Yhteistyösopimus
Yhteistyösopimus
Sisällys
2. Yhteyshenkilöt ja heidän tehtävänsä 2
4. Sopimuksen tausta, tarkoitus ja kohde 2
6. Vahingonkorvausvelvollisuus 4
9. Sopimuksen muuttaminen ja siirtäminen 4
10. Sopimuksen irtisanominen 5
11. Erimielisyyksien ratkaiseminen ja sovellettava laki 5
1. Sopijapuolet
a. Turun kaupunki
Y-tunnus: 0204819-8
PL 355
20101 Turku
b. Forum Marinum säätiö sr Y-tunnus: 1509940-2 Xxxxxxxxxx 00
20100 Turku
Jäljempänä sopijapuolesta käytetään erikseen nimitystä Sopijapuoli ja sopija- puolista yhdessä yhteisnimitystä Sopijapuolet.
2. Yhteyshenkilöt ja heidän tehtävänsä
Turun kaupunki Xxxxx Xxxxxxxx Tapahtumajohtaja
+ 358 505590103
Forum Marinum -säätiö sr Xxxxx Xxxxxxx toimitusjohtaja
x000 000000000
xxxxx.xxxxxxx@xxxxx-xxxxxxx.xx
3. Käsitteiden määrittely
Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa Yhteistyösopimuksen toteutu- mista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle Sopijapuolelle.
Vain Yhteistyösopimuksen yhteyshenkilölle ilmoitetut tiedonannot ja yhteyden- otot ovat päteviä. Yhteistyösopimuksen yhteyshenkilöllä ei ole oikeutta muuttaa Yhteistyösopimusta. Sopijapuolen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti yh- teyshenkilön vaihtumisesta Sopijapuolten yhteyshenkilöille.
Kaupunki = Kaupungilla tarkoitetaan Turun kaupunkia. Säätiö = Säätiöllä tarkoitetaan Forum Marinum -säätiötä.
Sopimus = Sopimuksella tarkoitetaan tätä Yhteistyösopimusta, jonka Sopijapuo- let ovat yhdessä allekirjoittaneet.
4. Sopimuksen tausta, tarkoitus ja kohde
Forum Marinum -säätiö kuuluu kaupungin strategisiin yhteisöihin ja Kaupunki on yksi sen perustajajäsenistä.
Säätiön tarkoituksena on Suomen lounaisrannikon, Saaristomeren ja Itämeren merellisen kulttuuriperinteen vaaliminen ja säilyttäminen.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi Säätiö toimii merenkulun valtakunnallisena vas- tuumuseona sekä sekä sotahistoriallisena erikoismuseona, jonka tehtävänä on Merivoimien historian säilyttäminen. Säätiö voi lisäksi järjestää erilaisia meren- kulkuun, satamatoimintaan sekä laivan- ja veneenrakennukseen liittyviä näytte- lyitä, kokouksia, konferensseja ja koulutusta, tukea muiden järjestämiä tilaisuuk- sia sekä toimia erilaisten merellisten tapahtumien koordinaattorina tai harjoittaa muuta merellistä kulttuuria koskevaa toimintaa.
Säätiö hallinnoi Merikeskus Forum Marinumia, joka on on monipuolinen merelli- sen toiminnan keskus, merenkulun valtakunnallinen vastuumuseo ja Merivoi- mien museo. Merikeskus Forum Marinum on myös kulttuuriperinnön tallentaja, merihenkinen vierailukohde sekä kokousten ja tapahtumien pitopaikka. Merikes- kus tekee kansallisesti ja kansainvälisesti yhteistyötä yliopistojen, korkeakoulu- jen, museoiden sekä muiden julkisten ja yksityisen tahojen kanssa.
Säätiön strategian mukaisesti Merikeskus Forum Marinum on korkeatasoinen ja vetovoimainen merellisten kulttuuri- ja matkailupalveluiden tuottaja ja kehittäjä sekä ihmisten kohtaamispaikkana aktiivinen toimija.
Sopimuksen tarkoitus on jatkaa ja vahvistaa edellisen sopimuskauden pitkäjän- teistä yhteistyötä ja mahdollistaa museon toiminnan kehittämistä sekä kaupun- gin strategian mukaisen merellisen Turun ja merikeskuksen monialaista kehittä- mistä ja vetovoiman kasvattamista.
5. Sopijapuolten tehtävät
Tällä Sopimuksella sovitaan Kaupungin ja Säätiön yhteistyöstä vuosina 2022- 2024, Kaupungin antamasta vuosittaisesta avustuksesta sekä avustuksen myöntämisen edellytyksenä olevasta Säätiön Sopimuksen mukaisesta toimin- nasta.
a. Turun kaupunki
• tukee Säätiön toimintaa vuosina 2022-20224 vuosittain siten, että kaupungin tuki määräytyy kaupunginvaltuuston talousarviossa vahvistaman määrära- han mukaan. Vuodelle 2022 toiminta-avustus on 589.300 euroa.
Avustus sisältää 15.000 euron määrärahan satamanosturien hoidosta ja yl- läpidosta aiheutuviin kustannuksiin liitteenä 1 olevan sopimuksen mukai- sesti.
• sitoutuu edistämään Merikeskus Forum Marinumin toiminnan laaja-alaista kehittämistä ja tämän Sopimuksen tavoitteita
• huolehtii osaltaan alueen saavutettavuudesta, toiminnallisuudesta sekä toi- mintaympäristön kehittämisestä.
b. Forum Marinum -säätiö xx
• sitoutuu toteuttamaan tämän Sopimuksen kohtaan 4 kirjattuja tehtäviä, yllä- pitämään ja kehittämään Merikeskus Forum Marinumia ja tuottamaan merel- lisiä museo- ja kulttuurimatkailupalveluja. Toimintaa ohjaavat Säätiön sääde- kirjassa ja säännöissä esitetyt periaatteet sekä Säätiön hallituksen vahvista- man strategian mukainen toiminta-ajatus ja painopisteet.
• sitoutuu toiminnallaan edistämään Turun kaupunkistrategiaa, siihen sisälty- viä ohjelmia ja näiden teemoja.
• sitoutuu osana valtakunnallista museotyötä huolehtimaan merellisen kulttuu- riperinnön tallentamisesta, hoitamisesta, säilyttämisestä sekä sitä koskevan tiedon tuottamisesta ja välittämisestä Museoviraston ja Sotamuseon kanssa sovitun valtakunnallisen tallennustyönjaon mukaisesti. Edellä mainittujen tehtävien osalta Forum Marinum säätiötä sitoo Museoviraston ja Säätiön välinen valtakunnallisen työn suunnitelma ja Sotamuseon ja Säätiön välinen yhteistyösopimus. Forum Marinum toimii Museolaivoja ja kokoelmia ylläpide- tään esineiden museoarvon säilyttävällä tavalla.
• sitoutuu Merikeskus Forum Marinumin, merellisen Turun ja monialaisen me- rikeskuksen laaja-alaiseen edistämiseen ja kehittämiseen yhdessä sidosryh- mien kanssa Kaupungin strategisten vetovoimateemojen edistämiseksi
o edistämällä ja koordinoimalla monialaisen merikeskuksen operatii- vista yhteistyötä ja verkostomaista toimintatapaa
o edistämällä ja jatkokehittämällä jo aloitettuja yhteistyökokonaisuuk- sia sekä käynnistämällä uusia avauksia
o tarjoamalla alustan yhteistyössä sidosryhmien kanssa luotaville pal- veluille ja sisällöille
o toteuttamalla osahankkeita ja projekteja sekä
o kehittämällä omia palveluita ja sisältöjä
• sitoutuu siihen, että museota kehitetään ja sen toimintaa harjoitetaan merel- lisiä kulttuuriarvoja kunnioittaen ja siten, että museo säilyttää asemansa yh- tenä Turun merkittävistä kulttuurinähtävyyksistä mm.
o järjestämällä ajankohtaisia, innovatiivisia ja yhteiskunnallisesti mer- kittävien teemojen mukaisia näyttelyjä sekä oheisohjelmaa yhteis- työkumppaneiden kanssa
o kehittämällä erityisesti lasten ja nuorten palveluita sekä yhdessä op- pimista
o järjestämällä oman erikoisalan tapahtumia verkostoitumalla alan museoiden, yliopistojen, yritysten ja kolmannen sektorin kanssa
o kehittämällä markkinointia ja viestintää yhteistyössä Turun kaupun- gin kanssa sekä lisäämällä sosiaalisen median käyttöä
o toimimalla aktiivisesti kansainvälisesti merkittävien merellisten ta- pahtumien saamiseksi Turkuun ja
o huolehtimalla nykyisten tilojen ja alueiden ylläpidosta, kunnosta ja kehittämisestä.
• osallistuu kokoelmiinsa kuuluvien, ensisijaisesti Turun veneveistämöllä ja Turun alueella rakennettujen veneiden esilläpitoon ja säilyttämiseen.
• sitoutuu vastaamaan satamanosturien hoidosta ja ylläpitämisestä liitteenä 1 olevan sopimuksen mukaisesti
• sitoutuu noudattamaan liitteenä 2 olevia avustuksia koskevia yleisohjeita ja muita Kaupungin antamia avustuksia koskevia ohjeita
• sitoutuu noudattamaan Turun kaupungin voimassa olevia konserniohjeita sekä raportoimaan Kaupungille toiminnasta ja taloudesta sekä muista rapor- toitavista seikoista Kaupungin määrittämän mallin mukaisesti.
• sitoutuu toimittamaan Kaupungille vuosittain toimintasuunnitelmansa ja ta- lousarvioinsa ja noudattamaan niitä
• sitoutuu kehittämään viestintää myös yhteistyössä Kaupungin kanssa
6. Vahingonkorvausvelvollisuus
Sopijapuolet vastaavat ainoastaan siitä välittömästä vahingosta, jonka he aiheut- tavat toiminnallaan toiselle Sopijapuolelle tahallisesti tai tuottamuksellisesti.
7. Sopimuksen voimassaolo
8. Ilmoitusvelvollisuus
Tämä Sopimus tulee voimaan molempien Sopijapuolten allekirjoitettua Sopimuk- sen ja päättyy ilman eri irtisanomista 31.12.2024.
Sopijapuolen tulee ilmoittaa viipymättä kirjallisesti toiselle Sopijapuolille asioista, joilla on sopimussuhteen tai Sopimuksen täyttämisen kannalta olennaista merki- tystä.
9. Sopimuksen muuttaminen ja siirtäminen
Sopijapuolet voivat muuttaa tätä Sopimusta kirjallisesti. Muut muutokset ovat
mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat ne asi- anmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet Sopijapuolten toimivaltaisten edus- tajien toimesta.
Sopijapuolella ei ole oikeutta siirtää tätä Sopimusta ilman toisen Sopijapuolen etukäteen antamaa kirjallista suostumusta.
10. Sopimuksen irtisanominen
Kaupungilla on oikeus irtisanoa tämä Sopimus, jos Säätiö laiminlyö sopimuseh- tojen tai sen liitteiden noudattamista taikka jos Säätiön tässä Sopimuksessa esi- tetty toiminnan sisältö ja tavoitteet eivät mistä tahansa syystä toteudu olennai- silta osiltaan. Säätiöllä on oikeus irtisanoa tämä sopimus, jos Kaupungin talou- dellinen tuki muuttuu olennaisesti. Irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti ja irtisa- nomisaika on kuusi (6) kuukautta sen kuukauden päättymisestä, jonka aikana irtisanomisilmoitus on annettu tiedoksi toiselle Sopijapuolelle. Mikäli sopimus irtisanotaan, Kaupungilla on oikeus periä Säätiöltä takaisin se määrä mahdolli- sesti jo maksetusta avustuksesta, joka kohdistuu sopimuksen päättymisen jäl- keiseen aikaan.
Säätiön tulee viipymättä palauttaa virheellisesti, liikaa tai perusteettomasti saa- mansa avustus tai sen osa, tai jos avustusta tai sen osaa ei voida käyttää tässä sopimuksessa edellytetyllä tavalla.
11. Erimielisyyksien ratkaiseminen ja sovellettava laki
Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
12. Sopimuskappaleet
Mahdolliset sopimuserimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvotte- lemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda Sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, ratkaistaan erimielisyydet ensimmäisenä oikeusasteena Varsinais-Suomen kärä- jäoikeudessa.
Tätä Sopimusta on laadittu kaksi (2) samansanaista kappaletta, yksi (1) kullekin Sopijapuolelle.
13. Allekirjoitukset
Turussa päivänä kuuta 2021
Turun kaupunki
Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx
kansliapäällikkö johtava kaupunginlakimies
Forum Marinum -Säätiö
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
hallituksen puheenjohtaja Toimitusjohtaja
LIITTEET
Liite 1 Telakkarannan vanhojen nosturien käyttöoikeuden siirtämistä koskeva sopimus Liite 2 Avustuksia koskevat yleisohjeet
Kaupunginhallitus 4.4.2016 § 143
Voi- massa:
1.5.2016-
Viite: Korvaa kaupunginhallituksen 21.12.1998 § 1380 hyväksymät Avustuksia koskevat yleisohjeet.
Avustuksia koskevat yleiset ohjeet
1. Yleistä
Turun strategisena tavoitteena on, että Turku tekee hyvää asukkaidensa ja asiakkaidensa hyvinvoinnille sekä kaupungin ja elinkeinoelämän kilpailuky- vylle. Hyvinvoinnille keskeistä on aktiivinen elämäntapa, jonka edellytyksiä parannetaan. Kaupungin tehtävänä on luoda puitteet, joissa yksilöt, yhteisöt ja järjestöt pääsevät osallistumaan ja tuottamaan tarpeitaan vastaavia palveluja ja toimintaa. Kolmannen sektorin palveluntuottajien toimintaedellytyksiä vah- vistetaan kumppanuuksilla ja avustuspolitiikan uudistamisella strategisia ta- voitteita tukeviksi. Osallistuminen kansalais- ja järjestötoimintaan lisää asuk- kaiden osallisuutta ja yhteisöllisyyttä sekä aktiivisuutta ja elämänhallintaa.
Turun kaupungin avustustoiminnassa toimitaan hallintolaissa (434/2003) sääde-tyn hyvän hallinnon perusteisiin kuuluvien oikeusperiaatteiden kuten yhdenvertaisuus, tarkoitussidonnaisuus ja objektiviteetti mukaisesti. Säädös- ten, määräysten ja ohjeiden lisäksi avustusten myöntämistä ohjaavat kaupun- gin strategiset painopisteet, linjaukset ja tavoitteet.
Kaupungin avustustoiminnan ulkopuolelle rajataan yhteisöjen toiminta, jonka kaupunki on kilpailuttanut ja/tai jota kaupunki ostaa hakijalta. Avustusten myöntäminen ei saa vaikuttaa tarjouskilpailutuksessa palveluiden hinnoitte- luun ja sisältöön.
2. Avustusten myöntämisperiaatteet
Turun kaupungin toimialat varaavat talousarvioon vuosittain määrärahat käy- tettäväksi turkulaisen kansalaistoiminnan tukemiseen.
Kukin toimiala täydentää näitä yleisohjeita määrittelemällä oman vastuualu- eensa yhteisöille ja toimintaryhmille jaettavien avustusten sekä yksityisille henkilöille myönnettävien apurahojen ja stipendien muodot ja jakoperusteet.
Kaupunki jakaa yhteisöjen sääntömääräiseen toimintaan tarkemmin erittele- mättömiä yleisavustuksia sekä tiettyyn tapahtumaan tai toimintoon kohden- nettuja erityisavustuksia. Vakiintuneiden toimijoiden kanssa voidaan yhteis- työn vahvistamiseksi ja toiminnan pitkäjänteisen kehittämisen tueksi tehdä yhteistyösopimus.
Myöntämispäätöksessä määritellään avustuksen käyttötarkoitus. Käyttötarkoi- tusta voidaan toimielimen päätöksellä perustellusta syystä ja kirjallisen hake- muksen pohjalta muuttaa.
Mikäli avustusta ei ole osittain tai kokonaan käytetty myönnettyyn tarkoituk- seen, on käyttämättä jäänyt tai muuhun tarkoitukseen käytetty avustus tai sen osa palautettava avustuksen myöntäneelle taholle.
3. Avustusten myöntämisedellytykset
Avustettavien yhteisöjen tulee toiminnassa noudattaa voimassa olevia lakeja ja asetuksia sekä hyviä tapoja.
Avustusta myönnetään hakijalle, jonka kotipaikka on Turku. Kohdennettuja erityisavustuksia voidaan harkinnan mukaan Turussa toteutettavaan toimin- taan myöntää myös ulkopaikkakuntalaiselle hakijalle.
Avustuksen saajan tulee toimittaa avustushakemuksen käsittelemiseksi ja avustuksen myöntämiseksi edellytetyt tiedot (hakemus liitteineen). Avustusta ei myönnetä hakijalle, joka ei ole toimittanut tarvittavaa selvitystä edellisen vuoden avustuksen käytöstä.
Avustusta hakevan yhteisön hallinto ja talous on oltava voimassa olevien la- kien mukaan järjestetty. Yhteisön hallinto on järjestettävä toiminnan laadun ja laajuuden edellyttämällä tavalla. Kirjanpito on järjestettävä siten, että avustus- ten käyttö voidaan tarkistaa kirjanpidosta. Tilin- ja toiminnantarkastus tulee toteuttaa yhdistyslain (503/1989, § 38 ja § 38 a) ja tilintarkastuslain (459/2007
§ 4 ja § 5) mukaisesti.
Turun kaupunki myöntää kuhunkin tarkoitukseen vain yhden avustuksen. Tästä voidaan poiketa vain erityisestä syystä. Avustusta haettaessa hakijan tulee ilmoittaa anottuun tarkoitukseen sekä Turun kaupungilta että muilta ta- hoilta haetut ja saadut tuet ja avustukset.
4. Avustusten hakeminen, hakemusten käsittely ja päätöksenteko
Haettavina olevista avustuksista tiedotetaan kaupungin päättämällä tavalla. Lisäksi tiedotuksessa käytetään harkinnan mukaan sosiaalista mediaa sekä toimialojen järjestöille ja yhdistyksille kohdennettua viestintää.
Avustushakemukset tehdään sekä selonteot ja muu tarvittava materiaali toimi- tetaan ensisijaisesti sähköiseen järjestelmään.
Määräaikana saapunut hakemus ja tietojen riittävyys ja oikeellisuus tarkiste- taan. Puutteelliseksi todettua hakemusta pyydetään täydentämään. Täydentä- miselle on asetettava asian laatuun nähden riittävä määräaika. Hakijalle on ilmoitettava, miten tietoja on täydennettävä ja myös, ettei määräajan noudat- tamatta jättäminen estä asian ratkaisemista.
Myöhästyneenä saapunut hakemus merkitään saapuneeksi, mutta sitä ei oteta käsiteltäväksi.
Toimielimet ja viranhaltijat päättävät avustusten myöntämisestä näiden yleis- ohjeiden linjauksia ja periaatteita sekä toimialan tarkentavia ohjeita noudat- taen.
Avustuspäätöksestä annetaan tieto avustusta anoneelle kuntalain mukaisesti. Tiedoksiannossa mainitaan avustuksen saamiseen, maksatukseen ja käytön valvontaan liittyvät ehdot.
5. Maksatus ja ennakko
Avustus maksetaan päätöksen tultua lainvoimaiseksi ja kun toimialan mahdol- lisesti määrittelemät muut maksuehdot ovat täyttyneet, ellei päätöksessä ole maksuaikataulusta muuta mainittu.
Avustuksen ennakkoa voidaan myöntää päätöksessä tarkemmin määritellyin ehdoin edellisenä vuonna yleisavustusta saaneelle hakijalle.
Avustuksen saajan on sitouduttava tarvittaessa palauttamaan saamansa avustus ja saajan tulee vaadittaessa asettaa palauttamiselle turvaava vakuus.
6. Valvonta
Konsernihallinto ja kukin toimiala valvovat myöntämiensä avustusten, apura- hojen ja stipendien käyttöä kunnan hallinnon ja talouden säännösten, hallinto- säännön, tämän yleisohjeen ja toimialakohtaisten erillisohjeiden edellyttämällä tavalla.
Avustuksen saajan on määräajassa annettava toimialalle avustuspäätöksen perusteena olevien ehtojen noudattamisen valvomiseksi selontekona oikeat ja riittävät tiedot, jotka on ilmoitettu avustuksen saajalle tiedoksiannon yhtey- dessä.
Selontekona on toimitettava
- toimintaan myönnetystä avustuksesta tilinpäätös, josta ilmenevät tulo- puolella kaupungilta saadut avustukset sekä muut samana vuonna saadut avustukset ja menopuolella avustuksella toteutetun toiminnan menot, tilintarkastuskertomus ja toimintakertomus sekä
- tiettyyn tarkoitukseen myönnetystä erityisavustuksesta toimialan edel- lyttämät tiedot.
Jokaisen avustuksia saaneen tahon toiminta ja talous voi joutua vuosittain tar- kemmin tarkastettavaksi.
Mikäli avustuksen, apurahan tai stipendin saaja ei anna edellytettyä selonte- koa tai tarkoitus, johon avustus on myönnetty on jäänyt toteutumatta eikä ha- kijalle ole myönnetty käyttötarkoituksen muutosta tai meno on ollut myönnet- tyä avustusta pienempi peritään avustus tai sen osa takaisin.
Valvonnan toteuttamisessa voidaan käyttää kaupungin sisäistä tarkastusta.
7. Julkisia hankintoja koskevien oikeusohjeiden huomioiminen
Avustuksella tuettavassa toiminnassa tai hankkeessa hankintoja tehtäessä on otettava huomioon julkisia hankintoja koskevat oikeusohjeet.