Yhteistoimintasopimus maahanmuuttajien kotoutumisen järjestämisestä
Yhteistoimintasopimus maahanmuuttajien kotoutumisen järjestämisestä
1. Sopijapuolet
Kaarinan kaupunki (jäljempänä myös ”Kaarina”) Y-tunnus 0133226-9
Yhteyshenkilö: työllisyyspalvelujohtaja
Paimion kaupunki (jäljempänä myös ”Paimio”) Y-tunnus 0136169-2
Yhteyshenkilö: hallintojohtaja
Tämän sopimuksen osapuolina ovat Kaarina myyjänä ja Xxxxxx palvelunostajana. Sopijaosapuolet yhdessä jäljempänä ”Osapuolet” ja erikseen ”Osapuoli”.
2. Sopimuksen tavoitteet
Tällä sopimuksella osapuolet turvaavat kotoutumislain mukaisten palveluiden sekä muiden kotoutumiseen liittyvien palveluiden saatavuuden ja laadun.
Tavoitteen toteutumiseksi Kaarina perustaa uuden maahanmuuttokoordinaattorin viran, jonka työpanos kohdistuu ensisijaisesti ja lähtökohtaisesti Paimioon.
Osapuolet solmivat erillisen palvelutuotantoa koskevan liikkeenluovutussopimuksen.
3. Sopimuksen sisältö
Tällä sopimuksella Paimio antaa kotoutumislain (laki kotoutumisen edistämisestä 1386/2010) mukaiset tehtävät sekä muita kotouttamiseen liittyviä tehtäviä Kaarinan viranhaltijan (maahanmuuttokoordinaattori) hoidettavaksi. Tältä osin sopimus on kuntalain 54 §:n mukainen sopimus viranomaistehtävien hoitamisesta.
Seuraavat maahanmuuttajien kotouttamiseen liittyvät tehtävät annetaan Kaarinan hoidettavaksi:
• Maahanmuuttajien yleinen ohjaus ja neuvonta
• Alkukartoituksen laatiminen
• Kotoutumissuunnitelman laatiminen
• Maahanmuuttajien palveluohjaus
• Kiintiöpakolaisten vastaanottoon liittyvät järjestelyt ja tehtävät
• Asumisen järjestäminen kotoutumislain piirissä oleville sekä kuntapaikan saaneille maahanmuuttajille
• Maahanmuuttajien perehdyttäminen suomalaiseen yhteiskuntaan
• Muu kotoutumista edistävä asiakastyö
• Verkostotyöskentely paikallisten toimijoiden kanssa kotouttamisen edistämiseksi
• Kotouttamistoiminnan suunnittelu ja kehittäminen
• Kuntakohtaisen kotouttamisohjelman valmistelu
• Muut mahdolliset kotoutumiseen edistämiseen liittyvät tehtävät Maahanmuuttokoordinaattorin vakituinen työpiste sijaitsee Paimion kaupungintalolla.
4. Tehtävien hoidon seuranta
Kuntalain 54 §:n edellyttämänä tehtävien hoidon seuraamiseksi järjestetään vuosittain kaksi seurantakokousta. Kokouksen koollekutsujana toimii Paimio. Seurantakokouksiin osallistuvat sopimukseen nimetyt yhteyshenkilöt tai heidän sijaisensa sekä muut, osapuolten sopiviksi katsomat henkilöt.
5. Kustannukset
Kotouttamistoiminnan palvelun hinta määräytyy maahanmuuttokoordinaattorin henkilöstö- ja henkilöön liittyvistä toimintakustannuksista.
Edellä mainitut kustannukset sisältävät:
- henkilöstön palkkauskustannukset sivukuluineen
- työterveyshuollon kustannukset
- matkakustannukset
- koulutuskustannukset
- työvälinekustannukset
- muut henkilöön liittyvät kulut
Paimio vastaa asiakastyöhön liittyvien ostopalveluiden kustannuksista täysimääräisenä (kuten tulkkipalvelun käyttö, asumisen järjestäminen).
Paimio vastaa maahanmuuttokoordinaattorille osoitetun kohdassa 3 mainitun työpisteen kustannuksista. Kaarina vastaa työntekijöille hankittavista työvälineistä.
Mikäli Kaarina ja Xxxxxx yhteisesti toteavat tarpeen poiketa sopimuksen kohdan 2 mukaisen työpanoksen kohdentumisesta tai tarpeen palkata lisähenkilöstöä, kustannukset kohdennetaan Paimiolle käytetyn työpanoksen suhteessa.
6. Laskutus
Xxxxxxx laskuttaa Xxxxxxxx kahdesti vuodessa tämän sopimuksen mukaisista kustannuksista. Maksuaika on 14 vrk, viivästyskorko on 8 %.
7. Maahanmuuttokoordinaattorin virkasuhde
Viranomaistehtävän hoidossa maahanmuuttokoordinaattori on virkasuhteessa Kaarinaan ja Kaarina vastaa työnantajan velvoitteista ja vastuista viranhaltijan osalta. Paimiossa toimiessaan maahanmuuttokoordinaattori toimii Paimion hallinnon ja ohjauksen alaisena.
Maahanmuuttokoordinaattori on velvollinen noudattamaan sen Osapuolen kotoutumispalveluista vastaavan toimielimen ohjeita ja määräyksiä, jonka tehtäviä hän kulloinkin hoitaa.
8. Vahingonkorvaus
Osapuoli, jonka tehtäviä maahanmuuttokoordinaattori kulloinkin hoitaa, on vastuussa aiheuttamastaan vahingosta kolmannelle osapuolelle. Xxx Xxxxxxx on työnantajana vahingonkorvauslain perusteella velvoitettu korvaamaan vahingon kärsineelle maahanmuuttokoordinaattorin Paimion virkatehtäviä hoitaessaan aiheuttaman vahingon, Paimio sitoutuu suorittamaan Xxxxxxxxxx suoritetun vahingonkorvauksen määrän kahden kuukauden kuluessa suorituksesta.
9. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Mikäli Osapuolten välille syntyy erimielisyyksiä tämän sopimuksen soveltamisesta, pyrkivät osapuolet ratkaisemaan erimielisyydet ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos yhteisymmärrykseen ei päästä, erimielisyydet ratkaistaan hallintoriita-asiana Turun hallinto-oikeudessa.
10. Tietoturva
Sopimuksessa tulee ottaa huomioon EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679). Asetuksessa on säädetty rekisterinpitäjää (Paimio) ja henkilötietojen käsittelijää (Kaarina) koskevista velvoitteista sekä henkilötietojen käsittelystä. Tietosuoja-asetuksen 4 luvun 28 artiklasta seuraa, että rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän välillä on oltava kirjallinen sopimus henkilötietojen käsittelystä, niiden ollessa eri tahoja.
Henkilötietojen käsittelystä sovitaan erillisellä sopimuksella.
11. Sopimuksen muuttaminen ja tarkistaminen
Tähän sopimukseen tehtävistä muutoksista ja lisäyksistä on sovittava yhteisesti Osapuolten kesken ja ne on tehtävä kirjallisesti.
12. Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen
Sopimuskausi alkaa, kun sopimus on lainvoimaisesti hyväksytty kummankin Osapuolen valtuustossa ja se on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen molemminpuolinen irtisanomisaika on 12 kuukautta. Yhteisesti sopien sopimus voidaan purkaa myös lyhyemmällä irtisanomisajalla.
13. Muita ehtoja ja huomioon otettavia seikkoja
A. Aineiston käyttöoikeus
Kaikki Paimiolta saatu ja työn aikana syntynyt materiaali luovutetaan työn päätyttyä Paimiolle. Työn teossa syntyneet alkuperäiset asiakirjat ovat Paimion omaisuutta.
B. Arkistointi
Kumpikin Osapuoli vastaa omalta osaltaan käytössään olevan ohjeistuksen mukaan toiminnassa kertyvien asiakirjojen ja tiedostojen arkistoinnista, salassapidosta ja tietojen annosta.
C. Sijaisjärjestelyt
Mikäli sopimuksen voimassaoloaikana aiheutuu tarvetta sijaisjärjestelyihin sairaustapausten tai vastaavan ennakoimattoman tapahtuman johdosta, tulee viranhaltijan vaihdoksesta neuvotella etukäteen ja se edellyttää molempien sopimusosapuolten hyväksyntää.
D. Sopimuksen päättyessä Xxxxxx on velvollinen ottamaan takaisin palvelukseensa liikkeenluovutuksella siirtyneen maahanmuuttokoordinaattorin tai tehtäviä muutoin sillä hetkellä hoitavan henkilön ns. vanhana työntekijänä.
Allekirjoitukset
KAARINAN KAUPUNKI PAIMION KAUPUNKI
Paikka ja päivämäärä Paikka ja päivämäärä
Xxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx
kaupunginjohtaja kaupunginjohtaja
Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx
hallintojohtaja hallintojohtaja