SIIKALATVAN KUNNAN OSTOLIIKENTEEN HOITAMINEN

SIIKALATVAN KUNNAN OSTOLIIKENTEEN HOITAMINEN

Tarjouspyyntö 2021

SIIKALATVAN KUNTA Tarjouspyyntö

14.5.2021

OSTOLIIKENTEEN HOITAMINEN

Siikalatvan kunta pyytää tarjousta jäljempänä määritellyn ostoliikenteen hoitamisesta. Ostoliiken- teellä tarkoitetaan joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla harjoitettavaa henkilöliikennettä, joka on säännöllistä, jonka palvelut ovat yleisesti käytettävissä ja jonka hoitaminen perustuu Siikalatvan kunnan kanssa tehtyyn palveluiden ostamista koskevaan sopimukseen.

Tarjouspyyntöön sisältyy edellytyksenä valinnalle tarjoajan sitoutuminen solmia oheisen mallin mu- kainen ostoliikennesopimus kokonaisuudessaan siinä mainittuine ehtoineen.

Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on oikeus henkilöliikenteen harjoittamiseen.

1. Ostaja Siikalatvan kunta Pulkkilantie 4 00000 Xxxxxxxx

Yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxxxxx, kunnanjohtaja

2. Kohde ja sopimuskausi

Tarjouskilpailu koskee Siikalatvan kunnan ostoliikennekohteen hoitamista joukkoliikenneluvan nojal- la.

Tarjouskilpailu koskee lukuvuosia 2021–2022, sekä optiokausia 2022-2023 ja 2023-2024.

Ajopäivät ovat sidottuja koulujen työaikoihin. Koulupäivien määrä vaihtelee lukuvuosittain 187-190 päivän välillä. Lukuvuoden aikana voi olla 2-3 lauantaityöpäivää, jotka sisältyvät edellä mainittuun vuosittaiseen koulupäivien määrään. Tarjoajalla tulee olla valmiutta ja joustavuutta mukautua tilaa- jan toiminnan muutoksiin (mm. lukujärjestysten ja oppilasmäärien muuttumiseen). Liikennöinti voi joko lisääntyä tai vähentyä. Muutoksista tilaaja ilmoittaa liikennöitsijälle niin pian kuin muutokset ovat tiedossa. Koulu- ja asiointikuljetus perustuu huhtikuussa 2021 tiedossa olevaan tilanteeseen koulu- ja asiointikuljetustarpeesta. Koulu- ja asiointikuljetustarve tarkistetaan yhdessä tilaajan ja tarjouskilpailun voittaneen yrittäjän kanssa elokuussa 2021.

Tarjouskilpailun kohteet on määritelty liitteessä 2, Oppilaslistauksia on saatavissa pyydettä- essä ja ne ovat henkilötietolain mukaista ei julkista tietoa, joten jokaisen liitteen saajan on sitou- duttava siihen, että tietojen käsittely näiltä osin täyttää lain määräykset.

Palvelukuvaus on mahdollista saada tarjousaikana:

a) lähettämällä liitteenä 1 oleva sitoumusasiakirja allekirjoitettuna osoitteeseen xxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx, jolloin tarjoaja saa tarkemmat tiedot ilmoittamaansa sähkö- postiosoitteeseen

b) noutamalla sen täytettyä sitoumusasiakirjaa vastaan erikseen puhelimitse sovitusta Siikalat- van kunnan toimipisteestä.

Ostaja varaa itselleen oikeuden lisähankintoihin. Ostaja varaa itselleen oikeuden neuvotella enin- tään kaksi vuoden (1+1) jatkosopimuksen tämän kilpailun kohteen voittajan kanssa ilman uutta tarjouskilpailua. Sopimuksen mahdollisesta jatkamisesta tehdään päätös keväällä 2022. Sopimusta jatkettaessa käydään valitun tarjoajan kanssa tarvittavat neuvottelut. Sekä lisähankinnoissa, että jatkosopimuksissa noudatetaan tämän tarjouskilpailun asiakirjoissa määritettyjä ehtoja.

Liikennöitsijä voi tehdä tarjouksen myös useammasta kohteesta, vaikka näiden kohteiden edellyt- tämä automäärä yhteenlaskettuna ylittäisikin liikennöitsijän luvassa vahvistetun määrän. Liikennöit- sijä sitoutuu kuitenkin tarjouksen jättäessään ja kohteen liikenteet voittaessaan hoitamaan niiden liikennöinnin.

3. Valintaperusteet

Tarjous tulee tehdä kilpailukohteittain siten kuin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on määritelty. Tarjousta ei saa muulla kuin tarjousasiakirjoissa määritellyillä tavoin sitoa muuta tarjousta tai tässä tarjouspyynnössä tarkoitettua kohdetta koskevaan ratkaisuun.

Kaikista tarjouspyynnön kohteista voi jättää oman yksittäisen tarjouksen. Lisäksi tarjoaja voi laatia yhdistelmätarjouksen useamman kohteen hoitamisesta.

Mikäli kohteista tehdään yhdistelmätarjous, on tarjoajan tehtävä myös erillinen tarjous jokaisesta niistä kohteista, jotka sisältyvät yhdistelmätarjoukseen. Mikäli yhdistelmätarjous ei tule sellaisenaan valituksi, on tarjouksen tekijällä velvollisuus hoitaa ne yhdistelmätarjouksessa mukana olevat koh- teet, jotka mahdollisesti tulevat valituksi erillisinä kohteina, erillisen tarjouksen hinnalla.

Mikäli liikennöitsijä tekee samoista kohteista sekä yhdistelmätarjouksen että erillistarjouksia, erillis- tarjousten summan ei tarvitse olla sama kuin yhdistelmätarjous.

Yhdistelmätarjouksessa tulee ilmoittaa miten kustannukset jakautuvat eri osille. Yhdistelmätarjouk- sessa ilmoitetut osien hinnat eivät kilpaile ko. kohteiden erillistarjousten kanssa (yksittäisiä kohteita koskevat tarjoukset). Yhdistelmätarjouksen edullisuus ratkaistaan tilaajalle edullisimman vaihtoeh- don pohjalta.

Ostaja voi jättää hyväksymättä tarjoukset, joiden hintataso on liian korkea tai jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tar- koituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.

Tilaaja voi siirtyä suorahankintaan, jos tarjouksia ei ole tehty lainkaan tai neuvottelumenettelyyn kaikkien tarjoajien kanssa, jos edellä esitetyt hylkäysperusteet täyttyvät.

Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjouksista.

4. Liikennöinti

Liikennöitsijä sitoutuu järjestämään tarjoamansa kohteen liikennöinnin näiden tarjouskilpailuasiakir- jojen mukaisesti.

5. Tarjouksen sisältö ja hankintayksikölle lähetettävät tiedot

Tarjouksessa tulee esittää tarjoajasta seuraavat tiedot ja selvitykset:

Tarjous (Liite 3 "TARJOUS”)

Tarjous tulee tehdä suomen kielellä asiakirjan TARJOUS (Liite 3) mukaisella lomakkeella. Tarjouk- sen tulee sisältää kaikki tarjousasiakirjoissa vaaditut tiedot ja selvitykset.

• Liite 3a: Tarjoajan tiedot

• Liite 3b: Hintatiedot

o Tarjoushinnat tulee ilmoittaa tarjouslomakkeella arvonlisäverottomina (alv 0 %) ja tarjousasiakirjoissa pyydetyssä muodossa. Tarjouspyynnön vastaisesti ilmoitettu tar- joushinta johtaa tarjouksen hylkäämiseen.

• Liite 3c: Xxxxxxx

o Lomakkeella ilmoitetaan liikennöintiin tarjotun tai hankittavan autokaluston tiedot. Vaihtoehtoisesti voidaan toimittaa yrityksen kalustoluettelo, josta ilmenevät vastaa- vat tiedot. Kaluston on vastattava sille tarjouspyyntöasiakirjoissa asetettuja vaati- muksia.

Ostoliikenteen harjoittamiseen vaadittava lupa

• Kopio voimassa olevasta joukkoliikenneluvasta

Ennen sopimuksen allekirjoittamista toimitettavat tiedot

Tarjouskilpailun voittajilta pyydetään selvitykset ja todistukset, joilla varmistetaan, ettei poissulku- perusteita ole ja että tarjoaja todella täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset:

• Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakko- perintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.

• Kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot;

• Selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viran- omaisen antama selvitys verovelan määrästä.

• Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorit- tamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.

• Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

• Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.

Rikosrekisteriote

• Ennen sopimuksen allekirjoittamista valitun tarjoajan tulee toimittaa hankintayksikölle asi- aan kuuluvat rikosrekisteriotteet ennen hankintapäätöksen tekemistä. Jos otteita ei toimite- ta, tai niistä ilmenee jokin pakollinen poissulkemisperuste, ei sopimuksia voida allekirjoittaa.

• Otteet tulee toimittaa tarjoajan relevanttiin henkilöpiiriin kuuluvien henkilöiden osalta han- kintalain 88 § mukaisesti.

Tarjouksen tulee olla voimassa 31.8.2021 asti.

6. Tarjouskilpailuasiakirjat

Asiakirjat ovat saatavissa suomenkielisinä. Tarjouskilpailuasiakirjat ovat noudettavissa tarjousaika- na sähköisesti HILMA–palvelun internet-sivuilta xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Hankintakohdetta ja/tai asiakirjoja koskevista muutoksista, lisäyksistä, täydennyksistä, korjauksista ja mahdollisesta hankintamenettelyn keskeyttämisestä ilmoitetaan kunnan kotisivuilla xxx.xxxxxxxxxx.xx julkaistun hankintaa koskevan ilmoituksen yhteydessä. Mahdollisten muutosten tarkistaminen em. sivuilta on tarjoajien vastuulla.

Tarjouskilpailuasiakirjoja ovat:

• TARJOUSPYYNTÖ

• SITOUMUS (liite 1)

• KOHDELUETTELO (liite 2)

• TARJOUSLOMAKE (liite 3)

• OSTOLIIKENNESOPIMUSEHDOT (liite 4)

OSTOLIIKENNESOPIMUS sisältää ehtoja, joihin liikennöitsijä sitoutuu ryhtyessään täyttämään lii- kennöintivelvoitettaan. Ostoliikennesopimus allekirjoitetaan liikennöitsijän ja ostajan kesken aikai- sintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista.

Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudate- taan niitä seuraavassa järjestyksessä: 1) Ostoliikennesopimus, 2) Tarjouspyyntö, 3) Julkisten han- kintojen sopimusehdot (JYSE 2014 palvelut), 4) Tarjous.

7. Tarjouskilpailusta ilmoittaminen

Hankintailmoitus on jätetty kauppa- ja teollisuusministeriön XXXXX-xxxxxxxxxxxxxxxx 23.4.2021. Lisäksi tarjouskilpailusta ilmoitetaan Siikalatvan kunnan kotisivuilla xxx.xxxxxxxxxx.xx.

8. Tarjousten jättäminen

Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa 2.6.2021 klo 15:00 mennessä joko sähköpostitse osoitteeseen xxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx tai Hilman lomakkeella.

Tarjousten jättämisessä sähköpostitse tulee huomioida seuraavat asiat:

• Sähköpostin otsikkona tulee olla merkintä ”TARJOUS/ostoliikenne”

• Tarjous ja sen liitetiedostot pyydetään toimittamaan PDF-tiedostoina.

• Lähettäjä vastaa siitä, että tarjous saapuu perille ajoissa. Määräajan jälkeen saapuneita tar- jouksia ei oteta huomioon.

• Tarjouksen katsotaan olevan perillä silloin, kun tarjouksen sisältävä viesti liitteineen on käy- tettävissä ja luettavissa em. sähköpostiosoitteessa.

• Kunta kuittaa lähettäjälle sähköpostilla saapuneet tarjoukset.