Contract

71 §

Kaupunkiympäristötalon siivouspalvelujen hankinta

HEL 2021-011864 T 02 08 02 00

Päätös

Päätöksen perustelut

Toimialajohtaja hyväksyi SOL Palvelut Oy:n tarjouksen kokonaistalou- dellisesti edullisimpana ja päätti hankkia SOL Palvelut Oy:ltä Kaupun- kiympäristötalon siivouspalvelut arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 876 468,00 euroa. Sopimuskausi alkaa 1.1.2022 ja on voimassa kah- den vuoden määräajan. Tilaajalla on lisäksi mahdollisuus jatkaa sopi- musta kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Sopimuskauden enimmäiskesto on siten neljä (4) vuotta.

Toimialajohtaja hylkäsi L&T Siivous Oy:n tarjouksen, koska se ei täyt- tänyt tarjouksen sisällölle asetettuja vähimmäisvaatimuksia.

Hankintasopimus ei synny päätöksen tiedoksiannolla, vaan erikseen myöhemmin allekirjoitettavalla palvelusopimuksella. Palvelusopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Helsingin kaupunki on perustanut siivouspalveluita koskevan dynaami- sen hankintajärjestelmän (jäljempänä ”DPS”). Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala järjesti tarjouskilpailun kaupunkiympäristö- talon siivouspalveluista dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisenä kil- pailutuksena.

Tarjouspyyntö HEL 2021-001864 lähetettiin 2.11.2021 dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille tarjoajille. Kilpailutuksen perusteel- la valittiin kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoa- ja.

Saadut tarjoukset

Asetettuun määräaikaan 19.11.2021 klo 12.00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: L&T Siivous Oy, Palmia Oy ja SOL Palvelut Oy.

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 58200	Työpajankatu 8	09 310 1691	0201256-6	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 58	Faksi		Alv.nro

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäis- vaatimukset.

Tarkastusvaiheessa todettiin, että L&T Siivous Oy:n tarjous on tarjous- pyynnön vastainen, koska nimetyn palveluesimiehen varahenkilö ei täyttänyt pakollista vähimmäisvaatimusta siivoustyönohjaajan, siivous- teknikon tai puhtaus- ja kiinteistöpalvelualan erikoisammattitutkinnosta ja kahden (2) vuoden kokemuksesta siivousalan esimiestehtävistä tai neljän (4) vuoden kokemuksesta siivousalan esimiestehtävistä.

Näin ollen L&T Siivous Oy tulee hylätä tarjoajien tasapuolisen ja syrji- mättömän kohtelun turvaamiseksi.

Muut saadut tarjoukset täyttivät tarjouksen sisällölle asetetut vähim- mäisvaatimukset ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonais- taloudellista edullisuutta vertaillaan halvimman hinnan perusteella.

Tarjousten vertailu on tehty vertailemalla tarjouspyynnössä esitettyjen eri siivoustöiden yhteenlaskettua arvonlisäverotonta kokonaishintaa yhdelle vuodelle.

Yritys Kaupunkiympäristötalon siivouspalvelut tar- jouspyynnön mukaisessa laajuudessa. Yh- teenlaskettu eri siivoustöiden kokonaishin- ta / 12 kk. Alv 0%.

Palmia Oy 580 015,32 €

SOL Palvelut Oy 438 234,00 €

Halvinta hintaa voitiin käyttää vertailuperusteena, koska hankintaa kos- kevat laatutekijät oli otettu huomioon tarjoajaa koskevissa DPS:n sovel- tuvuusvaatimuksissa ja hankinnan kohteelle asetetuissa laatua koske- vissa vähimmäisvaatimuksissa.

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki SOL Palvelut Oy.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn osalta on DPS:ään hyväksymisvai- heessa tarkastettu Helsingin kaupunkikonsernin harmaan talouden tor- juntaohjeen mukaiset selvitykset ja rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitetut rikosrekisteriotteet ja todettu, ettei hankintalaissa tarkoitettuja poissulkemisperusteita ilmennyt.

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 58200	Työpajankatu 8	09 310 1691	0201256-6	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 58	Faksi		Alv.nro

Lisätiedot

Toimivalta

Hankintasopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu, kuiten- kin aikaisintaan sopimuskauden alkaessa.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omal- la toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 11.5.2021 § 248) mukaan toimialajohtajalla on hankintavaltuudet enintään 3 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Toimialajohtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Xxxxx Xxxxxxx, isännöitsijä, puhelin: 310 38310

xxxxx.xxxxxxx(a)xxx.xx

Muutoksenhaku

Otteet

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, DPSn sisällä tehtävä hankinta, Kymp_lk

Ote Otteen liitteet

Tarjoajat Xxxxxxxxxxxxx hankintapäätökseen, DPSn si-

sällä tehtävä hankinta, Kymp_lk

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 58200	Työpajankatu 8	09 310 1691	0201256-6	XX00 0000 0000 0000 00
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 58	Faksi		Alv.nro