Yhteistyösopimus (tutkimus sekä tutkimus- ja kehitysprojektit)

Huom: tämä materiaali on tarkoitettu yleiseksi taustatiedoksi, ei sellaisenaan sopimusten tai muun liiketoiminnan perustaksi. Business Finland tai sen puolesta toimivat henkilöt eivät vastaa tämän materiaalin tai sen sisältämien tietojen mahdollisen käytön seurauksista.

Englanniksi consortium agreement/collaboration agreement

Yhteistyösopimuksen kohde on jokin kahden tai useamman osallistujan yhdessä toteuttama hanke.

Yhteistyösopimus solmitaan sopimuksen osapuolten yhteisen hankkeen toteuttamiseksi ja hallinnon määrittelemiseksi. Yhteistyön tarkoituksena voi olla esimerkiksi useiden toimijoiden resurssien ja osaamisen yhdistäminen, kohdemaan paikallisten yhteistyökumppaneiden mukaan saanti tai samanlaisiin tutkimustarpeisiin liittyvien riskien jakaminen.

Yhteistyösopimuksessa voi olla asemaltaan erilaisia osapuolia, kuten kotimaisia tai ulkomaisia yrityksiä tai tutkimusorganisaatioita. Eri osapuolten asema, tehtävät, oikeudet, velvollisuudet, vastuu ja osuus tuloksesta määritellään yhteistyösopimuksessa. Usein yksi osapuoli on hyvä nimetä sopimuksessa koordinaattoriksi, jonka tehtäviin kuuluu hankekokonaisuuden hoitaminen.

Osapuolten lukumäärä, tehtävän työn laatu ja muut seikat saattavat vaihdella merkittävästi erilaisten hankkeiden välillä. Kansallisten rahoittajien, kuten Innovaatiorahoituskeskus Business Finlandin sekä Suomen Akatemian tai kansainvälisten rahoittajien, kuten EU:n rahoittamissa hankkeissa yhteistyön toteuttamistapa ja ehdot määräytyvät olennaisesti rahoittajan vaatimusten mukaan. Yhteistyösopimusten ehdot vaihtelevat projektin osapuolista ja tavoitteista riippuen suuresti.

Yhteistyösopimuksessa on hyvä sopia, miten oikeudet projektin tulosaineistoon jakautuvat. Tärkeitä sovittavia asioita ovat muun muassa tulosten omistusoikeus sekä ehdot tulosten omistus- ja käyttöoikeuksien siirtoon, erityisesti milloin sopimuksen osapuolella ei ole tarkoitus hyödyntää tuloksia kaupallisesti itse. Julkisten rahoittajien rahoitusehdoissa on yleensä määräyksiä tulosten hyödyntämisen edellytyksistä.

Yhteistyösopimuksiin on mahdollista liittää myös joitakin tulosten hyödyntämisrajoituksia, kuten maantieteellisiä tai sektorikohtaisia rajoituksia. Näiden rajoitusten sisältöä laadittaessa on syytä muistaa ja ottaa huomioon kilpailuoikeuden määräykset.

Immateriaalioikeudellisista kysymyksistä tulisi pyrkiä sopimaan mahdollisimman selkeästi jo yhteistyösopimuksessa. Yhteistyön jokainen osapuoli tavoittelee omista lähtökohdistaan mahdollisimman suotuisaa lopputulosta eikä yleispäteviä sääntöjä esimerkiksi tulosten kaupallistamista koskevista sopimusehdoista ole.

Koska rahoitusehtojen, lainsäädännön ja sopimuskäytäntöjen hallinta ja tulkinta ovat erityistä ammattitaitoa vaativia tehtäviä, asiantuntijan käyttö omaa yhteistyösopimusta laadittaessa on hyvin suositeltavaa.

Oheinen muistilista sisältää luettelon asioista, joista sopimista on ainakin harkittava. Luonnollisesti kaikkiin yhteistyösopimuksiin ei ole tarpeen sisällyttää kaikkia muistilistassa mainittuja asioita.

Yhteistyösopimuksen muistilista (tutkimus ja t&k&i-toiminta)

1. Sopimuksen osapuolet ja heidän viralliset edustajansa yhteystietoineen

2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus

3. Sopimuksessa esiintyvien termien määritelmä

4. Hankkeen sisältö ja aikataulu (mahdollisten rahoituspäätösten numerot)

5. Hankkeen koordinaattori ja sen tehtävät

6. Hankkeen johtoryhmä ja sen tehtävä sekä yhteistyön mahdollinen muu hallinto

7. Osapuolten erityistehtävät

8. Yhteistyön rahoitus (oma, ulkopuolinen)

9. Yhteiset ja eri osapuolten omat kustannukset ja menettely niiden kanssa

10. Osapuolten velvollisuudet ja vastuut (osapuolten kesken ja suhteessa ulkopuolisiin)

11. Hankinnat ja alihankkijoiden käyttö; kilpailutus, alihankkijoiden asema

12. Hankkeen käyttöön toimitettava tausta-aineisto, tiedot, laitteet, muu materiaali

13. Omistus- ja käyttöoikeudet tausta-aineistoon, mukaan lukien aineettomat oikeudet (antaja, saaja, oikeuksien laatu, oikeuksien kohde, oikeuksien ulottuvuus

14. Hankkeen tulosten dokumentointi (aineistonhallinta)

15. Omistus- ja käyttöoikeudet tulosaineistoon, mukaan lukien aineettomat oikeudet (saaja, oikeuksien laatu, oikeuksien kohde, oikeuksien ulottuvuus)

16. Vastuut tulosten suojaamisesta ja suojaamiskustannuksista

17. Henkilöstön tai muiden ulkopuolisten (alihankkijat, tutkijat, asiantuntijat) oikeudet tulosaineistoon, mahdollinen oikeuksien siirtyminen

18. Yhteistyön valvonta

19. Raportointi (väliraportit, loppuraportointi

20. Luottamuksellisuus ja salassapito

21. Julkisuus

22. Muutokset sopimukseen

23. Sopimuksen siirto

24. Sopimuksen voimassaoloaika

25. Sopimuksen purkaminen

26. Yksittäisen osapuolen eroaminen ja erottaminen

27. Menettely, oikeudet ja velvollisuudet sopimuksen voimassaoloajan päätyttyä

28. Sopimuksen osittainen pätemättömyys tai mitättömyys

29. Sopimussakko, vahingonkorvaus

30. Ylivoimainen este

31. Sovellettava laki

32. Riitojen ratkaisu

33. Sopimuksen mukaisten tiedonantojen antotapa

34. Sopimuksen johdanto, otsikot, sopimuskappaleet ja liitteet sekä sopimuskieli

35. Sopimuksen ja liitteiden etusijajärjestys

36. Aiemmat sopimussuhteet

Document Metadata

Table of Contents

Yhteistyösopimus (tutkimus sekä tutkimus- ja kehitysprojektit)

Document Metadata