SOPIMUS HEALTH CAPITAL HELSINKI -ALOITTEESTA
SOPIMUS HEALTH CAPITAL HELSINKI -ALOITTEESTA
Tämä Sopimus Health Capital Helsinki -aloitteesta (Sopimus) on tehty _ seuraavien osapuolten välillä:
1. Aalto-korkeakoulusäätiö sr (y-tunnus 2228357-4), PL 11000, 00076 Aalto (jäljempänä Aalto-yliopisto);
2. Espoon kaupunki (y-tunnus 0101263-6), PL 1, 02070 Espoon kaupunki;
3. Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy (y-tunnus 2029188-8), Ratapihantie 13, 00520 Helsinki;
4. Helsingin kaupunki (y-tunnus 0201256-6), PL 10, 00099 Helsingin kaupunki;
5. Helsingin Yliopisto (y-tunnus 0313471-7), PL 3, 00014 Helsingin Yliopisto;
6. Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (y-tunnus 1567535-0), PL 100, 00029 HUS (jäljempänä HUS);
7. Helsinki Business Hub Ltd Oy (y-tunnus 2033887-7), Xxxxxxxxxxxxxx 0x, 00000 Xxxxxxxx (jäljempänä HBH);
8. Laurea-ammattikorkeakoulu Oy (y-tunnus 1046216-1), Ratatie 22, 01300 Vantaa; ja
9. Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy (y-tunnus 2094551-1), PL 4000, 00079 Metropolia.
Jäljempänä yllä mainitut osapuolet kukin erikseen Osapuoli ja yhdessä Osapuolet.
1. TAUSTA JA TARKOITUS
(a) Aalto-yliopisto, Helsingin kaupunki, Helsingin Yliopisto ja HUS ovat vuosina 2015- 2018 osallistuneet Health Capital Helsinki -aloitteen (jäljempänä Aloite) 1. vaiheen toteuttamiseen ja rahoittamiseen.
(b) Aloitteen jatkamiseksi Osapuolet sopivat nyt tällä Sopimuksella Aloitteen 2. vaiheen toteuttamisesta ja rahoittamisesta ajanjaksolla 1.1.2019-31.12.2021 (jäljempänä Projekti).
(c) Projektin tarkoituksena on pääkaupunkiseudun life science- ja terveysteknologiatoimijoiden yhteistyön kehittäminen Sopimuksen liitteenä 1 olevassa projektisuunnitelmassa (jäljempänä Projektisuunnitelma) tarkemmin kuvatulla tavalla.
782990.39.1
(d) Projektin puitteissa voidaan toteuttaa erillisiä alaprojekteja, joihin voi yhden tai useamman Osapuolen lisäksi osallistua myös kolmansia tahoja. Alaprojekteihin osallistuvat Osapuolet ja mahdolliset kolmannet osapuolet solmivat kutakin alaprojektia koskien erillisen sopimuksen, jossa sovitaan kyseiseen alaprojektiin sovellettavista ehdoista.
2. PROJEKTIN HALLINNOINTI
2.1 Projektitoimisto ja Yhteistyöryhmät
(a) Projektin toteuttamista varten Osapuolet perustavat Health Capital Helsinki -toimiston (jäljempänä Projektitoimisto). Projektitoimisto toimii HBH:n yhteydessä. HBH vastaa Projektitoimiston toiminnan käynnistämisestä, Projektitoimiston tarvitsemien henkilöstöresurssien rekrytoinnista sekä Projektin yleisestä koordinoinnista Osapuolten välillä Osapuolten Projektille kohdistamien resurssien puitteissa Projektitoimiston kautta.
(b) Yksi Projektitoimistoon rekrytoitavista työntekijöistä toimii Projektissa projektinjohtajana (jäljempänä Projektinjohtaja). Projektinjohtajan vastuulla on Projektitoimiston toiminnan päivittäinen operatiivinen johtaminen.
(c) Kullekin Projektisuunnitelmassa kuvatulle neljälle tehtäväalueelle perustetaan Projektitoimiston alaisuuteen oma yhteistyöryhmänsä (kukin jäljempänä erikseen Yhteistyöryhmä ja yhdessä Yhteistyöryhmät). Yhteistyöryhmät vastaavat Projektin konkreettisten toimien suunnittelusta ja toteuttamisen koordinoinnista omalla tehtäväalueellaan. Yhteistyöryhmä muodostuu Osapuolten palveluksessa olevista, kyseisen tehtäväalueen toiminnoista ja palveluista vastaavista henkilöistä. Yhteistyöryhmän työtä johtaa Projektitoimistossa kyseisestä tehtäväalueesta vastaava työntekijä.
2.2 Ohjausryhmä
(a) Osapuolet perustavat Projektille ohjausryhmän (jäljempänä Ohjausryhmä), joka toimii strategisena neuvoa-antavana elimenä suhteessa Projektitoimistoon. Ohjausryhmä ei tee Projektitoimiston tai Yhteistyöryhmien toimintaa koskevia operatiivisia päätöksiä.
(b) Kullekin Projektin aikaiselle kalenterivuodelle, Ohjausryhmä:
(i) asettaa Projektin yleiset tavoitteet kyseiselle kalenterivuodelle;
(ii) nimeää teeman, jota Projektissa pyritään kyseisen kalenterivuoden aikana edistämään ja seuraamaan; ja
(iii) vahvistaa Projektinjohtajan esityksestä Projektin vuosibudjetin ja toimintasuunnitelman.
(c) Projektinjohtaja on velvollinen laatimaan ja toimittamaan Ohjausryhmälle 30 päivän kuluessa kunkin kalenterivuoden päättymisestä kirjallisen selvityksen Projektin puitteissa päättyneen kalenterivuoden aikana toteutetuista keskeisimmistä toimenpiteistä sekä Projektille päättyneen kalenterivuoden aikana suoritetun rahoituksen käytöstä. Ohjausryhmä käsittelee Projektinjohtajan antamaa selvitystä kunkin kalenterivuoden ensimmäisessä kokouksessaan.
(d) Kullakin Osapuolella (pois lukien HBH) on oikeus nimittää Ohjausryhmään yksi (1) jäsen ja tälle yksi (1) henkilökohtainen varajäsen. Edellä mainitusta poiketen Haaga- Helia ammattikorkeakoulu Oy, Laurea-ammattikorkeakoulu Oy ja Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy nimittävät yhdessä Ohjausryhmään ainoastaan yhden (1) jäsenen ja tälle yhden (1) henkilökohtaisen varajäsenen. Varajäsenellä on oikeus
osallistua Ohjausryhmän kokoukseen, mikäli kyseisen varajäsenen nimittäneen Osapuolen nimittämä varsinainen jäsen on estynyt osallistumasta kokoukseen. Kullakin Ohjausryhmän jäsenellä on yksi (1) ääni. HBH:n kulloinkin nimeämällä äänivallattomalla edustajalla on lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus Ohjausryhmän kokouksissa.
(e) Projektin alussa Osapuolet nimeävät Ohjausryhmään seuraavat jäsenet ja varajäsenet:
Osapuoli | Osapuolen nimeämä jäsen ja xxxxxxxxx |
Xxxxx-yliopisto | Xxxxxx Xxxxxx (jäsen) Xxxxx Xxxxx (varajäsen) |
Espoon kaupunki | [XX] (jäsen) [YY] (varajäsen) |
Helsingin kaupunki | Xxxxx-Xxxxx Xxxxxxxxx (jäsen) Santtu von Bruun (varajäsen) |
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy, Laurea-ammattikorkeakoulu Oy ja Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy | Xxxxx Xxxx (jäsen) Xxxxx Xxxxx (varajäsen) |
Helsingin Yliopisto | [XX] (jäsen) [YY] (varajäsen) |
HUS | Xxxx Xxxxxxxx (jäsen) Xxxx Xxxxxxxxxx (varajäsen) |
(f) Ohjausryhmä kokoontuu vähintään kuusi (6) kertaa vuodessa. Helsingin kaupungin nimittämä jäsen toimii Ohjausryhmän puheenjohtajana, joka vastaa Ohjausryhmän koolle kutsumisesta ja kokousten kulusta. Projektinjohtaja toimii Ohjausryhmän sihteerinä.
(g) Ohjausryhmä pyrkii tekemään päätöksensä yksimielisesti. Äänestystilanteissa Ohjausryhmän päätökseksi tulee Ohjausryhmän kokouksessa läsnä olevien jäsenten äänten enemmistön kannattama päätösehdotus.
(h) Osapuolella on oikeus vaihtaa Ohjausryhmään nimeämänsä jäsen tai tämän varajäsen ilmoittamalla tästä kirjallisesti muille Osapuolille.
3. PROJEKTIN RAHOITUS
(a) Osapuolet (pois lukien HBH) sitoutuvat rahoittamaan Projektia vuosittain vuosien 2019-2021 ajan seuraavin rahoitusosuuksin:
Osapuoli | Osapuolen vuotuinen rahoitusosuus |
Aalto-yliopisto | 180 000 euroa |
Espoon kaupunki | 120 000 euroa |
Helsingin kaupunki | 240 000 euroa |
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy, Laurea-ammattikorkeakoulu Oy ja Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy | 100 000 euroa |
(yhdessä, keskenään sopimillaan osuuksilla) | |
Helsingin Yliopisto | 180 000 euroa |
HUS | 180 000 euroa |
Yhteensä | 1 000 000 euroa |
(b) Kunkin Osapuolen velvoite tässä kohdassa 3 tarkoitetun vuotuisen rahoitusosuuden suorittamiseen on itsenäinen ja riippumaton siitä, täyttävätkö muut Osapuolet tämän kohdan 3 mukaiset velvoitteensa.
(c) Osapuolet sitoutuvat suorittamaan rahoitusosuutensa vuosittain kahdessa samansuuruisessa maksuerässä siten, että ensimmäisen vuotuisen maksuerän eräpäivä on kunkin vuoden tammikuun 10. päivä ja toisen vuotuisen maksuerän eräpäivä kunkin vuoden kesäkuun 30. päivä.
(d) Osapuolet suorittavat rahoitusosuutensa kohdassa 3(c) mainittuna eräpäivänä HBH:lle seuraavalle pankkitilille: IBAN XX00 0000 0000 0000 00.
(e) HBH vastaa suhteessa muihin Osapuoliin tämän kohdan 3 mukaisesti Projektille suoritetun rahoituksen hallinnoimisesta ja käyttämisestä Projektisuunnitelman ja Ohjausryhmän kulloinkin vahvistamien strategisten suuntaviivojen edellyttämällä tavalla.
(f) Osapuolet tiedostavat, että osa niiden suorittamasta rahoituksesta käytetään kattamaan HBH:lle Projektin hallinnoimisesta aiheutuvia kustannuksia. Kyseiset hallinnointikustannukset muodostavat enintään 10% muiden Osapuolten HBH:lle Projektin toteuttamista varten suorittamasta yhteenlasketusta vuosittaisesta rahoitusosuudesta.
(g) Mikäli Osapuolten Projektille suorittamaa rahoitusta on käyttämättä Projektin päättyessä, Ohjausryhmä voi tehdä päätöksen Projektin jatkamisesta käyttämättä olevalla rahoituksella tai tällaisen rahoituksen palauttamisesta Osapuolille näiden Projektille suorittaman rahoituksen mukaisessa suhteessa.
4. KUSTANNUKSET
Kukin Osapuoli vastaa itse tämän Sopimuksen mukaisten toimenpiteiden suorittamisesta aiheutuvista kustannuksista, ellei tässä Sopimuksessa ole muuta sovittu.
5. IMMATERIAALIOIKEUDET
Kaikki oikeudet Projektin yhteydessä syntyvään aineistoon, kuten asiakirjoihin, esityksiin, keksintöihin, ideoihin, ratkaisumalleihin, työskentelymenetelmiin tai vastaaviin, riippumatta siitä, ovatko kyseiset aineistot suojattuja tai suojattavissa immateriaalioikeudellisesti (jäljempänä Aineisto) kuuluvat kyseisen Aineiston aikaansaaneelle Osapuolelle.
6. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO, MUUTTAMINEN JA SIIRTÄMINEN
(a) Tämä Sopimus tulee voimaan allekirjoituspäivänä ja päättyy 31.12.2021, kuitenkin siten, että kohdat 7 (Luottamuksellisuus), 8 (Vahingonkorvaus) ja 9 (Sovellettava laki ja riidanratkaisu) pysyvät voimassa myös tämän Sopimuksen päättymisen jälkeen.
(b) Osapuolella on oikeus irtisanoa Sopimus ja osallistumisensa Projektiin päättymään neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla ilmoittamalla siitä kirjallisesti muille Osapuolille. Sopimuksen irtisanova Osapuoli on velvollinen suorittamaan vuotuisesta rahoitusosuudestaan sen osuuden, joka koskee irtisanomisaikaa. Selvyyden vuoksi todetaan, ettei HBH ole Sopimuksen irtisanomisen seurauksena velvollinen palauttamaan Sopimuksen irtisanovalle Osapuolelle tämän ennen Sopimuksen irtisanomista suorittamia maksueriä.
(c) Lisäykset ja muutokset Sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja ne tulevat voimaan, kun kaikki Osapuolet ovat ne toimivaltaisten edustajiensa allekirjoituksin vahvistaneet.
(d) Osapuolella ei ole oikeutta siirtää tämän Sopimuksen mukaisia oikeuksia tai velvoitteita ilman kaikkien muiden Osapuolten antamaa etukäteistä kirjallista hyväksyntää.
(e) Uuden osapuolen liittyminen Projektin ja Sopimuksen osapuoleksi edellyttää Ohjausryhmän antamaa etukäteistä yksimielistä hyväksyntää. Ohjausryhmän antaman hyväksynnän jälkeen uusi osapuoli voi liittyä Projektin ja Sopimuksen osapuoleksi allekirjoittamalla tätä koskevan erillisen liittymissitoumuksen (Liite 2). HBH allekirjoittaa liittymissitoumuksen Sopimuksen muiden Osapuolten puolesta.
(f) Osapuolet sopivat, että Aalto-yliopiston, Helsingin kaupungin, Helsingin Yliopiston ja HUS:n välillä tammikuussa 2016 allekirjoitettu Aloitetta koskeva puitesopimus (Framework Agreement) päättyy välittömästi tämän Sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä.
(g) Jos Osapuoli olennaisesti rikkoo Sopimusta tai sen mukaisia velvoitteitaan eikä korjaa rikkomustaan kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa saatuaan tätä koskevan kirjallisen ilmoituksen Ohjausryhmältä, muilla Osapuolilla on oikeus purkaa Sopimus rikkoneen Osapuolen osalta. Sopimusrikkomukseen syyllistynyt Osapuoli vastaa kohtuullisista suorista lisäkustannuksista, joita tehtävien uudelleen kohdentamisesta aiheutuu muille Osapuolille, sekä muista suorista lisäkustannuksista, jotka aiheutuvat Sopimuksen purkamisesta. Oikeudet, jotka rikkonut Osapuoli on Sopimuksen perusteella purkamishetkeen mennessä saanut muilta Osapuolilta lakkaavat olemasta voimassa Sopimuksen purkamisesta lukien. Rikkonut Osapuoli on velvollinen palauttamaan kaiken tämän Sopimuksen perusteella saamansa Aineiston ja muiden Osapuolten luottamukselliset tiedot ne luovuttaneelle Osapuolelle.
7. LUOTTAMUKSELLISUUS
(a) Osapuolet ovat velvollisia pitämään salassa toiselta Osapuolelta saamansa luottamukselliseksi merkityt tiedot. Luottamukselliseksi tarkoitettu suullinen tieto on luovutushetkellä ilmoitettava luottamukselliseksi tai myöhemmin kirjallisesti seitsemän
(7) päivän kuluessa sellaiseksi vahvistettava. Luottamuksellisia eivät ole sellaiset tiedot:
(i) jotka ovat julkisia tai yleisesti tiedossa luovutushetkellä tai myöhemmin tulevat julkisiksi tai yleiseen tietoon muusta syystä kuin Osapuolen laiminlyönnistä johtuen;
(ii) jotka olivat todistettavasti Osapuolen tiedossa ennen tietojen luovutusta, tai jotka ovat Osapuolen itsenäisesti kehittämiä;
(iii) jotka saadaan laillisesti kolmannelta taholta, jolla on ollut oikeus tietojen ilmaisemiseen, ja joiden käytölle ei ole asetettu rajoituksia; tai
(iv) joiden ilmaisemiseen tai luovuttamiseen Osapuoli on velvoitettu pakottavan lainsäännöksen taikka tuomioistuimen tai muun vastaavan toimivaltaisen viranomaisen määräyksen perusteella.
(b) Tämän kohdan mukainen salassapitovelvollisuus on voimassa Sopimuksen voimassaoloajan ja viiden (5) vuoden ajan sen jälkeen.
8. VAHINGONKORVAUS
(a) Osapuolet vastaavat Sopimuksen mukaisten velvoitteidensa laiminlyönneistä tai virheellisestä suorituksesta aiheutuvasta vahingosta.
(b) Osapuoli ei ole vastuussa toiselle Osapuolelle Sopimuksen rikkomisesta aiheutuneista välillisistä tai epäsuorista vahingoista, kuten saamatta jääneestä voitosta. Edellä todetusta poiketen Osapuoli vastaa kuitenkin sellaisista välillisistä tai epäsuorista vahingoista, jotka ovat aiheutuneet kohdan 7 (Luottamuksellisuus) mukaisten velvoitteiden rikkomisesta. Kunkin Osapuolen vahingonkorvausvastuu kaikista tämän Sopimuksen mukaisten velvoitteiden rikkomisesta aiheutuneista vahingoista on rajattu yhteensä sataantuhanteen (100 000) euroon.
(c) Kohdan 8(b) mukaisia vastuunrajoituksia ei sovelleta vahinkoihin, jotka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella.
9. SOVELLETTAVA LAKI JA RIIDANRATKAISU
(a) Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia, pois lukien sen lainvalintasäännöt.
(b) Sopimuksesta aiheutuvat riidat pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli neuvottelut eivät johda riidan osapuolia tyydyttävään lopputulokseen, Sopimuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.
10. SOPIMUSKAPPALEET
Tämä Sopimus on allekirjoitettu Osapuolten toimesta erillisinä allekirjoituskappaleina ja toimitettu skannattuna pdf-kopiona kullekin Sopijapuolelle. Kaikki tällaiset allekirjoituskappaleet katsotaan yhdeksi ja samaksi alkuperäiseksi Sopimukseksi.
[Allekirjoitukset seuraavalla sivulla]
Aalto Korkeakoulusäätiö sr
Xxxxxxxxx Xxxxxx Provosti
Espoon kaupunki
Nimi: Asema:
Nimi: Asema:
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy
Nimi: Xxxxx Xxxxx Xxxxx: Rehtori
Helsingin kaupunki
Xxxx: Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx: Kansliapäällikkö
Helsingin Yliopisto
Nimi: Xxxx Xxxxxxx Asema: Rehtori
Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Xxx Xxxxxx Toimitusjohtaja
Xxxx Xxxxxxxxxx Tutkimusjohtaja
Helsinki Business Hub Ltd Oy
Xxxxx-Xxxxx Xxxxxxxxxx Toimitusjohtaja
Laurea-ammattikorkeakoulu Oy
Xxxxx Xxxxx Toimitusjohtaja, rehtori
Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy
Xxxxxx Xxxxxxx Toimitusjohtaja, rehtori
LIITE 2 – LIITTYMISSITOUMUS
1. Aalto-yliopisto, Espoon kaupunki, Helsingin kaupunki, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy, Laurea-ammattikorkeakoulu Oy, Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy, Helsingin Yliopisto, HUS ja HBH ovat [pp].[kk].2018 solmineet Health Capital Helsinki -aloitetta koskevan sopimuksen (”Sopimus”). Sopimuksessa määritellyille käsitteille tulee antaa tässä liittymissitoumuksessa (”Liittymissitoumus”) sama merkitys kuin Sopimuksessa.
2. Allekirjoittamalla Liittymissitoumuksen allekirjoittanut osapuoli liittyy Sopimuksen Osapuoleksi ja sitoutuu noudattamaan kaikkia Sopimuksen ehtoja. Liittymissitoumus on voimassa kaikkien Sopimuksen Osapuolten hyväksi.
3. Liittyvän osapuolen Sopimuksen kohdassa 3 tarkoitettu vuotuinen rahoitusosuus on
[XX] euroa. Ellei liittyvän osapuolen ja Osapuolten kesken muuta sovita, on Sopimukseen liittyvä osapuoli velvollinen suorittamaan vuotuisen rahoitusosuutensa ensimmäisen kerran siltä kalenterivuodelta, jonka aikana liittyvä osapuoli liittyy Sopimuksen Osapuoleksi.
4. Sopimuksen kohdat 7 (”Luottamuksellisuus”) sekä 9 (”Sovellettava laki ja riidanratkaisu”) soveltuvat myös tähän Liittymissitoumukseen.
Aika ja paikka:
[UUSI OSAPUOLI] HELSINKI BUSINESS HUB LTD OY
Nimi: Asema:
Nimi: Asema: