Työkoneiden ja kuorma-autojen vuokraaminen

Tekninen lautakunta § 64 13.06.2018

Työkoneiden ja kuorma-autojen vuokraaminen

Tekninen lautakunta

Rakennusinsinööri Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 1.6.2018:

Konevuokraus

Naantalin kaupungin tekniset palvelut käyttää omajohtoisiin kunnallisteknii- kan rakennus- ja kunnossapitotöihin maanrakennusurakoitsijoiden ja liiken- teenharjoittajien maanrakennuskoneita, imulakaisukoneita ja kuorma-auto- ja kuljettajineen tarpeen mukaan, kun kaupungin oma kalusto ei riitä käynnissä oleviin työkohteisiin.

Kalustotarpeen ja kohteiden luonteen vaihdellessa sopimuskauden 2018-2021 aikana, kilpailutuksessa on pyritty saamaan tarjouksia tyypil-

tään ja kooltaan erilaisista koneista ja autoista siten, ettei erillistä kilpailut- tamista tarvitse erikseen järjestää alkaviin työkohteisiin.

Saatujen tarjousten perusteella on muodostettu kokonaistaloudellisen edul- lisuusjärjestyksen mukainen toimittajarekisteri, jonka perusteella sopimus- kauden aikana alkaviin työkohteisiin tilataan edullisuusjärjestyksessä, toi- mittamaan kykenevältä autoilijalta tai koneurakoitsijalta tarvittava kone, au- to ja lisävarusteet tarjouksen mukaisella hinnalla.

Ulkopuolisen kaluston hankintaperiaate on seuraava: työmaasta vastaava työnjohtaja määrittää tarvittavan koneen ja sen erityistarpeet. Varikkopääl- likkö hankkii koneen työmaalle arviointilistan mukaisessa järjestyksessä. Mikäli listalla ensimmäisenä oleva kone ei ole saatavissa, siirrytään seu- raavaan vapaaseen koneeseen. Kaupungin oma kalusto työllistetään aina ennen ulkopuolisen kaluston hankkimista.

Tarjouskilpailu

Teknisten palveluiden yhdyskuntatekniikan osasto on pyytänyt tarjouksia 20.4.2018 päivätyllä tarjouspyyntökirjeellä. Tarjouspyyntö käsittää auto- ja konevuokrauksen vuosille 2018 – 2021. Tarjoukset pyydettiin jättämään 31.5.2018 klo 11.00 mennessä. Tarjouspyyntö oli esityslistan liitteenä.

Tarjoukset pyydettiin avoimella ilmoituksella Turun Sanomissa, Rannikko- seudussa, kaupungin ilmoitustaululla sekä kaupungin kotisivuilla (xxx.xxxxxxxx.xx).

Hankinnasta tehtiin hankintailmoitus CLOUDIA-kilpailutusjärjestelmään 20.4.2018.

Tarjouspyynnön kävi noutamassa 27 eri yritystä. CLOUDIAn kautta xxxxxxx- xxx jätti 11 koneurakoitsijaa ja autoilijaa. Konevuokraukseen tarjottuja au- toja ja koneita oli yhteensä 20 kpl, joista ei hylätty yhtään. Yksi tarjoaja, Xxxx Xxxxx, oli jättänyt tarjouksen kirjeellä. Kirjeellä jätetty tarjous oli tar- jouspyynnön vastainen ja se hylättiin.

Tarjousten käsittely

Tarjousten käsittely- ja arviointiryhmän muodostivat: varikkopäällikkö Xxxx Xxxxxxx, puheenjohtaja kaupunginpuutarhuri Xxx Xxxxxxxx suunnitteluinsinööri Xxxx Xxxxxxxxxx rakennusinsinööri Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, sihteeri

Konevuokraustarjoukset

Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa avattiin kuljettaja-, auto- ja konetiedot sisältävät tarjouskirjeet nro1. Arviointiryhmä pisteytti urakoitsijoi- den esittämät kuljettajat, autot ja koneet. Yli-ikäiset työkoneet ja puutteelli- nen tarjous todettiin ja päätettiin esittää hylättäväksi. Saadut pisteytystulok- set siirrettiin sihteerille pisteiden laskentaa varten.

Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa avattiin tarjouskirjeet nro 2, jotka sisälsivät autojen ja koneiden tuntivuokrahinnat. Hintatiedot merkittiin ver- tailutaulukoihin, jotka siirrettiin sihteerille pisteiden laskentaa varten.

Tarjousten käsittelystä laadittiin taulukkomuotoinen avauspöytäkirja, jonka perusteella laadittiin yhteenvetotaulukko. Avauspöytäkirja ja tarjousten vertailutaulukot olivat esityslistan liitteenä.

Tarjousten käsittelymenettely ja asiakirjat esitellään tarvittaessa tekniselle lautakunnalle

VS. TEKNINEN JOHTAJA:

Xxxxxxxx lautakunta päättää solmia puitesopimuksen tarjousten vertailutaulukon mukaisesti seuraavien urakoitsijoiden kanssa sopimuskaudelle 1.6.2018 - 30.4.2021:

Kuorma-autot:

Xxxxxx ja kuljetus P & T Mäkelä Ay T:mi J. Pietilä

Liikkeenharjoittaja Xxxxx Xxxxxxxx Kaivinkoneet:

Kaivuu ja kuljetus P & T Mäkelä Ay, Rakenne Kylänpää Oy, Maanrakennus Xxxxx Xxxxxxx

T:mi Maanrakennus Mäkilä T:mi Xxxxxx Xxxxxxxx

Maanrakennusliike Xxxxx Xxxxxxxxxxx Ky Kunnossapitokoneet:

Kuljetusliike A J Lehtonen Oy KV Koneurakointi Oy Traktorit:

Xxxxx Xxxxxxx

Xxxxxxxx lautakunta päättää hylätä Xxxx Xxxxxxx tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena.

TEKNINEN LAUTAKUNTA:

Vs. teknisen johtajan ehdotus hyväksyttiin.