Luottamusvaltuutetun sopimusmalli

Luottamusvaltuutetun sopimusmalli

Sopimusmalli luottamusvaltuutetun ja työnantajan väliselle sopimukselle

. .202 –   . .202

Sopijapuolet

Työpaikka

Nimi

Työpaikan palveluksessa olevat työntekijät ovat valinneet
Luottamusvaltuutetuksi		Varaluottamusvaltuutetuksi
Toimikausi
Suositeltava kausi on kaksivuotinen:

Luottamusvaltuutetun asema:

• Työsopimuslaki 13:3§

• Luottamusvaltuutettu edustaa

• Työpaikan ylempiä toimihenkilöitä

• Luottamusvaltuutetun neuvotteluvaltuudet ja tehtävät

• Työntekijöiden ammatillisten kysymysten esilletuonti

• Yhteistoimintapalavereihin (luottamushenkilöpalaverit) osallistuminen

• Xxxxxx yhteistoimintalain mukaisissa neuvotteluissa työntekijöiden edustajana

• Yksittäisen työntekijän työsuhteeseen liittyvät ongelmat

• Muut laeista tulevat valtuudet ja tehtävät

• Työajan käyttö luottamusvaltuutetun tehtävään

• Osallistuminen yhteistoimintakokouksiin

• Lisäksi palkallisen työajan käyttö edustettavien lukumäärän mukaan seuraavasti:

alle 10 henkilöä	10 %	101 – 500 henkilöä 40 %
10 – 100 henkilöä	20 %	yli 500 henkilöä 60 %

• Tarpeen mukaan on mahdollista neuvotella lisää työaikaa tehtävän hoitamiseen.

• Viestintä edustettaville

• Voi käyttää työnantajan sähköpostia

• Työnantajan tilojen käyttö

• Luottamusvaltuutettu saa käyttää työnantajan tiloja (esim. neuvotteluhuoneita) luottamusvaltuu- tetun tehtävien hoitamiseen sisältyviin keskusteluihin ja kokouksiin.

• Toimintaedellytykset

• Työnantaja huolehtii, että luottamusvaltuutetuilla on käytössään puhelin, tietokone ja normaalit organisaation viestintäkanavat

• Tietojensaanti

• Xxxxxxx mukaan ja edustettavan suostumuksella mahdollista saada edustettavien asemaan vaikuttavat tiedot

• Työnantaja toimittaa yhteistoimintalain edellyttämät tiedot luottamusvaltuutetuille

• Luottamusvaltuutetun korvaus (normaalin kuukausipalkan lisäksi)

• Maksetaan edustettavien lukumäärän mukaan seuraavasti:         

• Yhteistoimintapalavereihin osallistumisesta maksetaan palkka ja matkakulut

• Koulutuksiin osallistuminen

• Luottamusvaltuutetulla on oikeus osallistua YTN:n luottamusvaltuutetuille järjestettävään kou- lutukseen.

• Irtisanomissuoja

• Luottamusvaltuutetun työsopimuslain mukaisia irtisanomissuojaa koskevia määräyksiä sovelle- taan myös 6 kuukautta luottamusvaltuutetun tehtävän päättymisen jälkeen.

• Lisäksi on sovittu seuraavaa:                 

Varavaltuutettu

• Toimii varsinaisen luottamusvaltuutetun sijaisena, jos poissaolo kestää pidempään kuin 2 viikkoa

• vuosiloma, sairasloma, työvapaa tai työsuhteen päättyminen

• Tähän sopimukseen kirjatut luottamusvaltuutetun asemaa koskevat kirjaukset koskevat silloin vastaavasti varavaltuutettua

• poikkeus: korvaus ja työajan käyttö vähintään kuukauden kestävistä sijaisuuksista

Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.

Aika ja paikka

Työntantaja

Luottamusvaltuutettu

Ohjeita sopimuksen tekemiseen

• Luottamusvaltuutetun edustettavat:

• Sopimukseen on tärkeä kirjata, keitä luottamusvaltuutettu edustaa. On mahdollista myös sopia, edustaako luottamusvaltuutettu kaikkia ylempiä toimihenkilöitä vai ainoastaan YTN-liittoihin järjestäytyneitä ylempiä toimihenkilöitä. Usein luottamusvaltuutettu edustaa kaikkia ylempiä toimihenkilöitä.

• Edustettavat tulee miettiä valmiiksi jo ennen luottamusvaltuutetun valintaa, koska valintaan voivat osallistua vain ne työntekijät, joita luottamusvaltuutettu tulee edustamaan.

• Neuvotteluvaltuudet ja tehtävät:

• On hyvä kirjata ylös lain kautta tulevat tehtävät.

• Jos työnantajan kanssa sovitaan lisäksi jotain muuta, kirjataan ne myös sopimukseen.

• Työntekijät voivat erikseen enemmistöpäätöksin valtuuttaa luottamusvaltuutetun edustamaan heitä valtuutuksessa määrätyissä työsuhteita ja työoloja koskevissa asioissa.

• Toimikausi:

• Yleensä luottamusvaltuutetun toimikausi on kaksi vuotta.

• Toimikauden on hyvä olla järkevän mittainen ja tarkoituksenmukaisessa rytmissä muiden henki- löstöedustajien valinnan suhteen (työsuojeluvaltuutettu).

• Työajan käyttö:

• Kirjataan ylös, paljonko luottamusvaltuutetun tehtävien hoitamiseen voi käyttää palkallista työ- aikaa.

• Jos ajankäyttö huomioidaan edustettavien mukaan, tulee sopia, miten osa-aikaiset, määräaikaiset sekä mahdolliset tuntityöntekijät laskennassa huomioida.

• Tarvittaessa sovitaan, milloin tilannetta tarkastellaan, jos henkilöstön määrässä on muutoksia.

• Työajan käyttöön tulee huomioida kaikki tehtävään käytetty aika, ei pelkästään työntekijöiden kuulemiseen käytetty aika. Aikaa menee paljon esimerkiksi asioiden selvittämiseen, yhteydenpi- toihin, kouluttautumiseen sekä valmistautumiseen.

• Viestintä edustettaville sekä toimintaedellytykset:

• Luottamusvaltuutettu tarvitsee tehtävänsä hoitoon erilaisia viestintäkanavia.

• Työnantaja tulee huolehtia näiden kulujen korvaamisesta. (esimerkiksi puhelin)

• Työnantajan tilojen käyttö:

• Kirjataan ylös, missä luottamusvaltuutettu voi käydä luottamuksellisia keskusteluja työntekijöi- den kanssa.

• Onko luottamusvaltuutetulla käytössään esimerkiksi tietty toimitila tai kiertääkö hän eri toimi- pisteitä?

• Missä luottamusvaltuutettu voi pitää henkilöstökokouksia ja säilyttää aineistoja?

• Tietojen saanti:

• Henkilöstönedustajan tiedonsaantioikeuksista on määräykset laissa.

• Korvaus

• Luottamusvaltuutetulle maksetaan korvaus tehtävän hoitamisesta.

• Korvaus maksetaan normaalin palkan lisäksi.

• Korvauksen suuruus riippuu usein edustettavien henkilöiden määrästä.

• Korvaus voidaan sopia kiinteäksi euromääräksi/kuukausi tai prosentuaaliseksi.

• Jos edustettavan henkilöstön määrä olennaisesti muuttuu, tarkastellaan korvausperustetta uudelleen.

• On hyvä sopia, miten korvauksen kanssa menetellään loman tai pidemmän poissaolon ajalta: siirtyykö korvaus varaluottamusvaltuutetulle, jos hän hoitaa tehtäviä luottamusvaltuutetun poissaolon ajan.

• Jos luottamusvaltuutettu joutuu matkustamaan eri toimipaikkojen välillä tai osallistuakseen