SOPIMUS SOSIAALI- JA VAMMAISPALVELUN TEHTÄVIEN HOITAMISESTA AJALLA 1.8.2021-31.12.2022
SOPIMUS SOSIAALI- JA VAMMAISPALVELUN TEHTÄVIEN HOITAMISESTA AJALLA 1.8.2021-31.12.2022
1. Sopimuksen osapuolet
Palvelun tuottaja:
Joutsan kunta
Y-tunnus 0174108-9 Sopimusyhteyshenkilöt:
Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxxxx, perusturvajohtajajohtaja Xxxxx Xxxxxxx, johtava sosiaalityöntekijä
Palvelun ostaja:
Luhangan kunta
Y-tunnus 0176592-9 Sopimusyhteyshenkilö:
Xxxxx Xxxxx, kunnanjohtaja
Jäljempänä sopimuksen osapuolet ovat erikseen ”sopijaosapuoli” ja yhdessä ”sopijaosapuolet”.
2. Sopimuksen tarkoitus
Kuntalain 8 luvun 49 §:n mukaan kunnat ja kuntayhtymät voivat sopimuksen nojalla hoitaa tehtäviä yhdessä. Tämä sopimus on kuntalain 8 luvun 49 § 2 momentin ja kuntalain 54 §:n mukainen sopimus viranomaistehtävän hoitamisesta.
Kunnan sopiessa 8 §:n mukaisesti laissa säädetyn tehtävän järjestämisvastuun siirtämisestä toiselle kunnal- le tai kuntayhtymälle, siirtämiseen ei sovelleta julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016).
Tällä sopimuksella sopijaosapuolet sopivat kuntalain 54 §:n mukaisesti alla lueteltujen sosiaali- ja vammais-
- Lastensuojelun sosiaalityön palvelut (avohuolto, sijais- ja jälkihuolto), lastensuojelulaki (417/2007), luvuissa 7, 10 ja 12 tarkoitetut palvelut
- Aikuissosiaalityön palvelut, sosiaalihuoltolaki (1301/2014), 6 §, 7 §, 11-12 §§, 15-25 §§ sekä 4 luvun mukaiset palvelut
- Vammaispalvelut (sosiaalityö, asumispalvelut, perhehoito ja päivä- ja työtoiminta) Laki vammaisuuden perusteella järjestettävistä palveluista ja tukitoimista (1987/380), Laki kehitys- vammaisten erityishuollosta (1977/519)
- Lasten- ja perheiden sosiaalihuollolliset palvelut (perhesosiaalityö, kotipalvelu, tukihenkilö- ja tukiperhetoiminta ja perhetyö). Sosiaalihuoltolaki (2014/1301), 18 §, 19 § ja muut 4 luvun mukaiset palvelut
- Yksityisten sosiaalipalveluiden valvonta. Laki yksityisten sosiaalipalvelujen valvonnasta (603/1996) 8 §, Laki yksityisistä sosiaalipalveluista (2011/922) 13 §, 35 §.
- Valvotut tapaamiset alueellisesti. Virka-aikana toteutetaan perhekeskus Tammessa. Virka- ajan ulkopuoliset tapaamiset ostopalveluna. Sosiaalihuoltolaki (2014/1301), 27 §
- Virka-aikainen sosiaalipäivystys, kunnes maakunnallinen palvelu käynnistyy (2022) . Sosiaa- lihuoltolaki (2017/1301) 29 §
- Sopimuksen mukaisiin tehtäviin liittyvät hallinnolliset tehtävät, jotka on määritelty sopija- osapuolten hallintosäännöissä
Luhangan kunnan asiakkaita vastaanotetaan Joutsan perhekeskus Tammessa, kotikäynneillä tai tarvittaessa Luhangan kunnan osoittamassa tilassa. Asiointikanavina ovat myös puhelut, Teams -järjestelmä tietoturva huomioiden ja kirjalliset hakemukset.
3. Sopimuksen tavoitteet
Sopimuksen tavoitteena on tuottaa ja turvata Luhangan kunnalle sopimuksessa tarkoitetut sosiaali- ja vammaispalvelun palvelut sekä viranomaistehtävät.
4. Sopimuksen sisältö
Luhangan kunta oikeuttaa Joutsan kunnan tuottamaan kohdassa 2 luetellut sosiaali- ja vammaispalvelut Luhangan kunnan asukkaille. Luhangan kunta oikeuttaa Joutsan kunnan tämän sopimuksen soveltamisalaan kuuluvien, liitteessä lueteltujen palveluiden viran- ja toimenhaltijat tekemään mainittuihin palveluihin liit- tyvät viranhaltijapäätökset ja tekemään tarvittavat sopimukset palveluiden toteuttamiseksi.
Viranhaltijoiden toimivalta tässä sopimuksessa tarkoitettuja palveluja tuotettaessa ja viranomaistehtäviä hoidettaessa määräytyy Joutsan kunnan hallintosäännön ja sen nojalla annettujen päätösten mukaisesti.
Asiakkaalle myönnettävissä etuuksissa ja palveluissa noudatetaan Joutsan kunnan soveltamisohjeita ja käy- täntöjä. Joutsan kunta vastaa virkasuhteessa olevien direktio-oikeudesta sekä työnantajan velvoitteista ja vastuista.
Tämä sopimus sisältää ensisijaisesti lastensuojelulaissa (417/2007) sosiaalihuoltolaissa (1301/2014 ja
tun lain (922/2011) 3 §:n 4 kohdan mukaisena valvontaviranomaisena.
Kuntalain mukaisena yhteisenä toimielimenä toimii Joutsan perusturvalautakunta. Lautakunnan kokoonpa- noon lisätään Luhangan kunnan valitsemat jäsenet ja mahdolliset henkilökohtaiset varajäsenet. Luhangan kunnan valitsemat jäsenet osallistuvat sopimuksessa tarkoitettuja palveluja koskevaan päätöksentekoon lautakunnassa.
Tässä sopimuksessa tarkoitetuista viranhaltijoiden tai toimielimen päätöksistä tehdyt oikaisuvaatimukset käsittelee Joutsan kunnan asianomainen toimielin.
5. Raportointi ja tehtävien hoidon seuranta
Kuntalain 54 §:ssä edellytetysti sopimuksen seurantaa varten perustetaan sopijaosapuolten edustajista koostuva erillinen seurantaryhmä, joka kokoontuu vähintään kaksi kertaa määräaikaisen sopimuksen aika- na tarkastelemaan sopimuksen toteutumista. Koollekutsujana toimii Joutsan kunta.
Seurantaryhmään kuuluvat:
- Luhangan kunnanjohtaja
- Joutsan kunnanjohtaja
- Joutsan perusturvajohtaja
- Joutsan johtava sosiaalityöntekijä
- tarvittavat asiantuntijat
6. Sopimushinta
Luhangan kunta maksaa Joutsan kunnalle tämän sopimuksen perusteella tuotetuista palveluista vuosisopi- mushinnan
Vuosisopimushinta vastaa tehtäviä hoitavien viran- ja toimenhaltijoiden palkkakustannuksia sivukuluineen sekä sisältää muut palvelujen ja tehtävien hoitamisesta syntyvät kustannukset. Vuosisopimushinta on
85 000,00€/vuosi. Vuoden 2021 osalta hinta 1.8.2021 alkaen on n. 35 400,00€.
Tietojärjestelmiin liittyvät kustannukset (ICT-kustannukset) laskutetaan Luhangan kunnalta toteutuneiden kustannuksien mukaan. Tietojärjestelmän päivitys ym. ylläpitokustannukset laskutetaan Luhangan kunnan asukaslukuun suhteutettuna.
Seuraavat asiakkaille myönnettävät palvelut laskutetaan erikseen toteutuneiden kustannusten suuruisina. Kustannuksia on määritelty lisäksi sopimuksen liitteessä 2:
- Ostopalvelut (esim. lapsiperheiden kotipalvelu, päihdekuntoutus, mielenterveys- ja päihdekuntou- tujien asumispalvelut)
- Tukihenkilö – ja tukiperhekustannukset
- Perhetyön (SHL) ostopalvelusopimuksen mukaiset kustannukset
lut, avustukset, etuudet
- Lastensuojelun avohuolto: avohuollon tukitoimet (ostopalvelut, avustukset, etuudet)
- Vammaispalvelut: asumispalvelut ja päivä- ja työtoiminta, asunnon muutostyöt, perhehoidon palk- kiot ja kulukorvaukset, vammaispalvelulain ja -asetuksen mukaiset asiakkaille myönnettävät avus- tukset.
7. Laskutus
Vuosisopimushinnan laskutus tapahtuu sopimusperusteisesti 4 x vuodessa 3 kk välein verkkolaskulla, joka erääntyy maksettavaksi 21 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. Luhanka –korvaus laskute- taan kuukausittain.
Vuosisopimusmaksun viivästyessä Joutsan kunnalla on oikeus periä viivästyskorkoa korkolain (633/1982) mukaisesti sekä kohtuulliset perintäkulut.
Joutsan kunnalla on oikeus keskeyttää sopimuksen velvoitteiden täyttäminen, jos vuosimaksu viivästyy yli 60 päivää ja viivästynyt suoritus on olennainen. Joutsan kunnan on kirjallisesti ilmoitettava keskeytyksestä tilaajalle vähintään 15 päivää ennen keskeytystä. Mikäli maksu viivästyy yli 90 päivää, Joutsan kunnalla on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi.
8. Reklamaatiot
Asiakkaiden reklamaatiot, muistutukset ja palautteet käsitellään asiakkaan asioinnin mukaisessa yksikössä ja sieltä vastataan asiakkaiden yhteydenottoihin. Luhangan osalta käsittely tapahtuu jaostossa.
9. Vahinkojen korvaaminen
Sopijaosapuolilla on oikeus saada vahingonkorvausta toisen sopijaosapuolen sopimusrikkomuksesta aiheu- tuneesta välittömästä vahingosta.
Joutsan kunta vastaa tässä sopimuksessa tarkoitettuja tehtäviä hoitaessaan aiheuttamistaan vahingoista palvelun saajille ja ulkopuolisille.
10. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan sopijaosapuolten välisin neuvotteluin. Jos yhteisymmärrykseen ei päästä, erimielisyydet ratkaistaan hallintoriita-asiana Hämeenlinnan hallinto- oikeudessa.
11. Rekisterinpito ja tietosuojalainsäädännössä säädetyt velvoitteet sekä tietojärjestelmät
Tässä sopimuksessa tarkoitettujen palvelujen asiakastietojen rekisterinpitäjänä toimii Luhangan
kunta. Joutsan kunta on henkilötietojen käsittelijä. Joutsan kunta käsittelee Luhangan kunnan sosiaalihuol- lon salassa pidettäviä asiakastietoja ja erityisiä henkilötietoja (mm. terveystiedot). Rekisterinpitäjä ja henki- lötietojen käsittelijä vastaavat kumpikin osaltaan henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa ohjaavan lainsää- dännön mukaisten velvoitteiden noudattamisesta. Tämän sopimuksen liitteenä (liite 3) olevassa henkilötie- tojen käsittelysopimuksessa on määritelty tarkemmin edellä mainittuja vastuita ja velvoitteita.
käli pyyntöön vastaaminen edellyttää toimielimen päätöstä, tämän päätöksen tekee Luhangan kunnan toi- mielin. Asiakastiedot toimitetaan Luhangan kunnalle tämän sopimuksen päättyessä tai viimeistään kolmen vuoden kuluttua sopimuksen alkamisesta.
Asiakastiedot säilytetään Joutsan kunnan asiakastietojärjestelmässä niin kauan, kunnes tiedot on saatu siirrettyä Kantaan.
12. Sopimuksen muuttaminen ja tarkistaminen
Tätä sopimusta koskevat muutokset tehdään kirjallisesti. Sopijaosapuolet sitoutuvat yhteisymmärryksessä tarpeen mukaan tarkastamaan sopimuksen liitettä 2 sopimuksen voimassaoloaikana, mikäli kustannusten jakautuminen sitä edellyttää. Liitteen 2 muuttaminen ei edellytä koko sopimuksen muuttamista.
13. Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen
Tämä sopimus tulee voimaan 1.8.2021 ja on voimassa 31.12.2022 saakka. Sopimus on irtisanottavissa kirjal- lisesti kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen.
14. Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset
Sopimuksesta on tehty kaksi (2) saman sisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle.
Joutsassa 15.06.2021
Xxxxx Xxxxxxxx Kunnanjohtaja Joutsan kunta
Luhangassa 15.06.2021
Xxxxx Xxxxx Kunnanjohtaja Luhangan kunta
1. Palvelukuvaus
2. Luhangan sosiaalipalvelujen tuottamisen kustannukset
3. Henkilötietojen käsittelysopimus