HANKINTASOPIMUS
Kaupunginhallitus 10.2.2020 Liite 1 § 54
HANKINTASOPIMUS
HANKINTASOPIMUS
1. Sopimuksen osapuolet
Sopijaosapuolet ovat:
Mikkelin kaupunki (0165116-3), jäljempänä ”Vakuutuksenottaja” ja
LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö (0211034‐2), jäljempänä ”Vakuutusyhtiö”
Vakuutuksenottaja ja vakuutusyhtiö ovat tehneet vakuutusten hankintaa ja toimittamista koske- van hankintasopimuksen (jäljempänä ”Sopimus”), joka muodostuu tästä sopimustekstistä ja sopimuksen liitteistä.
2. Yhteyshenkilöt
Vakuutusyhtiön yhteyshenkilöt: Xxxx Xxxxxx, asiakkuusjohtaja Vakuutuksenottajan yhteyshenkilöt: Xxxx Xxxxxxxxx, taloussuunnittelupäällikkö Yhteyshenkilöiden vaihtumisesta on ilmoitettava toiselle sopijaosapuolelle.
3. Sopimuksen kohde
Tämä sopimus koskee hankintapäätöksen mukaisten, hankintamenettelyssä kilpailutettujen vakuutusten ja palveluiden hankintaa seuraavasti:
Vakuutuslajit: Omaisuus-, keskeytys-, rakennus- ja asennustyö- ja metsävakuutukset, julkisyh- teisön vastuu- ja hallinnon vastuuvakuutukset, alusvakuutukset
Palvelut: Kouluttaminen ja opastaminen sähköisten vakuutus- ja palvelujärjestelmien käyttöön, yksi (1) asiantuntijapäivä ensimmäisenä sopimusvuotena. Vahingontorjunta- ja turvallisuuspal- veluja tai vakuutuslajikohtaisia palveluja/koulutuksia erikseen sovittavan suunnitelman mukaan yksi (1) asiantuntijapäivä vuosittain.
4. Sopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys
Tämä sopimus muodostuu seuraavista sopimusasiakirjoista: Asiakirja 1: Hankintasopimus
Asiakirja 2: Tarjouspyyntö Asiakirja 3: Tarjous liitteineen
Mikäli sopimusasiakirjojen välillä on ristiriitaa, noudatetaan soveltamisjärjestyksenä ensin tätä sopimusasiakirjaa ja sen jälkeen yllä mainittuja asiakirjoja numerojärjestyksessä pienimmästä numerosta alkaen.
5. Vakuutusmaksut, maksumuutokset ja vakuutuksiin liittyvät ehdot
Vakuutusmaksut ovat tarjouksen mukaiset.
Maksumuutosten osalta tarjouspyynnössä on edellytetty, että:
Vuotuinen maksunkorotus vapaaehtoisissa vakuutuslajeissa (pois lukien ajoneuvovakuutukset) saa olla maksimissaan 7 % verollisesta vakuutusmaksusta. Maksun korotuksen tulee olla pe- rusteltu. Maksunkorotuksen voimaantulo edellyttää, että korotuksesta ja sen perusteesta ilmoi- tetaan kirjallisesti vakuutuksenottajalle viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen vuo- sieräpäivää. Tässä mainittua suuremmasta maksunkorotuksesta ja sen perusteesta on ilmoitet- tava viimeistään kolme (3) kuukautta ennen vuosieräpäivää.
Vakuutusyhtiöllä ei ole oikeutta korottaa vapaaehtoisten vakuutusten vakuutusmaksuja sopi- muksen voimaantuloa seuraavan ensimmäisen vakuutuskauden aikana muusta syystä kuin tarjouksen perusteena olevien tunnuslukujen, volyymien tai vakuutusmäärien muuttumisen johdosta.
Tarjoajan tulee tarjouksessaan sitoutua siihen, että mikäli tarjoaja aikoo irtisanoa vapaaehtoi- sen vakuutuksen, irtisanominen tulee tehdä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen vakuutuk- sen vuosieräpäivää.
Vakuutusyhtiö laskuttaa vakuutuksenottajaa sähköisesti vakuutuksenottajan verkkolaskufor- maattia tai sopijaosapuolten muutoin hyväksymää verkkolaskuformaattia käyttäen.
Vakuutuksenottajan niin edellyttäessä, vakuutusyhtiö laskuttaa Vakuutuksenottajaa paperisella laskulla, josta ei veloiteta lisämaksua. Maksuehdon on oltava vähintään kolmekymmentä (30) päivää laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen.
Vakuutusyhtiö noudattaa lakisääteisen tapaturmavakuutuksen osalta tapaturmavakuuttamista koskevaa lainsäädäntöä korvauksissaan ja maksujen määräytymisessä.
Lakisääteisen tapaturmavakuutuksen maksujärjestelmän muutoksesta sovitaan erikseen sopi- jaosapuolten kesken.
Muilta osin vakuutuksiin sovelletaan tarjottuja lajikohtaisia ja yleisiä vakuutusehtoja sekä voi- massaolevaa lainsäädäntöä, ellei tarjouspyynnössä ole toisin edellytetty.
6. Vakuutuksenottajan velvollisuudet
Vakuutuksenottajan velvollisuutena on antaa vakuutusyhtiölle hallussaan olevat vakuutusyhtiön pyytämät tiedot, jotka tarvitaan hankittavien vakuutusten ja palveluiden tuottamista varten.
Lisäksi vakuutuksenottaja on velvollinen maksamaan vakuutusmaksut ja nimeämään ne yh- teyshenkilöt, joiden kautta pidetään yhteyttä vakuutuksenottajan ja vakuutusyhtiön välillä.
7. Vakuutusyhtiön velvollisuudet
Vakuutusyhtiö vastaa hankittavien vakuutusten ja palveluiden tuottamisesta sekä toimittami- sesta vakuutuksenottajalle tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisessa laajuudessa.
Vakuutusyhtiö toimittaa vuosittain vakuutuslajikohtaisen ja kaikkia vakuutuksia koskevan va- kuutusmaksu- ja vahinkoyhteenvedon.
Vakuutusyhtiö antaa vakuutuksenottajalle tämän pyynnöstä vakuutussopimuksia koskevia tie- toja, kuten esimerkiksi maksetut vakuutusmaksut, maksetut ja varatut korvaukset sekä ilmoitet- tujen vahinkojen määrä.
8. Alihankkijoiden käyttö
Vakuutusyhtiö voi teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla. Vakuutusyhtiö vas- taa käyttämästään alihankkijan osuudesta kuin omastaan. Vakuutusyhtiö vastaa myös siitä, et- tä alihankkija noudattaa omalta osaltaan vakuutusyhtiölle asetettuja velvoitteita.
Vakuutusyhtiö vastaa siitä, että sen alihankkijat ovat tietoisia sopimuksen mukaisista toiminta- velvoitteista ja vastuista sekä siitä, että sopimuksen mukaiset salassapitovelvollisuudet sitovat myös alihankkijaa.
9. Sopimusrikkomukset ja seuraamukset
Mikäli vakuutusyhtiön palvelu ei ole vakuutuksenottajan käsityksen mukaan tämän sopimuksen mukaista, vakuutuksenottaja lähettää asiaa koskevan kirjallisen reklamaation vakuutusyhtiön yhteyshenkilölle neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa virheen tai muun laiminlyönnin havait- semisesta. Vakuutusyhtiön palvelulla tarkoitetaan tässä myös vakuutusyhtiön alihankkijan pal- veluita.
Vakuutusyhtiön tulee viipymättä ilmoittaa vakuutuksenottajalle vastaanottaneensa reklamaation ja korjata välittömästi virheensä tai laiminlyöntinsä.
Vakuutuksenottajalla on oikeus saada vakuutusyhtiötä korvaus niistä välittömistä vahingoista, kustannuksista ja kuluista, jotka ovat seurausta tämän sopimuksen mukaisten velvollisuuksien laiminlyönnistä, ellei seuraamus ole aiheutunut vakuutuksenottajan omasta tuottamuksesta tai jäljempänä mainitusta ylivoimaisesta esteestä.
Vakuutuksenottaja tai vakuutusyhtiö ei ole vastuussa toiselle sopijaosapuolelle aiheuttamas- taan välillisestä vahingosta, ellei vahinkoa ole aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimatto- muudella.
10. Ylivoimainen este
Sopijaosapuolet eivät vastaa sopimuksen täyttämiseen liittyvistä viivästyksistä tai vahingoista, jotka johtuvat sopijaosapuolen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta ylivoimaisesta esteestä, jota sopijaosapuolen ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon sopimuksen- tekohetkellä ja jonka seurauksia hän ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää.
Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sotaa, kapinaa, viranomaisten suorittamaa pakko-ottoa tai takavarikkoa, poikkeuksellista luonnontapahtumaa, yleisen tiedonsiirtoliikenteen tai energia- huollon äkillistä keskeytystä, lakkoa, työsulkua tai muuta niihin verrattavaa odottamatonta työ- taistelutoimenpidettä.
Sopijaosapuolen on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä kirjallisesti toiselle sopija- osapuolelle, samoin kuin esteen lakkaamisesta.
11. Luottamuksellisuus ja salassapito
Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään salassa toista sopijaosapuolta sekä tämän liiketoimintaa ja liikesuhteita koskevat liike- ja ammattisalaisuudet, sopijaosapuolten asiakkaita koskevat tie-
dot ja muut luottamuksellisina pidettävät tiedot ja materiaalin, ellei pakottavasta lainsäädännös- tä muuta johdu. Sopijaosapuolet sitoutuvat olemaan käyttämättä näitä tietoja muutoin kuin tä- män sopimuksen tarkoituksen toteuttamiseksi.
Sopijaosapuolet vastaavat siitä, että mitään luottamuksellista aineistoa ei ilman toisen sopija- osapuolen suostumusta luovuteta ulkopuolisille tahoille tai henkilöille, jotka eivät tarvitse aineis- toa sopimuksen tarkoituksen toteuttamista varten.
Sopijaosapuolet sitoutuvat käyttämään salassa pidettäviä ja luottamuksellisia tietoja vain sopi- muksen toteuttamisen ja vakuutussopimusten edellyttämässä laajuudessa.
Tietojen luottamuksellisuuden osalta sovelletaan lisäksi vakuutusyhtiölain 30. luvun säännök- siä.
Luottamukselliseksi tiedoksi ei katsota sellaista tietoa, joka ennen sen luovuttamista oli julki- sesti saatavilla.
Tämän kohdan velvoitteet jäävät voimaan sopimuksen päättymisen jälkeenkin.
12. Sopimuksen muuttaminen tai siirtäminen
Sopijaosapuolet voivat yksimielisesti muuttaa sopimusta kirjallisella sopimuksella. Sopijaosa- puolella ei ole oikeutta siirtää sopimusta kolmannelle ilman toisen osapuolen etukäteen anta- maa kirjallista suostumusta.
13. Sopimuserimielisyydet
Mahdolliset erimielisyydet, joita ei neuvottelemalla saada sovituksi, voidaan ratkaista Etelä- Savon käräjäoikeudessa tai, sopijaosapuolten ollessa menettelytavasta yksimielisiä, välimies- menettelyssä Keskuskauppakamarin välityslautakunnan sääntöjen mukaisesti Suomen lakia noudattaen.
14. Sopimuksen voimassaoloaika ja irtisanominen
Tämä sopimus tulee voimaan 1.3.2020 ja on voimassa toistaiseksi.
Ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu, sopimuksen piiriin kuuluvat vakuutukset ovat voimassa toistaiseksi kahdentoista (12) kuukauden pituisen vakuutuskauden kerrallaan.
Sopijaosapuolella on oikeus irtisanoa tämä sopimus päättymään kolmen (3) kuukauden irtisa- nomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti. Vakuutusten päättämiseen sovelletaan kui- tenkin vakuutusten lajikohtaisia ja yleisiä sopimusehtoja sekä voimassaolevaa lainsäädäntöä, ellei tarjouspyynnössä toisin ole edellytetty.
Jos sopijaosapuoli joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellai- siin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantu- van, on toisella sopijaosapuolella oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi joko koko- naan tai osittain.
Vakuutuksenottajalla on aina oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, jos vakuutus- yhtiö ei täytä joko vakuutusyhtiölaissa (521/2008) tai laissa ulkomaisista vakuutusyhtiöistä (398/1995) asetettuja edellytyksiä ja määräyksiä.
15. Sovellettava laki
Muilta osin tähän sopimukseen sovelletaan Suomen voimassaolevaa lainsäädäntöä.
16. Sopimuskappaleet
Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samansanaista kappaletta; yksi kummallekin sopijaosa- puolelle.
17. Allekirjoitukset
Aika ja paikka