YHTEISTYÖSOPIMUS

YHTEISTYÖSOPIMUS

Sopijapuolet

Suomen Palveluskoiraliitto ry (jäljempänä Palveluskoiraliitto) Järjestävä yhdistys XX ry (jäljempänä järjestäjä) Yhteyshenkilöt

Xxxxx Xxxxxxx, 050 911 9983, xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Järjestävän yhdistys XX ry:n yhteyshenkilö

Sopimuksen kohde ja voimassaoloaika

Koe xx SM-koe pvä.-pvä.kk.2024 Paikkakunta

Suomen Palveluskoiraliiton velvoitteet:

1. Palveluskoiraliiton hallitus nimittää ja kutsuu SM-kokeen vastaavan ylituomarin ja arvostelevat tuomarit koe- ja kilpailutoimikunnan esityksestä.

2. Palveluskoiraliiton hallitus nimittää ja kutsuu SM-kokeen IGP-kokeen kilpailuavustajat ja mondioring-kokeen maalimiehet koe- ja kilpailutoimikunnan esityksestä.

3. Palveluskoiraliitto tiedottaa järjestäjälle tuomari ja kilpailuavustaja valinnat.

4. Palveluskoiraliitto maksaa Palveluskoiraliiton hallinnoimien lajien SM-kokeen tuomareiden ja IGP- ja mondioring kilpailuavustajien matkat, päivärahat ja majoitukset liiton matkustusohjeen mukaisesti ja etukäteen hyväksyttävän kustannusarvion mukaisesti. Palveluskoiraliitto maksaa myös Palveluskoiraliiton määräämät, varalla olevat tuomarit, joiden tulee olla läsnä kilpailupaikalla. Palveluskoiraliitto ei maksa joukkuekilpailun tuomareiden kuluja.

5. Palveluskoiraliitto toimittaa järjestäjälle SM-mitalit ja kunniakirjat.

6. Palveluskoiraliitto toimittaa järjestäjälle painokelpoiset Palveluskoiraliiton logot käytettäväksi tapahtuman markkinoinnissa.

7. Palveluskoiraliiton tiedotuskanavissa on mahdollista julkaista maksutta mainos kilpailuista.

8. Palveluskoiraliitto päättää kokeen osallistumisvaatimuksista.

9. Palveluskoiraliitto tiedottaa Palveluskoiraliiton yhteistyökumppaneiden kanssa tehdyistä sopimuksista järjestäjälle.

Järjestäjä sitoutuu seuraaviin ehtoihin:

1. Järjestäjä sitoutuu noudattamaan Palveluskoiraliiton ohjeita SM-kilpailujen järjestämisestä sekä koe-, kilpailu- ja lajiohjeita.

2. Järjestäjä on vastuussa kilpailun taloudesta. Järjestäjä vastaa tapahtuman tuotoista ja/tai tappioista.

3. Järjestäjä päättää kilpailun osallistumismaksun. Osallistumismaksu voi olla korkeintaan Suomen Kennelliiton kulloinkin vahvistama ottelumaksu.

4. Järjestäjä nimeää kilpailutoimikunnan, jossa on hyvin ko. lajit tunteva kokeesta vastaava toimitsija sekä palveluskoirakoelajeissa jokaiseen lajiin ratamestari.

5. Järjestäjän tulee järjestää tuomareille ja talkoilijoille ruokailu. Järjestäjä vastaa ruokailukuluista.

6. Järjestäjä voi esittää kilpailuun kutsuttavia tuomareita. Tuomarivalinnat tekee Palveluskoiraliitto.

7. Järjestäjä kartoittaa eri majoitusvaihtoehtoja ja esittää vaihtoehdot kustannusarvioineen Palveluskoiraliitolle hyväksyttäväksi.

8. Järjestäjä varaa majoitukset tuomareille. Xxxxxxxx asuinpaikasta riippumatta heille tarjotaan majoitusmahdollisuus.

Tuomarit majoitetaan mahdollisuuksien mukaan kahden hengen huoneissa. Jos tuomari omasta toiveesta majoittuu yhden hengen huoneessa, maksaa tuomari itse huonehinnan erotuksen. Tuomari vastaa itse mukana mahdollisesti matkustavien henkilöiden ja/tai lemmikkien kuluista.

9. Järjestäjä voi järjestää tuomari-illallisen. Tuomari-illallisen järjestäminen on vapaaehtoista. Järjestäjä vastaa tuomari-illallisen kustannuksista.

10. Jos kilpailussa tulee järjestää eläinlääkärintarkastus, järjestäjä kutsuu eläinlääkärin ja vastaa eläinlääkärin kuluista.

11. Järjestäjä voi myydä osallistujaluetteloja.

12. Järjestäjä voi periä tapahtumassa kohtuullisen sisäänpääsymaksun, mikäli on sopinut tästä etukäteen Palveluskoiraliiton kanssa kustannusarvion yhteydessä.

13. Järjestäjä voi hankkia tapahtumalle yhteistyökumppaneita ja tehdä sopimuksia. Yhteistyösopimuksilla ei voida asettaa velvoitteita kolmansille osapuolille ja niissä tulee huomioida Palveluskoiraliiton yhteistyökumppaneiden kanssa tehdyt sopimukset.

14. Järjestäjä hankkii mahdolliset palkinnot omakustanteisesti tai yhteistyösopimuksin.

15. Tapahtumasta tulee toimittaa juttu Palveluskoirat-lehden toimituskunnalle kuvien kanssa. Kirjoitus- tai kuvauspalkkiosta sovittava erikseen Palveluskoirat-lehden päätoimittajan kanssa.

16. Järjestäjä vastaa kaikista toimihenkilökuluista, joista ei ole erikseen tässä sopimuksessa mainittu.

Molemmat sopijaosapuolet sitoutuvat noudattamaan hyviä ja joustavia toimintatapoja sekä edistämään positiivista julkisuuskuvaa tapahtumasta. Kumpikaan sopijapuoli ei vastaa tähän sopimukseen liittyvistä toisen sopijapuolen välillisistä vahingoista.

Mikäli toinen sopijapuolista rikkoo omia velvoitteitaan eikä noudata ennalta sovittuja toimintatapoja, on toisella sopijapuolella mahdollisuus irtisanoa sopimus välittömästi.

Tätä sopimusta on tehty kaksi kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle.

Järjestävä yhdistys XX ry Suomen Palveluskoiraliitto ry

Allekirjoitus Allekirjoitus