Operatiivinen palvelutuotantosopimus 2020

Operatiivinen palvelutuotantosopimus 2020

Vapaa-aikatoimiala Museopalvelut

Näyttelyt ja pedagogiikka -tulosyksikkö

Sisältö:

1. Sopimuksen tarkoitus

2. Toiminnalliset tavoitteet

2.1. Toiminnan kuvaus

2.2. Toiminta

3. Toiminnalliset erillistavoitteet ja operatiiviset kehittämistavoitteet vuodelle 2020

3.1. Toiminnalliset erillistavoitteet

3.2. Kehittämistavoitteet

4. Resurssit

4.1. Määrärahojen jakautuminen

4.2. Työvoima

4.3. Kuvaus työvoimasta ja vakanssitilanteesta

5. Seuranta

5.1. Toteuman seuranta

1. Sopimuksen tarkoitus

Tämä palvelutuotantosopimus täydentää Vapaa-aikatoimialan strategista ja Museopalveluiden palvelualuetasoista operatiivista sopimusta.

Tässä sopimuksessa määritellään kaupungin strategiasta, strategisten ohjelmien linjauksista sekä kulttuurilautakunnan painopisteistä johdetut museopalvelujen Näyttelyt ja pedagogiikka -tulosyksikköä sitovat tavoitteet.

Sopimuksen osapuolet ovat Vapaa-aikatoimialan toimialajohtaja, Museopalvelujohtaja ja Näyttelyt ja pedagogiikka -tulosyksikön päällikkö.

2. Toiminnalliset tavoitteet

2.1. Toiminnan kuvaus

Näyttelyt ja pedagogiikka -tulosyksikkö suunnittelee, tuottaa ja toteuttaa museopalveluiden näyttelytoimintaa ja yleisötyötä eli pedagogista sisältöä ja tapahtumia. Tulosyksikkö tuottaa aktiivista elämäntapaa, osallisuutta ja yhdenvertaisuutta edistäviä palveluja huomioiden eri kohderyhmät ja laaja-alaisen saavutettavuuden.

2.2. Toiminta

Toiminnan kokonaisuudet	Toimenpiteet
Päänäyttelyt	Päänäyttelytoiminnan suunnittelu, kehittäminen ja uudistaminen Museopalveluiden museotoimipaikoissa. Vuoden 2020 painopisteet: - Turun linnan Pohjoisen näyttelyhallin uudistuksen valmistuminen - Turun linnan tyylihuoneiden uudistamisen suunnittelu sekä muiden päänäyttelyiden uudistamisen aikataulutus - Biologisen museon päänäyttelyn kehittämissuunnitelma ja aikataulutus - Kuralan Kylämäen Prännin uuden päänäyttelyn suunnittelu sekä mahdollinen toteutus remonttiaikataulujen mukaisesti
Vaihtuvat näyttelyt	Biologinen museo: - Otavaisen olkapäillä, Xxxxxxxx xxxxxxxxxx – 31.5. - Myyttinen matka (Xxxxxx Xxxxxxx) 23.6.– 31.12. Turun xxxxx - Xxxxx Xxxxxxxx 15.5.– (7.3.2021) - Jöötti ry 30 v. 18.6.–16.8.

WAM - Xxxxxx Xxxxxx – Fan Academy 7.2.–24.5. - Hyäryllistä – Kaikkea Hyäryllistä 7.2.–24.5. - Xxx Xxxxxx – Alussa oli siemen 12.6.– 20.9. - Xxxx Xxxxx 9.10.– (10.1.2021) WAMX - 4-5 kpl näyttelyitä. Kohdemaa Saksa, josta vieraileva kuraattori (Ece Pazarbasi). Teemana ”The things we are made of”

Yleisötyö, pedagogiikka

Opetussuunnitelma sekä varhaiskasvatus- ja esiopetussuunnitelma - museoittain Turun kaupungin opetussuunnitelman kuuluvan Elämyspolun mukaisen laaja-alaisen ja ilmiöpohjaisen ohjelman toteuttamista sekä velvoittavissa että valinnaisissa vierailuissa eri luokka-asteille - museoittain Turun kaupungin varhaiskasvatus ja esiopetussuunnitelman mukaisen laaja-alaisen ohjelman tukemista tarjoamalla erilaisia oppimisympäristöjä ja sisältöjä Opastustoiminta - perus- ja ohjelmallisia opastuksia kaikissa museoissa - teemallisia opastuksia ajankohtaisten aiheiden ja näyttelysisältöjen mukaisesti Näyttelyihin ja museosisältöihin liittyvä pedagogiikka ja osallistava toiminta - nopean reagoinnin ohjelmisto ja yhteistyö kolmannen sektorin toimijoiden kanssa - mm. luennot, taiteilijatapaamiset, luovan liikunnan kierrokset, esitykset - lapset tasa-arvoisina toimijoina palveluiden suunnittelussa (Lapsiystävällinen kunta -malli), Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman toteuttaminen Työpajat ja kurssit - museo- ja näyttelysisältöjä tukeva ohjelma - laajasti eri kohde- ja ikäryhmille suunnattua toimintaa - aktivoinnin ja yksinäisyyden/syrjäytymisen ehkäiseminen, Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman toteuttaminen Aikamatka-klubi - uusi eri museoissa kokoontuva klubi 3.–6. -luokkalaisille / harrastetoimintaa alakouluikäisille - aktivoinnin ja yksinäisyyden/syrjäytymisen ehkäiseminen, Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman toteuttaminen

Yleisötyö, tapahtumatoiminta Perhepäivät ja -viikonloput - Perheille suunnatut isommat tapahtumat eri museoissa (yhteensä 9 perhepäivää/viikonloppua Biologinen museo, Luostarinmäki, Turun linna ja WAM). - vanhemmuuden tuki, aktivointi, - innostavien vapaa-aikapalveluiden tarjoaminen perheille ja matkailijoille
Kausitapahtumat, sesongit ja tapahtumapäivät - Koulujen lomakausien ohjelmaa kouluikäisille ja perheille, Turun linnassa huomioituna laajemmin valtakunnallisesti lomakaudet matkailijoille - Pääsiäistapahtumat Kuralan Kylämäessä ja Luostarinmäen museossa, ohjelmaa kaupunkilaisille ja matkailijoille - Kesäkaudella laajennettu opastustarjonta sekä omatoimityöpajat, innostavien kulttuurimatkailupalveluiden tuottaminen - Kuralan Kylämäen sekä Luostarinmäen museon elävöitetty kesätoiminta kokonaisuutena turkulaisille ja matkailijoille - Joulusesongin tuottaminen kaupunkilaisille ja matkailijoille, teemana perinteet, nostalgia, ylisukupolvinen yhdessäolo ja rauhoittuminen, pääpaino Luostarinmäen museossa, Kuralan Kylämäessä sekä Apteekkimuseossa ja Qwenselin talossa - Osallistuminen kaupungin tai valtakunnallisiin tapahtumapäiviin: Kansainvälinen museopäivä, Taiteiden yö, Turku Art After Work, Turun päivä, Tutkijoiden yö sekä muiden tuottamiin tapahtumiin osallistuminen mm. Turun linnan turjanaiset 9.–12.7. - Yhteistyönä toteutettavat tapahtumat ja esitykset - (Avoimet portit Luostarinmäellä 14.–26.4.)
Isot tapahtumat - Aikamatka-tapahtuma 4.–5.1. / Turun Linna - Oi ihana toukokuu! 23.–24.5 / Kuralan Kylämäki - Luostarinmäen 80-vuotisjuhlavuoden päätapahtumasarja 6.-28.6. sekä Luostarinmäki Folk 27.6/ Luostarinmäen museo - Perinteiset käsityötaidon päivät 20.-23.8 / Luostarinmäen museo - Esihistoria esille 17.–20.9. / Kuralan Kylämäki - WAMbience 26.9. / WAM - Teematapahtuma 7.11. / Turun linna - Pako linnasta® -tapahtumat (yhteistyö) / Turun linna

3. Toiminnalliset erillistavoitteet ja operatiiviset kehittämistavoitteet vuodelle 2020

3.1. Toiminnalliset erillistavoitteet

Tulosyksikön toiminnalliset erillistavoitteet vuodelle 2020 on eritelty tarkemmin taulukossa. Taulukko pohjaa Museopalveluiden operatiiviseen sopimukseen (kohta 4.1).

Erillistavoite	Mitä toteutetaan	Tavoitetaso 2020	Resurssitarve
Uusi VOS / Alueellinen vastuumuseotehtävä	Yksikön osalta selkeytetään alueellisen vastuumuseon tehtävät ja sovitaan työnjaosta muiden yksiköiden kanssa. Säännölliset tiiminvetäjäpalaverit Kokoelmat ja kulttuuriperintö -yksikön kanssa.	Yksiköllä selkeä alueellisen toiminnan tehtäväkenttä.	Toteutetaan yksikön omana työnä yhteistyössä muiden yksiköiden kanssa.
Uusi näyttelyiden ja yleisötyön toimintaohjelma otetaan käyttöön	Uusi näyttelyiden ja yleisötyön toimintaohjelma jalkautetaan koko museopalveluiden ohjelmaksi ja otetaan laajasti käyttöön.	Toimintaohjelma käytössä	Toteutetaan yksikön omana työnä.
Digitaalisten palveluiden kehittäminen	Museosisältöjen digitalisointi: saavutettavat näyttelymateriaalit, opetuspalvelutuotteet, osallistavat toiminnot, virtuaalinäyttelyt. Museopalveluiden verkkomyynti ja tapahtumavaraus.	Digitaalisten museosisältöjen mahdollisuuksien kartoittaminen sekä kehittäminen ja tuottaminen käynnissä.	Toteutetaan yksikön omana työnä. Haetaan mukaan sopiviin hankkeisiin / hankerahoitukseen. Verkkomyynti/tapahtumavaraus toteutetaan osana kaupungin laajempaa kokonaisarkkitehtuuria ja hanketta.

Museopalveluiden verkkomyynnin ja tapahtumavarauksen pilottikokeilu käynnistynyt ja ensimmäiset kokemukset saatu jatkokehittämistä ja toiminnan laajentamista

varten

3.2. Kehittämisprojektit ja -hankkeet

Kehittämisprojektit ja hankkeet on listattu alla samoin kuin Museopalveluiden operatiivisessa sopimuksessa (kohta 4.2). Kehittämisprojektit ovat myös Thinking Portfolio -salkunhallintajärjestelmässä, jossa niiden tietoja täydennetään vuoden mittaan. Kehittämismallin mukaisesti Thinking Portfolioon viedään myös uudet projektit.

Projekti / hanke	Yksikön osuus projektin / hankkeen toteutuksessa	Tavoitetaso 2020	Resurssit
Luostarinmäen käsityöläismuseon kehittämishanke	Luostarinmäen päänäyttelyn uudistaminen Uuden toimintakonseptin kehittäminen	Päänäyttelyn käsikirjoitus ja esinevalinnat valmiina. Uuden toimintakonseptin palvelut tuotteistettu.	Yksiköstä hankkeeseen osallistuu täysipäiväsesti 2 vakanssia ja osa- aikaisesti 4 vakanssia.
Turun linnan brändin jatkokehittäminen	Kohderyhmäajattelun tarkentaminen. Päänäyttelyiden kehittäminen ja uusiminen. Palvelutuotteiden kehittäminen ja uusiminen.	Palvelutuotteet ja näyttelyt linjassa brändin kanssa.	Yksiköstä hankkeeseen osallistuu osa-aikaisesti 3 vakanssia.
Historian museo Turkuun	Näyttelyn sisältöteeman ja tuottamistavan konseptointiin osallistuminen.	Historian museon näyttelyn sisältökonseptin ensimmäinen versioehdotus valmiina.	Intendentti osallistuu ohjausryhmätyöhön sekä hankkeen sisältötyön toteuttamiseen.

			Intendentti vetää koko museopalveluiden laaja-alaista sisältötyöryhmää. Yksikön näyttelytiimi työstää teemaa rinnan muiden päänäyttelyiden uusimisen kanssa.
Uuden kokoelmahallintajärjestelmän käyttöönotto
Museokauppojen ja tilamyynnin jatkokehittäminen	Museokauppojen tuotekehittely yhdessä näyttelysuunnittelun kanssa.	Museokauppatuotevalikoima tukemassa näyttelyiden ja tapahtumien tematiikkaa.	Museokauppojen edustus mukana näyttelytyöryhmissä.

4. Resurssit

4.1. Määrärahojen jakautuminen

KP 26427	Menot 2020	Tulot 2020	Netto 2020
Näyttelyt ja pedagogiikka	- 1 632 179	1 508 000	- 124 179

4.2. Työvoima

Näyttelyt ja pedagogiikka -tulosyksikössä on yhteensä 22 vakanssia, jotka jakaantuvat kahteen tiimiin

- Näyttely-tiimi (8 vakanssia)

- Pedagogiikka-tiimi (13 vakanssia)

- Intendentti (1 vakanssi)

4.3. Kuvaus työvoimasta ja vakanssitilanteesta

Yksikössä on kahden vakanssin haltija eläköitymisiässä. Vakanssit ovat kriittisiä yksikön toiminnan turvaamiseksi. Vakanssien tehtävänkuvat päivitetään vastaamaan museon ja asiakkaiden muuttuvia tarpeita. Vakanssit tuottavat suoraa asiakaspalvelua. Vakituisille vakansseille haetaan täyttölupaa täytettäväksi ulkoisella haulla.

Sesonkien aikana yksikköön palkataan sesonkityöntekijöitä.

Museoiden laajassa opastus-, tapahtuma ja työpajatoiminnassa hyödynnetään keikkatyöntekijöitä.

5. Seuranta

5.1. Toteuman seuranta

Palvelutuotantosopimukset käydään neljästi vuodessa läpi työjaoksessa. Yksikön päälliköt esittelevät työjaokselle omien yksiköidensä toteuman ajankohtaisen tilanteen.