Käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus 10805-2019 Pieneläinpäivystyspalvelut 1.3.2020 (tavoite) - 28.2.2023 (+ 2v optio)

Käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus 10805-2019

Pieneläinpäivystyspalvelut 1.3.2020 (tavoite) - 28.2.2023 (+ 2v optio)

I Kohta: Hankintaviranomainen

Hankintaviranomainen/-yksikkö

Hankintaviranomainen

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi Turun kaupunki

Kansallinen yritys- ja

yhteisötunnus

0204819-8

Postiosoite PL 630 (Käyntiosoite: Xxxxxxxxxx 00, 0. krs)

Postitoimipaikka Turku

Postinumero 20101

Maa Suomi

Yhteyshenkilö Xxxxx Xxxxxx

Puhelin x000 000000000

Sähköpostiosoite xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx

NUTS-koodi Turku K853

Pääasiallinen osoite (URL) xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxx

I.3) Viestintä

Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta

osoitteesta xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx Lisätietoja saa

Edellä mainittu osoite (Kohta I.1)

Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa

xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx?xxx000000&xxxx00xx00x0-000x-0x00-x00x-0xxx0xxx00x0

I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi

Alue- tai paikallistason viranomainen

I.5) Pääasiallinen toimiala

Yleinen julkishallinto

II Kohta: Hankinnan kohde

Hankinnan kohde

II.1 Hankinnan laajuus

II.1.1) Nimi

Pieneläinpäivystyspalvelut 1.3.2020 (tavoite) - 28.2.2023 (+ 2v optio)

Viitenumero

10805-2019

II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö

Eläinlääkäripalvelut (85200000-1)

II.1.3) Sopimuksen tyyppi

Palvelut

II.1.4) Lyhyt kuvaus

Turun kaupungin strateginen hankinta järjestää kaupunkiympäristötoimialan toimeksiannosta seudullisen tarjouskilpailun pieneläinpäivystyspalveluista

(eläinlääkintähuoltolaki 765/2009 13 §) ajalle 1.3.2020 (tavoite) - 28.2.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahdella (2) vuodella, 28.2.2025 asti (optio).

Kilpailutus tullaan järjestämään seutuhankintana.

Hankinnassa tehdään kirjallinen käyttöoikeussopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.

II.1.6) Osia koskevat tiedot

Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin

II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi

Varsinais-Suomi FI1C1

II.2.4) Kuvaus hankinnasta

Hankinnasta tehdään käyttöoikeussopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.

Pieneläinpäivystyspalvelut järjestetään seuraaviin kaupunkeihin ja kuntiin:

1) Turun kaupunki

2) Salon kaupunki

3) Liedon ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-alue (Aura, Kaarina, Kemiönsaari, Koski TL, Lieto, Loimaa, Marttila, Oripää, Paimio, Parainen, Pöytyä, ja Sauvo)

4) Raision ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-alue (Naantali, Raisio ja Rusko)

sekä

5) Uudenkaupungin ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-alue (Kustavi, Laitila, Masku, Mynämäki, Nousiainen, Pyhäranta, Taivassalo, Uudenkaupunki ja Vehmaa)

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet

Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään

hankinta-asiakirjoissa

II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto

01.03.2020 - 28.02.2023

II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan

IV Kohta: Menettely

IV.2) Hallinnolliset tiedot

IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika

17.01.2020 11:00

IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa

suomi

IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)

VI Kohta: Täydentävät tiedot

VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot

Kyse on toistuvasta hankinnasta

VI.4) Muutoksenhakumenettelyt

VI.4.1) Muutoksenhakuelin

Virallinen nimi Markkinaoikeus

Postiosoite Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0

Postitoimipaikka Helsinki

Postinumero 00520

Maa Suomi

Puhelin x000 000000000

Sähköpostiosoite xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx

Faksi x000 000000000

Pääasiallinen osoite (URL) xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx

Tarjouspalvelun tiedot

Hankinnan tunniste

10805-2019

Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä

Halvin hinta

Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot

Syöttölomakkeella

Lisätietokysymykset

Lisätietokysymykset on lähetettävä 20.12.2019 11:00 mennessä

Lisätiedot

Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä mahdolliset tarkentavat muutokset tarjouspyyntöön julkaistaan Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa viimeistään 8.1.2020.

Mikäli tarjouspyyntöön joudutaan tekemään tarkennuksia kysymys- ja vastausvaiheessa, Xxxxxxxxxxxxxx.xx -portaaliin mahdollisesti syötetyt tarjouksen tiedot pyyhkiytyvät pois. Tästä syystä on suositeltavaa, että tarjoajat aloittavat tarjousten syöttämisen vasta 8.1.2020 jälkeen.

Liikesalaisuustiedot

Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa

Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa)

Kyllä

Muut ehdot

Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi.Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan tietoja tai joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois.

Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä.

Tarjoajan on täytettävä ilmoitetut rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä liitettävä tarjoukseensa mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen kohdalla mainittu selvitys, ellei vaatimus ole todennettavissa maksutta VastuuGroupin Luotettava Kumppani -raportilta. Esitetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden toimituspäivästä laskettuna. Lisäksi sopimuksessa tarjoaja voidaan velvoittaa toimittamaan todistukset erikseen sovittuina aikoina. Vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset on toimitettava pyydettäessä myös mahdollisten alihankkijoiden osalta.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vaatimuksissa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Jos ulkomaisella tarjoajalla on suomalainen Y-tunnus, tarjoajan on lisäksi toimitettava selvitykset ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin kuulumisesta sekä verovelkaa koskevana tietona tieto siitä, onko yrityksellä vähintään 10 000 euroa sellaisia erääntyneitä ja suorittamatta olevia Verohallinnon kantamia veroja ja maksuja, joista ei ole Verohallinnon tekemää

maksujärjestelyä tai muutoksenhakuviranomaisen täytäntöönpanon keskeytystä koskevaa määräystä. Mikäli tarjoaja on ulkomainen yritys ja se käyttää työssä laissa tarkoitettuja lähetettyjä työntekijöitä niin tarjoajan on selvitettävä työntekijöiden sosiaaliturvan määräytyminen.

Tarjouspyynnön muut ehdot	Minimi- vaatimus	Xxxxxxx- vaatimus
Tarjoajan tulee täyttää kaikki alla luetellut vaatimukset. Tarjoaja suljetaan pois hankintamenettelystä, mikäli jokin vähimmäisvaatimus ei täyty. Hankintayksikkö voi pyytää kaikkia soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimuksia koskevia selvityksiä myös hankintamenettelyn ja hankintasopimuskauden aikana. Selvityksiä voidaan pyytää myös mahdollisista alihankkijoista ja ryhmittymän jäsenistä. Soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimusten täyttyminen on edellytys sopimuksen tekemiselle ja voimassaololle.
Tarjoajalla tulee olla Y-tunnus. Y-tunnus syötettävä.	Syötettävä
Palveluntuottajan yhteyshenkilö sopimuskaudella (ilmoita nimi, titteli, puhelinnumero ja sähköpostiosoite)	Syötettävä
Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset

Tarjoajan tulee täyttää esitetty vaatimus sekä liittää tarjoukseensa mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi todistus/selvitys. Mikäli tarjoaja kuuluu VastuuGroupin Luotettava Kumppani - palveluun ja raporttien saaminen sieltä on maksutonta, tarjoukseen ei tarvitse liittää rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvien vaatimuksien todistuksia/selvityksiä siltä osin, kuin ko. tiedot ovat palvelusta saatavilla.

Hankintayksikkö kannustaa Tarjoajaa liittymään sähköiseen tilaajavastuulain (1233/2016) edellyttämien selvitysten tarkastuspalveluun (esim. VastuuGroup, entinen Xxxxxxxxxxxxx.xx), joka mahdollistaa vaivattoman ja tehokkaan tavan mainittujen selvitysten tarkastamiseen. Sähköiseen tarkastuspalveluun liittyminen nopeuttaa hankintamenettelyä vähentämällä hankintayksikön käsittelyaikaa. Xxx Xxxxxxxx ei kuulu tällaiseen palveluun, on kaikki tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset toimitettava pyydettäessä erikseen kirjallisena. Ymmärrän, että selvitykset edellytetään toimitettavaksi pyydettäessä tarjouksen yhteydessä, vuosittain sopimuskauden aikana sekä muissa mahdollisissa hankintayksikön tekemissä lisätarkastuksissa ja -pyynnöissä.

Tarjoaja kuuluu VastuuGroupin Luotettava Kumppani - palveluun ja raporttien saaminen sieltä on hankintayksikölle maksutonta (ei ehdoton vaatimus).

Tarjoaja on huolehtinut Kyllä

verojen ja sosiaaliturvamaksujen

maksamisesta siten, että Tarjoajalla ei ole vähintään 10 000 euroa sellaisia erääntyneitä ja suorittamatta olevia Verohallinnon kantamia veroja ja maksuja, joista ei ole Verohallinnon tekemää

maksujärjestelyä tai muutoksenhakuviranomaisen täytäntöönpanon keskeytystä koskevaa määräystä. Tarjoaja vakuuttaa vaatimuksen täyttymisen ESPD:III osa, B

Jos kyllä

Mikäli tieto ei ole todennettavissa maksutta VastuuGroupin Luotettava Kumppani -palvelusta, tarjouksen liitteeksi on ladattava selvitys maksujen suorittamisesta tai veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta tai selvitys siitä, että verovelan määrä, josta ei ole tehty

maksusuunnitelmaa, ei ylitä

10 000 euroa tai selvitys

verovelan määrästä.

Tarjoaja on huolehtinut Kyllä eläkevakuutusmaksujen

maksamisesta. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos laiminlyötyjen maksujen osalta on maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Tarjoaja vakuuttaa vaatimuksen täyttymisen ESPD: III osa, B

Yyksityisenä elinkeinonharjoittajana toimiva valittu Toimittaja huolehtii, että Tilaajalla on tieto voimassa olevasta yrittäjien eläkelain mukaisesta YEL-vakuutuksesta. Valitun Toimittajan tulee vuosittain toimittaa kopio vakuutustodistuksesta osoitteeseen Sarastia Xx Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 – 00, X-xxxxxx, 00000 Xxxxx.

Jos kyllä

Mikäli tieto ei ole todennettavissa maksutta VastuuGroupin Luotettava Kumppani -palvelusta, tarjouksen liitteeksi on

ladattava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön

todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.

Tarjoajalla on koko Kyllä

sopimuskauden ajan voimassa oleva hankinnan kohteena olevaa toimintaa koskeva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja

riskeihin nähden, kuitenkin vähintään 500.000 euroa, ja joka kattaa tässä työssä Tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Tarjoaja vakuuttaa vaatimuksen täyttymisen ESPD IV osa B

Jos kyllä

Mikäli tieto ei ole todennettavissa maksutta VastuuGroupin Luotettava Kumppani -palvelusta, tarjouksen liitteeksi on

ladattava vakuutusyhtiön todistus toiminnanvastuu- ja tuotevastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista tai

luotettava vakuutusyhtiön selvitys siitä, että ehdokas saa ja pystyy saamaan ko. vakuutuksen viimeistään sopimuskauden alkaessa.

Tarjoaja on ottanut Kyllä työntekijöilleen työtapaturma-

ja ammattitautilailla (459/2015) tarkoitetun vakuutuksen.

Tapaturmavakuutuksen tulee kattaa mahdollisesta työtapaturmasta ja ammattitaudista aiheutuneet vahingot. Tarjoaja vakuuttaa vaatimuksen täyttymisen ESPD IV osa B

Jos kyllä

Mikäli tieto ei ole todennettavissa maksutta VastuuGroupin Luotettava Kumppani -palvelusta, tarjouksen liitteeksi on

ladattava vakuutusyhtiön todistus työtekijöiden tapaturmavakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista.

Tarjoajan Suomen Kyllä

Asiakastieto Oy:n Rating Alfa

– suosituksen mukaisen tai vastaava luottotietolaitoksen (ei pankin) luottokelpoisuusluokitus on vähintään tyydyttävä (A) tai vastaava. Tarjoaja vakuuttaa vaatimuksen täyttymisen ESPD IV osa B

Pyydettäessä toimitettava selvityksenä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa –yritysraportti tai muu

luottotietolaitoksen (ei pankin) lausunto sekä tieto ehdokkaan viimeisestä vahvistetusta liikevaihdosta, jos se ei

ilmene luottotietolaitoksen lausunnosta.

Tarjoaja vastaa koko Kyllä sopimuskauden ajan kaikista työehtosopimuksen työ- ja sosiaalilainsäädännön

edellyttämistä velvoitteista ja vaateista (palkanmaksuvelvoitteista

jne.) sekä omalta että

mahdollisesti käyttämiensä

alihankkijoiden osalta. Sopimukseen liittyvissä työsuhteissa on noudatettava vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä.

Jos kyllä

Mikäli tieto ei ole todennettavissa maksutta VastuuGroupin Luotettava Kumppani -palvelusta, tarjouksen liitteeksi on

ladattava selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.

Tarjoaja voi tarvittaessa liittää tähän lisää rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyviä todistuksia/selvityksiä.

Kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin kuuluminen

Tarjoaja on merkitty Valittava kaupparekisteriin

Tarjoaja on merkitty Valittava

ennakkoperintärekisteriin

Tarjoaja on merkitty Valittava

arvonlisäverovelvollisten

rekisteriin.

Tarjoaja on merkitty Valittava

työnantajarekisteriin

Selvitys

rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.

Muut vaatimukset

Tarjoaja on järjestänyt Kyllä työntekijöilleen lakisääteisen työterveyshuollon.

Jos kyllä

Mikäli tieto ei ole todennettavissa maksutta VastuuGroupin Luotettava Kumppani -palvelusta, tarjouksen liitteeksi on ladattava selvitys

lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä.

Tarjoaja vakuuttaa, ettei sen Kyllä vastuuhenkilöitä ole asetettu liiketoimintakieltoon.

Tarjoaja vakuuttaa vaatimuksen täyttymisen ESPD III osa C 1 f

Tarjoaja vakuuttaa, ettei sitä Kyllä

tai hallinto-, johto-, valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös-, tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ole tuomittu

rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luokitelluista rikoksista (laki julkisista hankinnoista 80§).

Tarjoaja vakuuttaa vaatimuksen täyttymisen ESPD III osa A ja D. Pyydettäessä on toimitettava yrityksen ja kaikkien hallinto-, johto-, valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös-, tai valvontavaltaa käyttävien henkilöiden rikosrekisteriotteet.

Tekniseen suorituskykyyn ja

ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset.

Tarjoajan on täytettävä hankintaan nähden riittävät suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset. Tarjoajan tulee pyydettäessä toimittaa mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen kohdalla mainittu selvitys. Vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset on toimitettava myös mahdollisten alihankkijoiden osalta.

Palvelut tuotetaan Kyllä

huolellisesti, harkiten ja sellaisella ammattitaidolla, mitä voidaan kohtuudelle olettaa ammattitaitoiselta ja

kokeneelta Palveluntuottajalta.

Palveluntuottaja sitoutuu Kyllä ammattimaiseen töiden

järjestelyyn ja toimintansa kehittämiseen.

Tarjoajan tulee nimetä Ladattava palveluista vastaava

yhteyshenkilö sekä varahenkilö, jotka vastaavat siitä, että palvelu täyttää sille asetetut vaatimukset.

Yhteyshenkilön tulee hoitaa kaikki kaupungilta tulevat kontaktit ja huolehtia tilausten etenemisestä sopimuksen mukaisesti.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa lyhyt selvitys nimetystä yhteyshenkilöstä ja tämän varahenkilöstä.

Alihankinta

Mikäli ehdokas aikoo käyttää alihankkijoita, on siitä ilmoitettava tarjouksessa.

Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin tarjoajaa.

Hankintayksikkö voi perustellusta syystä kieltää Palveluntuottajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa.

Xxxxxxxx käyttää alihankintaa Valittava

Palveluntuottaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan.

Jos kyllä

Xxxxxxxxxxxx tulee nimetä Ladattava

tarjousta jätettäessä ja lisäksi kuvata alihankkijoiden käyttötarkoitus.

Alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Todistukset ja selvitykset tulee toimittaa myös mahdollisen alihankkijan osalta pyydettäessä. Alihankkijat tulee hyväksyttää Tilaajalla. Mikäli alihankkija vaihtuu sopimuskauden aikana, tulee uusi alihankkija hyväksyttää Tilaajalla.

Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää palveluntuottajaa käyttämästä tiettyä

alihankkijaa.

Tarjousyhteenliittymä

Taloudellisten toimijoiden yhteenliittymä voi halutessaan perustaa yhteenliittymän palveluhankinnan toteuttamiseksi.

Yhteenliittymää perustettaessa on otettava huomioon kilpailulain (948/ 2011) säännökset.

Tarjoaja tarjoaa Valittava

tarjousyhteenliittymänä.

Tarjousyhteenliittymän ollessa kyseessä, tarjoajan on osoitettava, että tarjousyhteenliittymän tarjouksessaan esittämät seikat vastaavat kaupungin asettamia vaatimuksia. Tilaaja edellyttää, että yhteenliittymässä jokainen yhteenliittymän jäsen vastaa yhteisvastuullisesti palvelun toteuttamisesta sovitun mukaisesti. Yhteenliittymän tulee nimetä yhteenliittymästä yksi, joka toimii päävastuullisena Palveluntuottajana suhteessa Tilaajaan.

Yhteenliittymän osapuolet vastaavat sopimuksesta ja sen toteuttamisesta kuitenkin yhteisvastuullisesti eikä nimetyn yhteenliittymän osapuolen päävastuullisuus rajoita tai vähennä muiden yhteenliittymän osapuolten vastuuta suhteessa Tilaajaan.

Tarjoajia ja mahdollisia alihankkijoita koskevat ehdot on kuvattu tarjouspyynnössä. Ryhmittymän tai tarjoajan on osoitettava, että ryhmittymän tarjouksessaan esittämät seikat vastaavat kaupungin asettamia vaatimuksia (esim. sopimuksella tai sitoumuksella, jolla varataan ko. resurssit tarjoajan käyttöön tarjouksesta ilmenevällä tavalla). Kaupunki arvioi tämän näytön riittävyyden. Varsinaista hankintasopimusta silmällä pitäen tarjouksen tekijän on syytä ottaa huomioon taloudellisiin vastuisiin ja oikeudellisiin velvoitteisiin liittyvät seikat. Tilaajalla edellyttää

mahdolliselta tarjousryhmittymältä vähintään yritysten välisiä esisopimuksia, joilla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajien taikka ryhmittymän käytettävissä sopimusaikana hankintasopimuksen asianmukaiseksi toteuttamiseksi. Tällaiset selvitykset tulee toimittaa tarjouksen antamisen yhteydessä ja tulee toimittaa lisäselvityksiä pyydettäessä. Kilpailulaista aiheutuu rajoituksia tarjoajien väliselle yhteistoiminnalle. Laki kieltää esimerkiksi ns. tarjouskartellit. Tarjouskartellikielto ei koske yhteisen tarjouksen antamista yhteisestä suorituksesta (ns. konsortio). Sallitusta yhteistoiminnasta on kyse silloin, kun suoritus, jota tarjouskilpailu koskee, olisi liian suuri yksittäiselle yritykselle. Jokaisen yhteistarjoukseen osallistuvan yrityksen on lisäksi osallistuttava suorituksen tekemiseen merkityksellisellä panoksella, joka ei ole korvattavissa kenenkään muun yhteistarjoukseen osallistuvan toimesta. Yhteistarjoukseen osallistuneilla yrityksillä on näyttövelvollisuus yhteistyön sallittavuudesta. Jos yhteinen tarjous osoittautuu tarjouskartellikiellon vastaiseksi, tämä voi johtaa tarjoajien osalta Kilpailu- ja kuluttajaviraston tutkimuksiin, kilpailuoikeudellisiin seuraamuksiin ja mahdollisesti myös vahingonkorvausvastuuseen. Hankintayksikkö voi halutessaan pyytää tarjoajia täydentämään tai täsmentämään selvityksiä ja muita asiakirjoja.

Jos kyllä

Xxxxxxx on tehty Kyllä hankintalain 92 §:n

mukaisena ryhmittymänä.

Tarjousyhteenliittymän Syötettävä

osapuolet. Nimi ja y-tunnus annettava.

Tarjousyhteenliittymän Syötettävä päävastuullinen

palveluntuottaja. Nimi ja y- tunnus annettava.

Tarjoaja vakuuttaa, että Kyllä ryhmittymä täyttää tässä tarjouspyynnössä ja sen

liitteissä tarjoajalle asetut vaatimukset. Ryhmittymän tulee toimittaa Tilaajalle tarjouksen osana kaikista jäsenistään Tarjoajalta vaaditut selvitykset.

Mikäli tarjous on tehty Ladattava

ryhmittymänä, lataa liite,

jossa on kuvattu

ryhmittymän rakenne. Ryhmittymän osalta on kerrottava vähintään

ryhmittymän jäsenet ja heidän keskinäinen roolinsa palveluntuotannossa.

Lisätietoa ryhmittymänä tarjoamisesta yllä.

Ympäristövaatimukset

Turun kaupunki on Kyllä

hankintojensa osalta sitoutunut käyttämään luonnonvaroja viisaasti ja tehokkaasti sekä kannustamaan kestävään kulutukseen ja tuotantoon. Tuotteiden ja pakkausten sekä logististen ratkaisujen tulee olla mahdollisimman vähän ympäristöä kuormittavia.

Palveluntuottaja sitoutuu omalta osaltaan kestävän kehityksen edistämiseen.

Sosiaalinen vastuu

Palveluntuottaja sitoutuu Kyllä

sopimuskauden aikana kiinnittämään huomiota työllisyyden edistämiseen alla mainittujen ryhmien osalta: pitkäaikaistyöttömät, nuoret työttömät, vammaiset, maahanmuuttajat, kesätyöntekijät, oppisopimuskoulutettavat ja harjoittelijat.

Sopimusehdot ja sopimusluonnos

Tarjoaja on tutustunut Kyllä sopimusluonnokseen ja sopimusehtoihin.Tarjoajan

tulee sitoutua noudattamaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014

PALVELUT, huhtikuu 2017 päivitysversio), mikäli tarjouspyynnössä tai sopimuksessa ei muuta edellytetä.

Henkilöstö ja

puhelinneuvonta

Palveluntuottajalla tulee olla Valittava toiminnan laatuun ja

laajuuteen nähden riittävästi henkilökuntaa (eläinlääkärit ja pieneläinhoitajat). Resurssit on mitoitettava siten, että päivystyshoitoa tarvitsevilla eläimillä on apua jatkuvasti saatavissa kahden tunnin sisällä yhteydenotosta vähintään 90 prosentissa tapauksista.

Jos kyllä

Selvitys Ladattava

henkilöstöresurssien riittävyydestä ja mitoituksesta.

Selvityksessä tulee lisäksi kuvata asiakaspalvelun toiminta ja se, miten varmistetaan eläinlääkäriavun viivytyksetön saatavuus.

Jos ei

Mikäli palveluntuottajalla ei Ladattava

ole tarjousta tehdessään vaadittua henkilöstöä, on tarjoukseen liitettävä sitova ja yksityiskohtainen selvitys siitä, milloin ja miten henkilöstön järjestäminen toteutetaan ennen palvelun aloittamista.

Palvelua antavan eläinlääkärin Kyllä

tulee olla Suomessa laillistettu eläinlääkäri tai eläinlääketieteen opiskelija, jolla on praktiikkaoikeudet.

Opiskelijalla tulee olla jatkuvasti mahdollisuus konsultoida paikalla olevaakokenutta laillistettua eläinlääkäriä, ja tarvittaessa siirtää potilas viivytyksettä tämän hoidettavaksi.

Palveluntuottajan tulee pyydettäessä toimittaa selvitykset/todistukset henkilökunnan pätevyydestä.

Palveluntuottajan tulee Ladattava

järjestää riittävä ja asiantunteva puhelinneuvonta, jonka tulee sisältyä palveluun.

Selvitys puhelinneuvonnan järjestämisestä.

Puhelinneuvontaa antavalla ja Kyllä

hoitoon osallistuvalla henkilöllä tulee olla vähintään eläintenhoitajan ammattitutkinto soveltuvalta osaamisalueelta.

Palveluntuottajan tulee pyydettäessä toimittaa selvitykset/todistukset henkilökunnan pätevyydestä.

Palvelua suorittavalla Kyllä eläinlääkärillä sekä kaikilla

asiakaspalveluun osallistuvilla henkilöillä suomen kielen taito tulee olla vähintään yleisen kielitutkinnon tasoa 4 / valtionhallinnon kielitutkintoa hyvä vastaava. Taito on osoitettava pyydettäessä.

Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä kieltää henkilön osallistuminen palvelujen tuottamiseen.

Toimitilat ja toimintavarustus

Palveluntuottajalla tulee olla Valittava toiminnan laatuun ja

laajuuteen nähden riittävät ja

tarkoituksenmukaiset toimitilat.

Jos kyllä

Xxxxxxxx riittävistä ja Ladattava tarkoituksenmukaisista

toimitiloista. Selvityksessä tulee kuvata ainakin toimitilojen koko, käytettävissä olevien tilojen riittävyys huomioiden myös jatkohoito ja seurantatarve, sijainti, kulkuyhteydet toimitiloihin ja paikoitusmahdollisuudet.

Jos ei

Mikäli palveluntuottajalla ei Ladattava

ole tarjousta tehdessään vaadittuja toimitiloja, on tarjoukseen liitettävä sitova ja yksityiskohtainen selvitys siitä, milloin ja miten toimitilojen järjestäminen toteutetaan ennen palvelun aloittamista.

Päivystysklinikka/-klinikat Kyllä

sijaitsevat Turun kauppatorilta enintään 15 kilometrin säteellä.

Jos kyllä

Päivystysklinikan (- Syötettävä

klinikoiden) osoite (osoitteet), jo(i)ssa palvelua tuotetaan.

Palveluntuottajan käytössä on Valittava oltava tarkoituksenmukaiset eläinlääkintävälineet, jotka

soveltuvat perustason eläinlääkäripalvelujen antamiseen lemmikkieläimille. Palveluntuottajalla on oltava ainakin seuraavat laitteet ja välineet: röntgenlaitteisto, ultraäänilaite, päivystysluonteisiin leikkauksiin tarvittava kalusto ja instrumentit, inhalaatioanestesialaitteisto, peruslaboratoriolaitteisto ja kliinisen kemian analysaattori. Laitteiden tulee sijaita samassa toimipisteessä,

missä päivystyspalvelut

muutenkin tarjotaan.

Jos ei

Mikäli palveluntuottajalla ei Ladattava

ole tarjousta tehdessään vaadittua toimintavarustusta, on tarjoukseen liitettävä sitova ja yksityiskohtainen selvitys siitä, milloin ja miten toimintavarustuksen

järjestäminen toteutetaan ennen palvelun aloittamista.

Muut tiedot

Tarjoaja sitoutuu tutustumaan Kyllä

ennen lopullisen tarjouksen jättämistä mahdollisiin tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin ja niihin annettaviin tarjouspyyntöä täsmentäviin/ korjaaviin

vastauksiin xxxxxxxxxxxxxx.xx - portaalissa.

Tarjoaja sitoutuu olemaan Kyllä

tavoitettavissa tarjouspalveluun ilmoittamastaan sähköpostiosoitteesta (tarjouskilpailun aikana käytävä viestintä hoidetaan tätä kautta, mm. hankintapäätöksen tiedoksianto yms. viestintä).

Tarjoaja on huomioinut Kyllä

rikosrekisteriotteen toimittamista koskevan vaatimuksen ja tutustunut siihen (ks. tarjouspyynnön kohta "Muut tiedot"). Mikäli tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi, se sitoutuu toimittamaan hankintalain mukaiset rikosrekisteriotteet.

Rikosrekisteriotteet on toimitettava kuukauden kuluessa hankintayksikön pyynnöstä. Tarjoaja voi saada otteiden toimittamiselle varattuun määräaikaan pidennystä vain perustellusta syystä. Mikäli otteiden toimittaminen viivästyy, hankintayksikkö voi oikaista hankintapäätöksensä ja poissulkea tarjoajan hankintamenettelystä.

Mahdollisen sopimuksen Syötettävä

allekirjoittajan nimi

Sopimuksen allekirjoittajan Syötettävä asema yrityksessä tai

tehtävänimike

Hankinnan kohteen kriteerit

€ / toimen pide

Kissan eutanasia (huom. eläinlääkärin taksakortti) / öisin klo 22-8

Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan

€ / toimen pide

Hankittava määrä: 1

toimenpide

Hankittava määrä: 1 tunti

Hoivatyö €/h / arkisin klo 16-22

Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan

Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus

€ / tunti

Hankittava määrä: 1 tunti

Hoivatyö €/h / lauantaisin klo 8-22

Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan

Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus

€ / tunti

Hankittava määrä: 1 tunti

Hoivatyö €/h / sunnuntaisin ja pyhäpäivinä klo 8-22

Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan

Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus

€ / tunti

Hankittava määrä: 1 tunti

Hoivatyö €/h / öisin klo 22-8

Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan

Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus

Hankittava määrä: 1 käynti € /

toimenpide

Röntgenkuvauksen toimenpidemaksu, 2 kuvaa / arkisin klo 16-22 Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan

Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus

€ / toimen pide

Hankittava määrä: 1

toimenpide

Röntgenkuvauksen toimenpidemaksu, 2 kuvaa / lauantaisin klo 8-22 Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan

Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus

€ / toimen pide

Hankittava määrä: 1

toimenpide

Röntgenkuvauksen toimenpidemaksu, 2 kuvaa / sunnuntaisin ja pyhäpäivinä klo 8-22 Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan

Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus

Röntgenkuvauksen toimenpidemaksu, 2 kuvaa / öisin klo 22-8 Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan

Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus

Hankittava määrä: 1

toimenpide

€ / toimen pide

Hankittava määrä: 1 käynti € /

käynti

Poliklinikkamaksu

Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan

Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus

Ryhmän yleiset kriteerit	Minimi- vaatimus	Xxxxxxx- vaatimus
Muista (kuin nyt	Kyllä
kilpailutetuista)
toimenpiteistä/maksuista ei
saa periä palveluntuottajan
päivystysajan perushinnastoa
korkeampaa hintaa.
Jos kyllä
Tarjoukseen tulee liittää	Ladattava
erillinen (kaikki)
toimenpiteet sisältävä
päivystyshinnasto.
Yleiset kriteerit/tiedot
	Minimi- vaatimus	Xxxxxxx- vaatimus
Intensiivihoidolle tulee olla erillinen tila, jossa on hoitoon liittyvät seurantalaitteet.	Kyllä
Palveluntuottaja sitoutuu erittelemään muovipakkausjätteen.	Kyllä
Palvelujen tulee olla käytettävissä 1.2.2020.	Kyllä
Palvelujen tulee olla saatavilla ympärivuotisesti.	Kyllä
Päivystysaika on arkisin klo 16.00-08.00 ja viikonloppuisin perjantaista klo 16.00 seuraavaan maanantaihin klo 08.00. Poikkeuspäivinä, kuten arkipyhinä ja joulu- ja juhannusaattona, päivystys alkaa vastaavalla tavalla poikkeuspäivää edeltävänä päivänä klo 16.00 ja päättyy poikkeuspäivän jälkeisenä ensimmäisenä normaalina arkipäivänä klo 08.00.	Kyllä
Päivystystoiminnan on oltava eläinlääketieteellisesti asianmukaista ja siinä tulee ottaa huomioon potilasturvallisuus.	Kyllä
Palveluntuottaja vastaa keskeytymättömästä toiminnasta. Palveluntuottajan tulee tarvittaessa järjestää korvaavaa työvoimaa.	Kyllä
Palveluja tulee antaa asiakkaan tarpeiden mukaan palvelua suomen tai ruotsin kielellä.	Kyllä

Palveluntuottaja sitoutuu käyttämään päivystysajan puhelinneuvonnassa ja ajanvarauksessa Tilaajan ylläpitämää keskitettyä yhteydenottojärjestelmää, jonka käytöstä Palveluntuottajalla ei ole oikeutta periä erilliskorvausta. Palveluntuottaja huolehtii riittävästä ja asianmukaisesta asiakkaiden puhelinneuvonnasta, jonka tulee sisältyä palveluun.	Kyllä
Palveluntuottaja pitää tilastoa (erittely kuukausitasolla) - päivystyspotilaista kotikunnan mukaan eriteltyinä, - päivystyspotilaista kilpailutettujen toimenpiteiden kappalemäärän ja ajankohdan mukaan eriteltyinä - päivystykseen kohdistuvista reklamaatioista ja niihin annetuista vastineista ja tehdyistä toimenpiteistä. Palveluntuottaja raportoi tilastoista ja reklamaatioista Tilaajalle kohtuullisen ajan kuluessa pyynnöstä, kuitenkin vähintään kerran vuodessa kalenterivuoden mukaan. Palveluntuottaja sitoutuu toiminnan sopimuksen mukaisuuden ja laadun varmistamiseksi osallistumaa kokouksiin tilaajan kanssa tarvittaessa, kuitenkin vähintään kerran vuodessa.	Kyllä
Palveluntuottajan on	Kyllä
toimitettava sähköisesti
Tilaajalle kaikkien
toimenpiteiden osalta
päivystyshinnasto.
Mikäli tarjoajana on
tarjousyhteenliittymä,
päivystyshinnaston tulee olla
yhtenäinen.
Jos kyllä
Ladattava voimassa oleva	Ladattava
päivystyshinnasto
toimenpiteittäin.

Muut tiedot

Hankintayksikön esittely

Strateginen hankinta kilpailuttaa kaikki Turun kaupungin tavara- ja palveluhankinnat, jotka on hankintalain mukaan kilpailutettava.

Hankinnan taustaa

Hankinnan kohteena on kunnan järjestettäväksi määrätty, virka-ajan ulkopuolella tarvittava kiireellinen eläinlääkärinapu pienille kotieläimille, käytännössä lemmikkieläimille

(eläinlääkintähuoltolaki 765/2009 13 §).

Pieneläinpäivystyspalvelut järjestetään seuraaviin kaupunkeihin ja

kuntiin:

1) Turun kaupunki

2) Salon kaupunki

3) Liedon ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-alue (Aura, Kaarina, Kemiönsaari, Koski TL, Lieto, Loimaa, Marttila, Oripää, Paimio, Parainen, Pöytyä, ja Sauvo)

4) Raision ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-alue (Naantali, Raisio ja Rusko)

5) Uudenkaupungin ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-alue (Kustavi, Laitila, Masku, Mynämäki, Nousiainen, Pyhäranta, Taivassalo, Uudenkaupunki ja Vehmaa)

Vastaavan alueen kattavassa pieneläinpäivystyksessä on ollut potilaita vuonna 2018 yhteensä 6227 kpl, joista turkulaisia 3115 kpl. Tästä syystä päivytyspoliklinikan/-klinikoiden tulee sijaita Turussa tai sen välittömässä läheisyydessä (enintään 15 km säteellä Turun kauppatorilta), kuitenkin maakuntaan nähden hyvien liikenneyhteyksien päässä.

Tilaaja ei takaa Palveluntuottajalle sopimuksen perusteella ohjautuvien asiakkaiden

määrää.

Koko maan laajuinen maakunta- ja/tai kuntauudistusprosessi voi vaikuttaa jollakin tavalla maakunta-/kuntarakenteeseen, yhteistoiminta-alueiden kokoonpanoon ja asiakkaiden

määrään.

Kokonaismäärä tai laajuus

Päivystyspalvelut tuotetaan Turun ja Salon kaupungin sekä Liedon, Raision ja

Uudenkaupungin ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-alueiden pieneläimille.

Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot

Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on lähetetty ilmoitus

xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx julkaistavaksi EU:n viralliseen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti.

Tarjouspyyntö on julkaistu internetissä Xxxxxxxxxxxxxx.xx -toimittajaportaalissa.

Tarjouksen lähettäminen

Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Xxxxxxxxxxxxxx.xx -toimittajaportaalista osoitteessa

xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx.

Tarjousten liitteiden tulee olla yleisesti käytössä olevia tiedostomuotoja (esim. .rtf, .doc(x),

xls(x), .pdf, .jp(e)g, .png).

Hallintolain (434/2003) 17.1 §:n mukaan asiakirja toimitetaan viranomaiselle lähettäjän omalla vastuulla. Lähettäjän on huolehdittava siitä, että asiakirja saapuu viranomaiselle asetetussa määräajassa.

Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon.

Määräajan jälkeen saapunut tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle.

Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä.

Turun kaupunki ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä.

Tarjousten tekemistä ja jättämistä koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa otetaan yhteys Cloudia-tukeen, puh. x000 00 0000000 tai sähköpostilla xxxx@xxxxxxx.xx.

Hinta ja kaupalliset ehdot

Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina hintoina.

Eläinsuojelullisista syistä eutanasian toimenpidemaksut saavat olla enintään voimassaolevan valtakunnallisen kunnaneläinlääkärin taksakortin mukaisia. Taksakortin hinnoittelua tulee soveltaa eutanasian toimenpidemaksuihin myös arkisin klo 16-17 välisenä aikana.

Hinnan varaumia, laskutus-, toimitus- yms lisiä ei hyväksytä.

Asiakasmaksujen tarjoushinnat ovat kiinteitä sopimuskauden aikana. Mahdolliselle optiokaudelle, ajalle 1.3.2023–28.2.2025, sopijapuolilla on oikeus esittää kerran asiakasmaksujen (poliklinikkamaksun ja toimenpidemaksut) hinnantarkistusta, sillä

määrällä, jolla palvelujen tuottamisen kustannusten arvioidaan muuttuneen. Korotus ei kuitenkaan voi ylittää viittä (5) prosenttia.

Tarjoukseen tulee liittää erillinen toimenpiteiden päivystyshinnasto. Muista kuin nyt kilpailutetuista toimenpidemaksuista ei saa periä palveluntuottajan päivystysajan perushinnastoa korkeampaa hintaa.

Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä.

Tarjottujen palvelujen ja tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjoajan tulee sitoutua noudattamaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE

2014 PALVELUT, huhtikuu2017 päivitysversio) xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxx-xx- yrityspalvelut/hankinnat), mikäli tarjouspyynnössä tai sopimuksessa ei muuta edellytetä. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa.

Tarjous ei saa olla ehdollinen.

Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot.

Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko

Palvelun tuottaja huolehtii palveluja antaessaan tietosuojaan ja salassapitoon liittyvien

säännösten noudattamisesta.

Toiminnassa syntyneisiin asiakirjoihin, niiden säilytykseen ja luovutukseen sovelletaan lakia eläinlääkärinammatin harjoittamisesta sekä sen nojalla annettua ministeriön asetusta, lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta, henkilötietolakia ja muita henkilötietojen käsittelyä koskevia säännöksiä sekä Xxxxxxxx antamia ohjeita.

Palvelun tuottaja pitää asiakastiedostoa Tilaajan ohjeiden mukaisesti. Tilaajalla on oikeus saada palveluntuottajan kirjanpitoon liittyvät ja muut sellaiset tiedot, joilla voi olla merkitystä arvioitaessa tämän sopimuksen ehtojen toteutumista.

Sopimusosapuolet sitoutuvat antamaan toisilleen tiedot sopimuksen tehtäväalueeseen liittyvästä toiminnasta, muutoksista ja kehittämissuunnitelmista.

Tilaaja sitoutuu pitämään salassa Palveluntuottajan liike- ja ammattisalaisuudet.

Tilaajalla on oikeus erityisestä syystä tutustua Palveluntuottajan sopimuksen mukaiseen

asiakirjahallintoon ja kirjanpitoon.

Palveluntuottaja antaa Tilaajalle sen pyytämät tiedot tai jäljennökset potilas-asiakirjoista niiltä osin, kun ne ovat tarpeen palvelun suunnittelua, toimeenpanoa tai seurantaa varten.

Palveluntuottaja noudattaa asiakirjojen arkistoinnissa, säilyttämisessä ja hävittämisessä vastaavaa kunnallista toimintaa koskevia säännöksiä ja ohjeita.

Hylkäämisperusteet

Tarjous hylätään jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä.

Sopimusmenettely

Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus, jonka ehtoihin tarjoajan tulee sitoutua, voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Hankinnasta tehdään kirjallinen puitesopimus valitun Palveluntuottajan kanssa ajalle 1.3.2020 (tavoite)–28.2.2023. Sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä (liite 1). Tarjoajan tulee huolellisesti tutustua liitteenä olevaan sopimusluonnokseen, jonka ehtoihin tarjoaja sitoutuu antamalla tarjouksen. Epäselväksi jääneitä yksityiskohtia voidaan tarpeen mukaan täsmentää hankintapäätöksen tekemisen jälkeen.

Osapuolia sitova sopimus hankinnan kohteesta syntyy vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.

Ostajaa sitovat tilaukset tehdään erikseen.

Optio tulee voimaan valitun Palveluntuottajan kanssa, mikäli Xxxxxxx päättää jatkaa sopimuskautta. Päätös sopimuskauden jatkamisesta (optio) tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiokaudelle tehdään erillinen sopimus. Optiossa on kysymys tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Tarjousasiakirjojen julkisuus

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Siksi tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia.

Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, on ne merkittävä tarjousta antaessa Xxxxxxxxxxxxxx.xx -toimittajaportaalissa liikesalaisuudeksi. Mikäli tarjouksessa annettuja tietoja ei ole merkitty liikesalaisuudeksi, hankintayksikkö kohtelee niitä lähtökohtaisesti ns. asianosaisjulkisina.

Tarjoukseen ladattavia liitteitä ei voi merkitä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa

liikesalaisuudeksi, vaan liitteisiin tulee merkitä selkeästi ja yksiselitteisesti miltä osin ne sisältävät liikesalaisuuksia.

Tieto tarjousten vertailussa käytetystä kokonaishinnasta on ns. asianosaisjulkinen.

Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä.

Päätöksenteon perusteet

Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan.

Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella.

Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

3. Tarjousten hintavertailu ja tarjouksen valinta

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioidaan edellä esitetyillä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla. Hankintayksikkö voi niin halutessaan pyytää lisäselvityksiä kelpoisuusvaatimusten osalta.

Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee lain julkisista hankinnoista

ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 80 §:n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 81 §:n mukainen poissulkemisperuste.

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen

läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjouksia tarkistetaan suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta tuotteilta edellytetään.

Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään

3. Tarjousten hintavertailu ja tarjouksen valinta Annetuista tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin tarjous.

Vertailuperusteina ovat palvelun toimenpide- ja poliklinikkamaksut yhteensä, vertailuhinta

(100 %).

1) Vertailussa halvin, toimenpide- ja poliklinikkamaksut yhteensä, vertailuhinta saa 100 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 100).

Enimmäispistemäärä on 100 pistettä.

Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta "Hankinnan kohteen kriteerit".

Erimielisyyksien ratkaiseminen

Sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Varsinais- Suomen käräjäoikeuteen.

Muut asiat

Hankintapäätöksen tekee hankintapäällikkö. Päätös toimitetaan sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Tarjoajan tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintapäätös voidaan toimittaa.

Hankinta edellyttää hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta. Hankintapäätökseen voi hakea muutosta siten, kun päätöksessä mainitaan.

Hankintapäätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen

otto-oikeuden perusteella.

Hankinnassa noudatettavat asiakirjat noudattamisjärjestyksessä:

1. Sopimus (sopimusluonnos tämän tarjouspyynnön liitteenä)

2. Hankintapäätös

2. Tarjouspyyntö pp.kk.2019 liitteineen

3. Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 PALVELUT Huhtikuu 2017 / Päivitysversio xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxx-xx-xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx)

4. Tarjous pp.kk.20vv liitteineen.

Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa.

Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot.

Sopimuksen toimivuutta ja laatua seurataan tilaajan ja toimittajan välisissä seurantakokouksissa tai raporteista, jotka toimittajan tulee tilaajan pyynnöstä kohtuullisessa määräajassa toimittaa sopimusyhteyshenkilölle Excel-tiedostomuodossa.

Allekirjoittajat

Nimi Titteli

Xxxxx Xxxxxxxxxxx Valvontajohtaja

Document Metadata

Table of Contents

Käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus 10805-2019 Pieneläinpäivystyspalvelut 1.3.2020 (tavoite) - 28.2.2023 (+ 2v optio)

Document Metadata