VUOKRATTAVA TILA, vastanottokoti, turvakoti sekä sijais- ja jälkihuoltoyksikkö
1 (5)
VUOKRATTAVA TILA, vastanottokoti, turvakoti sekä sijais- ja jälkihuoltoyksikkö
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (ESSOTE) hakee käyttöönsä vuokra- tiloja. Vuokratilat voivat olla olemassa olevassa rakennuksessa, johon tehdään mahdolliset tarvittavat muutokset tai uudisrakennuksessa. Tiloihin on suunniteltu (neliöt ovat arvioita):
• vastaanottokoti ( 230 m2), jossa on o huone | 9 x 10 m2 | = 90 m2 |
o toimisto | 1 x 20 m2 | = 20 m2, |
o neuvotteluhuone | 1 x 25 m2 | = 25 m2 |
o keittiö, ruokatila ja olohuone | 1 x 50 m2 | = 50 m2 |
o wc/suihku | 3 x 10 m2 | = 30 m2 |
o kodinhoitohuone | 1 x 15 m2 | = 15 m2 |
• turvakoti ( 240 m2), jossa on o huone | 5 x 10 m2 | = 50 m2 |
o huone | 1 x 25 m2 | = 25 m2 |
o turvahuone | 1 x 25 m2 | = 25 m2 |
o toimisto | 1 x 20 m2 | = 20 m2 |
o neuvotteluhuone | 1 x 25 m2 | = 25 m2 |
o keittiö, ruokatila ja olohuone | 1 x 50 m2 | = 50 m2 |
o inva-wc/suihku | 3 x 10 m2 | = 30 m2 |
o kodinhoitohuone • muut tilat (80 m2), jossa on | 1 x 15 m2 | = 15 m2 |
o henkilökunnan sosiaalitilat | 1 x 30 m2 | = 30 m2 |
o valvottujen tapaamisten tila | 1 x 30 m2 | = 30 m2 |
o sauna ja pesutilat | 1 x 20 m2 | = 20 m2 |
• mahdollisesti sijais- ja jälkihuoltoyksikkö (200 m2), jossa on o toimisto 6 x 15 m2 = 90 m2 | ||
o toimisto (kirjaamispisteitä) | 1 x 30 m2 | = 30 m2 |
o neuvottelutila | 2 x 20 m2 | = 40 m2 |
o tauko / sosiaalitila | 1 x 30 m2 | = 30 m2 |
o wc 2 x 10 m2 = 20 m2
Yhteensä n. 760 m2
Tilojen tulee sijaita esteettömästi yhdessä tasossa.
Hankinnasta on ilmoitettu HILMA -ilmoituskanavalla (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) 7.2.2018
Tilavaatimukset ja kustannusjako
Tiloissa pitää olla erilliset sisäänkäynnit ja omat pihat vastaanottokodille ja turvakodille eri puolilla kiinteistöä. Turvakodin ikkunat pitää olla luodin / iskun kestävät. Turvakodin tilojen pitää olla esteettömiä. Sijais- ja jälkihuoltoyksikkö on samassa kiinteistössä ja sisäänkäynti voi olla yhteisten tilojen kautta.
Tiloissa pitää olla tarvittavat sähköt, LVI-järjestelmät, jäähdytys, turvallisuusjärjestelmät ja liitännät ESSOTE:n tietohallintojärjestelmiin. Turvakodissa pitää olla huonekohtaiset turva- järjestelmät.
Tilojen suunnittelu sekä muutokset tai uuden rakentaminen kuuluu tilojen omistajalle. Vuokralainen maksaa kaikki rakentamiskustannukset vuokrassa. Tilassa arvostetaan uudis- rakennusta toiminnan takia.
Käyttökustannuksista vuokralainen maksaa sähkön ja siivouksen, muut kustannukset sisäl- tyvät vuokraan. Muihin kustannuksiin sisältyvät mm. kiinteistönhuolto ja piha-alueiden hoi- to.
Osatarjoukset Osatarjouksia ei hyväksytä.
Kiinteistön sijainti
Kiinteistön tulee sijaita noin 2-5 kilometrin päässä torilta ja sieltä tulee olla hyvät kulkuyh- teydet.
3 (5)
Kiinteistön tulee olla lähellä taajama-/asuinaluetta. Etuna on, että asiakkaan verkostot, auttavat tahot ja palvelut ovat lähellä.
Kiinteistön toivotaan sijaitsevan hyvien ulkoilumahdollisuuksien lähellä
Vuokra-aika
Essote-kuntayhtymän vuokra-aikaa rajoittaa tuleva sote-lainsäädäntö, jonka perusteella ti- lat siirtyvät Maakuntien tilakeskukselle 2020 alussa. Essoten maksimivuokra-aika on tällä hetkellä vuoden 2020 loppuun saakka. Vuokrauksen aloitustoive on 1.11.2018. Mikäli vuok- raus tehdään uuteen rakennuskohteeseen tai peruskorjattaviin tiloihin, vuokrauksen aloi- tus tapahtuu tilojen valmistuttua, kuitenkin viimeistään seitsemän kuukautta vuokrasopi- muksen allekirjoituksesta.
Sopimusehdot
Hankinnassa noudatamme julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 PALVELUT.
Tarjouksen antaminen
Pyydämme tarjousta edellä mainituilla edellytyksillä vuokratiloista. Tarjouksessa on ilmoi- tettava:
• selvitys onko uudisrakennus vai olemassa oleva. Olemassa olevasta rakennuksesta tu- lee liittää mukaan sertifioidun sisäilmatutkijan sisäilmatutkimus. Mikäli sisäilmatutki- musta ei ole tehty voidaan tarjous hylätä.
• tilojen sijainti ja matka xxxxxxx
• tilojen alustavat suunnitelmat pinta-aloineen, lopulliset suunnitelmat määrittää vuok- ralainen
• tilan kokonaisvuokrahinta €, alv 0% suunnitelman mukaisille neliöille
Hinnanmuutosperusteet
Kokonaisvuokrahinta on kiinteä koko sopimuskauden loppuun saakka.
4 (5)
Päätöksenteon perusteet
Ennen päätöksentekoa tilaaja tulee neuvottelemaan maksimissa viiden tarjouksen jättä- neen kanssa. Neuvottelut käydään pisteytyksellä viiden eniten pisteitä saaneen kanssa. Pisteytyksessä on 100 pistettä, joka jakautuu seuraavasti:
• tilan neliövuokrahinta on 70 pistettä
• rakennuksen ikä on 20 pistettä, joka jakautuu seuraavasti
• uudisrakennus on 20 pistettä
• nykyinen rakennus on 0 pistettä
• tilojen sijainti on 10 pistettä, joka jakautuu seuraavasti
• etäisyys Mikkelin torilta 2 – 5 kilometriä on 10 pistettä
• etäisyys Mikkelin torilta yli 5 kilometriä on 0 pistettä
Hinta pisteytetään kaavalla: edullisin tarjottu neliövuokrahinta / tarjottu neliövuokrahinta * 70.
Neuvotteluissa käydään läpi tilojen soveltuvuus vuokralaisen toimintaan. Hankintapäätökset tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella.
Arviointiperusteina ovat hinta, tilan sijainti, rakennuksen ikä sekä neuvotteluissa esille tul- leet asiat koskien tilojen soveltuvuutta haluttuun toimintaan.
Tarjous voimassa
Tarjous tulee olla voimassa 31.3.2018 saakka.
Sopimuksen laatiminen
Sopimus laaditaan tilaussopimusperiaatteella. Sopimukseen liitetään sopimusneuvottelu- pöytäkirja, sopimusehdot, tarjouspyyntö sekä tarjous.
Tärkeysjärjestys on edellä lueteltu.
Muut ehdot
Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koske- van lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Tämä koskee myös tarjoushintaa. Mikäli tarjous sisältää liikesalaisuuksia, siitä on tarjouksessa erikseen
5 (5)
mainittava ja ne tulee olla erillisellä liitteellä. Tilaajalla on oikeus hylätä saadut tarjoukset hankintalain mukaisin perustein.
Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon.
Tarjouksen jättö
Tarjoukset liitteineen pyydetään lähettämään kirjallisena kahtena (2) kappaleena osoit- teella Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen ky., Hankintatoimisto, Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 - 00, 00000 Xxxxxxx.
Tarjoukset on lähetettävä suljetussa kirjekuoressa varustettuna merkinnällä ”Vuokratta- va tila, vastanottokoti, turvakoti sekä sijais- ja jälkihuoltoyksikkö”. Tarjousten tulee olla perillä em. osoitteessa 21.2.2018 klo 12.00 mennessä.
Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee esittää sähköpostilla viimeistään 12.2.2018 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: xxxxxxxxx@xxxxxx.xx. Otsikkokentässä tulee ilmoittaa tarjoajan nimi ja viite ” Vuokrattava tila, vastanottokoti, turvakoti sekä sijais- ja jälki- huoltoyksikkö”. Vastaukset hankintaan koskeviin kysymyksiin julkaistaan kootusti vii- meistään 14.2.2018 klo 15.00 mennessä internet-osoitteessa: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx.
ETELÄ-SAVON SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUJEN KY.
Xxxx Xxxxx Xxxxx
tila- ja tukipalvelujohtaja