Palvelukuvaus – Viestintä layout-uudistus, vaihe 2
Palvelukuvaus – Viestintä layout-uudistus, vaihe 2
Asiakas: Helsingin kaupunki Tilaussopimus: TS14855 Asiakasnumero: 001092
Laskutusosoite: KAUPUNGINKANSLIA OSTOLASKUT
PL 47
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Päivämäärä: 22.01.2019
Osapuolet Helsingin Kaupunki, Keskushallinto, Kaupunginkanslia, Talous- ja suunnitteluosasto, Tietohallinto (HKI, Asiakas) ja Oy IBM Finland Ab (IBM, Toimittaja), y-tunnus 0195876-3, solmivat jäljempänä sanotun projektipalvelusopimuksen.
Tämä Projektipalvelun tilaussopimus astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Tätä sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta - yksi kummallekin osapuolelle. Sopimus on täydellinen tätä asiaa koskeva sopimus ja korvaa kaikki tätä asiaa koskevat kirjalliset tarjoukset, sopimukset ja lausumat.
Tähän sopimukseen sovelletaan Pääsopimuksen PS97003 ja HKI Palveluprojektin lisäehtoja (Palveluprojektin lisäehdot – Pääsopimuksen liite c).
Selvyyden vuoksi todetaan, että tämä sopimus on täysin erillinen ja muista sopimuksista (mukaan lukien Pääsopimus) riippumaton sopimus. Yksittäisistä Pääsopimuksen ehdoista voidaan poiketa nimenomaisella tähän tilaussopimukseen tehtävällä poikkeamalla. Poikkeama tehdään tilaussopimukseen ilmoittamalla poikettavan ehdon kohta numerolla ja siihen tehtävä poikkeama.
1. Palvelun kuvaus
Vuoden 2018 toisella vuosipuoliskolla toteutettiin ja julkaistiin xxx.xx viestintäportaalin pääsivuston suomen, ruotsin ja englannin kieliversiot uudella ulkoasulla. Tässä sopimuksessa kuvatun projektin tarkoituksena on päivittää uusi ulkoasu myös muihin sovittuihin xxx.xx viestintäportaalissa oleviin kirjastoihin sisältäen sopimuksessa kuvatun laajuuden ja huomioiden sovitut rajaukset.
Tämän projektisopimuksen (TS14855) alla toteutetaan työt, jotka ovat tarkemmin kuvattu alla.
Projektin lopputuloksena on sovitut uudella ulkoasulla päivitetyt xxx.xx viestintäportaalin kirjastot tuotannossa.
1.1 Palvelun osa-alueet
Projektin osa-alueet ovat seuraavat:
1. Tarvittava kehitystyö kirjastoittain
2. Testaus
3. Hyväksymistestaamisessa tukeminen
4. Päivitettyjen kirjastojen julkaiseminen tuotantoon
5. Mahdollisten löydösten korjaaminen tuotantoon
6. Jälkiseuranta
7. Projektiraportointi
1.2 Toimitettavat nimikkeet
Projektin toimitettavat palvelut ovat seuraavat:
Xxx.xx viestintäportaalin sovitut kirjastot julkaistuna uudella ulkoasulla tuotantoympäristössä.
Projektin toimitettavat nimikkeet ovat seuraavat:
Suunnitelma projektin toteutusmallista
Tuntien käyttö – raportti kuukausittain
Testaussuunnitelma ja -raportti
Projektin loppuraportti
1.3 Tärkeimmät oletukset ja riippuvuudet
Projektin tehtäviä ylläpidetään Helsingin kaupungin Jira työkalussa, josta näkee projektin tilanteen koko projektin ajan.
Projektissa toteutetaan ainoastaan uuden ulkoasun käyttöönottoon liittyviä muutoksia.
Nykyisiin, olemassa oleviin, dokumentteihin ei ole tarve tehdä muutoksia.
Sivustoryhmän ensimmäisen kirjaston esityspohjat testataan testiympäristössä seuraavilla laite & selain -yhdistelmillä
o Windows & Chrome
o Windows & Firefox
o Windows & IE11
o Mac & Safari
o iPad & Safari
o Android kännykkä & Chrome
Asiakas vastaa hyväksymistestauksen organisoinnista ja suorittamisesta Helsingin kaupungin osalta, sekä hyväksyy ratkaisun ennen tuotantoonsiirtoa.
2. IBM:n vastuut ja velvollisuudet
Nimeää IBM projektipäällikön ja tarvittavat resurssit vastaamaan projektin toimituksesta
Takaa projektiin osallistuvien IBM:n teknisten asiantuntijoiden käytettävyyden sekä osaamistason
Suorittaa IBM:lle määritellyt tehtävät työsuunnitelman mukaisesti
Raportoi projektin etenemisestä ja keskustelee aktiivisesti Asiakkaan kanssa tarpeista projektin suhteen
Toimii sihteerinä projektikokouksissa sekä tarvittaessa johtoryhmän kokouksissa
3. Asiakkaan vastuut ja velvollisuudet
Nimeää asiakkaan projektipäällikön projektille
Nimeää tarvittavan määrän asiakkaan avainhenkilöitä ja asiantuntijoita sekä vastaa heidän käytettävyydestään projektiin sovitun aikataulun mukaisesti
Xxxxxx asiakkaan ja asiakkaan mahdollisen kolmannen osapuolen tehtävien suorittamisesta
Nimeää tarvittaessa johtoryhmän ja järjestää johtoryhmän kokoukset
Hyväksyy pyydettäessä kirjallisesti toimitettavan aineiston tai ilmoittaa viipymättä syyn mahdolliseen vaateeseen.
Syöttää järjestelmään kaiken tarvittavan sisällöllisen tekstin ja graafisen materiaalin. Tämä sisältää myös materiaalin, jonka tarve tunnistetaan vasta projektin aikana.
Käy projektin aikana tehdyt havainnot läpi ja priorisoi niiden korjaamisjärjestyksen
4. Aikataulu
Arvioitu aikataulu
Aloituspäivä 30.01.2019
Päättymispäivä 31.05.2019
Kummallakin osapuolella on oikeus irtisanoa tämän tilaussopimuksen mukaiset palvelut päättymään yhden kuukauden kuluttua kirjallisen irtisanomisilmoituksen lähettämisestä.
5. Laskutus
Palvelun arvioitu kokonaisveloitus on yhteensä enintään 78 723,00 €.
Hinnat eivät sisällä laskutuksen yhteydessä veloitettavaa arvonlisäveroa (ALV).
6. Yhteyshenkilöt
Asiakkaan yhteyshenkilö on Xxxxx Xxxxxxxxxxx – xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xx – 09 310 36 607. Toimittajan yhteystiedot on mainittu sopimuksen tämän sopimuksen (TS14855) Liite 1:ssa.
Liitteet
LIITE 1 (TS14855) Toimittajan liikesalaisuuden piiriin kuuluvat asiat
LIITE 2 (TS14855) Projektiin kuuluvat kirjastot (Toimittajan liikesalaisuuden piiriin kuuluvaa tietoa)