TILA-, MAJOITUS- JA RAVITSEMUSPALVELUIDEN HANKINTA

TARJOUSPYYNTÖ

20.4.2020

TILA-, MAJOITUS- JA RAVITSEMUSPALVELUIDEN HANKINTA

Suomen Diabetesliitto ry (jäljempänä ”tilaaja”) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa 20.4.2020. Julkaistun hankintailmoituksen (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti tila-, majoitus- ja ravitsemuspalveluista Diabetesliiton järjestämään kurssitoimintaan.

1. HANKINNAN TAVOITE JA KOHDE

Hankinnan kohteena ovat Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskuksen (jäljempänä: STEA) avustamien Diabetesliiton järjestämien kurssien tila-, majoitus- ja ravitsemuspalvelut.

Diabetesliitto järjestää sopeutumisvalmennusta diabetesta sairastaville. Kurssien kohderyhmää ovat pääsääntöisesti työikäiset ja eläkkeellä olevat diabeetikot sekä heidän läheisensä.

Kurssit ovat kestoltaan 1-5 vuorokautta joko yhdessä tai useammassa jaksossa sisältäen tilat ja majoituksen täysihoidolla.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1, Hankintayksikön ja hankinnan kohteen kuvaus.

Hankinnan kohteena on tila-, majoitus- ja ravitsemuspalveluiden järjestäminen seuraavilla maantieteellisillä alueilla, joista tarjousta pyydetään.

Maantieteelliset alueet:

1. Helsingin yliopistollisen keskussairaalan erityisvastuualue

2. Turun yliopistollisen sairaalan erityisvastuualue

3. Tampereen yliopistollisen sairaalan erityisvastuualue

4. Kuopion yliopistollisen sairaalan erityisvastuualue

5. Oulun yliopistollisen sairaalan erityisvastuualue

Kurssipaikan tulee sijaita sillä alueella, jolle tarjous tehdään.

Tarjouksen voi tehdä joko yhdelle tai useammalle alueelle. Mikäli tarjoaja tekee tarjouksen usealle eri alueelle, kustakin alueesta tehdään erillinen tarjous. Mikäli tarjoaja tekee tarjouksen samalla alueella useasta eri kohteesta, kustakin kohteesta tehdään erillinen tarjous. Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Kurssit rahoitetaan STEA:n avustuksella. Tilaajalla ei ole hankinnan kohteeseen liittyvää varmaa rahoitusta. Rahoitus vahvistuu vuosittain vuoden alussa.

Kilpailutuksella valitaan kullekin alueelle enintään 4 palveluntuottajaa, mikäli soveltuvuusvaatimukset ja ehdottomat vaatimukset täyttäviä, hyväksyttäviä tarjouksia saadaan riittävästi. Minimi on 1 palveluntuottaja. Samalta palveluntuottajalta voidaan valita useampi kurssipaikka. Tilaaja ei sitoudu suorittamaan hankintaa kaikilta Erva-alueilta sopimuskautena.

Kullakin alueella valitaan palveluntuottajia, joista ainakin yhden pitää sijaita 30 km:n säteellä kunkin Erva-alueen yliopistosairaalan kotikunnasta (Helsinki, Tampere, Turku, Kuopio, Oulu).

Valittujen palveluntuottajien kanssa solmitaan sopimus, jonka perusteella tilataan hankittavat palvelut erikseen tehtävällä tilauksella. Sopimuksessa kaikki ehdot vahvistetaan etukäteen, eikä palvelusta järjestetä kevennettyä kilpailutusta tilausvaiheessa. Sopimus ei velvoita tilaajaa tekemään tilauksia sopimuksen perusteella.

Tilaukset tehdään lähtökohtaisesti tarjousten paremmuusjärjestyksen mukaisessa etusijajärjestyksessä valituilta palveluntuottajilta. Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa

tapauskohtaisesti. Valintaan vaikuttavat tapauskohtaisesti mm. seuraavat tekijät: sijainti alueella ja kurssien toteuttamiseen liittyvät erityistarpeet (joita voivat olla esim. ympärivuorokautinen vastaanotto, monipuoliset liikuntamahdollisuudet, uima-allas, luontoympäristö).

2. SOPIMUSKAUSI

Kaikkien alueiden kohdalla sopimuskausi on 1 vuosi ja se alkaa 1.1.2021. Perussopimuskauden jälkeen tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhden (1) vuoden mittaisen optiovuoden ajan. Tilaaja ilmoittaa palveluntuottajalle option käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

3. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT

Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”tila-, majoitus- ja ravitsemuspalveluiden hankinta”. Suomenkieliset kysymykset on toimitettava 29.4.2020 kello

14.00 mennessä.

Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi kysymykset ja vastaukset julkaistaan viimeistään 29.4.2020 tilaajan internetsivuilla osoitteessa: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx.

Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

4. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS

Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty.

Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Tilaaja tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus.

5. XXXXXXXXXX LAATIMINEN

Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2 ja tarjoajan soveltuvuusvaatimukset liitteessä 3. Palvelun hinnoittelu on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 4 Hintalomake. Liitteessä 5 on tarjoajan ja tarjouksen tunnistetiedot. Liitteet 2, 3, 4 ja 5 ovat tarjouslomakkeita ja ne on toimitettava Diabetesliitolle täytettyinä tarjouksen mukana.

Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton.

Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä.

6. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN

Tarjous on toimitettava Diabetesliittoon 11.5.2020 kello 15.00 mennessä sähköpostiosoitteeseen: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Tarjousmerkintä ”Tila-, majoitus- ja ravitsemuspalveluiden tarjous” pyydetään mainitsemaan sähköpostin aihe-kentässä.

Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.

7. TARJOUSTEN KÄSITTELY

Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:

1. Tarjousten avaaminen 12.5.2020

2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen.

3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen.

4. Tarjousten vertailu.

5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 19.5.2020.

6. Sopimusten solmiminen. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

8. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET JA VERTAILU

Hankinta ja tarjousvertailu tehdään alueittain.

Tarjousten valintaperuste on halvin hinta, kuitenkin siten, että tilaaja voi lisäksi ottaa valinnassa huomioon kurssien toteuttamiseen liittyvät erityistarpeet (joita voivat olla esim. ympärivuorokautinen vastaanotto, monipuoliset liikuntamahdollisuudet, uima-allas, luontoympäristö) enintään 20 prosentin painoarvolla.

10. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS

Tampereella

Xxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx

Toiminnanjohtaja Xxxxxxxxx- ja koulutuspäällikkö

Suomen Diabetesliitto ry Suomen Diabetesliitto ry

LIITTEET

Liite 1 Tilaajan ja hankinnan kohteen kuvaus

Liite 2 Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset

(tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä)

Liite 3 Tarjoajan soveltuvuusvaatimukset

(tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä)

Liite 4 Hintalomake

(tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä)

Liite 5 Tarjoajan ja tarjouksen tunnistetiedot

(tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Liite 6 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut)

xxxx://xx.xx/xxxxxxxxx/00000/000000/XXXXxxxxxxxxx/000xx0x0-0xx0-0x00-x000-000x00x0000x