta, eivätkä em. osa- puolet myöskään sitoudu millään tavalla ylläpitämään tuloksia. Sen sijaan Projektin aikana Tuloksissa havaitut virheet pyritään korjaamaan, mikäli Projektille määritellyt resurssit sen sallivat.

Ryhmän jäsenet voivat jatkaa Sovelluksen kehittämistä palkattuina työn- tekijöinä tai jonkin toisen opintojakson puitteissa. Jatkosta sopii kukin Ryh- män jäsen Xxxxxxxx laitoksen kanssa erikseen sekä opintojakson tapauk- sessa myös Tietotekniikan laitoksen kanssa.

9 Vahingonkorvaukset ja kiistojen ratkaisu

Sopimuksen osapuolet eivät ole vastuussa mistään välillisistä vahingois- ta toisilleen. Korvausten enimmäismäärä on rajoitettu Projektin maksu- jen kokonaissummaan. Mahdollisista vahingonkorvauksista ulkopuolisil- le Sopimuksen osapuolet vastaavat itsenäisesti.

Sopimuksen tulkinnasta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisi- jaisesti neuvotteluin. Mikäli näin ei päästä ratkaisuun, Sopimusta koske- vat ristiriitaisuudet käsitellään Jyväskylän käräjäoikeudessa.

10 Luottamuksellisuus ja salassapito

Projektin salassapitovelvollisuudesta ei ole tehty erillistä vaitiolosopimus- ta. Fysiikan laitoksen toimittamaa Tausta-aineistoa ei kuitenkaan liitetä Tietotekniikan laitokselle, eikä Ryhmän jäsenille jäävään dokumentointiin. Projektin Tulosten salassapito yksilöidään viimeistään Projektin päät- tyessä. Molempien kohdissa 5.1 ja 6 mainittujen hintaluokkien tapaukses- sa Projektin Tulokset tarkastetaan Fysiikan laitoksella, jolloin mahdolliset liiketoiminnan kannalta salattaviksi sovitut tiedot poistetaan Tietoteknii-

kan laitokselle ja Ryhmän jäsenille jäävistä dokumenteista.

Korkeammassa hintaluokassa Xxxxxxxx on kokonaisuudessaan salassa- pidettävä ja sitä tai sen osia ei sisällytetä Tietotekniikan laitokselle, eikä Ryhmän jäsenille jäävään projektidokumenttiin.

11 Sopimuksen siirtäminen

Sopimusta ei saa siirtää ilman Sopimuksen muiden osapuolten etukäteen antamaa kirjallista lupaa.

12 Sopimuksen päättäminen

Sopimus päättyy, kun Suunnitteludokumenteissa kuvattu Projekti on joh- toryhmän päätöksellä todettu päättyneeksi, tai viimeistään 30.6.2003.

Sopimus voidaan purkaa jo aiemmin Sopimuksen osapuolten kirjalli- sella sopimuksella, mikäli Projektin jatkaminen osoittautuu epätarkoituk- senmukaiseksi. Sopimuksen purkautumisesta ei Sopimuksen osapuolille synny vahingonkorvausvelvollisuutta toisilleen, eikä aiheutuneiden kus- tannusten maksuvelvollisuutta.

13 Sopimuksen liitteet ja etusijajärjestys

Sopimukseen sisältyvät seuraavat liitteet:

– Liite 1. Projektisuunnitelma

– Liite 2. Vaatimusmäärittely

Jos Sopimuksen ja liitteiden välillä on ristiriitaa, sovelletaan ensisijai- sesti Sopimusta ja sen jälkeen liitteitä numerojärjestyksessä pienimmästä suurimpaan.

14 Allekirjoitukset ja päiväys

Tämä Sopimus tulee voimaan, kun kaikki Sopimuksen osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimuksesta on tehty kuusi samasanaista kappaletta, yksi kullekin osapuolelle.

Jyväskylässä 2003

Jyväskylän yliopisto/ fysiikan laitos
Xxxxxx Xxxxxx professori	Xxx Xxxxxxx tutkija
Jyväskylässä 2003
Jyväskylän yliopisto / tietotekniikan laitos
Xxxxxx Xxxxxxxxxx	Xxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxxx Xxxxxxxxxx
professori laitoksen johtaja	hallintopäällikkö	assistentti
Jyväskylässä 2003
Hibbo-projekti
Xxxxx Xxxxxxxxx fil. yo		Xxxx Xxxxxxxxx fil. yo
Xxxxx Xxxxxxx fil. yo		Xxxxxx Xxxxxxx fil. yo