USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET
Työsopimus ja siirtyvä henkilöstö
Mistä tai keneltä ja mihin mennessä saan tiedon, kuulunko siirtyvien työntekijöiden ryhmään vai jäänkö nykyiseen organisaatioon?
• Hyvinvointialueelle siirtyvät 1.1.2023 kuntien sosiaali- ja terveydenhuollon, pelastustoimen sekä opiskeluhuollon psykologi- ja kuraattoripalvelujen henkilöstö sekä Etevan ja Kårkullan henkilöstöä, jotka työskentelevät Itä-Uudenmaan alueella asumispalveluyksiköissä, työ- ja päivätoiminnassa.
• Lisäksi siirtyvät tukipalvelutehtävissä työskentelevät työntekijät, jos heidän tosiasiallisista työtehtävistä vähintään puolet on kunnan sosiaali- tai terveydenhuollon tai pelastustoimen tukitehtäviä.
Ovatko työntekijät työssä hyvinvointialueella vai jossain tietyssä yksikössä vain?
• Kaikki työntekijät siirtyvät Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen palvelukseen
Säilyvätkö kaikkien työpaikat?
• Henkilöstö siirtyy hyvinvointialueen palvelukseen liikkeenluovutuksen periaatteella, joka tarkoittaa siirtymistä uuden työnantajan palvelukseen ns. vanhoina työntekijöinä. Liikkeenluovutuksessa nykyisen palvelusuhteen ehdot säilyvät pääosin ennallaan.
• Jos työsopimus on voimassa luovuttavaan organisaatioon 1.1.2023, työsopimus siirtyy automaattisesti hyvinvointialueelle.
Jatkuvatko sijaisilla työt?
• Sijaiset siirtyvät hyvinvointialueen palvelukseen samalla tavalla liikkeenluovutuksen periaattein kuin muukin henkilöstö, mikäli määräaikainen työsopimus on voimassa 1.1.2023.
• Määräaikaisuus päättyy määräaikaisen sopimuksen loppuun, kuten normaalisti.
Voiko esihenkilö myöntää opintovapaata vuoden 2023 puolelle saakka?
• Opintovapaata voi myöntää luovuttavassa organisaatiossa vuodenvaihteen 2023 yli. Tiedot vuoden 2023 osalta kirjataan hyvinvointialueen HRM-järjestelmään, kun järjestelmä on käytettävissä.
Kuuluvatko sihteerit alueella tukipalveluihin?
• Sosiaali- ja terveydenhuollossa työskentelevien sihteerien sijoittuminen alueella riippuu nykyisestä tehtävänkuvasta, osaamisesta ja omasta mielenkiinnosta eri tehtäviin.
Kuka on hyvinvointialueen työterveyspalvelujen tuottaja?
• Mehiläinen Oy
Lomat ja etuudet
Siirtyvätkö vuosilomat ja säästövapaat?
• Lomat ja säästövapaat siirtyvät. Lomapäivien määrästä on annettu luovuttaviin organisaatioihin suositus, että vuoden 2021-2022 lomakertymästä siirretään talvilomaksi keväälle 2023 10 päivää.
• Uuden 1.4.2022 alkavan lomanmääräytymisvuoden lomat siirtyvät normaalisti pidettäväksi hyvinvointialueella.
Jatkuuko vuosilomapäivien kertyminen?
• Hyvinvointialueelle siirrytään ns. vanhoina työntekijöinä. Vuosilomat kertyvät jatkossakin normaalisti voimassa olevien työehtosopimuksien mukaisesti.
Pitääkö jäljellä olevista lomapäivistä tehdä erillinen lista?
• Työntekijät hakevat vuosilomia, säästövapaita, lomarahavapaita, jotka pidetään ennen 1.1.2023 niin, että esihenkilöt voivat myöntää ne viimeistään viikko 42 työnantajanne henkilöstöjärjestelmistä.
• Esihenkilöt kirjaavat muutokset em. vapaista viikko 43 lähtien ylös manuaalisesti ja ilmoittavat nykyisten työnantajien nimeämien yhteyshenkilöiden kautta hyvinvointialueelle.
• Tiedot nykyisten työnantajien järjestelmistä lomien, säästövapaiden ja lomarahavapaiden osalta viedään tämän jälkeen yksilöidysti hyvinvointialueen järjestelmään.
Miten heti vuodenvaihteen jälkeen sijoittuvat lomat haetaan (2.1.-)?
• Hyvinvointialueen henkilöstöhallinnon järjestelmään voidaan siirtyvän henkilöstön lomia myöntää tämän hetkisen arvion mukaan joulukuussa 2022. Esihenkilöille järjestetään järjestelmän käytöstä koulutusta ja ohjeistusta tallenteina.
Voiko lomapäiviin tulla muutoksia? Eli voiko 38 lomapäivää tippua alaspäin?
• Siirtyvä henkilöstö säilyttää lomaoikeutensa työnantajan muutoksen (liikkeenluovutuksen) yhteydessä eli lomaoikeus ei pienene hyvinvointialueelle siirtymisen johdosta.
Hyvinvointialueen henkilöstöetuudet
• Vanhat etuudet eivät siirry luovuttavista organisaatioista työntekijöiden mukana hyvinvointialueelle. Aluehallitus on hyväksynyt seuraavat henkilöstöetuudet hyvinvointialueelle:
− Liikunta- ja kulttuuriseteli mobiiliratkaisu 160 €/työntekijä/vuosi
− Lounasetu mobiiliratkaisu (25% työnantajan kustantamana), jos ei työpaikkaruokailua
− HUS-bussi (hankintakilpailutus syksyn 2022 aikana, Porvoon sairaala kilpailuttaa HUS yhtymälle ja hyvinvointialueelle)
− Työhyvinvointitapahtuma 60€ /työntekijä/vuosi
− Muistamiset 50- ja 60-vuotis synttärit, kahvitus ja kukat Palvelusuhde
▪ alle 5 vuotta 70 €
▪ alle 10 vuotta 100 €
▪ alle 20 vuotta 130 €
▪ yli 20 vuotta 160 €
− Eläkkeelle jäädessä muistaminen – em. summat
− Ansiomerkit kunnallisesta palvelusta
Työtehtävät, työaika ja palkkaus
Vaihtuuko esimies tai poistuuko esihenkilötehtäviä eläköitymisen myötä?
• Lähiesihenkilöt jatkavat valtaosin samoissa tehtävissä kuin missä toimivat ennen hyvinvointialueelle siirtymistä. Hyvinvointialueen johtamisjärjestelmän valmistelu on vielä kesken.
Yhdenmukaistetaanko erilaiset tehtävänimikkeet?
• Hyvinvointialueella tehtävänimikkeisiin saattaa tulla muutoksia. Valtaosalla tehtävänimikkeet säilyvät ennallaan.
• Kuitenkin esimerkiksi esihenkilötehtävissä on tarpeen yhdenmukaistaa nimikkeitä, jotta organisaation johtamisrakenne on mahdollisimman yksinkertainen ja selkeä.
• Esimerkiksi virat perustetaan hyvinvointialueelle hyvinvointialueen määrittelemien tarpeiden mukaisesti ja henkilöstö siirtyy luovuttavien organisaatioiden viroista hyvinvointialueen perustamiin virkoihin.
Laskevatko palkat?
• Henkilöstö siirtyy hyvinvointialueelle liikkeenluovutuksen periaatteiden mukaisesti säilyttäen siirtymähetkellä voimassa olevan palkkansa eli palkka ei laske siirtymisen johdosta.
• Palkkojen harmonisointi toteutetaan myöhemmin erikseen laadittavan suunnitelman mukaan.
Onko mahdollista tehdä edelleen osa-aikatyötä?
• Mikäli henkilö työskentelee osa-aikaisesti siirtymähetkellä, palvelussuhteen ehdot pysyvät siirrossa ennallaan sopimuksen mukaisen ajan.
• Oikeus osa-aikaiseen työskentelyyn jatkossa määräytyy lainsäädännön, työehtosopimusten ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen henkilöstökäytäntöjen ja ohjeiden mukaan.
Kenellä on käytössä toimistotyöaika?
• Työaikoja tullaan hyvinvointialueella yhtenäistämään. Toimistotyöaika on käytössä lähinnä hallinnollisissa tehtävissä.
Jos henkilö on jonkin suppean alan erityisosaaja jossakin tietyssä kunnassa, voiko hyvinvointialue vaatia jatkossa, että toimii erityisosaajana muissakin hyvinvointialueen kunnissa? Xxx xxxxx joutua "kiertoon"?
• Jatkossa henkilöstö on hyvinvointialueen palveluksessa. Jokaisella on ensisijainen työntekopaikka, mutta on mahdollista, että tuleva työnantaja katsoo, että osaamista olisi tarkoituksenmukaista jakaa nykyistä laajemmalle alueelle kuntarajat ylittäen työnantajan toiminta-alueella.
Miten hyvinvointialueella on mietitty "sisäisen" keikkailun periaatteet?
• Hyvinvointialue muodostaa jatkossa yhden työnantajan, jolloin keikkailun mahdollisuuteen vaikuttavat mm. ylityörajat.
Osallistuminen ja vaikuttamismahdollisuudet
Miten työntekijöitä kuullaan nyt valmistelun aikana?
• Yhteistoimintaa tehdään monilla eri tasoilla.
• Luovuttavissa organisaatioissa toteutetaan jatkuvan yt-menettelyn periaatteiden mukaisesti välitöntä yhteistoimintaa työyksiköissä informoiden henkilökuntaa uudistuksen etenemisestä ja kuullen henkilöstön ajatuksia ja huolenaiheita hyvinvointialueelle siirtymisestä.
• Edustuksellista yhteistoimintaa tehdään yhteistoimintaelinten puitteissa. Organisaatioille on lähetetty yhteistoimintamenettelyihin liittyvää materiaalia ja ohjeita.
• Hyvinvointialueen yhteistoimintaelimessä käsitellään lakisääteiset yhteistoiminnassa käsiteltävät asiat.
Mitä tapahtuu vuodenvaihteessa 1.1.2023?
• Itä-Uudenmaan hyvinvointialue aloittaa toimintansa
• Henkilöstö siirtyy liikkeen luovutuksella hyvinvointialueelle ns. vanhoina työntekijöinä
• Työsuhteisiin liittyvät oikeudet ja velvollisuudet siirtyvät uudelle työnantajalle Itä- Uudenmaan hyvinvointialueelle
• Työsuhteen jatkuvat keskeytymättöminä entisin palvelusuhteen ehdoin mm. loma- etuudet ja irtisanomisajat säilyvät
• Uusia työsopimuksia ei tehdä – vanhat säilyvät elleivät työtehtävät muutu.
Kehittäminen ja muutokseen valmistautuminen
Millä käytännön keinoilla edistetään muuttuvassa organisaatiossa työntekijöiden sitoutumista omaan perustehtävään ja työn sisällölliseen kehittämiseen?
• Suurimmalla osalla työntekijöistä työn sisältö pysyy hyvin samankaltaisena hyvinvointialueelle siirryttäessä kuin se on siirtoa edeltävästi.
• Oman työn kehittäminen on tärkeä osa työtä, työhyvinvointia ja asiakkaan saaman palvelun laatua jatkossakin myös uudella työnantajalla.
Miten kehitetään työntekijöiden työelämätaitoja laajentuvassa organisaatiossa? Entä esihenkilötyö- ja johtajuustaitojen kehittäminen?
• Muutos ei kosketa vain siirtymähetkeä vaan on jatkuvaa ja tuen tarve on voimakkainta hyvinvointialueen ensimmäisten toimintavuosien ajan.
• Muutosvalmennus jatkuu organisaatiomuutoksen jälkeenkin ja menetelmiä kehitetään. Kulttuurimuutosta ja erilaisia työelämä- ja johtamistaitoja tuetaan ja vahvistetaan.
Lasketaanko muistamiset 2023 alusta?
• Hyvinvointialueella huomioidaan työntekijöiden nykyisten työnantajien palvelussuhteiden pituudet muistamisten yhteydessä.
Onko rajoituksia virkavapaan myöntämiselle, jos on virkavapaalla omasta tehtävästä (siirtyy hyvinvointialueelle) ja on tehtävässä, joka siirtyy myös hyvinvointialueelle.
• Esihenkilö tekee päätöksen virka-/työvapaan myöntämisestä. Asiassa ei ole muita rajoituksia.
• 1.1.2023 alkavat työ/virkavapaat myönnetään hyvinvointialueen henkilöstöhallinnon järjestelmästä.
Pitkästä palvelusta myönnettävät vapaat? Poistuuko ne?
• Pitkästä palvelusta myönnetty vapaa on luovuttavan organisaation henkilöstöetu, mikä ei siirry hyvinvointialueelle. Hyvinvointialueella kyseinen etu ei ole käytössä.
Voiko jonkun palkka laskea nykyisestä?
• Liikkeenluovutuksen yhteydessä (työnantajan muuttuessa) kenenkään palkka ei laske muutoksen yhteydessä. Jatkossa jos tehtävät muuttuvat ja tehtävien vaativuus alenee niin palkka voi laskea.
Xxxxxxx toimipisteet muuttumaan?
• Työmme jatkuu 1.1.2023 kuten ennenkin pääasiassa samojen työkaverien ja esihenkilön kanssa samoissa tiloissa. Mitä lähemmäs asiakasta työsi sijoittuu, sitä vähemmän muutoksia omaan työhösi ja tiimiisi tulee.
Muuttuuko palkanmaksupäivä hyvinvointialueella?
Hyvinvointialueella on seuraavat palkanmaksupäivät;
• Kuukauden 15. päivä, kun palvelussuhteen kesto yli 6 kk
• Kuukauden viimeinen päivä, kun palvelussuhteen kesto alle 6 kk
• Kuukauden 22. päivä omaishoitaja ja muut vastaavat
Jos palvelussuhteen kesto on alle 13 kalenteripäivää, palkka maksetaan tehtyjen tuntien mukaan ja palkka maksetaan Titania aikataulun mukaan joko 15.päivä tai kuukauden viimeinen päivä.
Mikä on työaikasuunnittelun ja seurannan järjestelmä?
• Työaikasuunnittelun ja seurannan järjestelmä tulee hyvinvointialueella olemaan Titania.
•
Miten käy nykyisten paikallisten sopimusten?
• Luovuttavat työnantajat ovat irtisanoneet kaikki paikalliset sopimukset hyvinvointialueelle siirtyvän henkilöstön osalta. Hyvinvointialue neuvottelee omat paikalliset sopimuksensa.
Esihenkilöiden kyselytunti
Sijaiset – Xxxxxxxx Xxxxx
Mistä palkataan sijaisia alle 22 päivään kestäviin työsuhteisiin?
1.1.2023 alkaen ikääntyvien palveluiden ja vammaisten palveluiden asumisyksiköihin rekrytoidaan ensisijaisesti sijaisia Sarastia Rekryn kautta alle 22 päivää kestäviin työsuhteisiin. Tämä koskee myös Wilhelmiina yksikköä Porvoossa.
Ellei Sarastian kautta löydy palkattavia sijaisia, voidaan palkata sijaisia muuta kautta. Saako muille palvelualoille palkata sijaisia muualta vai onko Sarastia käytettävä? Kyllä saa, esimerkiksi kotihoidon sijaiset voi palkata muualta.
Useat yksityiset yritykset ja toiminimellä toimivat henkilöt tarjoavat sijaispalveluita. Kokonaisuus kilpailutetaan Xxxxxxxx toimesta ja tarkempia ohjeistuksia on tulossa.
Huom! Hyvinvointialueella tulee olla kaikkien ulkoisten palvelutuottajien kanssa sopimus ennen kuin palveluja voidaan käyttää.
Muutoksenhallinta henkilöstötiedot, palvelusuhteet, lomat jne. vuoden 2022 aikana
Esihenkilö merkkaa muutokset henkilöstössä, palvelussuhteissa ja lomista (viikon 42 jälkeen tulleista muutoksista vuoden 2022 osalta) muutoksenhallinta exceliin erikseen annettujen ohjeiden mukaan. HVAn HRM järjestelmän käyttöön oton jälkeen muutokset viedään suoraan sähköiseen järjestelmään. HRM järjestelmää testataan nyt ja otetaan käyttöön joulukuun alussa.
HPK Palvelut Oy on järjestänyt koulutuksia HRM Hertta-järjestelmästä. Koulutuksesta löytyy tallenne organisaatioiden Intrassa. HVAn HRM-järjestelmän käyttöönoton jälkeen koulutuksia tullaan järjestämään lisää. Niistä tiedotetaan lähiaikoina.
Työvuorolistat Titaniassa (19.12.2022 – 8.1.2023) maksetaan hyvinvointialueen toimesta sellaisenaan. Hva laskuttaa jälkikäteen luovuttavia organisaatioita osuudestaan.
Toimitetaanko valtakirjat ay-maksun perimistä varten työnantajalle?
Kyllä – valtakirjat lähetetään HPK Palvelut Oy:lle. HUOM! Tehy ja Super toimittavat jäsenten valtakirjat kootusti työnantajalle.
Henkilöillä, joilla on työsuhde kahteen kuntaan – mikä muuttuu?
Asiaa selvitellään ja tarkemmat ohjeet ovat tulossa. Työaikalainsäädännön mukaan ylitöitä ei saa suunnitella ja kahta työsopimusta saman työnantajan kanssa ei voi solmia. Tämä koskee erityisesti joitakin Pelan työntekijöitä jotka ovat AVIn erityisluvan piirissä sekä myös hoitohenkilöstöä
Työterveyshuolto – mikä muuttuu?
Mehiläinen Oy tuottaa työterveyspalveluita hyvinvointialueelle 1.1.2023 alkaen.
Toimipisteet sijaitsevat Loviisassa ja Porvoossa. Kolmas alueella toimiva Mehiläisen toimipiste avautuu viimeistään 1.3.2023 Sipooseen.
Mehiläinen saa henkilörekisterin HPK Palvelut Oy:ltä sähköisen siirron kautta. Tämä tarvitaan, että työntekijät voivat käyttää työterveyshuollon palveluita.
Mikäli työntekijä on Xxxxx.xx :ssa antanut luvan terveystietojensa luovuttamiselle, uusi työterveyskumppani voi hakea henkilön terveystiedot Kannasta.
Miten keskeneräiset työkykyprosessit tulee hoitaa?
Esihenkilön vastuulla on huolehtia siitä, että keskeneräiset työkykyprosessit jatkuvat katkeamattomina myös hyvinvointialueelle siirtymisen jälkeen. Tarkemmat ohjeet ovat tulossa. Pitkät sairauspoissaolot vuodenvaihteen yli ilmoitetaan muutoksenhallintataulukon kautta.
Esihenkilöiden kyselytunti 25.11.2022
Mikä on paikallisten sopimusten tilanne?
Pääsopijajärjestöt ovat tällä viikolla nimenneet neuvottelijansa ja paikallisneuvottelut alkavat 1.12.2022. Ensimmäiseksi neuvotellaan hyvinvointialueen työsuojeluorganisaation perustamisesta työsuojeluperiaatteiden määrittämisestä.
Tämän jälkeen on vuorossa jaksotyön ylipitkät työvuorot, vuorokausilevon lyhentäminen sekä hälytysraha. Nämä neuvottelut pyritään saamaan päätökseen joulukuun aikana.
Jatkuuko terapeuttinen ruokailu / esimerkkiruokailu ikääntyneiden tehostetussa palveluasumisessa, missä työntekijä syö yhdessä asiakkaan kanssa ?
Terapeuttisen ruokailun laajentaminen kaikkiin tehostetun palvelun yksiköihin ja hinnan määrittäminen työntekijöille tulee neuvotella paikallisesti.
Saako ylijäänyt ruoka ostaa mukaan kotiin?
Ylijäänyttä ruokaa voi ostaa mukaan hävikin vähentämiseksi.
Tuleeko hyvinvointialueelle työaikapankki?
Tästä neuvotellaan hyvinvointialueella paikallisesti pääsopijajärjestöjen edustajien kanssa.
Miten Titaniassa käsitellään vuodenvaihteen yli menevät työvuorolistat?
Vastaus sivulla 6.
Mitä tapahtuu liukuvan työajan saldolle?
Luovuttava organisaatio on ohjeistanut henkilöstöään erikseen asiasta. Varmista asia organisaatiosi HRn kanssa. Suositus luovuttaville organisaatioille on, että saldot tulisi olla nolla hyvinvointialueelle siirryttäessä.
Siirtyykö vanhat lomat?
Hyvinvointialueen suositus luovuttaville organisaatioille on, että 10 päivää pitämättömiä vanhoja lomia siirretään uudelle työnantajalle 1.1.-30.4.2023 väliseksi ajaksi. Työntekijän lomat ja lomaoikeus siirtyvät uudelle työnantajalle.
Määräaikaiset sopimukset
Kuinka pitkiä määräaikaisia sopimuksia esihenkilö saa solmia?
Työ- ja virkaehtosopimus määrittää määräaikaisuuden perusteen ja pituuden.
Mikäli vakituiseen työsuhteeseen ei löydy hakijoita, voidaan palkata kelpoisuudet täyttävä henkilö määräaikaiseen työsuhteeseen työntekijän itse näin halutessa. Tämä tulee kirjata työsopimukseen määräaikaisuuden perusteeksi.
Sijaiset ja ”keikkalaiset” – mitkä ovat hyvinvointialueen käytännöt?
Hyvinvointialue laatii asiasta ohjeet.
Opintovapaan myöntäminen
Saako myöntää opintovapaata ensi vuodelle.
Kyllä saa, kun työ- ja virkaehtosopimuksen ”Opintovapaan myöntäminen ” edellytykset täyttyvät. (Opintovapaalaki 273/79 ja opintovapaa asetus 864/79)
ICT / Mitä tapahtuu puhelimille ?
Puhelimista on kerätty elinkaarilistaa. Tarkemmin puhelimista ja muista ICT asioista:
Linkki ICT-kysymysten Q&A-taululle: xxxxx://xxxx.xxx/xxx/xxxxx/xXxXXxXXX00x/ salasana on
!ICT2023
Muuta ajankohtaista:
HVAlle tulee lounasetukäytäntö niille työntekijöille, joilla ei ole mahdollisuutta työpaikkaruokailuun. Työnantajan subventoima osuus on 25%.
Työskentely useammalla työsopimuksella samalle työnantajalle ei ole mahdollista tammikuun alusta. Tästä käydään yhteistoimintaneuvottelu ko. henkilöiden kanssa vuoden alussa.
Työsopimuspohjan olemme saaneet eilen HPK Palvelut Oy:ltä. Se löytyy TEAMS Yleiset kansiosta. Viranhoitomääräystä emme ole saaneet vielä samoin ruotsinkielisiä versioita lomakkeista.
HRM-järjestelmä on käytössä joulukuun alkupuolella, joten suosittelemme sopimusten laatimista sähköisesti. Asiasta järjestämme koulutusta.