Museoiden kokoelmakeskuksen vuokraamisen esisopimuksen hyväksyminen
Museoiden kokoelmakeskuksen vuokraamisen esisopimuksen hyväksyminen
KH 24.10.2022 § 371 4439/00.00.00.00.00/2022
Joensuun kaupungin kulttuuripalvelut ja Tilakeskus ovat neuvotelleet syksyn 2022 aikana Joensuun Yrityskiinteistöt Oy:n kanssa tilojen rakennuttamisesti museoiden kokoelmakeskusta varten. Yrityskiinteistöillä on käynnistymässä toimitilahanke, jossa korjataan tulipalossa vaurioitunutta tilaa sekä rakennetaan kokonaan uutta palon vuoksi puretun tilalle. Tulevat tilat sijaitsisivat osoitteessa Xxxxxxxxxxx 0 Joensuu. Nyt esisopimuksessa esitetyt tilat palvelisivat jatkossa molempien museoiden varasto-, säilytys ja verstastiloina.
Joensuun museoiden uusien kokoelmatilojen tarkoituksena olisi keskittää museon kaikki kokoelmien säilytys- sekä varasto-, verstas- ja muut tukitilat saman katon alle. Uuteen kokoelmakeskukseen siirrettäisiin Carelicumin varasto- ja tukitoiminnot, museon käsikirjasto ja opetuskokoelmat, taidemuseon kokoelmat ja verstastilat sekä nykyisen kokoelmakeskuksen toiminnot ja kaikki kokoelmat.
Kyseessä olisi museoiden kokoelmatoiminnan toimintakulttuurin muutos, jolla saavutetaan runsaasti toiminnallista synergiaa.
Tarkoitus olisi että niin kokoelmien säilytystiloissa kuin muissakin tiloissa hyödynnettäisiin tilojen ja varustuksen yhteiskäyttöä. Tiloihin tehtäisiin yhteiset verstas-, varasto- ja muut tekniset tukitilat. Kokoelmien säilytystiloissa samaa materiaalia olevat museo-objektit sijoitettaisiin samoihin säilytysolosuhteisiin. Tilaratkaisut suunniteltaisiin myös toiminnallisesti järkeviksi osioiksi, niin että ne palvelevat toinen toisiaan. Asiakas-, toimisto- ja kokoelmien säilytystilat erotellaan toisistaan. Museoiden kokoelmista vastaavien henkilöiden työtilat keskitettäisiin jatkossa uuteen kokoelmakeskukseen. Ratkaisulla mahdollistetaan taidemuseon nykyisten kokoelmienkäsittelytilojen vapautuminen kokonaan museon yleisökäyttöön.
Esisopimuksen perusteella kokoelmakeskuksen kokonaistilavuokra muodostuisi seuraavasti vuonna
• perusvuokra 10,00 €/m2/kk
• ylläpitovuokraennakko 2,5 €/m2/kk
• varusteluvuokra 1,64 €/m2/kk eli yhteensä 14,14 €/m2/kk (alv 0 %)
Vuokranmaksuun määritetty vuokra-ala on 3080 m^2. Vuokrasopimus olisi määräaikainen ja voimassa 10 vuotta 1.1.2024 alkaen. Sopimuksen tilavuokravastuu 10 vuodelta on yhteensä noin 5,227 milj.€. Esisopimus sekä rakentamisen viitesuunnitelmat on esitetty asian liitteessä 1.
Valmistelija: tilakeskuksen johtaja, kulttuurijohtaja
Kaupunginjohtajan päätösehdotus:
Kaupunginhallitus päättää
hyväksyä liitteenä olevan esisopimuksen.
Päätös:
Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tilakeskuksen johtaja Xxxx Xxxxxxxx ja kulttuurijohtaja Xxxxxxxx Xxxxxxxx olivat kokouksessa asiantuntijoina asian käsittelyn aikana.