HENKILÖSTÖVUOKRAUKSEN YLEISET SOPIMUSEHDOT / HELA YSE 2023

HENKILÖSTÖVUOKRAUKSEN YLEISET SOPIMUSEHDOT / HELA YSE 2023

1. Soveltaminen ja määritelmät

1.1. Henkilöstövuokrausta koskevia yleisiä sopi- musehtoja (HELA YSE 2023) sovelletaan henkilös- töalan yrityksen (jäljempänä ”HY”) ja asiakasyrityk- sen (jäljempänä ”asiakas”) väliseen henkilöstö- vuokrausta koskevaan sopimussuhteeseen.

1.2. Näitä ehtoja sovelletaan osapuolten välillä, kun siitä on osapuolten välillä nimenomaisesti tai hiljaisesti sovittu. Nämä ehdot sääntelevät vain HY:n ja asiakkaan välistä suhdetta, eikä niihin voi vedota kolmas taho. Näistä ehdoista voidaan poi- keta kirjallisesti toisin sopimalla.

1.3. Henkilöstövuokrauksessa HY toimittaa työn- tekijän asiakkaan käyttöön vastiketta vastaan. HY on työntekijän työnantaja, mutta asiakas vastaa työntekijän työnjohdosta ja valvonnasta sekä työn tekemiseen ja järjestelyihin liittyvistä työnantaja- velvoitteista. Työ suoritetaan tyypillisesti asiak- kaan osoittamissa tiloissa ja asiakkaan osoittamilla työvälineillä sekä työmenetelmien mukaisesti.

1.4. Tilauksella tarkoitetaan osapuolten välistä sopimusta siitä, että HY toimittaa työntekijän asi- akkaan käyttöön vastiketta vastaan. Osapuolet voivat tehdä myös puitesopimuksen. Sillä tarkoi- tetaan osapuolten välistä sopimusta, jonka mukai- silla ehdoilla ja jonka voimassa ollessa osapuolet sopivat erikseen yksittäisistä työntekijää/ työnteki- jöitä koskevista tilauksista. Tilauksella tarkoitetaan myös puitesopimuksen perusteella tehtyä yksit- täistä työntekijän/työntekijöiden toimittamista koskevaa tilausta.

2. HY:n yleiset velvollisuudet

2.1. HY:n on huolellisesti valittava työhön esitet- tävät työntekijät asiakkaan antamien tietojen pe- rusteella. HY:n tulee sen käytettävissä olevat mah- dollisuudet huomioon ottaen pyrkiä kohtuudella selvittämään, että työntekijä vastaa koulutuksel- taan, ammattitaidoltaan ja kokemukseltaan asiak- kaan HY:lle ilmoittamia vaatimuksia tai vaihtoeh- toisesti selvitettävä, miltä osin työntekijä poikkeaa niistä.

2.2. HY vastaa työntekijän työnantajana työnteki- jän henkilöstökuluista, kuten palkasta, sosiaaliku- luista ja lakisääteisistä vakuutuksista.

2.3. HY noudattaa suhteessa työntekijään työlain- säädännön ja viranomaismääräysten lisäksi kul- loinkin sovellettavaksi tulevaa työehtosopimusta sekä kulloinkin voimassa olevia Henkilöstöala

HELA ry:n laatimia a) Henkilöstöalan toiminta- ja vastuullisuusperiaatteita, b) Henkilöstöalan ulko- maisten työntekijöiden vastuullinen rekrytointi - ohjeistusta, c) Henkilöstöalan tietosuojaohjeis- tusta ja d) muita liiton laatimia toimintaa koskevia vastaavia ohjeita.

3. Asiakkaan yleiset velvollisuudet

3.1. Ennen kuin HY alkaa etsiä sopivaa työnteki- jää, asiakkaan tulee antaa HY:lle oikeat ja riittävät tiedot työntekijältä edellytettävästä koulutuk- sesta, ammattitaidosta ja kokemuksesta sekä työ- turvallisuuden kannalta erityisesti huomioitavista seikoista, kuten työntekijän terveydentilavaati- muksista. Asiakkaan tulee myös työntekijäkohtai- sesti antaa HY:lle tiedot suoritettavista työtehtä- vistä, työntekopaikasta, tilauksen syystä ja kes- tosta, työskentelyajoista, työn erityispiirteistä, so- veltamastaan työehtosopimuksesta ja mahdolli- sesta paikallisesta sopimuksesta tai muista asiak- kaan käytännöistä, joilla voi olla vaikutusta vuok- ratyöntekijän palkkaukseen tai etuihin. Asiakkaan on välittömästi ilmoitettava HY:lle näissä tiedoissa tapahtuvista muutoksista.

3.2. Jos asiakas tietää, että työnteko keskeytyy ti- lapäisesti tilauksen aikana, asiakkaan on ilmoitet- tava siitä kirjallisesti HY:lle tilausta tehtäessä.

3.3. Asiakas sitoutuu noudattamaan työntekijän osalta työlainsäädäntöä, viranomaismääräyksiä ja sovellettavaa työehtosopimusta. Asiakas antaa työntekijälle lain ja/tai työehtosopimuksen mukai- set tauot ja lepoajat. Asiakkaan tulee järjestää työntekijän työ siten, että työntekijällä on mahdol- lisuus lain tai työehtosopimuksen mukaisiin lo- miin, vapaisiin ja muihin poissaoloihin. Asiakas voi sopia työntekijän kanssa ylitöiden tekemisestä lain, työehtosopimuksen ja HY:n antamien ohjei- den asettamissa rajoissa. Asiakkaan tulee antaa HY:lle kaikki HY:n työnantajavelvoitteiden täyttä- mistä varten tarpeelliset tiedot, kuten tiedot työ- todistuksen laatimista, työaikakirjanpitoa ja vuosi- lomakirjanpitoa varten.

3.4. Asiakas vastaa siitä, että se kohtelee työnte- kijää oikeudenmukaisesti ja tasapuolisesti suh- teessa asiakkaan omiin työntekijöihin ja suhteessa muihin vuokratyöntekijöihin. Asiakas sitoutuu noudattamaan vuokratyöntekijän osalta tasa-ar- volakia, yhdenvertaisuuslakia sekä muutoinkin pi- dättäytymään työntekijän epäasiallisesta kohte- lusta työntekijän valinnassa, tilauksen kestäessä sekä tilausta päätettäessä.

4. Työturvallisuus- ja työsuojeluvelvoitteet

4.1. HY:llä on työnantajana yleisvastuu työnteki- jän työsuojelusta. HY järjestää työntekijän työter- veyshuollon.

4.2. HY huolehtii siitä, että työntekijälle annetaan lain ja/tai työehtosopimuksen mukaiset lomat ja vapaat.

4.3. Asiakas vastaa siitä, että työntekijä perehdy- tetään työhön ennen työnteon aloittamista. Asia- kas valvoo työntekijän työsuoritusta. Asiakas vas- taa siitä, että työntekijälle annetaan riittävät tiedot työssä esiintyvistä haitta- ja vaaratekijöistä sekä niiden edellyttämistä työsuojelutoimenpiteistä sekä siitä, että näitä määräyksiä noudatetaan. Asiakas hankkii ja antaa työntekijän käyttöön tar- vittavat henkilönsuojaimet ja suojavälineet ja vas- taa siitä, että työntekijä käyttää niitä.

4.4. Asiakas vastaa siitä, että työ asiakkaan tiloissa ja laitteilla voidaan suorittaa turvallisesti ja että työterveyshuoltolain mukaiset työpaikkatarkas- tukset on tehty työntekijän työpaikalla. Asiakas toimittaa pyydettäessä HY:lle kopion tehdystä työpaikkaselvityksestä. Asiakas on velvollinen il- moittamaan HY:lle mahdollisesta lakisääteisestä työterveystarkastuksesta, mikäli työntekijän te- kemä työ sitä aloitettaessa tai myöhemmin olo- suhteiden muuttuessa sitä edellyttää. HY:llä on oi- keus veloittaa tästä aiheutuvat kustannukset.

5. Reklamaatiot ja ilmoitukset

5.1. Osapuolten tulee lähettää tilaukseen ja pui- tesopimukseen liittyvät ilmoitukset ja reklamoin- nit viipymättä kirjallisesti.

5.2. Mikäli työntekijän ammattitaidossa tai työ- suorituksessa ilmenee puutteita tai työntekijä ei noudata sovittuja työaikoja, asiakkaan on ilmoitet- tava tästä välittömästi HY:lle, jotta HY voi ryhtyä korjaaviin toimenpiteisiin ja huolehtia velvoitteis- taan ja oikeuksistaan työnantajana.

6. Veloitusperusteet

6.1. Asiakas ja HY sopivat veloitusperusteista erikseen.

6.2. HY veloittaa erikseen lakiin ja/tai sovelletta- vaan työehtosopimukseen perustuvat, esimer- kiksi työaikaan, olosuhteisiin ja matkustamiseen liittyvät korvaukset, lisät ja muut erät, sopijapuol- ten sopimaa veloituskäytäntöä noudattaen, ellei muuta ole sovittu.

6.3. Työtä tehdään aina lain tai sovellettavan työ- ehtosopimuksen määrittämiä kokonaisia työpäi- viä, ellei muuta ole etukäteen sovittu. Mikäli tilaus perustuu työntekijän kulloinkin tekemiin työtun- teihin, HY veloittaa asiakasta asiakkaalle tehtyjen työtuntien perusteella HY:n veloituskäytännön mukaisesti. HY:llä on oikeus veloittaa asiakasta to- delliseen työtehtävään perustuen, vaikka työteh- tävä olisi eri kuin se, mistä tilauksella on sovittu.

6.4. Asiakkaalla ei ole oikeutta maksaa palkkaa tai muita korvauksia suoraan työntekijälle.

6.5. Hintaan lisätään lakiin perustuvat välilliset ve- rot, kuten arvonlisävero, kulloinkin voimassa ole- vien säännösten mukaisesti.

6.6. Yleisten työnantajamaksujen tai muiden nii- hin rinnastettavien maksujen määrän tai sovelta- misen muuttuessa HY pidättää oikeuden tarkistaa hintaa muutoksen voimaantuloajankohdasta lu- kien muutosta vastaavasti. Jos sopimuskauden ai- kana työntekijöiden palkkoja joudutaan tarkista- maan yleisten alaan kohdistuvien palkankorotus- ten, kertakorvausten tai muiden kustannuserien vuoksi, HY:llä on oikeus korottaa sopimushintoja vastaavasti korotuksen voimaantulosta lukien. Li- säksi HY:llä on oikeus tarkistaa hintojaan vuosit- tain kuluttajahintaindeksin muutoksia vastaavasti. HY:llä on velvollisuus ilmoittaa muutoksesta ja muutoksen perusteista asiakkaalle kirjallisesti vä- hintään kolme (3) kuukautta ennen muutoksen voimaantulopäivää. Asiakkaalla on tällöin oikeus irtisanoa sopimus kyseisen palvelun osalta päätty- mään kohdan 11 mukaisen irtisanomisajan mu- kaisesti ilmoittamalla tästä kirjallisesti viimeistään yksi (1) kuukausi siitä, kun se on saanut tiedon muutoksesta.

7. Rekrytointipalkkio

7.1. HY:llä on oikeus periä asiakkaalta rekrytointi- palkkio, jos sen määrästä on erikseen sovittu.

7.2. Oikeus rekrytointipalkkioon on silloin, kun HY:n esittelemä tai vuokraama työntekijä siirtyy tai tekee sopimuksen siirtymisestä asiakkaan tai sen kanssa samaan konserniin kuuluvan tai muun lä- heisen yhtiön palvelukseen ennen tilausta, tilauk- sen aikana tai kuuden (6) kuukauden kuluessa ti- lauksen tai sopimuksen päättymisestä lukien. Rek- rytointipalkkio tulee maksaa myös siinä tapauk- sessa, että asiakas tai sen kanssa samaan konser- niin kuuluva tai muu läheinen yhtiö vuokraa HY:n kautta vuokrattuna olleen tai HY:n asiakkaalle esit- telemän työntekijän jonkin toisen yrityksen kautta tai tekee näitä työntekijöitä koskevan alihankinta- tai muun vastaavan sopimuksen vastaavana ai- kana. Rekrytointipalkkiota ei kuitenkaan peritä, jos asiakas pystyy uskottavasti näyttämään, että samaan konserniin kuuluva tai muu läheinen yhtiö on saanut tiedon työntekijästä muuta kautta kuin asiakkaalta.

8. Salassapito ja tietoturvallisuus

8.1. Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa ti- lauksen ja puitesopimuksen sisällön sekä sopi- mussuhteen aikana saamansa luottamukselliset tiedot ja olemaan käyttämättä tällaista tietoa mi- hinkään muuhun tarkoitukseen kuin tämän sopi- muksen mukaisten velvollisuuksiensa täyttämi- seen. Edellä mainittu salassapitovelvollisuus

koskee myös tilauksen ja puitesopimuksen voi- massaolon jälkeistä aikaa.

8.2. Mikäli työtehtävät edellyttävät työntekijältä erityisen salassapitovelvollisuuden täyttämistä tai tietoturvallisuus-ohjeiden tai muun vastaavan asi- akkaan intressissä olevan ohjeistuksen noudatta- mista, asiakas ja työntekijä voivat sopia tästä kes- kenään. HY ei tule kyseisen sopimuksen osapuo- leksi, eikä siitä johdu HY:lle velvollisuuksia.

9. Vahingonkorvausvastuu

9.1. HY vastaa työntekijän mahdollisesti asiak- kaalle aiheuttamasta vahingosta voimassa olevan oikeuden mukaisesti. HY ei siten vastaa työnteki- jän työssään asiakkaalle aiheuttamasta vahin- gosta, ellei vahinko johdu sellaisesta työntekijän ammattitaidon, kokemuksen tai koulutuksen puutteesta, josta HY vastaa näiden sopimusehto- jen 2.1.-kohdan mukaisesti.

9.2. HY ei vastaa vahingoista, joita asiakkaalle mahdollisesti syntyy siitä, että työntekijä on esty- nyt suorittamasta sovittua työtä. Tällaisessa tilan- teessa HY:llä on sovittaessa oikeus järjestää toi- nen työntekijä mahdollisimman pian estyneen ti- lalle.

9.3. HY:n laiminlyödessä tilaukseen kohdistuvia velvoitteitaan asiakkaalla on oikeus saada aiheu- tuneista vahingoista korvausta kaikki korvaukset mukaan lukien enintään määrä, joka vastaa kul- loinkin voimassa olevan tilauksen laskutusta. Va- hingonkorvauksen määrä toistaiseksi voimassa olevissa ja yli vuoden kestävissä määräaikaisissa sopimuksissa voi kuitenkin olla enintään ensim- mäisten 12 kuukauden laskutusta vastaava määrä. Jos tilaus koskee useampaa työntekijää, HY:n vas- tuu rajoittuu vain sitä/niitä työntekijää koskevan laskutuksen määrään, joiden osalta HY on laimin- lyönyt velvoitteitaan.

9.4. Asiakas vastaa velvoitteensa laiminlyönnistä tai virheellisestä suorituksesta HY:lle tai työnteki- jälle aiheutuvasta vahingosta. Asiakas vastaa myös työntekijän kolmannelle osapuolelle aiheut- tamasta vahingosta, mikäli vahinko tapahtuu asi- akkaan lukuun työtä tehtäessä.

9.5. Kumpikaan osapuoli ei vastaa välillisistä va- hingoista.

9.6. Vahingonkorvausta on vaadittava HY:ltä kah- deksan (8) viikon kuluessa siitä, kun vahingonkor- vauksen perusteena oleva tapahtuma tai virhe ha- vaittiin tai se olisi pitänyt havaita, muussa tapauk- sessa oikeus mahdolliseen korvaukseen on me- netetty.

9.7. Tässä kohdassa 9. kuvattu HY:n vahingonkor- vausvastuu on tyhjentävä eikä HY:llä ole muita vel- voitteita eikä vastuita kuin ne, joista näissä eh- doissa, tilauksessa ja puitesopimuksessa on ni- menomaisesti sovittu.

10. Ylivoimainen este (Force Majeure)

10.1. Kumpikaan osapuoli ei vastaa viivästyksistä ja vahingoista, jotka johtuvat hänen vaikutusmah- dollisuuksiensa ulkopuolella olevasta esteestä, jota osapuolen ei kohtuudella voida edellyttää ot- taneen huomioon tilauksen ja/tai puitesopimuk- sen tekohetkellä ja jonka seurauksia osapuoli ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää.

10.2. Osapuolen on viipymättä ilmoitettava yli- voimaisesta esteestä tai sen lakkaamisesta kirjalli- sesti toiselle osapuolelle.

11. Tilauksen/puitesopimuksen voimassaolo, irtisanominen ja siirtäminen

11.1. Tilausta ja puitesopimusta koskevat velvoit- teet tulevat voimaan allekirjoitushetkellä tai kun henkilöstövuokrauksesta tai siihen liittyvän haku- prosessin käynnistämisestä sovitaan. Tilauksen ja puitesopimuksen voimassaoloaikaan ja niiden mukaisiin velvoitteisiin ei vaikuta se, milloin työn- teko tilauksen perusteella tosiasiallisesti aloite- taan, lopetetaan tai keskeytetään.

11.2. Asiakkaalla ei ole oikeutta irtisanoa tai pur- kaa määräaikaista tai toistaiseksi voimassa olevaa tilausta vuokratyöntekijän henkilöön liittyvillä pe- rusteilla, ellei HY:llä ole työsopimuslain mukaisia perusteita vastaavasti irtisanoa tai purkaa vuokra- työntekijän työsuhdetta.

11.3. Tilaus on määräaikainen, kun tilauksen päättymispäivä tai arvio tilauksen päättymispäi- västä on sovittu. Määräaikainen tilaus on voimassa määräajan loppuun saakka. Tilaus, jonka päätty- mispäivä perustuu arvioon, päättyy arvioituna päättymispäivänä tai lähellä sitä. Määräaikainen tilaus on irtisanottavissa 11.4.-kohdan mukaisia ir- tisanomisaikoja noudattaen.

11.4. Määräaikaisen tilauksen irtisanomisaika on alle neljä (4) kuukautta kestävissä määräaikaisissa tilauksissa neljä (4) viikkoa. Neljä (4) tai yli neljä (4) kuukautta, mutta alle vuoden kestävissä määräai- kaisissa tilauksissa irtisanomisaika on kuusi (6) viikkoa. Vuodeksi tai pidemmäksi ajaksi solmittu määräaikainen tilaus voidaan irtisanoa kolmen (3) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen. Kolmen

(3) kuukauden irtisanomisaikaa noudatetaan myös silloin, kun asiakas on tehnyt useita tilauksia koskien samaa vuokratyöntekijää ja nämä tilauk- set yhdessä ovat kestäneet yhdenjaksoisesti vuo- den tai yli vuoden. Irtisanomisajoista voidaan so- pia toisin.

11.5. Toistaiseksi voimassa olevan tilauksen irti- sanomisaika on kolme (3) kuukautta, ellei toisin ole sovittu.

11.6. Puitesopimuksen irtisanomisaika on kolme

(3) kuukautta, ellei toisin ole sovittu. Niissä tilan- teissa, joissa yksittäiset tilaukset päättyvät vasta puitesopimuksen päättymisen jälkeen,

puitesopimusta noudatetaan kuitenkin osana yk- sittäistä tilausta tilauksen päättymiseen saakka.

12. Muut ehdot

12.1. Mikäli asiakas laiminlyö maksuvelvollisuu- tensa tai jompikumpi osapuolista muutoin olen- naisesti rikkoo tilauksen, puitesopimuksen tai näitä ehtoja, toisella osapuolella on oikeus purkaa tilaus ja puitesopimus päättymään välittömästi. Laiminlyönnistä on huomautettava toista osa- puolta kirjallisesti ennen purkamista.

12.2. Jos toista osapuolta haetaan konkurssiin tai yrityssaneeraukseen tai se asetetaan selvitysti- laan, toisella osapuolella on oikeus purkaa tilaus ja puitesopimus välittömin vaikutuksin.

12.3. Osapuolella ei ole oikeutta siirtää tilausta tai puitesopimusta osaksikaan ilman toisen osa- puolen kirjallista suostumusta. Asiakkaalla ei ole oikeutta vuokrata työntekijää edelleen ilman työntekijän ja HY:n suostumusta.

13. Tietosuoja

13.1. Osapuolet ymmärtävät, että tilauksen to- teuttaminen sekä puitesopimuksen ja näiden eh- tojen mukaisten velvollisuuksien täyttäminen edellyttää henkilötietojen käsittelemistä sekä nii- den luovuttamista osapuolten kesken. Kumpikin osapuoli käsittelee henkilötietoja itsenäisenä re- kisterinpitäjänä omaan lukuunsa. Mikäli osapuoli käsittelee henkilötietoja toisen osapuolen lukuun henkilötietojen käsittelijänä, sitoutuu käsittelijä noudattamaan tietosuoja-asetuksen ja kansallisen lainsäädännön vaatimuksia, ja osapuolet sitoutu- vat sopimaan tällaisesta käsittelystä erikseen.

13.2. Kumpikin osapuoli vastaa rekisterinpitäjänä toteuttamastaan tai sen puolesta toteutetusta henkilötietojen käsittelystä. Kumpikin osapuoli vastaa siitä, että sillä on oikeus käsitellä henkilö- tietoja. Kumpikin osapuoli informoi rekisteröityjä asianmukaisella ja riittävällä tavalla luovutusta edeltävästä henkilötietojen käsittelystään, henki- lötietojen luovutuksesta ja/tai luovutuksen jälkei- sestä henkilötietojen käsittelystään.

13.3. Kumpikin osapuoli sitoutuu käsittelemään toisen osapuolen sille luovuttamia henkilötietoja ainoastaan sopimuksessa kuvattujen velvoittei- den täyttämiseksi, ellei laista muuta johdu. Kum- pikin osapuoli sitoutuu käsittelemään toisen osa- puolen sille luovuttamia henkilötietoja asianmu- kaisella huolellisuudella ja EU:n yleisen tieto- suoja-asetuksen (2016/679) ja kansallisen tieto- suojalainsäädännön mukaisesti.

13.4. Kumpikin osapuoli sitoutuu mahdollisuuk- siensa mukaan, kohtuudella ja ilman aiheetonta viivästystä auttamaan toista osapuolta asianmu- kaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä toisen osapuolen pakottavien lakisääteisten

velvoitteiden toteuttamisessa, mikäli tällainen avustaminen on välttämätöntä kyseisten velvoit- teiden täyttämiseksi.

13.5. Näiden ehtojen mukaisen vuokratyönteki- jän käsitellessä asiakkaan liiketoimintaan tai muu- hun toimintaan liittyviä henkilötietoja, kuten tie- toja asiakkaan asiakkaista tai työntekijöistä, tapah- tuu tällainen henkilötietojen käsitteleminen asiak- kaan lukuun.

14. Sovellettava laki ja oikeuspaikka

14.1. Tilaukseen ja puitesopimukseen sovelle- taan Suomen lakia.

14.2. Osapuolet pyrkivät ratkaisemaan tilauk- sesta ja puitesopimuksesta aiheutuvat erimielisyy- det neuvotteluteitse. Mikäli osapuolet eivät pääse neuvotteluissa yksimielisyyteen, riidat ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena HY:n kotipaikan kä- räjäoikeudessa.

HUOM! Henkilöstöpalveluyritysten liitto HPL muutti ni- mensä Henkilöstöala HELAksi vuoden 2023 alkupuo- lella. HELA YSE 2023 -ehtoihin on tehty nimenmuutok- sesta aiheutuvat muutokset ja päivitetty kohdassa 2.3. mainitut HELAn ohjeistukset, mutta muutoin yleiset so- pimusehdot vastaavat sisällöltään täysin aiempia HPL YSE 2018 -ehtoja.