TALOUSSÄÄNTÖ

TALOUSSÄÄNTÖ

Yleisiä määräyksiä

TALOUSSÄÄNTÖ 1 (6)

1 § Alueyhdistyksen hallinnossa, varojen hoidossa, kirjanpidossa ja tilinpäätöstä tehtäessä on noudatettava yhdistyslain, kirjanpitolain ja -asetuksen sekä yhdis- tyksen sääntöjen lisäksi tämän taloussäännön määräyksiä.

Xxxxxxx ei saa osallistua sellaisten sopimusten tai asioiden käsittelyyn, joista hänellä on odotettavissa henkilökohtaista etua.

Taloudellisesti merkittävät päätökset on merkittävä päättävän elimen pöytäkir- jaan, erityisesti kun ne koskevat yhdistyksen johdon tai luottamushenkilöiden etuuksia tai toimintaa, joka aiheuttaa tavanomaista suurempia kustannuksia tai ovat muutoin poikkeuksellisia.

Hallintoelinten työnjako Yhdistyksen kokous

2 § Yhdistyksen kokous käyttää yhdistyksen päätösvaltaa talousasioissa, jollei yh- distyksen säännöissä tai taloussäännössä ole muuta mainittu. Erityisesti yhdis- tyksen kokous päättää hallituksen, työryhmien, tiimien yms. palkkioista, kokous- palkkioista ja matkakorvauksista.

Hallitus

3 § Alueyhdistystä edustaa sen hallitus. Hallitus vastaa siitä, että yhdistystä hoide- taan yhdistyksen kokouksen päätösten mukaisesti sekä toimintasuunnitelmaa

OAJ Pohjois-Savon alueyhdistys ry xxxxxxxx@xxxxx.xx

Kirkkokatu 33 B 15 xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx

70100 Kuopio 050 520 48 99

ja talousarviota noudattaen. Hallitus vastaa myös siitä, että yhdistyksen kirjan- pidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty.

Hallituksen tehtävänä on yhdistyksen kokouksen määrittelemien periaatteiden mukaisesti

• valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät talousasiat ja panna täytäntöön näiden kokousten tekemät päätökset

• valvoa taloussäännön ja muiden ohjesääntöjen noudattamista

• päättää henkilökunnan palkoista ja luontaiseduista

• päättää yhdistyksen sijoituksista ja investoinneista, jollei yhdistyksen säännöt tai sijoituksen suuruus edellytä yhdistyksen kokouksen kä- sittelyä.

• päättää pankkitilien avaamisesta ja lopettamisesta sekä niiden käyt- töoikeuksista.

Taloudenhoitaja

4 § Hallituksen päätösten toimeenpanosta ja yhdistyksen talouden käytännön hoidosta vastaa taloudenhoitaja.

Erityisesti taloudenhoitajan tehtävänä on

• esitellä talousasiat hallituksen kokouksessa ja huolehtia muutenkin siitä, että hallitus saa riittävän ja oikean informaation taloudellisten päätöstensä perustaksi,

• vastata kirjanpidon ja tilinpäätöksen lainmukaisuudesta ja varainhoi- don luotettavuudesta,

• valvoa OAJ:n avustusten saapumista

• laatia ehdotukset talousarvioksi yhdessä puheenjohtajan kanssa

• huolehtia lakisääteisistä ja turvaavista vakuutuksista,

• huolehtia siitä, että lakisääteiset ilmoitukset tehdään,

• vastata omaisuuden asianmukaisesta luetteloinnista ja säilytyk- sestä.

Talousarvio

5 § Hallitus laatii talousarvion ja esittää sen yhdistyksen kokouksen hyväksyttä- väksi. Talousarvioon on liitettävä selvitys erien sisällöstä ja olennaisista muu- toksista edellisen vuoden lukuihin. Toimintakertomukseen on liitettävä talousar- vion toteutumisraportti koko vuodelta.

6 § Taloutta on hoidettava tarkoituksenmukaisesti ja hyväksytyn talousarvion mu- kaan. Talousarvion olennaisesti ylittävää menoa ei saa suorittaa muutoin kuin hallituksen luvalla. Määrärahan ylitys edellyttää, että se on toimintasuunnitel- man suuntaviivojen mukainen tai muuten erityisesti perusteltavissa.

Hankintojen tekeminen

7 § Puheenjohtaja, taloudenhoitaja ja varapuheenjohtajat ovat oikeutettuja teke- mään paikallisyhdistyksen nimissä välttämättömiä sopimuksia sekä hankintoja. Hallituksen tietoon tuodaan suuret, yli 1 000 euron hankinnat / sopimukset. Suu- ret hankinnat voidaan tuoda hallituksen käsittelyyn jälkikäteen, kun pysytään talousarvion raameissa (esim. koulutustilaisuuksien valmistelu). Puheenjohta- jalla ja aluesihteerillä on käyttöoikeus yhdistyksen debit-korttiin.

Tositteiden tarkastus ja hyväksyminen

8 § Ennen kuin tositteeksi tulevaan laskuun tai muuhun asiakirjaan perustuva maksu suoritetaan, tositteen asiasisältö ja numerot on tarkastettava ja siihen on tehtävä vastaavat tarkastus- ja hyväksymismerkinnät. Tositteiden tarkastus suoritetaan jälkikäteen.

Kukaan ei saa hyväksyä itseään koskevaa tai itse ostamaansa palvelua tai ta- varaa.

9 § Menotositteiden asiatarkastuksen suorittaa henkilö, jonka tilauksen tai muun toimenpiteen vuoksi meno on aiheutunut.

Tarkastaja tarkastaa, että

• tosite on päivätty ja siihen on merkitty tavaran toimitus tai työn suo- ritusajat ja vastaanotto- ja tarkastusmerkinnät,

• tositteesta käy riittävän selvästi selville tavaroiden tai työsuoritusten laatu, määrä, yksikköhinnat sekä mahdolliset alennukset ja että nämä kaikki samoin kuin laskutoimitukset ovat oikein,

• velkomus perustuu päätöksiin, tilauksiin tai sopimuksiin.

10 § Tositteet hyväksyy puheenjohtaja, paitsi milloin menoerä liittyy puheenjohtajaan itseensä, hänen etuunsa tai matkaansa. Nämä laskut hyväksyy varapuheenjoh- taja.

Hyväksyjä varmistaa, että tositteesta selviää se, miten meno liittyy yhdistyksen toimintaan. Hyväksyjän ja maksajan on merkittävä tositteeseen nimikirjai- mensa. Henkilöllä, jolla on oikeus hyväksyä yhdistyksen menotositteita, ei saa olla oikeutta yksin käyttää yhdistyksen pankkitiliä.

Kirjanpito

11 § Xxxxxxxxxx tulee hoitaa kirjanpitolain ja kirjanpitoasetuksen sekä tämän talous- säännön määräysten mukaisesti noudattaen hyvää kirjanpitotapaa.

Kirjanpidon hoidosta vastaa taloudenhoitaja.

Yhdistyksen palkkakirjanpito tulee järjestää voimassa olevien säännösten mu- kaisesti. Maksettavien palkkojen osalta tulee varmistua siitä, että ne maksetaan voimassa olevien säännösten ja tehtyjen päätösten mukaisesti.

Tilinpäätös

12 § Tilinpäätös laaditaan kirjanpitolain ja -asetuksen edellyttämällä tavalla hyvää kirjanpitotapaa noudattaen. Tilinpäätös käsittää tuloslaskelman, taseen liitetie- toineen ja toimintakertomuksen.

Toimintakertomuksessa annetaan tietoja yhdistyksen talouteen vaikuttaneista tekijöistä, jotka eivät ilmene tuloslaskelmasta, taseesta tai liitetiedoista tahi jotka edellyttävät selvitystä.

Hallituksen tulee, sen jälkeen, kun se on hyväksynyt ehdotuksen, antaa se asi- anmukaisesti allekirjoitettuna tilintarkastajien tarkastettavaksi.

Toiminnantarkastus / tilintarkastus

13 § Toiminnan- tai tilintarkastajiksi valitaan sääntöjen määräämällä tavalla esteet- tömiä ja päteviä henkilöitä tai KHT-yhteisöä tarkastamaan tilikauden hallintoa, taloudenhoitoa ja tilejä.

Toiminnan- tai tilintarkastajien käytettäväksi on annettava kaikki se aineisto, jonka he katsovat tarvitsevansa tarkastuksessa ja jolla on merkitystä arvioita- essa yhdistyksen toimintaa.

Toiminnan- tai tilintarkastajilla on oikeus suorittaa tarkastuksensa ennalta ilmoit- tamatta, milloin hyvänsä toimikautensa aikana. Toiminnan- tai tilintarkastajilla

on myös oikeus hyvää tilintarkastustapaa noudattaen antaa yhdistyksen tietoja toisen OAJ:läisen yhdistyksen toiminnan- tai tilintarkastajille, mikäli tarkastet- tava asia liittyy näihin molempiin yhdistyksiin ja luotettavan kuvan saaminen asiasta sitä edellyttää. Tällaisia asioita ovat esim:

• Yhdistysten välinen rahaliikenne, avustukset, jäsen- ja muiden kes- kinäisten maksujen varmistaminen, sekä

• henkilökuntaan ja luottamusmiehiin liittyvien palkkioiden, kulukor- vausten ja muiden taloudellisten etuuksien valvonta.

Havaitsemistaan epäkohdista tai muista tärkeinä pitämistään seikoista tulee toi- minnan- tai tilintarkastajien välittömästi ilmoittaa vastuuhenkilölle, puheenjohta- jalle, hallitukselle, tai epäkohdan vakavuuden niin vaatiessa, suoraan vuosiko- koukselle.