Contract
SOPIMUS TOHMAJÄRVEN KUNNAN JA NURMEKSEN KAUPUNGIN LOMITUSPALVELUJEN PAIKALLISYKSIKÖIDEN YHDISTYMISESTÄ (POHJOIS-KARJALAN LOMITUSPALVELUJEN PAIKALLISYKSIKÖKSI)
1. Sopijapuolet ja yhteyshenkilöt
Tohmajärven kunta Järnefeltintie 1
82600 Tohmajärvi
Yhteyshenkilöt: kunnanjohtaja Xxxxx Xxxxxxxx ja hallintopäällikkö Xxxxx Xxxxxxxx Nurmeksen kaupunki
Kirkkokatu 14
75500 Nurmes
Yhteyshenkilö: vt. kaupunginjohtaja Xxxxxx Xxxxxxxx ja hallintojohtaja Xxxxx Xxxxxxx
2. Sopimuksen tausta
Maatalousyrittäjien eläkelaitos (Mela) käynnisti lomituspalvelujen paikallisyksikkörakenteen uudistamisen sosiaali- ja terveysministeriöltä (STM) saamiensa linjausten perusteella 2020. Muutoksen taustalla on maatalouden rakennemuutos, jonka seurauksena lomituspalvelun käyttäjien ja lomituspäivien määrän ennustetaan edelleen laskevan. STM katsoo, että maatalouden rakennemuutoksen nopean etenemisen johdosta maatalouslomitushallintoa on tarpeen sopeuttaa jo ennen suunnitteilla olevaa laajempaa hallinnon uudistusta, jonka arvioidaan toteutuvan mahdollisesti vuonna 2025. Mela on päättänyt, että Pohjois-Karjalassa toimivat lomituksen paikallisyksiköt (Liperi, Nurmes, Tohmajärvi) yhdistetään yhdeksi paikallisyksiköksi 1.1.2023. Nykyiset toimeksiantosopimukset tulevat päättymään 31.12.2022.
3. Sopimuksen tarkoitus
Nurmeksen kaupungin lomituspalvelujen yhdistyessä Pohjois-Karjalan lomituspalveluihin 1.1.2023 alkaen sopivat Nurmeksen kaupunki ja Tohmajärven kunta Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melan ja paikallisyksikkö Pohjois-Karjalan lomituspalvelut väliseen toimeksiantosopimukseen sisältymättömistä seikoista seuraavaa:
4. Sopimuskohdat
4.1. Vastuu lomatoimen toteuttamisesta
Nurmeksen kaupunki vastaa Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melalle Nurmeksen kaupungin ja Melan välisen toimeksiantosopimuksen noudattamisesta 31.12.2022 asti. Tohmajärven kunta vastaa Melan toimeksiantosopimuksen mukaan 1.1.2023 alkavasta toiminnasta.
Tohmajärven kunnanhallitus 29.3.2021 § 123
4.2. YT-menettely
Kumpikin Sopijapuoli vastaa omalta osaltaan noudatettavasta yhteistoimintamenettelystä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
4.3. Henkilöstön siirto ja lomapalkkavelka
Henkilöstön siirrosta henkilöstöluetteloineen ja työsuhde- ja palkkatietoineen laaditaan eri sopimus, joka on tämän sopimuksen liitteenä (liite 1). Nurmeksen kaupunki suorittaa Tohmajärven kunnalle siirtyvää henkilöstöä koskevan ja 31.12.2022 kertyneen lomapalkkavelan 31.3.2023 mennessä.
4.4. Saatavien laskutus
Nurmeksen kaupunki vastaa kesken olevista ja 31.12.2022 saakka toteutuvasta toiminnasta syntyvästä laskutuksesta, saatavien perinnästä, vahingonkorvausten ja muiden vastaavien asioiden käsittelystä, kustannuksista ja loppuunsaattamisesta. Jos Nurmeksen kaupunki joutuu luopumaan perinnästä laskun vanhentumisen vuoksi, laskuttaa Nurmeksen kaupunki tästä Tohmajärven kuntaa, joka puolestaan on oikeutettu hakemaan tähän valtionkorvausta omassa valtionkorvausselvityksessään. Ne saatavat, jotka luopuva kunta on merkinnyt poistoiksi (ja saanut siten valtionkorvauksen), mutta jotka saadaan perittyä asiakkaalta, luopunut kunta tilittää jatkavalle kunnalle, joka merkitsee tulon valtionkorvausselvitykseensä.
4.5. Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melan keskeneräiset kuntatarkastukset
Nurmeksen kaupunki vastaa mahdollisesti kesken olevista Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melan kuntatarkastukseen liittyvistä selvityksistä, kustannuksista ja näihin liittyvien selvitysten loppuunsaattamisesta.
4.6. Keskeneräiset hallintoriidat ja muut mahdolliset oikeusprosessit
Nurmeksen kaupunki vastaa siirtyvään lomituspalveluihin ja toimintaan ennen 31.12.2022 kohdistuvista mahdollisista oikeusprosesseista.
4.7. Yhdistymiseen annetun Melan ohjeistuksen noudattaminen
Kumpikin Sopijapuoli noudattaa omalta osaltaan Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melan paikallisyksiköiden yhdistymiseen annettua ohjeistusta (Melan ohje paikallisyksiköiden yhdistymien 20.5.2021 liite). Muista tarvittavista seikoista sovitaan erikseen.
4.8. Vuoden 2022 valtionkorvausselvityksen laatiminen
Nurmeksen kaupunki lomituksen vastuuhenkilön siirtyessä Tohmajärven kunnan työntekijäksi, Tohmajärven kunta vastaa vuoden 2022 valtionkorvausselvityksen laatimisesta. Valtiokorvausselvityksen
laatii Nurmeksen kaupungissa vuonna 2022 toiminut vastuuhenkilö. Nurmeksen kaupunki vastaa valtionkorvausselvityksen laatimisesta aiheutuneista kustannuksista, jotka laskutetaan Nurmeksen kaupungilta selvityksen valmistumista ja hyväksymistä seuraavan kuun loppuun mennessä. Tohmajärven kunta laskuttaa valtionkorvausselvityksen valmistelusta 35€ /h toteutuneiden tuntien mukaisesti.
Nurmeksen kaupunki vastaa ennakoiden palauttamista tai lisämaksusta vuoden 2022 osalta.
4.9. Lomitustyöhön käytettävät suojavälineet ja puhelimet
Nurmeksen maatalouslomittajien käytössä olevat ja käyttöön hankitut suojavälineet (mm. saappaat, työhaalarit ja henkilösuojaimet) siirtyvät Tohmajärven omistukseen. Nurmeksen lomituspalvelujen henkilöstön nykyiset puhelimet ja puhelinliittymät siirretään Tohmajärven kunnan hallintaan 1.1.2023 lähtien, jotta nykyiset puhelinnumerot säilyvät henkilöstöllä. Nurmeksen lomituspalvelujen hallinnon henkilöstön käytössä olevat työasemat siirtyvät Tohmajärven kunnan hallintaan. 1.1.2023 lukien.
4.10. Tietojensaantioikeus
Tohmajärven kunnalla on oikeus saada Nurmeksen kaupungilta lomituspalveluihin liittyviä tietoja, jotka toiminnan siirtyessä ovat katkeamattoman ja laadukkaan lomitustoiminnan kannalta tarpeellisia.
5. Xxxxxxxxxxx ja henkilötietojen käsittely
Sopijapuolet huolehtivat kumpikin omalta osaltaan, että paikallisyksiköiden toiminnan yhdistymisessä ja lomapalvelua tuotettaessa noudatetaan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta, tietoturvasta ja salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja voimassa olevia säädöksiä.
6. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet
Tätä Sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Sopijapuolelle.
Tohmajärvellä päivänä kuuta 2022
Nurmeksen kaupunki Tohmajärven kunta
Xxxxxx Xxxxxxxx vt. kaupunginjohtaja Xxxxx Xxxxxxxx kunnanjohtaja
Xxxxx Xxxxxxx hallintojohtaja Xxxxx Xxxxxxxx hallintopäällikkö