TARJOUSPYYNTÖ SIVISTYSPALVELUIDEN KULJETUKSISTA AJALLE 8.8.2024-31.5.2025

TARJOUSPYYNTÖ SIVISTYSPALVELUIDEN KULJETUKSISTA AJALLE 8.8.2024-31.5.2025

1. Hankinnan kohde

Isonkyrön kunta pyytää tarjousta kunnan lukion klo 16.00, sivistyspalveluiden erityistarpeisista kuljetuksista sekä muista liitteen 1 kuljetuksista ajalle 8.8.2024-31.5.2025

Lukiokuljetukset ajetaan ma-to klo 16.05, pois lukien lukion koeviikot.

Tarjous tulee antaa osiokohtaisena hintana (sis. alv 10%). Ehdollisia tai vaihto-

ehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

2. Sopimuskausi

Ostopalvelusopimus tehdään ajalla 8.8.2024-31.5.2025. Tarjoushintojen tulee olla kiinteä sopimuskauden loppuun 31.5.2025.

Hankintakauden aikana kuljetuksissa saattaa tapahtua muutoksia, jotka vai- kuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan hankinnan järjestämiseen. Tällöin laadittavaa sopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eikä palveluntar- joajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia ko. muutoksista.

3. Hankintamenettely

Kyseessä on avoin hankintamenettely ja hankinnasta on julkaistu kuulutus Isonkyrön kunnan kotisivuilla: xxx.xxxxxxx.xx. Tarjouspyyntö liitteineen on saa- tavilla osoitteesta xxx.xxxxxxx.xx/ kunta-ja-hallinto/asiakirjat/tarjouspyynnot/

-sivustolta suomen kielellä.

4. Tarjoustietojen ja asiakirjojen julkisuus

Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomais- ten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä. Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöi- sesti julkisia, kun sopimus hankinnasta on tehty. Tarjoukset on pyrittävä laati- maan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia.

5. Tarjousten käsittely sekä tarjoajan kelpoisuus

Tarjousajan päättymisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tar- jousten avaus ja laaditaan avauspöytäkirja. Myöhästyneenä saapuneet tar- joukset suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen eh-

dokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita

edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailusta voidaan li- säksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen poissulke- minen.

Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaes-

saan edellä mainittuja tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois.

Tarjoajalla tulee olla taloudelliset ja toiminnalliset edellytykset palvelun tuot- tamiseen sekä pyydetyn palvelun harjoittamiseen oikeuttava lupa ja tarjo- ajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin.

6. Ehdottomat vaatimukset

Kalustovaatimus, matkustajakapasiteetiltaan reitille riittävä ajoneuvo, pääs- töluokka vähintään EURO5. Tilapäisesti lukiokyydeissä saattaa kuljetustarve lisääntyä muutamalla yläkoulun oppilaalla.

Kuljettajan tulee olla ajotaidoiltaan, asiakaspalvelutaidoiltaan ja terveydenti- laltaan soveltuva hoitamaan koulukuljetuksia. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus. Auton kuljetuskapasiteetti pitää olla reitin mukainen.

Tarjoajan ottamiseksi mukaan vertailuun, tulee hänen lakisääteiset velvoit- teensa olla moitteettomasti hoidettuna. Tämän todentamiseksi tarjouksen liitteeksi tulee liittää selvitys:

-verojen maksamisesta (verovirastosta saatava verovelkatodistus),

-lakisääteisten sosiaaliturva ja eläkemaksujen maksamisesta

Selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Lisäksi palvelun tarjo- ajan tulee olla liitetty alv- ja ennakkoperintärekisteriin ja hänellä tulee olla voimassa oleva liikennelupa. Tilaajavastuuraportilla voi korvata em. selvityk- siä.

Lisäksi tulee toimittaa kalustoluettelo.

7. Yleiset vaatimukset

Tilaajalla on oikeus tarkistaa reittejä ja aikatauluja tarpeen mukaan myös so- pimusaikana. Ennen muutoksista tehtävää päätöstä neuvotellaan palvelun- tarjoajan kanssa.

Autoissa oltava lakisääteinen alkolukko.

Kuljetuksessa ei saa olla mukana sopimukseen kuulumattomia matkustajia tai muuta kuljetettavaa (ilman tilaajan suostumusta).

8. Hankintapäätöksen tiedoksianto ja sopimusehdot

Tiedoksianto hankintapäätöksestä annetaan kaikille tarjoajille sähköpostilla. Tarjouksessa on ilmoitettava sähköpostiosoite, johon tämä tiedoksianto lä- hetetään.

Tarjouskilpailun ratkaisemisen jälkeen tilaajan ja toimittajan välille tehdään palvelusopimus seuraavassa pätevyysjärjestyksessä:

1. laadittava sopimus

2. tarjouspyyntö

3. julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2014 Palvelut

4. tarjous

Sopimus osapuolten välille syntyy siinä vaiheessa, kun kirjallinen sopimus on allekirjoitettu.

9. Tarjouskilpailun ratkaisuperusteet

Valinta suoritetaan niiden tarjouksentekijöiden kesken, joiden tarjous täyttää kaikki edellä asetut ehdot toimitusvarmuudesta, kelpoisuudesta ja muista seikoista tarjouspyynnön edellytysten mukaisesti.

Arvioinnissa otetaan huomioon seuraavat tekijät: Hinnoitteluliitteessä (liite 2) on esitetty reittikohtaiset pistemäärät. Eniten pisteitä saanut tarjoaja voittaa reittikohtaisen tarjouskilpailun.

Alin tarjottu osiokohtainen hinta saa täyden pistemäärän ja kalliimmat hin- nat pisteytetään seuraavalla kaavalla:

Alin tarjottu hinta

x osion pistemäärä = tarjoajan pistemäärä

Tarjoajan hinta

10. Tarjousten laatiminen ja jättäminen

Tarjoukset tehdään kirjallisesti suomen kielellä. Tarjoukseen on liitettävä vä- hintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Puutteellisesti tehtyä tar- jousta ei oteta huomioon.

Hinta on ilmoitettava osiokohtaisena hintana (sis. alv 10%) liitteellä 2.

Laskutus tehdään kuukausittain jälkikäteen ensisijaisesti verkkolaskuna. Mak- suehto on vähintään 14 pv netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Las- kusta tai sen liitteestä tulee näkyä reitti ja optio sekä a-hinta. Mitään muita veloituksia kuten laskutuslisiä, toimistokuluja tms. lisiä ei laskutuksessa hyväk- sytä.

Tarjoukset tulee toimittaa suljetussa kuoressa viimeistään keskiviikkona 12.6.2024 klo 12 mennessä osoitteella: Isonkyrön kunta, Sivistyspalvelut, Pohjan- kyröntie 136, 61500 Isokyrö. Kuoreen merkintä: "sivistyspalveluiden kuljetukset".

11. Yhteydenpito ja lisätiedot

Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on toimitettava viimeistään 7.6.2024 sähköpostilla osoitteeseen xxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Kysymyksiin ei vastata puheli- mitse.

Kysymyksiin vastataan kirjallisesti ja vastaukset kysymyksiin on saatavissa Isonkyrön kunnan www-sivuilla osoitteessa xxx.xxxxxxx.xx/ kunta-ja-hal- linto/asiakirjat/tarjouspyynnot/.

Isokyrö 22.5.2024 Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx

johtava rehtori

LIITE 1

Reitit:

L 1, lukiokuljetus klo 16.05 (n. 30 opp.)

Koulukeskus - Tuuralantie - Tervajoki -Aittomäki - Vähäkyrö (+ optio Merikaarto)

L 2, lukiokuljetus klo 16.05 (n. 13opp.)

Koulukeskus - Perttiläntie - Orismala - Orisberg -alue (+ optio Ylistaro)

L 3, lukiokuljetus klo 16.05 (n. 9 opp.)

Koulukeskus -Jauri - Lehmäjoki - Kaurajärvi - alue (+ optio Vöyri)

L 4, lukiokuljetus klo 16.05 (n. 3 opp.)

Koulukeskus - Laihia

Reitti 5, Koulujen erityistarpeinen kuljetus (aamu, 12:50 ja 14:35, n. 3 opp.)

Paanatie - Lakarintie – Knaapilantie 11

Reitti 6, Kunnan sisäiset tilausajot koululta Keskustan alueelle

Sisältää mm. uimahallikuljetukset Isonkyrön uimahalliin (n.10 krt/lukuvuosi), kirkko-, urheilukenttä ja Areena -kuljetukset ym. keskustan alueelle suuntautuvat kuljetukset. Hinta per suunta, kalustovaati- mus: 50 paikkainen linja-auto.

a) Kylkkälän koulu, Kylkkälänraitti 51

b) Valtaalan koulu, Xxxxxxxxxxxxxxxx 00