VUOKRASOPIMUS LUONNOS
VUOKRASOPIMUS LUONNOS
Pasaasin päiväkoti
1. Sopijaosapuolet
1.1. Vuokranantaja
Parmaco Oy 2465039-0
Haarlankatu 4 F
33231 TAMPERE
1.2. Vuokralainen
Porin kaupunki Tekninen toimiala/Tilayksikkö Y-tunnus: 0137323-9
PL95
28101 Pori
2. Vuokrakohde
Tällä vuokrasopimuksella (jäljempänä vuokrasopimus) osapuolet sopivat seuraa- vien tilojen (jäljempänä vuokrakohde) vuokraamisesta vuokralaiselle niiden valmis- tuessa:
Porin Kuninkaanhakaan toteutettava päiväkotina ja kouluna palveleva rakennus pi- harakennuksineen sekä sen piha-alue varusteineen kokonaisuudessaan.
Tontille toteutetaan tarjouksen pohjalta yhteensä 1870 hum² suuruinen päiväkoti piharakennuksineen osoitteeseen Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxx.
Vuokrakohde suunnitellaan ja toteutetaan annetun tarjouksen ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Vuokralainen on oikeutettu tekemään vähäisiä muutoksia tämän hetken tarjousvaiheen suunnitelmiin ilman korvauksia. Tilojen muut kuin vä- häiset muutokset on sovittava yhdessä Vuokralaisen ja Vuokranantajan kesken. Muutoksen mahdollinen kustannus sovitaan erikseen ja se tarvittaessa otetaan huomioon pääomavuokrassa. Pääomaomavuokran määrän muuttamisesta on so- vittava erikseen Vuokralaisen ja Vuokranantajan välillä.
Vuokrakohde ja sen sijainti ilmenevät tarjouksen (liite 1) asemapiirroksesta ja arkki- tehtisuunnitelmista.
3.1. Vuokrakohteen käyttötarkoitus
Vuokralaisella on oikeus käyttää kohdetta päiväkoti- tai muuhun kaavan mukaiseen vuokranantajan hyväksymään käyttötarkoitukseen.
Vuokralainen on velvollinen huolehtimaan siitä, että hänellä on kaikki toiminnassaan tarvittavat viranomaisluvat ja että hän noudattaa toimintaansa liittyviä lainsäädännön ja viranomaisten mahdollisesti asettamia vaatimuksia ja määräyksiä.
Vuokralainen sitoutuu käyttämään vuokrattuja tiloja arvonlisäverolain 30 §:ssä tarkoi- tetulla tavalla jatkuvasti arvonlisäveron vähennykseen tai palautukseen oikeuttavaan toimintaan.
Mikäli vuokralainen käyttää vuokrakohdetta tai sen osaa arvonlisäveron vähennyk- seen tai kuntapalautukseen oikeuttamattomalla tavalla siten, että tästä aiheutuu vuokranantajalle kustannuksia, vuokralainen on velvollinen korvaamaan tämän vuokranantajalle aiheutuvan vahingon täysimääräisesti. Tällaisia arvonlisäverotuk- seen liittyviä kustannuksia ovat esimerkiksi vuokranantajan, ja/tai vuokrakohteen omistajan, maksettavaksi mahdollisesti tulevat kiinteistöinvestoinnin arvonlisäve- rovähennysten tarkistukset, muut arvonlisäveron vähennys- kelvottomuudesta ai- heutuvat lisäkustannukset sekä mahdolliset arvonlisäveron seuraamusmaksut ja viivästyskorot.
3.2. Vuokra-aika
Vuokrasopimus on määräaikainen. Vuokrakohteen vuokra-aika on viisi (5) vuotta. Vuokralaisella on ensisijainen oikeus, mutta ei velvollisuutta, neuvotella vuokrakoh- teen osalta vuokra-ajan jatkamisesta vuokranantajan kanssa ensimmäisen vuokra- sopimuskauden päättymishetkestä eteenpäin. Jatkovuokrasopimusneuvottelut tulee käydä vähintään 12 kuukautta ennen ensimmäisen vuokrasopimuksen päätty- mistä. Sopimus vuokrasopimuksen mukaisen vuokra-ajan jatkamisesta tulee alle- kirjoittaa viimeistään 6 kuukautta ennen vuokrasopimuksen mukaisen vuokra- ajan päättymistä.
Sopimus päättyy määräajan (5 vuotta) päätyttyä ilman erillistä irtisanomista.
3.2.1. Vuokra-ajan alkaminen ja hallinnan luovutus
Vuokra-aika alkaa, kun vuokralainen saa tilat käyttöönsä hankkeen hankeasiakir- joissa ilmoitettuna päivänä ts. vuokralaisen toiminta vuokrakohteessa alkaa. Osa- puolet vahvistavat vuokra-ajan alkamisen erillisellä asiakirjalla. Vuokra-aika alkaa ar- violta 1.4.2024 ja päättyy 31.3.2029.
Mikäli käyttöönotto viivästyy arvioidusta vuokra-ajan alkamisajankohdasta vuokran- antajasta johtuvasta syystä, ei vuokralainen maksa kohteesta vuokraa ja vuokranan- taja maksaa korvauksena vuokralaiselle yhtä kuukausivuokraa vastaavan summan
lopussa, eikä osapuolilla ole tästä ajankohdasta eteenpäin tähän sopimukseen liit-
tyen oikeutta vaatia korvauksia toisiltaan tai velvollisuutta tähän sopimukseen vedo- ten maksaa korvauksia toiselle osapuolelle.
Vuokra-ajan alkaessa voidaan suorittaa vähäisiä viimeistelytöitä, eikä tämä vähäinen keskeneräisyys vaikuta vuokrakohteen hallinnan luovutukseen tai vuokranmak- suun. Piha- ja liikennealueiden puutteet, jotka johtuvat tilaajasta ei poista vuokralai- sen vuokranmaksuvelvoitetta.
3.2.2. Vuokra-ajan jatkaminen
Vuokralaisella on ensisijainen oikeus, mutta ei velvollisuutta, neuvotella vuokrakohteen osalta vuokra-ajan jatkamisesta vuokranantajan kanssa ensimmäisen vuokrasopimuskau- den päättymishetkestä eteenpäin kolmeksi vuodeksi. Jatkovuokrasopimusneuvottelut tulee käydä vähintään 12 kuukautta ennen ensimmäisen vuokrasopimuksen päättymistä. Sopi- mus vuokrasopimuksen mukaisen vuokra-ajan jatkamisesta tulee allekirjoittaa viimeistään 6 kuukautta ennen vuokrasopimuksen mukaisen vuokra-ajan päättymistä.
3.2.3. Vuokra-ajan päättyminen
Mikäli uutta vuokrasopimusta ei ole sovittu tämän vuokrasopimuksen jälkeiselle ajalle, vastaa vuokranantaja vuokrasopimuksen päättyessä kaikesta vuokrakohteen kaikesta rakennuksen ja siihen kuuluvien varastojen tms. poisviennistä/purkami- sesta alueen siistimis- ja maisemoimistöineen.
Leikkivälineet ja piharakenteet jäävät kiinteistölle vuokra-ajan päättymisen jälkeen ja kuuluvat vuokralaisen vastuulle.
Vuokralainen on velvollinen maksamaan korvausta vuokrasopimuksen voimassa- olon päättymisen jälkeiseltä ajalta, mikäli vuokrakohde on tuolloin edelleen vuok- ralaisen hallinnassa.
Vuokratila tulee luovuttaa vuokranantajalle siinä kunnossa kuin se on luovutettu vuokralaiselle vuokra-ajan alkaessa vuokratilan tavanomaista kulumista lukuun ot- tamatta. Vuokratilassa pidetään osapuolten yhteinen katselmus poismuuton jäl- keen, jossa todetaan vuokrakohteen kunto ja vuokralaisen vastuulle kuuluvat en- nalleen saattamistoimenpiteet. Mikäli vuokralainen laiminlyö sen vastuulle kuu- luvat sovitut toimenpiteet, vuokranantajalla on oikeus suorittaa toimenpiteet vuok- ralaisen kustannuksella.
3.3. Vuokra
Vuokra muodostuu pääomavuokrasta ja alla mainituista muista vuokran osista.
Vuokraan lisätään arvonlisävero kulloinkin voimassa olevan verokannan mukaisena. Alla mainitut vuokranmäärät on esitetty ilman arvonlisäveron osuutta.
hetkellä 41574 €/kk
Mikäli vuokralainen käyttää tämän sopimuksen mukaista oikeuttaan vuokrasopimuksen jat- kamiseen vuokra-ajan päätyttyä, vuokran määrä on tämän sopimuksen allekirjoitushetkellä 10660 € / kk ja sitä voidaan korottaa vuosittain elinkustannusindeksin mukaisesti.
Vuokrakohteen pääomavuokra on yhteisesti hyväksytty ja sen laajuus on yhtei- sesti määritelty.
Pääomavuokra täsmäytetään taloudellisen loppuselvityksen valmistuttua viimeis- tään 31.7.2024 ja tulee voimaan seuraavan kuukauden alusta.
Vuokrakohteen muutosten osalta osapuolten on sovittava muutoksen mahdolli- sesta vaikutuksesta pääomavuokran määrään.
Vuokrakohde rakennetaan tarjouspyynnön ja tämän sopimuksen mukaisten liit- teiden mukaiseen laatu- ja varustetasoon asti. Hyväksytyn tarjouksen mukainen pääomavuokran määrä vastaa liitteissä kuvattua laatu- ja varustetasoa. Mikäli vuokralainen edellyttää liitteissä kuvattuun laatu- ja varustetasoon vähäistä suu- rempia muutoksia, niin osapuolten on sovittava muutoksen mahdollisesta vaiku- tuksesta pääomavuokran määrään.
Pääomavuokrahinta sisältää kaikki täysin käyttövalmiin lopputuotteen rakentami- sesta aiheutuneet kustannukset. Tähän vuokraan tulee sisältyä myös vuokrananta- jan suunnitteluratkaisujen seurausta olevien PTS-investoinnit ja vuosikorjaukset koko vuokrasopimuskaudella oheisten liitteiden 2. ja 3. mukaisesti.
Vuokralainen ei vastaa ilkivallan tai muun kolmansien osapuolten aiheuttamien va- hinkojen korjaamisesta, vastaa vain toiminnastaan aiheutuneista vahingoista
Kaikki talotekniset liittymät, piha sekä liikennealueet, piharakenteet ja varus- teet sekä leikkivälineet ja rakennuksen perustaminen kuuluvat vuokralai- selle.
3.3.2. Ylläpitovuokra
Vuokralainen vastaa suoraan kaikista kiinteistön hoitovastuista ja ylläpidon kustan- nuksista eikä vuokranantajan taholta vuokrakohteesta peritä ylläpitovuokraa.
3.3.3. Käyttökorvaukset
Vuokralainen tekee sähkösopimuksen suoraan energiayhtiöiden kanssa ja maksaa käyttäjäsähkön sekä vastaa sähkösopimuksesta aiheutuvista muista kustannuksista.
Vuokralainen vastaa kohteen lämmön- ja vedentoimitussopimusten perusteella ve- loitettavista kustannuksista.
vartiointisopimukset ja vastaa niiden kustannuksista.
3.3.4. Muut vuokran määrää koskevat ehdot
Mikäli viranomainen määrää uusia vuokrausliiketoimintaa koskevia veroja, tarkiste- taan niiden vaikutukset pääomavuokran määrään vuosittain indeksikorotuksen tarkis- tuksen (kohta 6) yhteydessä.
3.3.5. Vuokranmaksu
Pääomavuokran maksu alkaa siitä, kun vuokralainen saa tilat valmiina käyt- töönsä hankkeen hankeasiakirjoissa ilmoitettuna päivänä ts. vuokralaisen toi- minta kiinteistössä alkaa.
Ennen vuokrankannon aloittamista vuokranantaja toimittaa vuokralaiselle vahvis- tuksen vuokrakohteen luovutuksesta, joka liitetään vuokrasopimukseen. Mikäli vuokralainen ei ole allekirjoittanut vahvistusta tai esittänyt kirjallisesti eriävää mie- lipidettä 14 päivän kuluessa vahvistuksen toimittamisesta, katsotaan vuokralaisen hyväksyneen vahvistuksen ja vuokranantajalla oikeus aloittaa vuokrankanto vah- vistuksen mukaisesti.
Vuokranantaja laskuttaa tilavuokrat vuokralaiselta kerran kuukaudessa siten, että kunkin kuukauden vuokra on maksussa kunkin kuukauden 5. päivä tai en- simmäinen sen jälkeinen pankkipäivä. Laskun tulee olla vuokralaisella 21 päivää ennen eräpäivää. Viivästyskorko voi olla enintään korkolain 4 § 1 mom. mukai- nen. Laskutus tapahtuu verkkolaskuna. Laskutuslisiä yms. ei hyväksytä.
4. Vastuunjako ja hankintarajat
Vuokralaisen ja vuokranantajan sekä käyttäjän väliset vastuurajat määräytyvät vuokrasopimuksen vastuunjakotaulukon mukaan. Vuokralainen vastaa siitä, että käyttäjä sitoutuu vuokrasopimuksen hankintarajataulukon mukaisiin sille osoitet- tuihin velvoitteisiin. Mikäli vuokrasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen havaitaan sellaisia asioita, joita ei ole listattu edellä mainittuihin liitteisiin, sitoutuvat osapuolet neuvottelemaan niitä koskevasta toimenpide- ja kustannusvastuusta.
5. Vuokravakuus
Vuokrasopimuksen vuokravakuutta ei aseteta.
deksi on vuokrasopimuksen allekirjoitushetkellä viimeisin julkistettu indeksi ja pää- omavuokran määrä tarkistetaan ensimmäisen kerran ennen vuokrakohteen luo- vuttamista vuokralaiselle. Vuokrakohteen luovuttamisen jälkeen pääomavuokran määrää tarkistetaan vuosittain tammikuun indeksin perusteella indeksien muutosta vastaavasti. Vuokran tarkastus tulee voimaan aina kunkin kalenterivuoden ensim- mäisestä kuukaudesta (tammikuu) alkaen. Vuokraa ei alenneta elinkustannusin- deksin alentuessa.
Jos elinkustannusindeksin noteeraaminen loppuu, tarkistetaan vuokraa jonkin muun yleisen kustannustason kehitystä kuvaavan kriteerin perusteella.
7. Vakuutukset
Vuokralainen vastaa oman toimintansa ja omaisuutensa vakuuttamisesta lii- teasiakirjoissa mainitun mukaisesti.
8. Vuokrakohteen kunnossapito
Vuokranantajalla on täysarvovastuu kunnossapito-, hoito- ja korjauksista talotekniikan (LVIASJ-järjestelmät) osalta kaksi (2) vuotta siitä päivästä alkaen, kun tilat on vuokraisen osalta käyttöönotettu ja rakennetekniikan-, suunnittelun- ja rakentamisen virheistä käyttöön- ottopäivästä alkaen koko sopimuskauden.
Vuokralainen on velvollinen käyttämään kohdetta huolellisesti sekä noudattamaan työturvallisuudesta, ympäristöstä, terveydestä ja siisteydestä ym. annettu- ja mää- räyksiä, normeja, voimassa olevaa lainsäädäntöä ja erityisesti lakia liikehuoneiston vuokraamisesta. Vuokralainen vastaa kohteen käytön turvallisuudesta.
Vuokralaisen tulee huolellisesti hoitaa ja ylläpitää vuokrakohdetta. Vuokranantajalla on oikeus tarkastaa vuokratilan kunto vuokra-aikana. Vuokralainen vastaa vuokra- kohteen ylläpidosta, hoidosta ja huollosta vuokra-aikana siten, ettei siitä aiheudu haittaa tai vahinkoa vuokrakohteelle.
Mikäli vuokranantaja ei ole korjannut reklamaation syytä viipymättä tai vuokralainen ei syystä hyväksy tehtyjä toimenpiteitä, on vuokralaisella oikeus teettää reklamaatiossa maini- tun virheen korjaamiseksi tarvittavat työt vuokranantajan kustannuksella. Vuokralaisen on ilmoitettava vuokranantajalle teettämisuhasta kirjallisesti tai sähköpostilla edellä mainittui- hin yhteystietoihin, sekä annettava vuokranantajalle kohtuullinen määräaika (3 pv) virheen korjaamiseksi. Mikäli virhe on merkittävä, vuokralaisella on oikeus myös saada vuokranalen- nusta siltä osin, kuin kohdetta ei ole virheen johdosta voitu käyttää.
Vuokralainen vastaa suorittamiensa toimenpiteiden tai niiden laiminlyöntien
VUOKRA- SOPIMUS
7 / 9
vuokranantajalle tai rakennukselle mahdollisesti aiheuttamista vahingoista täysi- määräisesti.
Vuokralainen voi tehdä omalla kustannuksellaan tarpeelliseksi katsomiaan käytön- aikaisia muutostöitä. Käytönaikaiset muutostyöt on tehtävä hyvää rakentamistapaa noudattaen siten, ettei kohteen pääasiallinen käyttötarkoitus muutu. Käytönaikai- siin muutoksiin noudatetaan olemassa olevaa rakennuslupaa ja on saatava vuok- ranantajan suostumus ja niistä on sovittava kirjallisesti etukäteen vuokranantajan kanssa. Käytönaikaisia muutoksia ovat esim. laitteiden asennukset
Vuokralainen ei vuokra-ajan päätyttyä vastaa kohteen tavanomaisen kulumisen johdosta tehtävistä korjaus- ym. kustannuksista.
9. Muut ehdot
9.1. Pätevyysjärjestys
Tämä vuokrasopimus ja sen liitteet täydentävät toisiaan. Ristiriitatilanteissa asia- kirjojen soveltamisjärjestyksessä noudatetaan ensisijaisesti tätä vuokrasopimusta ja toissijaisesti sopimuksen liitteitä numerojärjestyksessä.
9.2. Vuokraoikeuden siirto, edelleen vuokraus
Vuokranantajalla on oikeus siirtää tämä vuokrasopimus ja siinä olevat velvoitteet ja ehdot kolmannen osapuolen vastattavaksi vuokralaista kuulematta. Tällä perus- teella vuokralaisella ei ole oikeutta mihinkään korvaukseen tai oikeutta irtisanoa sopimusta.
Vuokranantaja ei saa myydä vuokrakohdetta tai muutenkaan siirtää tätä sopimusta huoleh- timatta siitä, että uusi vuokranantaja tulee tietoiseksi vuokraehdoista ja suostuu sitoutu- vansa niihin.
Vuokralainen ei saa ilman vuokranantajan kirjallista suostumusta siirtää vuokraoi- keutta kolmannelle osapuolelle. Selvyyden vuoksi todetaan, että vuokralaisella on oikeus alivuokrata tai antaa muu vastaava käyttöoikeus vuokratiloihin, kun tämän voidaan katsoa liittyvän kiinteästi vuokralaisen omaan toimintaan.
9.3. Pelastussuunnitelma
Vuokralainen ja vuokranantaja tekevät yhteistyössä kohteeseen pelastussuunnitel- man viranomaismääräysten mukaan ja päivittää sen tarvittaessa. Vetovastuu pe- lastussuunnitelman laatimisessa on vuokralaisella.
mään kiinteistön turvallisuusasiat salassa voimassa olevaa lainsäädäntöä noudat- taen. Salassapitovelvollisuus jatkuu myös vuokrasuhteen päätyttyä. Vuokranan- taja on velvollinen pitämään sille annetut lainsäädännön mukaiset tiedot luotta- muksellisina.
9.5. Soveltava laki ja erimielisyydet
Vuokrasopimuksessa sovelletaan muutoin ja täydentävästi Suomen lakia ja Lakia liikehuoneistojen vuokrauksesta 31.3.1995/482.
Vuokrasopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti Osapuolten keskinäisin neuvotteluin. Jos tässä ei onnistuta, Osapuolilla on oikeus saattaa riitaisuudet Satakunnan käräjäoikeuden ratkaistavaksi
10. Sopimuksen voimaantulo ja sopimuskappaleet
Tämä sopimus tulee voimaan ja osapuolia sitovaksi, kun tämä sopimus on alle- kirjoitettu ja vuokrakohteen rakennuslupa on tullut lainvoimaiseksi.
Tämä vuokrasopimus tulee voimaan, kaikki seuraavat ehdot ovat täyttyneet:
a) vuokralaisen päätösvaltainen toimielin on hyväksynyt sen ja päätös on saa- nut lainvoiman ja
b) osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen liiteasiakirjoineen.
Tätä sopimusta on tehty kaksi yhtenäistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle Porissa xx. päivänä xxxkuuta 2023
Vuokranantaja Vuokralainen
_ _ xxx xxxx xxx xxx
Liitteet pätevyysjärjestyksessä
1. Tarjouksen selonottoneuvottelun pöytäkirja 12.10.2023
2. Tarjouspyynnön lisäkirjeet
3. Tarjouspyyntö 21.08. 2023
4. Hankesuunnitelma liitteineen 10.7.2023
5. Vuokrasopimusluonnos
6. Vastuunjakotaulukko
7. Tilojen käyttöönoton vahvistus xx.xx.2024
8. Tarjous liitteineen 25.09.2023