Kunnossapidon asiantuntijapalveluiden puitejärjestely, Osa-alue 3 Kunnossapidon valvonta, puitesopimusten jatkaminen optiokaudel- le 1.3.2023 - 29.2.2024

36 §

Kunnossapidon asiantuntijapalveluiden puitejärjestely, Osa-alue 3 Kunnossapidon valvonta, puitesopimusten jatkaminen optiokaudel- le 1.3.2023 - 29.2.2024

HEL 2021-002246 T 02 08 02 00

Päätös

Päätöksen perustelut

Tekninen johtaja päätti jatkaa kunnossapidon asiantuntijapalveluiden, kunnossapidon valvonnan (Osa-alue 3) puitesopimuksia entisin ehdoin yhden vuoden pituisen optiokauden ajan.

Samalla tekninen johtaja päätti hyväksyä puitesopimuksen siirron Infrap Oy:ltä (Y-tunnus 0885102-9) Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:lle (1514298–4) ehdolla, että puitesopimuksen siirronsaajaksi esitetty Ra- kennuttajatoimisto HTJ Oy jatkaa alkuperäisen puitesopimuksen ehto- jen mukaisesti eikä Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:ä koske jokin hankin- talain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste.

Puitesopimuksia jatketaan 1.3.2023–29.2.2024 seuraavien puitesopi- mustoimittajien kanssa:

1. Ramboll CM Oy:n ja Ramboll Finland Oy:n ryhmittymä

2. Rakennuttajatoimisto HTJ Oy (ennen sopimussiirtoa Infrap Oy).

Option käyttöönotto ajalle 1.3.2023 – 29.2.2024

Hankinnan kohteena on yleisten alueiden kunnossapitoon (katu-, puis- to- ja muut viheralueet) liittyvät asiantuntijapalvelut. Asiantuntijapalve- luihin sisältyy kunnossapidon rakennuttamiseen sekä kunnossapitoon liittyvien selvitysten laatimiseen liittyviä asiantuntija- ja avustustehtäviä.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 26.2.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2021-002246.

Hankinta jakautui kolmeen osa-alueeseen:

Osa-alue 1: Kunnossapitoon ja yleisiin alueisiin liittyvät selvitykset ja suunnittelu

Osa-alue 2: Kunnossapitoon liittyvät hankinnat Osa-alue 3: Kunnossapidon valvonta.

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 00000	Xxxxxxxxxxxx 0	09 310 1691	0201256-6	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 58	Faksi		Alv.nro

Sopimuksen siirto

Viranhaltijan toimivalta

Infrapäällikkö teki päätöksen 23.4.2021 § 15 Kunnossapidon asiantunti- japalveluiden puitejärjestelystä ja kunnossapitoon liittyvien hankintoja (osa-alue 3) koskevasta puitesopimuksesta. Valituksi tulleiden puiteso- pimustoimittajien kanssa tehtiin puitesopimukset ajaksi 1.7.2021 - 28.2.2023. Sopimuksia on mahdollista jatkaa yhden vuoden optiokau- della.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo osa-alueen 3 osalta optiokausi mu- kaan lukien on 400 000 euroa (alv 0 %).

Yhteistyö puitesopimustoimittajien kanssa on sujunut hyvin, eikä uudel- la kilpailutuksella arvioida saatavan tässä vaiheessa merkittävää kus- tannushyötyä tai muuta etua. Puitesopimuksen jatkaminen yhden (1) vuoden optiokaudella on siten perusteltua.

Optiokausi alkaa 1.3.2023 ja päättyy 29.2.2024, jolloin sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista.

Alkuperäinen toimittaja Infrap Oy on ilmoittanut 20.12.2022 päivätyllä tiedotteella sulautuvansa emoyhtiö Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:n kanssa. Nykyiset palvelusopimukset siirtyvät Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:lle 1.1.2023 alkaen. Muutos ei vaikuta sopimuksenmukaisiin palve- luihin tai sen tuotantoon.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 4 kohdan mukaan han- kintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uut- ta hankintamenettelyä, jos alkuperäinen sopimuskumppani korvataan uudella sopimuskumppanilla ja jos alkuperäisen sopimuskumppanin asema siirtyy yhtiön rakennejärjestelyjen, yritysostojen, sulautumisten ja määräysvallan muutosten seurauksena kokonaan tai osittain toiselle toimittajalle, joka täyttää alun perin vahvistetut laadulliset soveltuvuus- vaatimukset edellyttäen, ettei tästä aiheudu muita olennaisia muutoksia sopimukseen eikä tällä pyritä kiertämään tämän lain soveltamista.

Sopimussiirtoa ei voida toteuttaa ennen kuin Rakennuttajatoimisto HTJ Oy on toimittanut hankintayksikölle hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko toimittajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste.

Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva pää- tös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukai- sesti.

Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Y-tunnus Tilinro

PL 00000 Xxxxxxxxxxxx 0 09 310 1691 0201256-6 XX00 0000 0000 0000 00

00099 HELSINGIN KAUPUNKI Helsinki 58 Faksi Alv.nro

Lisätiedot

Muutoksenhaku

Otteet

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omal- la toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 13.12.2022 § 711 mukaan teknisellä johtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista (hankintalain 41 §:n 2 mom.) ilman eurorajaa. Tekni- nen johtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Xxxx Xxxxxxxx, projektinjohtaja, puhelin: 310 78342

tero.koppinen(a)xxx.xx

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunkiympäristölautakunta

Ote Otteen liitteet

Sopimustoimittajat Xxxxxxxxxxxxx hankintapäätökseen, kau-

punkiympäristölautakunta

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 00000	Xxxxxxxxxxxx 0	09 310 1691	0201256-6	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 58	Faksi		Alv.nro

MUUTOKSENHAKUOHJEET

1

MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN

Pöytäkirjan 36 §.

Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markki- naoikeudelle taikka molemmat.

OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.

Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikai- sua.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vas- taanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa si- ten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivä- nä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksian- non tapahtuneen myöhemmin.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Xxxxxxxxxxxxxxx- sen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määrä- ajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun- päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx asiointiosoite on seuraava:

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 00000	Xxxxxxxxxxxx 0	09 310 1691	0201256-6	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 58	Faksi		Alv.nro

Sähköpostiosoite: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Postiosoite: PL 10

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13

Puhelinnumero: 09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxx muoto ja sisältö

Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla

− hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaa- timus kohdistuu

− miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi

− millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavak- si.

Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvit- tavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaa- timuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoi- tettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.

Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa ha- luaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimi- tettu viranomaiselle.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE

Valitusaika

Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vas- taanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa si- ten, että viestiä voidaan käsitellä.

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 00000	Xxxxxxxxxxxx 0	09 310 1691	0201256-6	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 58	Faksi		Alv.nro

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivä- nä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksian- non tapahtuneen myöhemmin.

Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka ku- luessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkina- oikeudelle.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava vali- tusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen va- litusviranomaisen aukioloajan päättymistä.

Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun- päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä en- simmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Valitusviranomainen

Valitus tehdään markkinaoikeudelle.

Markkinaoikeuden asiointiosoite on 24.12.2021 saakka seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie 5

00520 HELSINKI

Sähköpostiosoite: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx Faksinumero: 029 56 43314

Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5

Puhelinnumero: 029 56 43300

Markkinaoikeuden asiointiosoite on 27.12.2021 alkaen seuraava: Postiosoite: Xxxxxxxxxxxxxx 0

00580 HELSINKI

Sähköpostiosoite: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx Faksinumero: 029 56 43314

Käyntiosoite: Xxxxxxxxxxxxxx 0

Puhelinnumero: 029 56 43300

Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipal- velussa osoitteessa: xxxxx://xxxxxxxx0.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Valituksen muoto ja sisältö

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 00000	Xxxxxxxxxxxx 0	09 310 1691	0201256-6	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 58	Faksi		Alv.nro

Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaati- muksen kirjallisesta muodosta.

Valituksessa on ilmoitettava:

1. päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös);

2. miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset);

3. vaatimusten perustelut;

4. mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva pää- tös ei kohdistu valittajaan.

Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi ja yhteystiedot. Xxx xxxxxxxxxx käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tä- män yhteystiedot on ilmoitettava. Yhteystietojen muutoksesta on vali- tuksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.

Valituksessa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (pro- sessiosoite). Mikäli valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden pro- sessiosoitteen, voi hallintotuomioistuin valita, mihin ilmoitetuista osoit- teista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.

Valitukseen on liitettävä:

1. valituksen kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;

2. selvitys siitä, xxxxxxx valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;

3. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle

Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayk- sikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimi- tetaan markkinaoikeudelle.

Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:

Sähköpostiosoite: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Postiosoite: PL 10

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 00000	Xxxxxxxxxxxx 0	09 310 1691	0201256-6	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 58	Faksi		Alv.nro

Puhelinnumero: 09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Odotusaika

EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Oikeudenkäyntimaksu

Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 00000	Xxxxxxxxxxxx 0	09 310 1691	0201256-6	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 58	Faksi		Alv.nro

Xxxx Xxxxx tekninen johtaja

Päätös on sähköisesti allekirjoitettu.

Pöytäkirja on pidetty nähtävänä yleisessä tietoverkossa osoitteessa xxx.xxx.xx 20.02.2023.

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 00000	Xxxxxxxxxxxx 0	09 310 1691	0201256-6	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 58	Faksi		Alv.nro