Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut - hankintasopimukset -
Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut - hankintasopimukset -
Hankintailmoitus (DPS) OSALLISTUMISPYYNTÖ PRIDno-2022-216 Lastensuojelun sijaishuollon palvelut, uusi
I Kohta: Hankintaviranomainen
I.1) Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi | Porin kaupunki / perusturvan yhteistoiminta-alue (Pori, Ulvila, Merikarvia) |
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus | 0137323-9 |
Postiosoite | PL 121 |
Postitoimipaikka | Pori |
Postinumero | 28101 |
Maa | Suomi |
Sähköpostiosoite | |
NUTS-koodi | Satakunta FI196 |
Pääasiallinen osoite (URL) |
Tilaajat (Mukana olevat yhteisöt)
Virallinen nimi | Eura |
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus | 0132239-4 |
Postitoimipaikka | Eura |
Postinumero | 27510 |
Maa | Suomi |
Sähköpostiosoite | |
NUTS-koodi | Satakunta FI196 |
Pääasiallinen osoite (URL) |
Virallinen nimi | Huittinen |
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus | 0203762-4 |
Postitoimipaikka | Huittinen |
Postinumero | 32700 |
Maa | Suomi |
Sähköpostiosoite | |
NUTS-koodi | Satakunta FI196 |
Pääasiallinen osoite (URL) |
Virallinen nimi | Rauma |
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus | 1108739-1 |
Postitoimipaikka | Rauma |
Postinumero | 26100 |
Maa | Suomi |
Sähköpostiosoite | |
NUTS-koodi | Satakunta FI196 |
Pääasiallinen osoite (URL) |
Virallinen nimi | Säkylä |
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus | 0139937-5 |
Postitoimipaikka | Säkylä |
Postinumero | 27800 |
Maa | Suomi |
Sähköpostiosoite | |
NUTS-koodi | Satakunta FI196 |
Pääasiallinen osoite (URL) |
Virallinen nimi | Keski-Satakunnan sosiaali- ja tervydenhuollon kuntayhtymä (Kessote) |
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus | 0203738-4 |
Postitoimipaikka | Harjavalta |
Postinumero | 29200 |
Maa | Suomi |
Sähköpostiosoite | |
NUTS-koodi | Satakunta FI196 |
Pääasiallinen osoite (URL) |
Virallinen nimi | Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä (Posa) |
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus | 2205488-6 |
Postitoimipaikka | Kankaanpää |
Postinumero | 38700 |
Maa | Suomi |
Sähköpostiosoite | |
NUTS-koodi | Satakunta FI196 |
Pääasiallinen osoite (URL) |
I.2) Yhteishankinta
Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa
I.3) Viestintä
Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx?xxx000000&xxxx0xxx00xx-0x00-0x00-xx0x-0x0xx00x00x0
Lisätietoja saa
Edellä mainittu osoite (Kohta I.1)
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx?xxx000000&xxxx0xxx00xx-0x00-0x00-xx0x-0x0xx00x00x0
Jos tarjoukset tai osallistumishakemukset jätetään postitse
Edellä mainittuun osoitteeseen (Kohta I.1)
I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason virasto/laitos
I.5) Pääasiallinen toimiala
Yleinen julkishallinto
II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde
II.1 Hankinnan laajuus
II.1.1) Nimi
Lastensuojelun sijaishuollon palvelut, uusi
Viitenumero
PRIDno-2022-216
II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö
Lasten ja nuorten sosiaalipalvelut (85311300-5)
II.1.4) Lyhyt kuvaus
Xxxxxxxxx kohteena ovat tässä tarjouspyynnössä määritellyt lastensuojelulain (417/2007) mukaiset ammatillisen perhekotihoidon ja ympärivuorokautisen laitoshoidon palvelut.
Tilaajina ovat Porin perusturvan yhteistoiminta-alue (Pori, Ulvila ja Merikarvia), Rauman ja Huittisten kaupungit, Säkylän ja Euran kunnat sekä Keski-Satakunnan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (Kessote) ja Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä (Posa).
Hankinta on jaettu osiin seuraavasti:
1. Ammatillinen perhekotihoito
2. Perustason laitoshoito
3. Erityistason laitoshoito
4. Vaativan tason laitoshoito.
Palveluiden sisältö sekä vaatimukset on kuvattu liitteenä olevissa palvelukuvauksissa. Toimitusehdot ja laatuvaatimukset pysyvät vähintään tarjouspyynnön tasolla koko
sopimuskauden. Tarjouspyyntö koskee uusia asumispalvelusopimuksia sekä tämän hankinnan tilaajien aiemmilla sopimuksilla olevia asiakkaita, mikäli tarjoaja jättää hakemuksen tähän tarjouskilpailuun. Sopimukset tavoitteissa saada voimaan x.x.2022.
Osatarjoukset:
Osatarjoukset voi jättää ammatillisesta perhekotihoidosta, perustason-, eritystason- ja vaativan tason laitoshoidosta.
Lisäksi tarjoajalla mahdollisuus tarjota myös sijoitusta jälkihoitojatkumona. Osallistuminen on vapaaehtoista, eikä siihen osallistumatta jättäminen sulje tarjoajaa pois tarjouskilpailusta. Tarjousta ei voi antaa pelkästään jälkihuoltojatkumosta.
Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Hankintamäärät voivat muuttua asiakkaiden tarpeiden muuttuessa sekä palvelurakenteen ja painopisteiden muuttuessa. Mahdolliset kuntaliitokset tai organisaatiomuutokset (mm. vireillä oleva Suomen hallituksen hyvinvointialueiden valmistelu) voivat vaikuttaa sekä palvelun määrään että hankittavien palveluidenrakenteeseen.
Hankinnasta perustetaan dynaaminen toimittajarekisteri. Dynaamisen toimittajarekisterin toimintaperiaatteet on kerrottu tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.
MUISTA KORJATA AJAT! OSALLISTUMISHAKEMUKSEN JÄTTÄMINEN:
- Toimittajarekisteriin hakeutuminen tapahtuu toimittajarekisterin perustamisen yhteydessä jättämällä osallistumispyynnön mukainen osallistumishakemus osoitteessa xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx XX.XX.2022 mennessä. Ilmoitus löytyy myös xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx –sivustolta. - Tämän jälkeen uusien toimijoiden hakeutuminen ja tarvittaessa vanhojen hakemusten päivittäminen tapahtuu vuosittain tammi-helmikuun aikana, jolloin toimittajarekisterihaku on auki noin yhden
(1) kuukauden ajan. Uusien toimijoiden sopimukset alkavat vuosittain 1.4. Haun aukeamisesta ja tarkemmista ajankohdista tiedotetaan vuosittain xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx -portaalissa.
II.1.6) Osia koskevat tiedot
Tämä sopimus on jaettu osiin
Tarjoukset voivat koskea
Kaikkia osia
II.2) Kuvaus
Hankintasopimuksen kohde
Lastensuojelun sijaishuollon palvelut, uusi
II.2.1) Nimi
Ammatillinen perhekotihoito
Osa nro
1.
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö
Lasten ja nuorten sosiaalipalvelut (85311300-5)
II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi
Satakunta FI196
II.2.4) Kuvaus hankinnasta
Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus *
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
50 kuukautta
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan
Ei
II.2.14) Lisätiedot
Dynaaminen toimittajarekisteri on voimassa kolme (3) vuotta sen perustamisesta (varsinainen sopimuskausi) ja tilaaja voi jatkaa sen voimassaoloa kahdella (2) optiovuodella (optiokausi). Tilaaja ilmoittaa voimassaolon jatkamisesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
II.2) Kuvaus
Hankintasopimuksen kohde
Lastensuojelun sijaishuollon palvelut, uusi
II.2.1) Nimi
Perustason laitoshoito
Osa nro
2.
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö
Lasten ja nuorten sosiaalipalvelut (85311300-5)
II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi
Satakunta FI196
II.2.4) Kuvaus hankinnasta
Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus *
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
50 kuukautta
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan
Ei
II.2.14) Lisätiedot
Dynaaminen toimittajarekisteri on voimassa kolme (3) vuotta sen perustamisesta (varsinainen sopimuskausi) ja tilaaja voi jatkaa sen voimassaoloa kahdella (2) optiovuodella (optiokausi). Tilaaja ilmoittaa voimassaolon jatkamisesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
II.2) Kuvaus
Hankintasopimuksen kohde
Lastensuojelun sijaishuollon palvelut, uusi
II.2.1) Nimi
Erityistason laitoshoito
Osa nro
3.
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
Päänimikkeistö
Lasten ja nuorten sosiaalipalvelut (85311300-5)
II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi
Satakunta FI196
II.2.4) Kuvaus hankinnasta
Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus *
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
50 kuukautta
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan
Ei
II.2.14) Lisätiedot
Dynaaminen toimittajarekisteri on voimassa kolme (3) vuotta sen perustamisesta (varsinainen sopimuskausi) ja tilaaja voi jatkaa sen voimassaoloa kahdella (2) optiovuodella (optiokausi). Tilaaja ilmoittaa voimassaolon jatkamisesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
II.2) Kuvaus
Hankintasopimuksen kohde
Lastensuojelun sijaishuollon palvelut, uusi
II.2.1) Nimi
Vaativan tason laitoshoito
Osa nro
4.
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö
Lasten ja nuorten sosiaalipalvelut (85311300-5)
II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi
Satakunta FI196
II.2.4) Kuvaus hankinnasta
Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus *
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
50 kuukautta
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan
Ei
II.2.14) Lisätiedot
Dynaaminen toimittajarekisteri on voimassa kolme (3) vuotta sen perustamisesta (varsinainen sopimuskausi) ja tilaaja voi jatkaa sen voimassaoloa kahdella (2) optiovuodella (optiokausi). Tilaaja ilmoittaa voimassaolon jatkamisesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
IV Kohta: Menettely
IV.1) Kuvaus
IV.1.1) Xxxxxxxxxx xxxxxx
Rajoitettu menettely
IV.1.3) Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä
Tähän hankintaan liittyy dynaamisen hankintajärjestelmän perustaminen
IV.2) Hallinnolliset tiedot
IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa
suomi
VI Kohta: Täydentävät tiedot
VI.3) Lisätiedot
DYMAAMINEN TOIMITTAJAREKISTERI
Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) liitteen E mukaisesta sosiaali- ja terveyspalveluhankinnasta.
Hankinta toteutetaan dynaamisena toimittajarekisterinä (jatkossa toimittajarekisteri), joka tarkoittaa tilaajan itsensä suunnittelemaa, hankintalain periaatteiden mukaista, puitejärjestelyn kaltaista menettelyä hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkimiseen. Kaikki soveltuvuusvaatimukset ja hankinnan ehdot täyttävät toimijat hyväksytään mukaan toimittajarekisteriin.
Palvelutilaukset tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti. Etusijajärjestyksen muodostavat asiakkaan yksilölliset tarpeet ja palvelun hinta. Kukin tilaava taho tekee palvelutilaukset puitesopimuksen piirissä olevista palveluntuottajilta sopimusehtojen mukaisesti. Mikäli asiakkaan tarpeeseen vastaavia saman veroisia palveluntuottajia on useita, toteutetaan valinta toimittajarekisterin mukaisessa etusijajärjestyksessä.
Sopimuskaudella tilaaja julkaisee vuosittain ohjeet ja ajankohdat toimittajarekisteriin hakeutumisesta. Ohjeet julkaistaan toimittajarekisterissä, Xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx - portaalissa niin, että kaikki voivat niihin tutustua. Ilmoitus löytyy koko toimittajarekisterin voimassaoloajan myös Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx -sivustolta.
Toimittajarekisteriin perustuvia hankintoja voidaan tehdä toimittajarekisterin perustamisesta lähtien sen keston loppuun saakka.
LISÄTIETOKYSYMYKSET
Tarjoaja voi tehdä osallistumispyyntöön liittyviä kysymyksiä sähköisesti Tarjouspalvelu -portaalista osoitteessa xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx. Kysymykset tulee esittää viimeistään kolme (3) viikkoa ennen hakemusten jättämisen määräajan päättymistä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Tilaaja vastaa kysymyksiin Tarjouspalvelu- portaalissa.
Tarjoajan tulee tutustua lähetettyihin kysymyksiin sekä niihin annettuihin vastauksiin sekä käyttää hyväkseen vastauksissa mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta tehdessään.
Mikäli osallistumishakemuksen tekemisessä ilmenee järjestelmän osalta teknisiä ongelmia, tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudian tekniseen tukeen
p. 020 766 1077 tai xxxx@xxxxxxx.xx .
VI.4) Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.1) Muutoksenhakuelin
Virallinen nimi | Markkinaoikeus |
Postiosoite | Xxxxxxxxxxxxxx 0 |
Postitoimipaikka | Helsinki |
Postinumero | 00580 |
Maa | Suomi |
Puhelin | x000 000000000 |
Sähköpostiosoite | |
Faksi | x000 000000000 |
Pääasiallinen osoite (URL) |
Tarjouspalvelun tiedot
Hankinnan tunniste
PRIDno-2022-216
Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä
Halvin hinta
Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot
Syöttölomakkeella Hankintamenettely Osatarjoukset hyväksytään
Kyllä
Liikesalaisuustiedot
Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa
Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa)
Kyllä
Soveltuvuusvaatimukset
Soveltuvuusvaatimuksilla määritellään millaista laatutasoa palvelulta ja palveluntuottajalta edellytetään; tarjouskilpailusta suljetaan pois sellainen tarjoaja, joka ei täytä soveltuvuusvaatimuksia ja jolla ei voida katsoa olevan edellytyksiä palvelun toteuttamiseksi.
Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset, joista todisteena ovat:
1. Kaupparekisteriote
2. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Samalla todistuksella ilmoitetaan myös, onko yritys arvonlisäverovelvollisten rekisterissä, ennakkoperintärekisterissä tai työnantajarekisterissä.
3. Todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta
4. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
5. Selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä.
Tarjoaja liittää tarjoukseensa toimivaltaisen viranomaisen antamat todistukset (enintään 3 kk vanhoja) siitä, että tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet. Luotettavana selvityksenä hyväksytään myös xxxxxxxxxxx.xx / Luotettava Kumppani -raportti, joka sisältää kaikki tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset.
Yli 12 kuukautta voimassa olevan sopimussuhteen aikana sopimuspuolen on toimitettava edellä 1-5. kohdissa tarkoitetut todistukset tai tiedot 12 kuukauden välein.
Mikäli hankinnan kohteena on rakentamistoiminta, tulee tarjoajan noudattaa 1.7.2014 voimaan astunutta rakentamiseen liittyvää tiedonantovelvollisuutta. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää selvitys voimassa olevasta tapaturmavakuutuksesta.
Mikäli työssä aiotaan käyttää alihankkijaa/-joita edellyttää se selvitystä. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan.
HUOM:
– pyydämme "Kyllä"-kohdissa yksiselitteistä kyllä/ei vastausta siitä täyttyykö asetettu vaatimus
– kohdissa joissa lukee syötettävä, xxxxxxxx kirjoittaa lyhyen selvityksen pyydetystä asiasta
– kohdissa joissa lukee ladattava, tarjoaja lataa pyydetyn dokumentin
– kaikkiin kohtiin on vastattava, jotta tarjous voidaan ottaa mukaan vertailuun
– kilpailun voittajalta tarkastamme vielä ennen sopimuksen solmimista kaikki tarjoajan kelpoisuuteen liittyvät asiakirjat.
Soveltuvuusvaatimukset | Minimi- vaatimus | Xxxxxxx- vaatimus |
TILAAJAVASTUULAKI; Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. Lisätietoa xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxx ajavastuulaki. Liitteeksi tulee ladata tilaajavastuulain mukaiset asiakirjat tai xxxxxxxxxxx.xx / Luotettava Kumppani -raportit, jotka sisältävät kaikki tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset. | Ladattava | |
Sopimusyhteyshenkilö: Sopimukselle tulee nimetä vastuuyhteyshenkilö ja tämän varahenkilö (palvelukohtaiset vastuuhenkilöt nimetään erikseen). Henkilöt nimetään sopimuksenteon yhteydessä. | Kyllä | |
Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin tarjoajan kelpoisuutta kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja vähimmäisvaatimuksia ja ehtoja. Tarjoaja sitoutuu järjestämään palvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tilaajalla on oikeus luottaa siihen, että tarjoaja sitoutuu kaikkiin esitettyihin vaatimuksiin ja ehtoihin. | Kyllä |
Tarjoajalla on oltava aluehallintoviranomaisen/ Valviran myöntämä lupa yksityisen sosiaalipalvelun tuottamiseen. Tarjoukseen on liitettävä kopio aluehallintoviraston/Valviran myöntämästä luvasta yksityisten sosiaalipalvelujen tuottamiseen. Ei ympärivuorokautisen palvelun tuottamisen osalta riittää selvitys /ote yksityiseen sosiaalipalvelutuottaja rekisteriin kuulumisesta. | Ladattava |
Luvanvaraisuus: Ehdokkaalla on tarjoamansa palvelun tuottamiseen tarvittavat luvat viimeistään palvelutuotannon alkaessa. Ehdokkaalla on laissa yksityisistä sosiaalipalveluista (922/2011) säädetyn mukainen toimilupa viimeistään palveluntuotannon alkaessa. | Kyllä |
Vastuuvakuutus: Toimittajalla on oltava voimassa oleva vastuuvakuutus voimassa koko sopimuskauden ajan. Vakuutusyhtiön todistus Todistus vastuuvakuutuksesta on esitettävä pyydettäessä. | Kyllä |
Omavalvontasuunnitelma: Ennen palvelutuotannon alkamista sopimuksen saajilla tulee olla yksityisistä sosiaalipalveluista annetun lain (922/2011) mukainen omavalvontasuunnitelma. Suunnitelma tulee laatia Valviran lomakkeelle ja sen on täytettävä kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön vaatimukset. Uuden yrityksen osalta luonnos omavalvontasuunnitelmasta tai selvitys siitä, miten ja missä aikataulussa se tullaan laatimaan. | Kyllä |
Jos kyllä Omavalvontasuunnitelmaa n tulee sisältyä Xxxxxx hyvän kohtelun suunnitelma: Hyvää kohtelua koskeva suunnitelma lastensuojelulaki 61 b § (12.4.2019/542). Uuden yrityksen osalta luonnos lapsen hyvän kohtelun suunnitelmasta tai selvitys siitä, miten ja missä aikataulussa se tullaan laatimaan. | |
Palvelun on täytettävä hankinnan kohteena olevia palveluita koskevat henkilöstön yleiset vähimmäisvaatimukset (vaatimukset esitetty liitteenä olevissa palvelukuvauksissa). | |
Kutakin palvelua koskevat vaatimukset esitetty kohderyhmän palvelukuvauksessa. | |
Tarjoaja voi tarjota myös kesken hankintakauden valmistuvaa kohdetta, tällöin palveluntuottajan on tarjouksessaan ilmoitettava arvioitu palvelun aloituspäivä. Kesken hankintakauden valmistuvat kohteet hyväksytään mukaan ehdollisena, kun kaikki vaadittavat selvitykset on toimitettu tilaajalle ja ne on tilaajan toimesta hyväksytty palvelun aloittamispäivänä. Mikäli kyseessä on uusi kohde/yksikkö, annetaan selvitys kohteesta sekä edellä mainitut tiedot. | |
Muut ehdot | |
Reklamaatiot: Toimittajalla tulee olla systemaattinen kirjattu toimintatapa valitusten sekä reklamaatioiden vastaanottamiseksi, käsittelemiseksi ja korjaavien toimenpiteiden suorittamisesta. Reklamaatiot on hoidettava viivytyksettä. | Kyllä |
Tarjouksessa on yksilöitävä palveluntuottajan käyttämät alihankkijat. Kunkin alihankkijan suorittamat osuudet ja työt on selvästi ilmoitettava tarjouksessa ja niiden tulee täyttää vaadittu laatutaso. Tarjoaja vastaa mahdollisten alihankkijoiden töistä kuin omistaan. Sopimuskumppanina tilaajalle toimii vain tarjouksen jättänyt taho. Alihankinnassa on ketjutuskielto. | |
Kaikki palvelu sekä tarjousasiakirjat (myös liitteet) tulee olla suomen kielellä. | |
Hankinnan kohteen kriteerit
Ammatillinen perhekotihoito Osatarjoukset osa-alueen sisällä ei sallittu | ||
Ammatillisen perhekotihoidon hinta, alv 0 % | ||
Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan | ||
Minimi- vaatimus | Maksimi- vaatimus | |
€ / lapsi/v rk | ||
Osa-alueen yleiset kriteerit | Minimi- vaatimus | Xxxxxxx- vaatimus |
Palvelua koskevat vaatimukset esitetty liitteessä: Liite 1 Ammatillinen perhekotihoito palvelukuvaus | ||
Tarjoushintojen tulee sisältää palvelukuvaksessa määritellyt palvelut. | Kyllä |
Liitä henkilöstölomake pyydetyllä tavalla täytettynä, mikäli hakeudutte ammatillinen perhekoti -palveluun. | Ladattava |
Toimintayksikön yhteystiedot: Nimi, postiosoite, postinumero- ja toimipaikka sekä puhelinnumero. | Syötettävä |
Toimintayksikön tarjottava paikkamäärä (kpl määrä). | Syötettävä |
Toimintayksikön pääkielenä on suomi, ruotsi tai muu. Syötä toimintayksikön pääkieli. | Syötettävä |
Muu kielitaito: Informatiivisena tietona pyydetään ilmoittamaan millä muulla kielellä kuin suomen kielellä palveluntuottajan toimintayksikössä kommunikoidaan (esim. ruotsi tai muut kielet). | |
Monikulttuurisuustyön osaaminen: Selvitys toimintayksikön mahdollisuudesta huomioida hoito- ja kasvatuksessa maahanmuuttajataustaisen lapsen taustan säilyminen. | Syötettävä |
OPTIONA SIJOITUS JÄLKIHUOLTONA: Kyllä vastauksella tarjoaja ilmoittaa halukkuutensa tarjota myös sijoitusta jälkihuoltona. Tarjousta ei voi antaa pelkästään jälkihuoltojatkumosta. Tätä kohderyhmää ei vertailla. Jälkihuoltojatkumo-osioon osallistuminen on vapaaehtoista, eikä siihen osallistumatta jättäminen sulje tarjoajaa pois ammatillisen perhekotihoidon tarjouskilpailusta. | Valittava |
Jos kyllä Jälihuoltojatkumon hinta on Kyllä 80% vuorokausihinnasta. Jälkihuoltotukityön hinta €/tunti €/tunti, alv 0 % (ei vertailla), Syötettävä sisältäen palvelukuvauksessa mainitut asiat. Mikäli tarjoaja sitoutuu Kyllä jälkihuoltoon tulee toimintayksikön täyttää ammatillisen perhekotihoidon ehdottomat laatuvaatimukset sekä jälkihuoltoa koskevat vaatimukset. | |
Mikäli Xxxxxxxxxxxxxxxxx toimipisteessä on tämän hankinnan tilaajatahojen erillisen sopimuksen perusteella sinne osoittamia ammatillisen perhekotihoidon asiakkaita, sovelletaan tilaajan ja palveluntuottajan välillä tämän sopimuksen ehtoja siitä alkaen, kun tämän sopimuksen voimassaoloaika on alkanut. Xxxxxxxxxx jättäessään tarjoaja hyväksyy tämän ehdon. Mikäli yksittäisen asikkaan hoito- ja asiakassuhteen kannalta palveluntuottajan vaihtaminen olisi ilmeisen kohtuutonta tai erityisen epätarkoituksenmukaista, varaa tilaaja oikeuden jatkaa asiakkaan hoito- ja asiakassuhdetta olemassa olevan sopimuksen mukaisin ehdoin, jos palveluntuottaja ei osallistu tarjouskilpailuun, tai tule hyväksytyksi sopimustoimittajaksi. | Kyllä | |
Perustason laitoshoito Osatarjoukset osa-alueen sisällä ei sallittu | ||
Perustason laitoshoidon hinta, alv 0 % Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus | ||
€ / lapsi/v rk | ||
Osa-alueen yleiset kriteerit | Minimi- vaatimus | Xxxxxxx- vaatimus |
Palvelua koskevat vaatimukset esitetty liitteessä: Liite 2 Perustason laitoshoito Palvelukuvaus. | ||
Tarjoushintojen tulee sisältää palvelukuvaksessa määritellyt palvelut. | Kyllä | |
Liitä henkilöstölomake pyydetyllä tavalla täytettynä, mikäli hakeudutte perustason laitoshoito -palveluun. | Ladattava | |
Toimintayksikön yhteystiedot: Nimi, postiosoite, postinumero- ja toimipaikka sekä puhelinnumero. | Syötettävä | |
Toimintayksikön tarjottava paikkamäärä (kpl määrä). | Syötettävä | |
Toimintayksikön pääkielenä on suomi, ruotsi tai muu. Syötä toimintayksikön pääkieli. | Syötettävä | |
Muu kielitaito: Informatiivisena tietona pyydetään ilmoittamaan millä muulla kielellä kuin suomen kielellä palveluntuottajan toimintayksikössä kommunikoidaan (esim. ruotsi tai muut kielet). | |
Monikulttuurisuustyön Syötettävä osaaminen: Selvitys toimintayksikön mahdollisuudesta huomioida hoito- ja kasvatuksessa maahanmuuttajataustaisen lapsen taustan säilyminen. | |
OPTIONA SIJOITUS JÄLKIHUOLTONA: Kyllä vastauksella tarjoaja ilmoittaa halukkuutensa tarjota myös sijoitusta jälkihuoltona. Tarjousta ei voi antaa pelkästään jälkihuoltojatkumosta. Tätä kohderyhmää ei vertailla. Jälkihuoltojatkumo-osioon osallistuminen on vapaaehtoista, eikä siihen osallistumatta jättäminen sulje tarjoajaa pois perustason laitoshoidon tarjouskilpailusta. Jos kyllä | Valittava |
Jälihuoltojatkumon hinta on 80% vuorokausihinnasta. | Kyllä |
Jälkihuoltotukityön hinta €/tunti, alv 0 % (ei vertailla), sisältäen palvelukuvauksessa mainitut asiat. | €/tunti |
Syötettävä | |
Mikäli tarjoaja sitoutuu jälkihuoltoon tulee toimintayksikön täyttää perustason laitoshoidon ehdottomat laatuvaatimukset sekä jälkihuoltoa koskevat vaatimukset. | Kyllä |
Mikäli Xxxxxxxxxxxxxxxxx toimipisteessä on tämän hankinnan tilaajatahojen erillisen sopimuksen perusteella sinne osoittamia perustason laitoshoidon asiakkaita, sovelletaan tilaajan ja palveluntuottajan välillä tämän sopimuksen ehtoja siitä alkaen, kun tämän sopimuksen voimassaoloaika on alkanut. Xxxxxxxxxx jättäessään tarjoaja hyväksyy tämän ehdon. Mikäli yksittäisen asikkaan hoito- ja asiakassuhteen kannalta palveluntuottajan vaihtaminen olisi ilmeisen kohtuutonta tai erityisen epätarkoituksenmukaista, varaa tilaaja oikeuden jatkaa asiakkaan hoito- ja asiakassuhdetta olemassa olevan sopimuksen mukaisin ehdoin, jos palveluntuottaja ei osallistu tarjouskilpailuun, tai tule hyväksytyksi sopimustoimittajaksi. | Kyllä | |
Erityistason laitoshoito Osatarjoukset osa-alueen sisällä ei sallittu | ||
Erityistason laitoshoidon hinta, alv 0 % Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus | ||
€ / lapsi/v rk | ||
Osa-alueen yleiset kriteerit | Minimi- vaatimus | Xxxxxxx- vaatimus |
Palvelua koskevat vaatimukset esitetty liitteessä: Liite 3 Erityistalon laitoshoito palvelukuvaus | ||
Tarjoushintojen tulee sisältää palvelukuvaksessa määritellyt palvelut. | Kyllä | |
Liitä henkilöstölomake pyydetyllä tavalla täytettynä, mikäli hakeudutte erityistason laitoshoito -palveluun. | Ladattava | |
Toimintayksikön yhteystiedot: Nimi, postiosoite, postinumero- ja toimipaikka sekä puhelinnumero. | Syötettävä | |
Toimintayksikön tarjottava paikkamäärä (kpl määrä). | Syötettävä | |
Toimintayksikön pääkielenä on suomi, ruotsi tai muu. Syötä toimintayksikön pääkieli. | Syötettävä | |
Muu kielitaito: Syötettävä Informatiivisena tietona pyydetään ilmoittamaan millä muulla kielellä kuin suomen kielellä palveluntuottajan toimintayksikössä kommunikoidaan (esim. ruotsi tai muut kielet). | |
Monikulttuurisuustyön Syötettävä osaaminen: Selvitys toimintayksikön mahdollisuudesta huomioida hoito- ja kasvatuksessa maahanmuuttajataustaisen lapsen taustan säilyminen. | |
OPTIONA SIJOITUS JÄLKIHUOLTONA: Kyllä vastauksella tarjoaja ilmoittaa halukkuutensa tarjota myös sijoitusta jälkihuoltona. Tarjousta ei voi antaa pelkästään jälkihuoltojatkumosta. Tätä kohderyhmää ei vertailla. Jälkihuoltojatkumo-osioon osallistuminen on vapaaehtoista, eikä siihen osallistumatta jättäminen sulje tarjoajaa pois erityistason laitoshoidon tarjouskilpailusta. Jos kyllä | Valittava |
Jälihuoltojatkumon hinta on 80% vuorokausihinnasta. | Kyllä |
Jälkihuoltotukityön hinta €/tunti, alv 0 % (ei vertailla), sisältäen palvelukuvauksessa mainitut asiat. | €/tunti |
Syötettävä | |
Mikäli tarjoaja sitoutuu jälkihuoltoon tulee toimintayksikön täyttää erityistason laitoshoidon ehdottomat laatuvaatimukset sekä jälkihuoltoa koskevat vaatimukset. | Kyllä |
Mikäli Xxxxxxxxxxxxxxxxx toimipisteessä on tämän hankinnan tilaajatahojen erillisen sopimuksen perusteella sinne osoittamia erityistason laitoshoidon asiakkaita, sovelletaan tilaajan ja palveluntuottajan välillä tämän sopimuksen ehtoja siitä alkaen, kun tämän sopimuksen voimassaoloaika on alkanut. Xxxxxxxxxx jättäessään tarjoaja hyväksyy tämän ehdon. Mikäli yksittäisen asikkaan hoito- ja asiakassuhteen kannalta palveluntuottajan vaihtaminen olisi ilmeisen kohtuutonta tai erityisen epätarkoituksenmukaista, varaa tilaaja oikeuden jatkaa asiakkaan hoito- ja asiakassuhdetta olemassa olevan sopimuksen mukaisin ehdoin, jos palveluntuottaja ei osallistu tarjouskilpailuun, tai tule hyväksytyksi sopimustoimittajaksi. | Kyllä | |
Vaativan tason laitoshoito Osatarjoukset osa-alueen sisällä ei sallittu | ||
Vaativan tason laitoshoidon hinta, alv 0 % Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus | ||
€ / laspi/v rk | ||
Osa-alueen yleiset kriteerit | Minimi- vaatimus | Xxxxxxx- vaatimus |
Palvelua koskevat vaatimukset esitetty liitteessä: Liite 4 Vaativan tason laitoshoito palvelukuvaus | ||
Tarjoushintojen tulee sisältää palvelukuvaksessa määritellyt palvelut. | Kyllä | |
Liitä henkilöstölomake pyydetyllä tavalla täytettynä, mikäli hakeudutte vaativan tason laitoshoito -palveluun. | Ladattava | |
Toimintayksikön yhteystiedot: Nimi, postiosoite, postinumero- ja toimipaikka sekä puhelinnumero. | Syötettävä | |
Toimintayksikön tarjottava paikkamäärä (kpl määrä). | Syötettävä | |
Toimintayksikön pääkielenä on suomi, ruotsi tai muu. Syötä toimintayksikön pääkieli. | Syötettävä | |
Muu kielitaito: Syötettävä Informatiivisena tietona pyydetään ilmoittamaan millä muulla kielellä kuin suomen kielellä palveluntuottajan toimintayksikössä kommunikoidaan (esim. ruotsi tai muut kielet). | |
Monikulttuurisuustyön Syötettävä osaaminen: Selvitys toimintayksikön mahdollisuudesta huomioida hoito- ja kasvatuksessa maahanmuuttajataustaisen lapsen taustan säilyminen. | |
OPTIONA SIJOITUS JÄLKIHUOLTONA: Kyllä vastauksella tarjoaja ilmoittaa halukkuutensa tarjota myös sijoitusta jälkihuoltona. Tarjousta ei voi antaa pelkästään jälkihuoltojatkumosta. Tätä kohderyhmää ei vertailla. Jälkihuoltojatkumo-osioon osallistuminen on vapaaehtoista, eikä siihen osallistumatta jättäminen sulje tarjoajaa pois vaativan tason laitoshoidon tarjouskilpailusta. Jos kyllä | Valittava |
Jälihuoltojatkumon hinta on 80% vuorokausihinnasta. | Kyllä |
Jälkihuoltotukityön hinta €/tunti, alv 0 % (ei vertailla), sisältäen palvelukuvauksessa mainitut asiat. | €/tunti |
Syötettävä | |
Mikäli tarjoaja sitoutuu jälkihuoltoon tulee toimintayksikön täyttää vaativan tason laitoshoidon ehdottomat laatuvaatimukset sekä jälkihuoltoa koskevat vaatimukset. | Kyllä |
Mikäli Xxxxxxxxxxxxxxxxx toimipisteessä on tämän hankinnan tilaajatahojen erillisen sopimuksen perusteella sinne osoittamia vaativan tason laitoshoidon asiakkaita, sovelletaan tilaajan ja palveluntuottajan välillä tämän sopimuksen ehtoja siitä alkaen, kun tämän sopimuksen voimassaoloaika on alkanut. Xxxxxxxxxx jättäessään tarjoaja hyväksyy tämän ehdon. Mikäli yksittäisen asikkaan hoito- ja asiakassuhteen kannalta palveluntuottajan vaihtaminen olisi ilmeisen kohtuutonta tai erityisen epätarkoituksenmukaista, varaa tilaaja oikeuden jatkaa asiakkaan hoito- ja asiakassuhdetta olemassa olevan sopimuksen mukaisin ehdoin, jos palveluntuottaja ei osallistu tarjouskilpailuun, tai tule hyväksytyksi sopimustoimittajaksi. | Kyllä |
Yleiset kriteerit/tiedot | |
Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus | |
Tarjoajien tulee huomioida, Kyllä että lähtökohtaisesti palveluntuottajan palvelutason muutos ei vaikuta jo sijoitettuna olevan lapsen hoitovuorokausihintaan. Lapsen asioista vastaavan sosiaalityöntekijän arvio lapsen tarvitsemasta hoidon palvelutasosta on ratkaiseva. | |
Muut tiedot
Hankintayksikön esittely
Hankintayksikkönä on Porin perusturva sekä kohdassa I Hankintaviranomainen mainitut muut tilaajatahot.
Kilpailutusprosessin teknisestä läpiviennistä vastaa Porin kaupungin hankintapalvelut. Hankintapalvelut kilpailuttaa ja tekee tavaroita ja palveluja koskevia puitesopimuksia ja - järjestelyjä tai hankintasopimuksia yhteistoimintasopimuksella, kuntalain 49 §:n ja 54 §:n tarkoittamalla tavalla seuraavien kuntien puolesta: Harjavalta, Huittinen, Xxxxxxxx, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori ja Ulvila
Kokonaismäärä tai laajuus
HANKINNAN ARVO
Tarjouspyyntöhetkellä Porin perusturvan yhteistoiminta-alueella (sisältää Porin kaupungin, Ulvilan kaupungin ja Merikarvian kunnan), Euran, Huittisten, Rauman ja Säkylän kaupungilla sekä Kessotella ja Posalla on voimassa olevat sopimukset ammatillisesta perhekotihoidosta, ympärivuorokautisesta laitoshoidosta sekä vaativasta ympärivuorokautisesta laitoshoidosta.
Tarjouspyynnössä arvioitu hankinta-arvo on noin 90 000 000 €, alv 0 %, mahdolliset optiokaudet mukaan luettuna. Hankinta-arvo on koko Satakunnan alueen arvioitu kokonaisarvo, sisältäen ammatillisen perhekotihoidon, perustason laitoshoidon, erityistason laitoshoidon sekä vaativan tason laitoshoidon.
Ammatilliselle ympärivuorokautiselle perhekotihoidolle ei ollut mahdollista yksilöidä erillistä hankinnan arvoa. Ilmoitettu hankinta-arvo ei ole tämän ammatillisen ympärivuorokautisen perhekotihoidon euromääräinen hankinta-arvo, eikä näin ollen sido palvelun tilaajaa.
Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Kyseessä on hankintalain E-liitteen mukainen sosiaali- ja terveyspalveluhankinta, jotka kilpailutetaan hankintalain 12 luvun mukaisesti.
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014).
Tarjouksen lähettäminen
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä sähköisesti Xxxxxxxxxxxxxx.xx - toimittajaportaalista osoitteessa xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx.
Hinta ja kaupalliset ehdot
Hinnat pyydetään antamaan arvonlisäverottomina (alv 0%).
?? Hinnanmuutokset
Tähän vai sopimusluonnokselle:
Sopimuksen korotus on sidottu palkansaajien ansiotasoindeksiin (luokka Q Terveys- ja sosiaalipalvelut) ja lähtökuukausi on 2022 (MIKÄ KUUKAUSI), jonka perusajankohta on 2015=100. Sopimus tarksitetaan (Kuukausi) pisteluvun mukaan ja hinta tarkistetaan vuosittain.
Laskutus ja maksuehto
Tilaajat käsittelevät ostolaskuja sähköisesti.
Palveluntuottaja laskuttaa tilaajaa kuukausittain jälkikäteen lapsikohtaisella laskulla sopimuksen mukaisen hoitovuorokauden hinnan toteutuneiden hoitovuorokausien perusteella. Laskun tulee vastata mahdollista tilaajan antamaa maksusitoumusta.
Ammatillisen perhekotihoito palvelujen sijoituksen alkamispäivä lasketaan tämän sopimuksen tarkoittamaksi hoitovuorokaudeksi, mutta sijoituksen äättymispäivää ei lasketa.
Laskuihin ei lisätä laskutus- yms. lisiä.
Laskutusosoitetiedot annetaan lapsikohtaisen sopimuksen yhteydessä. Vuodenvaihteessa edellistä vuotta koskeva lasku on oltava tilaajalla viimeistään seuraavan vuoden tammikuun 10. päivänä.
Tilaajalle osoitetuissa laskuissa tulee eritellä tilaajan kanssa sovittu yksilöintitieto (esim. lapsen nimikirjaimet ja päätös/diaarinro) sekä läsnäolo- ja poissaolopäivät.
Maksuaika on 21 vrk hyväksyttävän laskun saapumisesta lukien. Jos suoritus ei tapahdu määräaikana, sille maksetaan korkolain 4 § 1 momentin mukainen viivästyskorko.
Poissaolopäivistä hinta/laskutus määräytyy seuraavasti:
- lapsen / nuoren suunnitelluista poissaoloista laskutetaan 14. vuorokauteen asti. Pidempien suunniteltujen poissaolojen korvaamisesta neuvotellaan tilaajaa edustavan johtavan sosiaalityöntekijän kanssa.
- lapsen / nuoren luvattoman poissaolon ajalta palveluntuottaja on oikeutettu laskuttamaan ensimmäiseltä 7 vuorokaudelta täysi hoitovuorokausimaksu ja sitä seuraavalta 21 vuorokaudelta puolet hoitovuorokausimaksusta. Tämän jälkeen hoitovuorokausimaksun maksaminen lakkaa. Yli 30 vrk poissaolon jälkeen tilaajalla on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi ilman irtisanomisaikaa.
- sairaalaan tai muuhun hoitoon lähtöpäivää ei lasketa tämän sopimuksen tarkoittamaksi hoitovuorokaudeksi, mutta tulopäivä lasketaan.
- palveluntuottajan kanssa yhdessä sovitut ennakoidut poissaolot (kotilomat, retket) eivät vaikuta vuorokausihintaan eivätkä laskutukseen.
- palveluntuottajan on merkittävä kaikki hoitovuorokausihintaan vaikuttavat poissaolot laskuun, pidettävä niistä kirjaa ja raportoitava lapsen asioista vastaavalle sosiaalityöntekijälle.
- palveluntuottajan on palautettava liikaa maksettu määrä palveluista suoritettuja korvauksia, joiden maksamiselle ei ole ollut perustetta esimerkiksi sopimuksen vastaisen toiminnan tai toiminnan päättymisen, sopimuksen irtisanomisen, purkamisen tai muun päättymisen vuoksi.
Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko
Palveluntuottaja sitoutuu kaikilta osin toimittamaan palvelun voimassa olevan tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen sekä tarjouspyynnön liitteen Perusturvan yleiset tietosuojaehdot mukaisena.
Palvelutuottajaa sitoo laissa säädetty salassapito- ja vaitiolovelvollisuus sosiaalihuollon asiakaslain mukaisten palvelujen tuottamisesta.
Hylkäämisperusteet
Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön mukaisesti sekä tarjoushinnat tulee ilmoittaa pyydetyllä tavalla.
Tarjous hylätään, jos tarjous myöhästyy tai jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä.
Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 §:n mukainen poissulkemisperuste.
Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi). Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan.
Xxxxxxx pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. Tarjouksen tekemisestä ei makseta korvausta.
Sopimusmenettely
Soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden hyväksyttyjen tarjoajien kanssa tehdään kirjalliset sopimukset ja hankintasopimus syntyy vasta, kun sopimus on allekirjoitettu. Tarjouspyyntöä ja tarjousta käytetään sopimuksen teon pohjana.
Hankintasopimukset tehdään keskitetysti ja asiakaskohtaiset sopimukset jokainen tilaajataho tekee erikseen.
Sopimuskauden alkaessa ja aikana tilaaja ja tarjoaja varmistavat yhteisen käsityksen siitä, mitä tarjousasiakirjojen mukainen hankinnan sisältö ja laatu käytännössä tarkoittavat sekä määritellään tarkemmin mm. toimintatapa, raportoinnin sisällöt ja asiakastietojen käsittely.
Toimeksiantoa voidaan tarvittaessa laajentaa tai tehdä jatkohankintoja.
Sopimuskauden aikana tilaajan toiminnassa saattaa tapahtua muutoksia (esim. Sosiaali- ja terveydenhuoltoa sekä pelastustoimea koskevaan uudistus (Laki sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta 616/2021)), jotka vaikuttavat tämän sopimuksen kohteena olevan hankinnan järjestämiseen, laajentamiseen tai supistamiseen. Tällöin sopimusasiakirjoja tarkistetaan tarvittavin osin, eikä toimittajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia ko. muutoksista johtuen.
Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta.
Tilaajalla on oikeus siirtää tämän sopimuksen mukaiset oikeutensa ja velvollisuutensa lainsäädännön sitä edellyttäessä kolmannelle osapuolelle. Toimittajalla ei ole oikeutta luovuttaa sopimuksen mukaisia oikeuksia tai velvollisuuksiaan kolmannelle osapuolelle ilman tilaajan kirjallisesti etukäteen antamaa suostumusta.
Mikäli tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja
ostopalvelusopimuksessa on keskenään ristiriitaisia tietoja, asiakirjojen noudattamisjärjestys on seuraava:
1. Ostopalvelusopimus
2. Tarjouspyyntö
3. JYSE 2014
4. Tarjous
Osapuolet sitoutuvat siihen, että sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan oleellisista muutoksista (esimerkiksi olennaisten organisaatio- ym. muutosten johdosta) ilmoitetaan viipymättä toiselle sopijapuolelle.
Poikkeuksena yksittäisissä tapauksissa voi tilaaja ostaa tarvittavia lisäpaikkoja suorahankintana hankintalain 110 §:n mukaisesti kilpailuun osallistumattomilta palvelutuottajilta.
Asiakirjojen julkisuus
Hankintaa koskevat asiakirjat katsotaan julkisiksi kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) siten kuin julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 138 §:ssä säädetään. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia.
Tästä syystä palvelun tarjoajan tulee tarjouksessaan määritellä selkeästi liike- ja ammattisalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus. Asianosaisella on oikeus saada tieto asiakirjoista jo ennen niiden julkiseksi tuloa, jos on kyse asiasta, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn.
Päätöksenteon perusteet
Päätöksen asiassa tekee Porin Perusturvalautakunta.
Toimittajarekisteriin valitaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät toimijat.
Erimielisyyksien ratkaiseminen
Mahdolliset sopimuksenaikaiset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan aina ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Satakunnan käräjäoikeuden ratkaistavaksi.
Muut asiat
VALVONNAN JA SEURANNAN TOTEUTTAMINEN
Tilaajalla on oikeus käydä tutustumassa palveluntuottajan toimintaa ja toimintayksikköön ennen hankintapäätöksen tai sopimuksen tekoa ja / tai ennen asiakkaan sijoitusta koskevan päätöksen tekoa.
Tilaajalla on oikeus suorittaa tarkastuskäyntejä sopimuskauden aikana. Lisäksi seurannan toteuttamista varten palveluntuottajan on toimitettava
- tilitarkastetut tilinpäätösasiakirjat (toimintakertomus, tuloslaskelma, tase) vuosittain tilaajan edustajalle
- muut Tilaajien edellyttämät seurantatiedot
- paikan vapauduttua välittömästi tieto tilaajan edustajalle.
Kartelliehto
Palveluntuottaja vahvistaa palvelusopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tarjouskilpailun aikana tai sopimuksen laatimishetkellä syyllistynyt kilpailulain tarkoittamaan keskenään kilpailevien elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin) tätä hankintaa koskevilla markkinoilla tilaajan toiminta-alueella.
Mikäli palveluntuottaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee palveluntuottajan suorittaa tilaajalle sopimussakkona 20 % suoritetusta ja maksetusta palvelun kokonaisarvosta korkoineen sekä korvata sopimussakon ylittävät tilaajalle aiheutuneet vahingot. Näiden lisäksi palveluntuottajan on korvattava asian selvittämisestä aiheutuneet kustannukset ja oikeudenkäyntikulut korkoineen.
Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä.
Liitteet ja linkit
Liitetiedostot
JYSE_2014_palvelut.pdf |
Perusturvan yleiset tietosuojaehdot 2019.pdf |
Allekirjoittajat
Nimi | Titteli |
Xxxx Xxxxxxx | sosiaali- ja perhepalveluiden johtaja, Porin perusturva |