Contract
Siun soten ja Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen välinen sopimus hallinnollisesta tuesta, 1.7.2021 – 31.12.2022, Pohjois-Karjalan hyvinvointialue
Sopimuskausi
01.07.2021 - 31.12.2022
Optiokaudet
-
1. Sopimuksen osapuolet
Palveluntilaaja
Pohjois-Karjalan hyvinvointialue (3221317-4)
Xxxxxxxxxxxx 00
80210
Joensuu
Palveluntarjoaja
Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (2732095-2)
Xxxxxxxxxxxx 00
80210
Joensuu Suomi
2. Palveluntilaajan yhteyshenkilöt
Allekirjoittaja Xxxxx Xxxxx Sähköpostiosoite xxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx Puhelinnumero 013 330 9850
Vastuuhenkilö Xxxxx Xxxxx Sähköpostiosoite xxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx Puhelinnumero 013 330 9850
3. Palveluntilaajan laskutustiedot
Välittäjätunnus RopoCapital OVT-tunnus 003732213174
Paperilaskut
Laskussa mainittava viite 2021.775.1
4. Palveluntarjoajan (Siun soten) yhteyshenkilöt
Palvelun tarjoaja
Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (jäljempänä Siun sote) Tikkamäentie 16
80210 Joensuu
Y-tunnus 0242746-2
Allekirjoittajat Yhtymähallituksen päätöksen perusteella Xxxxx Xxxxxxxxx ja Xxxxx Xxxxxxxxxxx Sähköpostiosoite xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx; xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx Puhelinnumero 013 330 4500, 013 330 4503
Vastuuhenkilö Xxxxx Xxxxxxxxx Sähköpostiosoite xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx Puhelinnumero 013 330 4500
Yhteyshenkilö laskutus- tai käytännön asioissa: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Sähköpostiosoite xxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Puhelinnumero 013 330 8438
5. Myytävä palvelu
Peruste sopimukselle: Voimaanpanolain (616/2021) 8 § hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin, Väliaikaisen valmistelutoimielimen päätös 12.7.2021 § 16 Talous-, henkilöstö-, ICT- ja kirjaamopalvelujen järjestäminen, Yhtymähallituksen päätös 8.7.2021 § 128 Väliaikaisen toimielimen asettaminen.
Väliaikainen valmistelutoimielin käsittelee sopimuksen osaltaan kokouksessaan 8.11.2021. Hankintalakia ei sovelleta (voimaanpanolain 8 § mukainen lakisääteinen tehtävä).
Sopimuksen sisältö: talous-, henkilöstö-, ICT-, kirjaamo- ja viestintäpalvelut. Sopimuksella sovitaan myös väliaikaisen valmistelutoimielimen, aluevaalilautakunnan esittelijän, lakimiehen, hankehallinnon työpanosten korvaamisesta Siun sotelle.
6. Sopimuksen voimassaolo
Sopimus on voimassa määräaikaisena välillä 01.07.2021 - 31.12.2022.
7. Irtisanomisaika
Toistaiseksi voimassaolevan sopimuksen irtisanomisaika on palveluntilaajalla kuusi (6) kuukautta ja Siun sotella kolme (3) kuukautta, ellei sopimuksella ole toisin sovittu.
Irtisanomisaika lasketaan sen kuukauden viimeisestä päivästä lähtien, jonka aikana irtisanominen on kirjallisesti tehty.
Sopimuksen purkautuessa Siun sote on velvollinen palauttamaan liikaa maksetun korvauksen palveluntilaajalle ja palveluntilaaja on velvollinen maksamaan puuttuvan korvauksen Siun sotelle.
8. Maksettavat korvaukset
Palveluntilaaja maksaa Siun sotelle tämän sopimuksen mukaisista palveluista Xxxx soten todellisten tuotantokustannusten mukaan.
Tällä sopimuksella sovitaan kustannusten korvaamisesta seuraavasti:
1) Kustannuspaikalle 9930 kirjatut Meitan laskut koskien kuukausittaisia ylläpitokustannuksia (ICT, talous, henkilöstö) todellisten kulujen mukaan
2) Kustannuspaikalle 9930 kirjatut todelliset tilavuokrat,
3) Kirjaamopalvelut 1 htp/vko;
4) Kustannuspaikalle 9930 kirjatut hyvinvointialueen erilliseen tilaukseen perustuvat laskut, esim. varastotilaukset, kokoustarjoilut, laitteet.
5) Kustannuspaikalle 9930 kirjatut viestinnän ulkoiset kulut.
6) Yhtymähallituksen päätöksestä 8.7.2021 § 128 aiheutuvat kustannukset (vaten jäsenten sopimuspalkkojen korottaminen 10 % ajalle 1.8.2021 - 28.2.2022, jona he toimivat väliaikaisen valmistelutoimielimen jäseninä).
7) Aluevaalilautakunnan esittelijän työpanos toteutuneiden kustannusten ja työaikakirjanpidon perusteella.
8) Hankehallinnon projektisihteerin työpanos hyvinvointialueen ICT-muutoshankkeen maksatushakemusten tekemiseen toteutuneiden kustannusten ja työaikakirjanpidon perusteella.
9) Väliaikaisen valmistelutoimielimen työhön liittyvä lakimiehen työpanos toteutuneiden kustannusten ja työaikakirjanpidon perusteella.
Siun soten on voimaanpanolain mukaisesti huolehdittava valmistelutoimielimen työskentelyedellytysten varmistamisesta muiltakin osin kuin tässä sopimuksessa on kirjattu. Hyvinvointialue korvaa ne kustannukset, joista sopimuksella on sovittu.
9. Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko
Laskutuksessa noudatetaan sopimuksessa sovittua hinnoittelua. Maksu suoritetaan Xxxx soten erittelemän laskun perusteella.
Maksun suorittamista varten palveluntilaajalle on jäätävä maksuaikaa vähintään 14 päivää hyväksyttävän laskun esittämisestä.
Myöhästyneelle maksusuoritukselle maksetaan voimassa olevan korkolain mukainen viivästyskorko.
10. Hinnanmuutokset
Sopimuskaudella hyväksytään perustellut ehto- ja hinnanmuutokset perustellusta kirjallisesta esityksestä.
11. Henkilötietojen käsittely
Tähän sopimukseen sovelletaan sopimuksen liitteenä olevia Siun soten Henkilötietojen käsittelyn ehtoja.
Palveluntarjoajan (Siun sote) tulee täyttää yhdessä palveluntilaajan kanssa Henkilötietojen käsittelyn ehtoihin liittyvä liite ”Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus” sekä toimittaa oma voimassa oleva tietosuojaselosteensa henkilötietojen käsittelystä sopimuksen vastuuhenkilölle ennen sopimuksen allekirjoittamista / voimaantuloa.
Henkilötietoja palveluntilaajan lukuun käsitellessään palveluntarjoaja noudattaa voimassa olevan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä menettelytapoja ja henkilötietojen käsittelyä ja suojaamista koskevia säännöksiä. Palveluntarjoaja vastaa siitä, että palvelu on kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön ja sopimuksen vaatimusten mukainen, ottaen erityisesti huomioon, mitä sisäänrakennetusta ja oletusarvoisesta tietosuojasta on säädetty.
Palveluntilaaja on rekisterinpitäjä. Xxxxxxxxxxxxxxxx noudattaa henkilötietojen käsittelijänä tämän sopimuksen liitteenä olevia ehtoja henkilötietojen käsittelystä sekä palveluntilaajan ohjeita.
Nämä ehdot ovat voimassa myös tämän sopimuksen päättymisen jälkeen.
12. Sopimuksen muuttaminen ja siirtäminen
Sopimusta voidaan muuttaa tai täydentää vähäisissä määrin ainoastaan sopimalla siitä kirjallisesti osapuolten kesken. Tällainen molempien osapuolten hyväksymä sopimusmuutos liitetään sopimukseen.
Sopimuskumppanilla ei ole oikeutta ilman Xxxx soten suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle.
13. Huomautukset ja reklamaatiot
Palveluntilaajan huomautukset palveluiden tuottamisessa havaituista puutteista osoitetaan Siun soten yhteyshenkilölle, joka ryhtyy välittömästi tarvittaviin toimenpiteisiin epäkohtien korjaamiseksi.
Reklamaatiot tulee tehdä kirjallisesti. Siun sote on velvollinen kirjaamaan saapuneet reklamaatiot ja laatimaan niistä yhteenvedon, josta ilmenevät myös toimenpiteet, joihin reklamaatioiden johdosta on ryhdytty.
14. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan neuvotteluteitse sopimusosapuolten kesken. Mikäli ratkaisua ei neuvotteluteitse saada, asia saatetaan ratkaistavaksi Pohjois-Karjalan käräjäoikeudessa suomen kielellä.
15. Sopimuksen liitteet
Sopimukseen kuuluvat seuraavat liitteet
Liite 1 Siun soten henkilötietojen käsittelyn ehdot
Pätevyysjärjestys
1. Allekirjoitettu sopimus
2. Siun soten henkilötietojen käsittelyn ehdot
Allekirjoitukset
Tämä dokumentti on sähköisesti allekirjoitettu.
Liitteet
[1] Siunsote Henkilötietojen käsittelyn ehdot_Sopimus 2021.775.1.pdf