SOPIMUS 1 (2)

SOPIMUS 1 (2)

Tällä sopimuksella alla mainitut osapuolet sopivat Kuhmon matkailun yhteismarkkinoinnin järjestämi- sestä.

SOPIJAPUOLET VASTUUHENKILÖ

Kuhmon kaupunki Xxxx Xxxxxxxx

PL 15 kaupunginjohtaja

88901 KUHMO

Idän Taiga ry Xxx Xxxxx

C/o Hotelli Kalevala hallituksen puheenjohtaja Xxxxxxxxxxx 9

88900 KUHMO TOIMINNAN KUVAUS

Idän Taiga ry sitoutuu huolehtimaan Kuhmon matkailun yhteismarkkinoinnista liitteenä olevien toimin- tasuunnitelmien mukaisesti vuoden 2010 aikana.

TOIMINNAN RAHOITUS

Toimintansa Idän Taiga ry rahoittaa jäsenmaksuin sekä julkisella tuella. Kuhmon kaupungin tuki on tä- män sopimuksen perustella saman suuruinen kuin yrittäjien rahoitusosuus eli enintään 50 000 euroa.

EHDOT

Mikäli toisen sopijapuolen rahoitusosuus jää alle tavoitteen, se vähentää toisen osapuolen vastuuta vastaavalle tasolle Kuhmon kaupungin ja Idän Taiga ry:n välisessä sopimuksessa. Mikäli toinen sopija- puolista rahoittaa toimintaa tavoiteosuutta enemmän, se ei korota toisen osapuolen enimmäisvastuu- ta.

Mikäli Idän Taiga ry:n tilinpäätös osoittaa yrittäjien osuuden yhteismarkkinointitulojen toteutumasta jääneen alle 50 000 euron, ja Kuhmon kaupungin ry:lle suorittamat rahoitusosuudet ylittävät kerty- neet yhteismarkkinointitulot, erotus palautetaan Kuhmon kaupungille. Alle 30 euron ylijäämä jää yh- distyksen hyväksi.

Mikäli yhteismarkkinointimenot ylittävät rahoitusvastuut, vastaa Idän Taiga ry ylityksestä yksin.

Kuhmon kaupunki suorittaa osuutensa kolmessa erässä siten, että ensimmäinen erä 20 000 euroa/ra- hoittaja suoritetaan, kun tämä sopimus on astunut voimaan. Toinen erä suoritetaan Idän Taiga ry:n

toimittamien maksettujen yritysrahaosuuksista olevien tositteiden perusteella vuoden 2010 loppuun mennessä. Viimeisten erien suoritusajankohtia voidaan tarkistaa vastuuhenkilöiden yhteisellä päätök- sellä.

SOPIMUS 2 (2)

Idän Taiga ry esittää kaupungille toimintakertomuksen, joka sisältää tilinpäätöksen. Tilinpäätöksestä ja sen liitetiedoista tulee käydä ilmi, onko rahoitussuunnitelma toteutunut tämän sopimuksen mukaisena. Selvitys tulee luovuttaa kaupungille viimeistään 31.3.2011. Edellä mainittujen selvitysten pohjalta ar- vioidaan seuraavan vuoden yhteismarkkinoinnin tukeminen Kuhmon kaupungin osalta. Mikäli toimin- taa jatketaan, siitä laaditaan uusi sopimus.

Mikäli ilmenee perusteltua syytä arvioida uudelleen sopimuksen sisältöä tai muita asiaan liittyviä järjes- telyjä, niistä neuvotellaan osapuolten kesken. Sopimusta voidaan muuttaa vain osapuolten yhteisellä päätöksellä. Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan viime kädessä Kajaanin Käräjäoikeudessa.

HALLINNOINTI

Rahoitusosuudet suoritetaan Idän Taiga ry:n hallinnoimalle pankkitilille. Yhdistys on vastuussa varain- käytöstä yhteismarkkinointiin osallistuville yrityksille sekä kaupungille ja aina pyydettäessä toimittaa selvityksen siitä.

VOIMASSAOLO

Sopimus astuu voimaan kun se on allekirjoituksin vahvistettu ja on voimassa tilikauden 2010 loppuun. Sopimusta on tehty kaksi samansanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.

Tämä sopimus on käsitelty ja hyväksytty Kuhmon kaupunginhallituksen kokouksessa 11.5.2010.

Kuhmossa     /    20 10

ALLEKIRJOITUKSET

Kuhmon kaupunki Idän Taiga ry

Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxx Xxxxx kaupunginjohtaja hallintojohtaja hallituksen puheenjohtaja

LIITE: IDÄN TAIGA RY:N MARKKINOINTISUUNNITELMAT 2010