OTSIKKO ASIA
OTSIKKO ASIA
TURENGIN LIIKUNTAHALLIN TILOJEN VARAUSEHDOT
Turengin liikuntahallista vuokrataan liikuntapäällikön kautta tiloina lii- kuntahallia ja yleisurheilutilaa. Kuntosalin sulkeminen on perustellusta syystä yksittäisen tapahtuman ajaksi liikuntahallin varauksen yhteydessä mahdollista. Tiloja vuokrataan vakiovuoroille viikon jokaisena päivänä, lauantaipäiviin ei vakiovuoroja myönnetä liikuntahallin puolelle. Muiden Janakkalan kirjasto-liikuntahallin tilojen (opetusluokka, kahvion aula jne.) varaukset hoituvat kirjastotoimen johtajan kautta.
Tiloja on mahdollista vuokrata yhdistysten, yritysten sekä yksityishenki- löiden käyttöön Janakkalan kunnan kenttä- ja sisätilavuorojakoperustei- den mukaisesti. Vuoronvaraajan tulee olla täysi-ikäinen. Tilojen vuokraa- ja sitoutuu noudattamaan näitä liikuntahallin tilojen varausehtoja vuokra- tessaan tilan. Liikuntahallin tilat sekä lähiympäristö ovat täysin savutto- mia ja alkoholittomia. Epäselvissä asioissa voidaan kääntyä liikuntapääl- likön puoleen.
Tilojen varaaminen
Tilojen varaus suoritetaan kauden aikana liikuntapäällikön kautta tai säh- köisesti timmi-tilavarausjärjestelmän kautta vuoroa hakemalla. Vapaat vuorot ovat nähtävillä timmi-tilavarausjärjestelmästä. Vakiovuorojen ha- kuun ohjeet: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxx-xxxxxx-xx- uimahallivuorot/
Liikuntahallin kahvio & kahviotoiminta liikuntahallin tiloissa Matkailupalvelut Luna Oy on aloittanut vuoden 2020 alusta Turengin kirjasto-liikuntahallin kahvila-ravintolayrittäjänä. Café Q - kahvilaravin- tola tarjoilee arkisin lounasta ja toimii muun ajan kahvilana noudattaen kirjaston aukioloaikoja. Se on avoinna myös liikuntahallilla järjestettävien tapahtumien aikana. Yrittäjällä on yksinoikeus kahviotoimin- taan/tarjoiluihin kirjasto-liikuntahallin tiloissa vuokrasopimuksen mukai- sesti. Tapahtuman järjestäjät voivat olla yhteyksissä yrittäjään: Auvo Vil- pas, Matkailupalvelu Luna Oy, xxxxxxxxx@xxxxxx.xx, p. 0400 920423
Tilojen varausehdot
Tekemällä varauksen Turengin liikuntahallin tiloihin asiakas oi- keuttaa Janakkalan kunnan liikuntapalvelut tallentamaan tietonsa varausjärjestelmään. Tietoja käsittelevät ne henkilöt, joiden työn- kuvaan tietojen käsittely kuuluu.
Varaajan käytettävissä ovat ne tilat, joihin tilavaraus on tehty.
o Liikuntasalissa pääsääntöisesti, jos ei toisin mainita, sali- varaukseen kuuluvat varattuun tilaan liittyvät pukuhuoneet ja suihkutilat sekä WC:t. Muissa tiloissa liikkuminen on kielletty ja yleisurheilutila ei kuulu liikuntahallin varauk- seen.
o Yleisurheilutilan varaukseen ei kuulu pukuhuoneiden käyttö ellei erikseen toisin sovita.
Maksut
Myönnetystä vuorosta peritään maksu voimassa olevan hinnaston mukaisesti.
Vakiovuorot: Vuoron voi kokonaan perua kahden viikon irtisa- nomisajalla. Irtisanomisajalta vuorot laskutetaan.
Yksittäinen tapahtuma: Varatun vuoron voi ilman maksua perua vielä kaksi viikkoa ennen tapahtumaa (perjantaina viimeistään klo 14:00 mennessä), sen jälkeen perutusta vuorosta peritään 50 % VARATUN VUORON HINNASTA. Perumatta jätetystä vuorosta peritään täysi maksu.
Tiloista on poistuttava, kun käyttöaika päättyy. Tällöin vältytään murtohälytyksiltä.
o Vuokraajan mahdollisesti aiheuttama turvahälytys laskute- taan vuokraajalta.
Vastuuhenkilö
Vuoronvastuuhenkilö saa liikuntapalveluista käyttöönsä liikunta- hallin kulkulätkän, jolla pääsee varauksen oikeuttamiin tiloihin. Kulkulätkä on palautettava, kun vuorot loppuvat.
Vastuuhenkilö päästää harrastajat sisään ja huolehtii, ettei ulko- puolisia pääse liikuntahallin tiloihin. Vastuuhenkilö on ensimmäi- nen vuorolle saapuva ja viimeinen vuorolta lähtevä henkilö.
Xxxxxxxxxxxxx tarkistaa vuoron päätyttyä, että ovet ovat menneet lukkoon ja ettei ovien väliin ole laitettu kiviä tai muuta lukitsemis- ta estävää
o Mikäli ovien lukituksessa on häiriötä, on otettava yhteyttä päivystävään kiinteistöhoitajaan puh. 050 501 0561
Vastuuhenkilöt huolehtivat, että käytössä olleisiin tiloihin ei ole jäänyt asiaan kuulumattomia henkilöitä
Vastuuhenkilöt huolehtivat, että kaikki käytössä olleet välineet ja kalusto on laitettu niille varatuille paikoill
Valvonnallaan vastuuhenkilöt varmistavat, että mitään ei pääse katoamaan, rikkoutumaan tai muuten vahingoittumaan käytössä olevissa tiloissa
Vastuuhenkilöt huolehtivat, että tilat on "pintasiivottu" (roskat pois, salin lattia mopattu). Mikäli siivous halutaan tilata erikseen, laskutetaan siitä erikseen varaajaa voimassa olevan hinnaston mu- kaisesti.
Vastuuhenkilöt huolehtivat valojen sammuttamisesta. Lisäksi on tarkistettava, että vesihanoja ei jää vuotamaan.
Sisäänkäynti
Sisäänkäynti ja poistuminen suoritetaan iltakäyttäjien sisäänkäyn- nistä ovesta KL8.
Kulku tiloihin tapahtuu vastuuhenkilön kulkuläpykällä. Kulkulä- pykän aktivointi liikuntapäällikön kautta. Kulunvalvonta vastuu on vuoron varanneella varatun vuoron ajan.
Varattuun tilaan pääsee varauksen alkaessa, sisäänkäynti raken- nukseen mahdollista 15min ennen vuoron alkua. Vastuuhenkilön tulee olla siinä vaiheessa paikalla, kun ensimmäinen vuorolle tulija saapuu liikuntahallille ja vuorolle tulijat ovat vastuuhenkilön vas- tuulla. Kun vuoro päättyy, vuoron vastuuhenkilö on viimeinen henkilö, joka tiloista poistuu ja varmistaa että kaikki vuorolaiset
ovat päässeet ulos.
Turvallisuus
Varaaja vastaa käytössä olevan tilan turvallisuudesta vuoronsa ai- kana:
o Tilan tarjoaja ei vastaa vuorolaisen tapaturmista
o välineiden ja tilojen käyttöön liittyviä ohjeita tulee noudattaa
o salissa käytetään asianmukaisia sisäliikuntavarusteita
o tupakanpoltto, nuuskaaminen ja alkoholijuomien ym. huu- maavien aineiden nauttiminen on ehdottomasti kielletty liikuntahallin alueella
Pysäköinnin osalta on huolehdittava, että kevyen liikenteen väylät ja pelastustiet ovat avoimia eikä kulkua estetä kiinteistöille ja niil- le varatuille pysäköinti alueille. Pysäköintiin tulisi käyttää liikun- tahallin Haltiantien puoleisen päädyn pysäköintialuetta, jotta kir- jaston läheisyydestä säästyisi paikkoja kirjaston asiakkaiden käyt- töön.
Tilan pelastussuunnitelma toimitetaan varaajalle viranhaltijapää- töksen yhteydessä.
Yksittäisten tapahtumien yhteydessä varaajan on täytettävä liikun- tahallin varauksen vahvistaminen ja ovien ohjelmointitilauslomake määräaikaan mennessä.
Varattuja aikoja on ehdottomasti noudatettava. Vuoroja ei saa luovuttaa toisille ilman eri sopimusta liikuntapäällikön kanssa
Vahingot ja siisteys
Vuorolaisen on pidettävä kustannuksellaan käytössään olevat tilat vuokraajan siistinä ja tilojen pintasiivous sekä kaluston ja välinei- den paikoilleen palauttaminen tulee olla suoritettuna varauksen päättymiseen mennessä.
Vuoron varaaja sitoutuu korvaamaan käytössä olleille tiloille, lait- teille tai kalustolle mahdollisesti vuoronsa aikana aiheutuneet va- hingot.
Kaikista vahingoista on ilmoitettava liikuntapäällikölle viipymättä
Vastuuhenkilöt huolehtivat, että tilat ja kalusteet on aseteltu nii- den omille paikoilleen
Yksittäistä tapahtumaa varten asetetut mainokset on poistettava varauksen päättymiseen mennessä.
Mikäli varauksen jälkeen tila on epäsiistissä kunnossa ja tilan tar- xxxxx joutuu tilamaan siivouksen erikseen, laskutetaan siitä erik- seen varaajaa voimassa olevan hinnaston mukaisesti.
PÄÄTÖS
PÄÄTÖS PERUSTUU
Liikuntapäällikkö päättää Turengin liikuntahallin tilojen varausehdot yllä esitetyn mukaisesti.
Janakkalan kunta johtosääntö
Xxxxxx Xxxxxxxx Liikuntapäällikkö
OIKAISUVAATIMUS- OSOITUS
OIKAISUVAATIMUS- VIRANOMAINEN
OIKAISUVAATIMUS- AIKA
TIEDOKSI
Kuntalain (410/2015) mukainen oikaisuvaatimusohje
Tekninen lautakunta
14 vrk päätöksen tiedoksisaannista
Tekninen lautakunta, Kiinteistöhuolto,
Ateria-ja puhtauspalvelut Kirjasto Erityisliikunnanohjaaja
OIKAISUVAATIMUSOHJE
Liikuntapäällikkön päätökseen 25.5.2020 9/2020
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kuntalain 137 §:n 1. ja 2. momentin mukaan oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon pää- tös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vai- kuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimuksen voi tehdä sekä tarkoituksenmukaisuus- että laillisuusperusteella.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Janakkalan tekninen lautakunta.
Kirjaamon yhteystiedot:
Janakkalan kunta Kirjaamo Juttilantie 1
14200 Turenki xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Puh: (03) 68 011
Kirjaamon aukioloaika: maanantai-torstai klo 8.00–16.00 ja perjantai klo 8.00–15.00. Kesällä 1.6.–31.8. avoinna maanantai-perjantai klo 8.00–15.00.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ja sen alkaminen
Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Janakkalan kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä (Xxxx sähköisestä asioinnista viranomaistoimin- nassa 924/2010, § 19), 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi-saantitodistukseen merkittynä aikana (Hallinto- laki 434/2003, § 59, § 60).
Kunnan jäsenen ja 137 §:n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätök- sestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tieto- verkossa (Kuntalaki 410/2015, § 140).
Tiedoksisaantipäivää ja muutoksenhakuaikaa laskettaessa otetaan huomioon seuraavat määräaikalainsäännökset:
- tiedoksiantopäivää, josta muutoksenhakuaika lasketaan alkavaksi, ei lueta määräai- kaan (2 §)
- jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, muutoksenhakemuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäi- vänä tämän jälkeen (5 §)
- muutoksenhakemus on tehtävä viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen vi- raston aukioloajan päättymistä (6 §)
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx muoto ja sisältö:
Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
Päätös, johon haetaan oikaisua
Miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
Millä perusteella oikaisua vaaditaan.
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhe- linnumero.
Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyy- detään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.
Oikaisuvaatimuksen voi tehdä sekä tarkoituksenmukaisuus- että laillisuusperusteella. Jos viranhaltijalla, työntekijällä tai viranhaltija- tai työntekijäyhdistyksellä on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa, viranhaltija tai työntekijä ei voi saattaa sitä oi- kaisuvaatimuksena käsiteltäväksi.
Asiakirjojen lähettäminen postissa, telekopiona tai sähköpostilla tapahtuu lähettäjän vas- tuulla.
PÄÄTÖKSEN TIEDOKSIANTO Päätöksen pvm. 25.5.2020§ 9/2020
(Tiedoksiantoa koskevat kohdat täytetään myös viranomaiselle jäävään kaksoiskappaleeseen.)
1. Päätös on lähetetty asianosaiselle kirjeitse ja annettu postin kuljetettavaksi 25.5.2020 sähköpostitse Xxxxxx Xxxxxxxx