Contract
§xKONSULTTISOPIMUS: Helsingin kaupungin NewCo kasvuyritys- palvelukokonaisuuden arviointi sekä kehittämisehdotusten laatiminen
VIITE: HEL 2016-XXXX
1.1. Sopijapuolet
Helsingin kaupunki, Elinkeino-osasto (jäljempänä Tilaaja)
Osoite: PL 20, 00099 Helsingin kaupunki
y- tunnus: 0201256-6
Resolute HQ Oy (jäljempänä Konsultti) Osoite: Pieni Xxxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx
y- tunnus: 2740757-2
1.2. Yhteyshenkilöt
Tilaajan yhteyshenkilöt:
Santtu von Bruun (xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx, 040-357 7452) Xxxxx Xxxxxxxxx (xxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx, 040-730-7761)
Konsultin yhteyshenkilö:
Xxxxx Xxxxxxxx, toimitusjohtaja xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx, 045-329 1885
1.3. Yleiset sopimusehdot
Tässä sopimuksessa sovelletaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja (KSE 2013) siltä osin kuin kyseisistä ehdoista ei ole poikettu tässä sopimusasiakirjassa.
2. Sopimuksen kohde
Sopimuksen kohteena on Tilaajan Konsultilta tilaama arviointi- ja kehittämistyö koskien Helsingin kaupungin NewCo kasvuyrityspalvelukokonaisuutta (yleiset kasvuyrityspalvelut ja kiihdyttämöohjelma sekä niihin liittyvät hankkeet ja yhteistyömallit kolmansien osapuolten kanssa)
Sopimuksen lopputuloksena Helsingin kaupunki saa tiiviin arviointi- ja muun aineiston, joka kattaa seuraavat asiat
1. Arvio NewCo palveluiden toimivuudesta, relevanssista ja tarpeellisuudesta osana pk-seudun yrityspalvelukokonaisuutta (vrt. julkinen vs. yksityinen palveluntarjonta)
2. Arvio NewCo nykyisen ohjelma- ja palvelurakenteen toimivuudesta ja relevanssista asiakasyritysten palvelemisessa
3. Arvio koko NewCo suunnittelu- ja ohjausprosessien toimivuudesta, organisointimallista ja yhteistyöstä suhteessa muihin yrityspalveluihin
4. Arvio NewCo hanketyyppisten instrumenttien (mm. Kasvuvalmennus ja startup exchange) vaikuttavuudesta ja toimivuudesta osana palvelukokonaisuutta
5. Kuvaus NewCo muutostarpeista ja esitys palvelukokonaisuuden kehittämisen periaatteista ja siihen liittyvä konseptointi, mm.
• asemointi suhteessa pk-seudun yrityspalvelukenttään
• ohjelma/palvelurakenne (mm. evergreen vs batch)
• yhteistyömallit
• palvelukonseptit sekä soveluvin osin ohjausprosessit
6. Osana hanketta toteutetaan kolme osallistavaa työpajaa (nyky- tila, kehityspolut + NewCo 2.0) yhdessä kiihdytysohjelman ja muiden kasvuyrityspalvelutiimien jäsenten sekä ohjausryhmän kanssa
7. Raportti yllä olevista kohdista (power-point, 20-30 sivua)
Tilaaja saa rajoittamattomaksi ajaksi oikeudet työohjelmassa kuvatun aineiston käyttämiseen, muuttamiseen esittämiseen ja jakamiseen kolmansille, ilman että konsultille syntyy siitä veloitusperustetta. Aineistoa voidaan käyttää tarvittavan kolmannen osapuolen suorittamaan jatkosuunnittelun pohjana, ilman että konsultille syntyy siitä veloitusperustetta.
3. Palvelun ominaisuudet ja laadun valvonta
Arviointi- ja kehittämistyötä väliraportti esitellään hankkeen ohjausryhmälle 15.12.2016 sekä lopullinen versio 31.1.2017 mennessä.
Selvitystyön kuluessa työtä ohjaavat Xxxxx Xxxxxxxxx ja Santtu von Bruun Helsingin kaupungin elinkeino-osastolta.
4. Palvelun tuottamiseen käytettävä henkilöstö
Xxxxx Xxxxxxxx, Resolute HQ Oy
5. Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus
Tilaaja sitoutuu toimittamaan konsultille käytössään olevat aineistot, nimeämään esiselvityksessä haastateltavat tahot sekä varaamaan riittävästi aikaa haastatteluille ja yhteiselle työskentelylle.
6. Hinta ja hinnan muuttaminen
Hinta 28.800 euroa + alv 24% sisältää tämän sopimuksen mukaisen konsulttityön (800€/pv) ja kaikki kulut, kuten matkat, päivärahat ja kopiointikulut. Laskutus tapahtuu kahdessa erässä, 70 % väliraportin (15.12.) luovutuksen jälkeen ja viimeinen erä 30 % tulosten luovutuksen jälkeen.
7. Salassapito
Konsultti sitoutuu pitämään luottamuksellisen tiedon salassa sekä olemaan ilmaisematta saamaansa luottamuksellista tietoa kolmansille ja olemaan käyttämättä sitä muuhun tarkoitukseen kuin tämän sopimuksen täyttämiseen
”Luottamuksellisella tiedolla” tarkoitetaan kaikkea Tilaajan tai muiden projektissa toimivien tahojen Konsultille luovuttamaa tietoa, keskusteluja, asiakirjoja, materiaaleja ja muita aineistoja, jotka on luonteensa vuoksi ymmärrettävä luottamukselliseksi (mm. kaikki tekninen, taloudellinen ja kaupallinen tieto mukaan lukien keksinnöt, liikesalaisuudet, strategiat, data, näytteet, protot, piirustukset, suunnitelmat ja määritykset).
Luottamuksellista tietoa ei kuitenkaan ole tieto,
a) joka on ollut yleisesti tiedossa tai tulee myöhemmin yleiseen tietoon muutoin kuin Konsultin vastuulla olevasta syystä,
b) joka on ollut todistettavasti Xxxxxxxxx hallussa ennen tiedon vastaanottamista
c) jonka Konsultti on saanut haltuunsa kolmansilta ilman salassapitovelvollisuutta ja jonka ilmaisemiseen tai luovuttamiseen näillä kolmansilla on ollut oikeus salassapitovelvoitteen estämättä,
d) jonka luovuttamisen ja käyttämisen Tilaaja on nimenomaan etukäteen kirjallisesti hyväksynyt
e) joka pakottavan lain, säädöksen tai tuomioistuimen päätöksen tai viranomaisen antaman sitovan määräyksen mukaisesti on luovutettavissa olevaa,
f) joka on Konsultin itsenäisesti kehittämää ilman luottamuksellisen tiedon hyväksikäyttöä.
Osapuolella on oikeus tämän sopimuksen estämättä käyttää sopimuksen voimassaoloaikana hankkimaansa ammattitaitoa ja kokemusta.
Salassapitovelvollisuutta rikkonut osapuoli on velvollinen korvaamaan loukatulle osapuolelle täysimääräisesti sopimusrikkomuksesta aiheutuneen vahingon.
Salassapitovelvollisuus on voimassa sopimuksen päättymisen jälkeenkin.
8. Sopimuksen siirtäminen, muuttaminen
Konsultilla ei ole oikeutta ilman Tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle. Sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti.
9. Erimielisyydet ja sovellettava laki
Sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin.
Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Tilaajan kotipaikan yleiseen alioikeuteen.
Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
10. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys
Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä:
1. Tämä sopimusasiakirja.
11. Sopimuskausi
Tämä sopimus on voimassa allekirjoittamishetkestä siihen saakka, kunnes projektin tulokset on luovutettu, viimeistään 31.1.2017 ja viimeinen erä projektista on maksettu.
12. Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset
Tätä sopimusta on laadittu (kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin) sopijapuolelle.
Helsingin kaupunki Resolute HQ Oy Elinkeino-osasto
Santtu von Bruun Xxxxx Xxxxxxxx