Ylöjärven kaupungin kulttuuripalvelut, jota tässä sopimuksessa kutsutaan kulttuuripalveluiksi ja
Ylöjärven kaupungin kulttuuripalvelut, jota tässä sopimuksessa kutsutaan kulttuuripalveluiksi ja
, jota tässä sopimuksessa kutsutaan näytteilleasettajaksi, ovat sopineet seuraavaa.
1. Kulttuuripalvelut luovuttaa Xxxxxx Xxxxxx näyttelytilan näytteilleasettajan käyttöön ajaksi
.
2. Näyttelytila on avoinna Xxxxxx Xxxxxx aukioloaikoina.
3. Näyttelytila on ilmainen.
4. Kulttuuripalvelut ei järjestä näyttelytilaan valvontaa. Tiloissa on kameravalvonta.
5. Taideteosten hinnat saa laittaa esittelyluetteloon, ei seinälle. Kaikki mahdollinen myyntitoiminta on taiteilijan ja ostajan välistä. Kahvilan tai kulttuuripalveluiden henkilökunta ei osallistu välitykseen. Näin ollen kulttuuripalvelut ei myöskään peri myyntiprovisioita näyttelyn aikana myydyistä töistä.
6. Teosten kuljetuksesta tiloihin, joissa näyttely järjestetään ja paluukuljetuksesta huolehtii sekä niistä aiheutuvat kustannukset maksaa näytteilleasettaja (pois lukien kutsunäyttelyt, joissa kuluista vastaa kulttuuripalvelut). Teosten kuljetuksista ja kuljetuskustannuksista ostajalle huolehtii näytteilleasettaja.
7. Näyttelyn teosten vakuuttamisesta taiteilijan ilmoittamasta vakuutusarvosta huolehtii ja siitä aiheutuvat kustannukset maksaa näytteilleasettaja. Myös teosten kuljetusvakuutuksista huolehtii ja niistä aiheutuvat kustannukset maksaa näytteilleasettaja.
8. Kulttuuripalveluilla on oikeus käyttää näyttelystä ja tilasta kuvattua yleiskuvamateriaalia kotisivuillaan ja sosiaalisessa mediassa ilman erillistä korvausta.
9. Näyttelyteksti ja lyhyt taiteilijabio (rtf tai doc) tulee toimittaa sähköpostilla kulttuuripalveluille viimeistään 2 viikkoa ennen näyttelyn avaamista. Mukaan tulee liittää mediakuvat (1-2 kpl). Lehdistö-
/teoskuvien ottamisesta huolehtii näytteilleasettaja.
10. Näytteilleasettaja voi halutessaan järjestää avajaiset, jonka ajankohdasta sovitaan kulttuuripalveluiden kanssa. Kustannuksista vastaa näytteilleasettaja. Näyttelytila on kahvila- ravintolassa, eikä sinne saa tuoda omia tarjottavia. Tarjoilut voi ostaa Vanhasta Räikästä.
11. Kutsun mahdollisiin avajaisiin suunnittelee näytteilleasettaja, joka vastaa avajaiskutsun levityksestä. Kulttuuripalvelut luo Xxxxxx Xxxxxx Facebook -sivuille avajaistapahtuman, jos avajaiset ovat kaikille avoimet. Avoimista avajaisista voidaan tarvittaessa tiedottaa myös kaupungin kotisivuilla ja tapahtumakalenterissa. Avajaiskutsu toimitetaan 2 viikkoa ennen avajaisia sähköisenä tiedostona (jpg/pdf). Tulostettua tai painettua kutsua voi toimittaa kulttuuripalveluihin halutessaan 20 kpl.
12. Kulttuuripalveluilla on valmis pohja näyttelyjulisteelle. Tätä varten näytteilleasettaja toimittaa teoskuvan (vaaka/neliö) viimeistään kahta viikkoa ennen näyttelyä. Kulttuuripalveluiden puolesta näyttelyjulisteet jaetaan Ylöjärven alueella Vanhaan Räikkään, kaupungintalolle sekä kirjastoihin. Muualla tapahtuvasta julisteiden jaosta vastaa pääasiassa näytteilleasettaja.
13. Kulttuuripalvelut ilmoittaa näyttelystä kaupungin tapahtumakalenteriin, Aamulehteen sekä Xxxxxx Xxxxxx Facebook-sivulla. Mahdollisista lehti-ilmoituksista huolehtii ja niistä aiheutuvat kustannukset maksaa näytteilleasettaja.
14. Mahdollisen lehdistötilaisuuden järjestämisestä vastaa näytteilleasettaja omalla kustannuksella.
15. Näyttelyn teosten viereen seinälle laitetaan numerointi. Kulttuuripalvelut tarjoaa numerotarrat. Näytteilleasettaja kokoaa teosten tiedot teosluetteloon ja toimittaa sen kulttuuripalveluille tulostettavaksi. Kulttuuripalvelut voi tulostaa Vanhaan Räikkään saataville myös näytteilleasettajan toimittamia taiteilijaesittelyitä ja ansioluetteloita.
16. Näyttelyaikaan sisältyvät pystytys- ja purkupäivät. Näyttelyn pystyttämisestä ja purkamisesta vastaa näytteilleasettaja. Ajankohdasta sovitaan kulttuuripalveluiden kanssa. Yleensä pystytys ja purku tapahtuvat aamulla klo 8-11 tai iltapäivällä klo 15 eteenpäin.
17. Peruutukset ja/tai muutokset tulee ilmoittaa viipymättä kulttuuripalveluille p. 050 561 1108.
18. Muista mahdollisesti tästä sopimuksesta mainitsemattomista näyttelyyn liittyvistä kustannuksista vastaa näytteilleasettaja. Mahdollisista näyttelyyn liittyvistä erikoistoimenpiteistä ja tästä sopimuksesta ehdoista poikkeavista seikoista on sovittava erikseen.
Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, toinen kulttuuripalveluille ja toinen näytteilleasettajalle.
Ylöjärvellä pnä kuuta 20 pnä _kuuta 20
Ylöjärven kulttuuripalveluiden puolesta: Näytteilleasettaja:
puh.
Lisätietoja:
Xxxxx Xxxxxx kulttuuripäällikkö xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx p. 050 561 1108
Ylöjärven kaupunki PL 22
33741 Ylöjärvi