Vuokranantaja
Vuokranantaja
Nimi Pyhäjoen kunta | Y-tunnus 0189127-1 | ||
Xxxxxx Xxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx | Puhelin 040 359 6050, keskus 040 359 6000 | ||
Yhteyshenkilö | Tekninen johtaja Xxxx Xxxxx | ||
Vuokranmaksutili | XX00 0000 0000 0000 00 | ||
Välittäjätunnus | 003703575029 (CGI) | OVT-tunnus | 003701891271 (Pyhäjoen kunta) |
Tilausviite | |||
Vuokralainen
Nimi PPE-Köökki Oy | Y-tunnus 3319133-3 |
Osoite Xxxxxxxxxxxx 00 X 0 00000 Xxxxxxxxx | Xxxxxxx |
Yhteyshenkilö Xxxx Xxxxxxxxx, toimitusjohtaja | |
Verkkolaskuosoite: OVT-tunnus: 003733191333, välittäjän tunnus: DABAFIHH | |
Vuokrauskohde tai kohteet ja vuokra
Luettelo yksittäisistä kohteista ja kohteiden tarkemmista tiedoista liitteenä. Vuokrauskohteen tai -kohteiden kiinteistötunnukset:
625-405-116-6
Pääomavuokra | Yläpitovuokra | Vuokra yhteensä | ||||||||||
Rakennus- tunnus | Kohde tai kohteet ja osoite (Katuosoite, postinumero, kunta) | Käyttö -tarkoitus (rakennus- tyyppi) | Vuokraus- pinta- ala htm² | Pääoma- vuokra €/htm²/kk | Pääoma- vuokra €/kk | Ylläpito- vuokra €/htm²/kk | Hallinto €/htm2/kk | Kunnossa- pitovuokra €/htm2/kk* | Yllä- pito- vuokra- yhteensä €/htm2/kk | Yllä- pito- vuokra- yhteensä €/kk | Vuokra yhteensä €/htm2/kk | Vuokra yhteensä €/kk |
103868828B | Koulutie 9, 86100 Pyhäjoki | - Valmistuskeittiö - toimisto ja sos - pukuhuoneet - siivoustilat | 267,0 20,5 25,8 34,0 | 21,85 12,49 12,49 12,49 | 5.833,50 255,94 322,11 424,49 | 4,60 4,60 4,60 4,60 | 0,35 0,35 0,35 0,35 | 4,16 1,04 1,04 1,04 | 9,11 5,99 5,99 5,99 | 2.432,77 122,80 154,55 203,67 | 30,96 18,48 18,48 18,48 | 8.266,27 378,75 476,67 628,16 |
Yhteensä | 347,3 | 6.836,04 | 8,39 | 2.913,81 | 28,07 | 9.749,85 | ||||||
*Kunnossapitovuokra on 0,5 % jälleenhankinta-arvosta vuodessa.
sivu 2/4
Erilliskorvaukset
Erilliskorvaus | €/kk |
1. 2. 3. |
Vuokraan sisältyvät kustannukset ja palvelut
Vuokraan ja ylläpitovuokraan sisältyvät asetuksen (616/2021) mukaiset ylläpitokustannukset ovat hallinto-, käyttö-, kunnossapito-, huolto-, ulkoalueiden hoito-, lämmitys-, sähkö-, vesi- ja jätehuoltokustannukset. Lisäksi on sovittu, että vuokranantaja vastaa palvelun/palveluiden järjestämisestä. Maan- ja tontinvuokrat sisältyvät asetuksen mukaisesti pääomavuokraan. Tonttiin sisältyvät kustannukset sisältyvät vuokraan. Tontilla/lähistöllä olevat pysäköintipaikat sisältyvät vuokraan, mutta niiden lämmitystolpista peritään käyttäjiltä maksu.
Lisätiedot
Vuokrattujen kohteiden pinta-aloja ei ole tarkistusmitattu, mutta vuokran määrittelyssä on käytetty arvioituja tai muutoin tiedossa olevia pinta-aloja. | |
Kaikki hinnat on ilmoitettu arvonlisäverottomina, mutta niihin lisätään laskutuksen yhteydessä kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. | |
Vuokralainen sitoutuu käyttämään tiloja arvonlisäveron palautukseen oikeuttavaan toimintaan. | |
Vuokralaisella ei ole oikeutta ilman vuokranantajan ja Kuntarahoituksen etukäteistä kirjallista suostumusta alivuokrata tai muutoinkaan luovuttaa hallitsemiaan tiloja edelleen kolmannelle (poikkeus kohdassa muut ehdot). | |
Kohteen käytöstä, kunnosta, kunnossapidosta ja/tai muutostöistä on sovittu yleisissä sopimusehdoissa ja vastuunjakotaulukossa. Mahdolliset poikkeamat on sovittu liitteessä. | Vuokranmaksujakso on yksi (1) kuukausi. |
Viivästyskorko Voimassa olevan korkolain mukainen | Eräpäivä on kunkin kuun 5. päivä |
Vuokra-aika
Vuokra-aika alkaa | Vuokra-aika päättyy | Hallintaoikeus alkaa |
1.1.2023 | 31.12.2025 | 1.1.2023 |
Jatko-optio-aika alkaa | Jatko-optio-aika päättyy | Hallintaoikeus alkaa |
1.1.2026 Osapuolten erikseen sopima vuokra-aika alkaa | 31.12.2026 Vuokra-aika päättyy | 1.1.2026 Hallintaoikeus alkaa |
Vuokralaisen tulee ilmoittaa jatko-option käyttöönotosta vuokranantajalle viimeistään 12 kuukautta ennen kolmen (3) vuoden vuokra-ajan päättymistä.
Vuokrantarkistus (viite vuokra-asetuksen 7 § ja yleisten ehtojen kohta 4.3)
Vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin (1951:10=100). Vuokra tarkistetaan kalenterivuosittain vuoden alusta elinkustannusindeksin muutosta vastaavasti. Vuotuinen muutos lasketaan elinkustannusindeksin vuokran tarkistamista edeltävän vuoden lokakuun ja sitä edeltävän vuoden lokakuun pistelukujen mukaan. Korotus huomioidaan 1.1.2024 alkaen vuosittain vuokranantajan kirjallisen ilmoituksen perusteella ja indeksikorotus on ilmoitettava ja eriteltävä viimeistään tammikuun vuokralaskulla.
Tarkistustyyppi Indeksitarkistus
Vuokravakuus (viite yleisten ehtojen kohta 1.3)
Vuokravakuutta ei vaadita.
sivu 3/4
Muut ehdot
Mikäli käyttö tai toiminta kohteissa lakkaa tai muuttuu siten, ettei siivous- tai keittiötarvetta ole, vuokrasopimukselta voidaan poistaa yksittäisiä kohteita osapuolten yhteisellä sopimuksella. Vuokrasopimukselle voidaan lisätä siivous- tai keittiökohteita osapuolten yhteisellä sopimuksella.
Sopimusmuutoksista (esim. siivouskohteiden lisäykset ja poistot) laaditaan erillinen asiakirja/liite.
Vuokranantajan tulee toimittaa vuokralaisen niin pyytäessä hallussaan olevat tai teettämänsä tilojen kuntoon tai sisäilman laatuun liittyvät selvitys- ja tutkimustiedot.
Vuokralainen sitoutuu luovuttamaan Saaren keittiötilat laitteineen vuokranantajan ja vuokralaisen yhteisesti hyväksymälle yritykselle kunnan järjestämien tai kunnan muuten hyväksymien tilaisuuksien tarjoilujen toteuttamiseksi. Vuokralainen ja valittu toimija sopivat keskenään ehdoista ja korvauksista.
Muutoin tässä sopimuksessa noudatetaan lakia liikehuoneiston vuokrauksesta (LHVL 482/1995).
Liitteet
1. Yleiset sopimusehdot (soveltuvin osin)
2. Vastuujakotaulukko
3. Pohjapiirustukset (vuokra-alueet merkittyinä rajauksella)
Jos sopimusteksti ja liiteasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, sopimusteksti on ratkaiseva. Liiteasiakirjat pätevät niiden numerojärjestyksessä siten, että ristiriitatilanteissa sovelletaan sitä liitettä, jonka järjestysnumero on pienempi.
Sopimuksen tarkistaminen sopimusaikana
Jos vuokrakohteiden pinta-aloissa tai muissa seikoissa havaitaan yhdeksän ensimmäisen vuokrakuukauden aikana puutteita, virheellisyyksiä tai sopimuskohteesta saadaan tarkennetut piirustukset tai pinta-alat tarkentuvat muulla tavalla, sopimusta voidaan yhteisesti sopimalla muuttaa pinta-alan ja vuokran osalta ja niitä voidaan korjata takautuvasti vuokrasopimuksen alusta alkaen.
Erimielisyydet
Vuokrasopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Oulun käräjäoikeudessa.
Sopimuksen voimaantulo
Tämä sopimus tulee voimaan takautuvasti 1.1.2023 alkaen Vuokralaisen ja Vuokranantajan edustajien allekirjoitettua sopimuksen. Vuokralainen ja Vuokranantaja ovat kumpikin osaltaan varmistaneet, että sopimuksen allekirjoittavilla edustajillaan on sopimuksen allekirjoittamiseen organisaationsa hallinto- tai muun vastaavan organisaatiossaan kulloinkin sovellettavan ohjesäännön edellyttämät oikeudet sekä valtuudet ja/tai sopimuksen allekirjoittamisesta on tehty toimivaltaisen toimielimen lainvoimainen päätös, johon allekirjoittajan oikeudet ja valtuudet perustuvat.
Sopimuksen allekirjoitukset
Tätä sopimus on allekirjoittu sähköisesti.
sivu 4/4
Xxxx Xxxxxxxxx Toimitusjohtaja
Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx johtaja
Xxxxx Xxxxxxxx Kunnanhallituksen puheenjohtaja
Vuokralainen
Vuokranantaja
Paikka ja aika
Paikka ja aika
PÄIVÄYS 27.6.2022
PERUSTUU VOIMAANPANOLAKIIN (616/2021) JA 7.4.2022 JULKAISTUUN VUOKRA-ASETUKSEEN (272/2022)
1 (8)
VUOKRASOPIMUKSEN YLEISET EHDOT KUN- NAN JA HYVINVOINTIALUEEN VÄLISESSÄ VUOKRAUKSESSA
1 Vuokrauskohde
Tämä vuokrasopimus solmitaan, koska sosiaali- ja ter- veydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voi- maanpanosta annetun lain (616/2021, myöhemmin myös ”voimaanpanolaki”) 22 §:n 1 momentin mukaisesti kunnan järjestämän perusterveydenhuollon, erikoissai- raanhoidon, sosiaalitoimen ja pelastustoimen käytössä olevat toimitilat siirtyvät hyvinvointialueen hallintaan 1 päivänä tammikuuta 2023.
Voimaanpanolain 22 §:n mukaan hyvinvointialue ja kunta tekevät sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoi- men käytössä olevien toimitilojen hallinnasta vuokraso- pimuksen siten, että se on voimassa vähintään 31 päi- vään joulukuuta 2025 asti. Hyvinvointialueella on oikeus pidentää vuokrasopimuksen voimassaoloa yhdellä vuo- della ilmoittamalla siitä kunnalle viimeistään 12 kuu- kautta ennen vuokrasopimuksen voimassaoloajan päät- tymistä. Hyvinvointialue ja kunta voivat sopia toimitilo- jen hallinnasta sekä toimitilojen hallintaa koskevien vuokrasopimusten voimassaolosta myös toisin kuin pykä- lässä säädetään.
Vuokrauskohde vuokrataan ja vuokralainen hyväksyy sen siinä kunnossa kuin se on vuokra-ajan alkamishetkellä.
Vuokranantaja sitoutuu pitämään vuokrauskohteen siinä kunnossa, kuin vuokrauskohteessa harjoitettava toiminta edellyttää, olettaen että vuokrauskohteessa harjoitet- tava toiminta on kohteen käyttötarkoituksen mukaista.
Vuokralainen on velvollinen tarkastamaan vuokrauskoh- teen kunnon tavallista huolellisuutta käyttäen sekä vuok- ralaisen henkilöstön aiempaa rakennuksen käyttökoke- musta hyödyntäen ja ilmoittamaan vuokrauskohteessa tai sen kunnossa havaitsemistaan puutteista vuokranan- tajalle ennen vuokrasopimuksen alkamista.
Vuokranantaja on velvollinen kuittaamaan vuokralaisen toimittamat tiedot vastaanotetuksi ja mahdollisista vuok- ralaisen tekemistä olennaisista havainnoista, vaatimuk- sista ja niiden edellyttävistä toimenpiteistä sovitaan vuokranantajan ja vuokralaisen kesken.
1.3 Vuokrauskohteen luovutus ja siirto
Vuokralaisella on oikeus siirtää vuokrasopimus ilman vuokranantajan suostumusta vuokralaisen konserniyhti- ölle tai muulle hyvinvointialueen määräysvallassa ole- valle yksikölle ilmoitettuaan siitä vuokranantajalle kolme
(3) kuukautta etukäteen ja asettamalla vuokranantajan hyväksymät vakuudet. Vuokralainen ei muutoin saa il- man vuokranantajan kirjallista suostumusta siirtää vuok- rasopimusta.
Vuokralaisella on oikeus vuokranantajaa kuulematta ja il- man vuokranantajan suostumusta ali- ja edelleenvuok- rata vuokrauskohde kokonaan tai osittain vuokralaisen konserniyhtiölle tai muulle hyvinvointialueen määräys- vallassa olevalle yksikölle. Vuokralaisen on pyydettävä vuokranantajan etukäteinen kirjallinen suostumus ali- tai edelleenvuokratessaan vuokrauskohdetta muulle kuin yllä luetelluille tahoille. Vuokranantaja ei ilman perustel- tua syytä saa olla antamatta suostumusta.
Ali- tai edelleenvuokralaisella ei ole oikeutta vuokranan- tajaa kuulematta ja ilman vuokranantajan kirjallista suos- tumusta tilojen ali- tai edelleenvuokraukseen.
Vuokranantajalla on oikeus myydä tai luovuttaa vuok- rauskohde konserniyhtiölleen tai kolmannelle osapuo- lelle ilman vuokralaisen suostumusta. Vuokranantaja on kuitenkin velvollinen ilmoittamaan vuokralaiselle vuok- rauskohteen omistusoikeuden luovutuksesta luovutusso- pimuksen allekirjoittamisen jälkeen.
Vuokranantaja on velvollinen ilmoittamaan vuokraus- kohteen ostajalle tai luovutuksen saajalle vuokrasopi- muksesta sekä sen sisältämistä ehdoista ennen omistus- oikeuden luovutusta. Vuokranantajan tulee sisällyttää ostajan kanssa solmimaansa luovutussopimukseen mää- räys tämän vuokrasopimuksen pysyvyydestä omistusoi- keuden siirrosta huolimatta.
Vuokrauskohteen omistusoikeuden luovutuksella tai
vuokrasopimuksen siirrolla ei ole vaikutusta tämän vuok- rasopimuksen ehtoihin tai niiden soveltamiseen.
2 Vuokrauskohteen ylläpito, korjaaminen ja muutostyöt
Vuokrauskohteen ylläpitovastuun sopimisen periaatteet on määritelty valtioneuvoston asetuksessa kunnan ja hy- vinvointialueen välisen siirtymäkauden vuokrasopimuk- sen vuokran määräytymisestä vuosina 2023-2026 (272/2022) (myöhemmin myös ”vuokrasopimusasetus”) sekä tämän sopimuksen liitteenä olevasta vastuunjako- taulukossa.
Vuokrauskohteen ylläpitovastuu on vuokranantajalla, ellei edellä mainitusta vuokrasopimusasetuksesta muuta johdu tai vastuunjakotaulukossa ole muuta sovittu.
Vuokrauskohteen ylläpidon perusteena on vuokrauskoh- teen säilyttäminen vuokrasopimuksessa määritellyn vuokrauskohteen käytön vaatimusten ja tämän vuokra- sopimuksen mukaisessa sekä liikehuoneiston vuokrauk- sesta annetun lain (482/1995, muutoksineen) edellyttä- mässä asianmukaisessa kunnossa. Vuokranantajan ylläpi- tovastuita ja velvoitteita arvioidaan suhteessa vuokra-ai- kaan. Vuokrauskohteen tulee kuitenkin täyttää sekä tiloja että vuokrauskohteen käytön mukaista toimintaa koske- vien lakien, säännösten, lupien sekä viranomaismääräys- ten ja -ohjeistusten vaatimukset.
Kiinteistönhoidolla ja -huollolla vuokrauskohde pidetään käyttö- ja toimintakuntoisena sekä estetään vikojen il- maantuminen. Kunnossapidolla kohteen ominaisuudet pysytetään uusimalla tai korjaamalla vialliset ja kuluneet osat ilman, että kohteen suhteellinen laatutaso olennai- sesti muuttuu. Kunnossapidon suunnitteluvastuu on vuokranantajalla. Vuosittaiset kunnossapitotyöt käsitel- lään ja sovitaan osapuolten välisissä yhteistyökokouk- sissa, joihin vuokranantaja kutsuu sekä vuokralaisen että tilojen käyttäjän.
Vuokrauskohteen sisäilmaan liittyvien asioiden osalta vuokranantaja ja vuokralainen sitoutuvat käsittelemään asian osapuolten hyväksymän sisäilmaongelmien ratkai- suprosessin mukaisesti. Vuokraukseen sovelletaan kul- loinkin voimassa olevassa asumisterveysasetuksessa (so- siaali- ja terveysministeriön asetus asunnon ja muun oleskelutilan terveydellisistä olosuhteista sekä ulkopuo- listen asiantuntijoiden pätevyysvaatimuksista 545/2015)
tai mahdollisesti korvaavassa säädöksessä asetettuja toi- menpiderajoja.
2.2 Vuokralaisen velvollisuus pitää hyvää huolta vuokrauskohteesta
Vuokralainen on osaltaan velvollinen käyttämään ja hoi- tamaan vuokrauskohdetta huolellisesti sekä huolehti- maan siitä, että kohteen käyttäjät noudattavat kohteen järjestysmääräyksiä ja muita kohteen käyttöön liittyviä määräyksiä sekä mitä muuten terveyden, siisteyden ja järjestyksen säilyttämiseksi on säädetty tai määrätty.
2.3 Vuokranantajan oikeudet ja velvollisuudet toteuttaa vuokrauskohteessa muutos- ja korjaustöitä
Vuokranantajalla on oikeus päättää vuokrauskohteessa suoritettavista muutostöistä, perusparannuksista ja -kor- jauksista.
Vuokranantaja vastaa kunnossapito- tai korjaustöistä sekä muutostyöstä, perusparannuksesta tai peruskor- jauksesta, mikäli toimenpide on välttämätön vuokraus- kohteen vuokrasopimuksen mukaisen kunnon ylläpitä- miseksi, taikka vuokranantajaa pakottavasti velvoittavien lakien, lupien tai muiden viranomaismääräysten täyttä- miseksi tai terveydestä annettujen pakottavien lakien, säädösten ja viranomaismääräysten täyttämiseksi. Vuok- ranantajan toiminnan sopimuksenmukaisuutta arvioita- essa otetaan huomioon vuokrasopimuksen kesto.
Vuokranantajalla ei ole velvollisuutta toteuttaa sellaisia vuokrauskohteen kunnossapito- tai korjaustyötä taikka muutostyötä, perusparannusta tai peruskorjausta, joita vuokranantaja ei ollut vuokrasopimuksen solmimisen hetkellä voimassa olleen lainsäädännön ja/tai hyvinvoin- tialueelle siirtyvien sopimusten perusteella velvoitettu suorittamaan.
Lainsäädännön muuttuessa suoritettavista toimenpi- teistä ja niistä aiheutuvista kustannuksista sovitaan osa- puolten välillä erikseen ennen mahdollisiin korjaus- tai muutostoimenpiteisiin ryhtymistä.
2.4 Vuokranantajan velvollisuus ilmoittaa vuokralaiselle muutos- ja korjaustöistä
Vuokranantajan tulee antaa vuokralaiselle tiedot sellai- sista vuokrasopimuksen allekirjoitushetkellä tiedossaan olevista vuokrauskohteeseen tai -kohteisiin kohdistuvista
perusparannus- tai korjaushankkeista, jotka tullaan to- teuttamaan tai on suunniteltu toteutettavan vuokra-ajan aikana.
Vuokranantajan tulee ilmoittaa vuokra-ajan aikana ilme- nevistä tavanomaisista kunnossapito- ja korjaustöistä, jotka voivat haitata vuokralaisen toimintaa, viimeistään neljä viikkoa etukäteen.
Vuokranantaja on oikeutettu tekemään ja teettämään vuokrauskohteessa olennaista haittaa tai häiriötä aiheut- tavia kunnossapito- ja korjaustöitä sopimalla kyseisten töiden suorittamisajankohdasta vuokralaisen kanssa vii- meistään kaksi kuukautta etukäteen.
Vuokranantajalla on oikeus suorittaa välittömästi kun- nossapitotoimenpide, hoito- ja huolto- tai korjaus- tai muutostyö, jota ei voi vahinkoa aiheuttamatta siirtää.
2.5 Vuokralaisen oikeudet ja velvoitteet muutos- ja kor- jaustöiden toteuttamisessa
Vuokralainen ei saa muuttaa vuokrattujen tilojen käyttö- tarkoitusta eikä suorittaa vuokrauskohteessa muutos- eikä korjaustöitä ilman, että vuokralainen on hyväksyttä- nyt suunnitelmat vuokranantajalla ja saanut vuokranan- tajan kirjallisen luvan suunnitelmien mukaisten töiden toteuttamiselle ennen töiden aloittamista. Vuokralainen vastaa toteuttamiensa muutos- ja korjaustöiden asian- mukaisesta toteuttamisesta. Töihin liittyvät piirustukset on toimitettava vuokranantajalle viimeistään muutos- ja korjaustöiden valmistuttua.
2.6 Kustannusten jakautuminen osapuolten välillä muu- tos- ja korjaustöiden osalta
Vuokranantaja vastaa sellaisten muutos- ja korjaustöiden kustannuksista, jotka aiheutuvat vuokrauskohteen saat- tamisesta vuokrauskohdetta koskevien lakien, säännös- ten, lupien sekä viranomaismääräysten ja -ohjeistusten vaatimusten mukaiseksi kohtien 2.1 ja 2.3 perusteella.
Vuokralainen vastaa sellaisten muutos- ja korjaustöiden kustannuksista, jotka aiheutuvat Vuokralaisen toimintaa koskevan lainsäädännön, säännösten, lupien sekä viran- omaismääräysten ja -ohjeistusten muuttumisen johdosta toteuttavista muutos- ja korjaustöistä.
Vuokra-aikana vuokralaisen pyynnöstä tehtävien muu- tostöiden mahdollisesta vaikutuksesta vuokraan sovitaan kirjallisesti erikseen ennen muutostöiden aloittamista.
Ennen muutostöiden aloittamista vuokralainen ja vuok- ranantaja sopivat kirjallisesti, mitä muutostöille tapahtuu vuokra-ajan päättyessä (tuleeko vuokralaisen poistaa muutostyöt kustannuksellaan vai jäävätkö muutostyöt vuokranantajan omaisuudeksi). Mikäli tästä ei sovita, jää- vät muutos- ja korjaustyöt kiinteiltä osiltaan vuokranan- tajan hyväksi ilman eri korvausta.
Vuokralainen vastaa tekemistään muutos- ja korjaus- töistä sekä niihin liittyvistä kustannuksista.
3 Vuokra-aika
Vuokra-aika on joko voimaanpanolain 22 §:ssä määritetty vuokra-aika kolme (3) vuotta tai osapuolten vuokrasopi- muksessa sopima muu vuokra-aika.
Voimaanpanolain 22 §:n mukaisen kolme (3) vuotta voi- massa olevan vuokrasopimuksen jatko-option kesto on yksi (1) vuosi.
Jatko-option käyttöönotto on määritetty voimaanpa- nolain 22 §:n 2 momentissa. Vuokralaisen tulee ilmoittaa jatko-option käyttöönotosta vuokranantajalle viimeis- tään 12 kuukautta ennen kolmen (3) vuoden vuokra-ajan päättymistä.
Vuokrauskohteessa pidetään vuokrasuhteen päättymi- sen yhteydessä sopimusosapuolten kesken katselmus, joka dokumentoidaan. Vuokrauskohteen tulee olla ta- vanomainen kuluminen huomioon ottaen vuokrasopi- muksen alkamishetken mukaisessa kunnossa. Kuntoa verrataan vuokralaisen vuokra-ajan alussa suorittaman kohdan 1.2 tarkastuksen mukaiseen kuntoon. Mikäli vuokralainen on jättänyt 1.2 kohdan mukaisen tarkastuk- sen suorittamatta, on vuokralainen vuokrasuhteen päät- tyessä velvollinen korvaamaan vuokranantajalle sellaiset vuokrauskohteessa havaitut vahingot, viat ja puuteet, jotka eivät ole aiheutuneet tavanomaisesta kulumisesta.
Vuokralainen vastaa kustannuksellaan sellaisten toimin- nastaan johtuneiden katselmuksessa havaittujen puut- teellisuuksien tai vikojen korjaamisesta, jotka eivät johdu tavanomaisesta kulumisesta.
Vuokra-ajan päättyessä vuokralainen on velvollinen kus- tannuksellaan poistamaan vuokrauskohteeseen asenta- mansa tai vuokrauskohteessa sijaitsevat Vuokralaisen ka- lusteet, koneet ja laitteet ja luovuttamaan vuokrauskoh- teen siivottuna vuokranantajalle, ellei osapuolten välillä kirjallisesti toisin sovita.
4 Vuokra
Vuokrasopimuksen mukaisen vuokran määräytymisperi- aatteet on määritelty voimaanpanolain 22 §:ssä ja vuok- rasopimusasetuksessa. Siltä osin kun vuokrauskohteen vuokranmääritykseen sovelletaan aravarajoituslain (1190/1993) tai vuokra-asuntolainojen ja asumisoikeus- talolainojen korkotuesta annetun lain (604/2001) sään- nöksiä, niitä sovelletaan myös hyvinvointialueen ja kun- nan välillä tehtävän vuokrasopimuksen vuokran määräy- tymisessä vuokrasopimusasetuksen sijaan.
Kuukausittain perittävän vuokran määrä on määritetty vuokrasopimuksessa.
Jos lainsäädännöllä tai julkishallinnon toimenpitein koh- distetaan uusi vero tai maksu vuokrasuhteeseen, vuok- ranantajalla on oikeus lisätä tästä aiheutuvat välittömät lisäkustannukset vuokralaiselta perittävän vuokran mää- rään.
Mikäli vuokrattavien tilojen käyttötarkoituksen mukai- selle toiminnalle asetetaan uusia viranomaismääräyksiä tai laatuvaatimuksia, vuokranantajalla on oikeus lisätä tällaisten vaatimusten täyttämisestä aiheutuvat kustan- nukset vuokralaiselta perittävän vuokran määrään. Kus- tannusten vaikutuksesta vuokraan sovitaan kuitenkin etukäteen erikseen.
Tilapäiset häiriöt sekä kiinteistön hoidon kannalta tar- peelliset katkot ja rajoitukset vesi-, viemäri-, lämpö-, sähkö- ja IV-laitteissa tai muut näihin verrattavat ta- paukset eivät oikeuta Vuokralaista korvaukseen Vuok- ranantajalta tai vuokran alennukseen.
Vuokranantaja ei ole myöskään velvollinen korvaamaan Vuokralaisen tai kolmannen osapuolen omaisuudelle tai toiminnalle aiheutuneita vahinkoja, jotka ovat aiheutu- neet edellisessä kappaleessa mainituista tilapäisistä toi- mintahäiriöistä ja kiinteistön hoidon kannalta tarpeelli- sista katkoksista ja rajoituksista tai muista niihin verrat- tavista tapauksista.
Vuokralainen maksaa vuokranantajalle kuukausivuokraa. Kullekin kuukaudelle kohdistuva vuokra maksetaan sen kuukauden 5. päivänä, elleivät osapuolet ole vuokrasopi- muksessa erikseen sopineet poikkeavasta maksupäi- västä.
Vuokralainen maksaa vuokran vuokranantajan kirjalli- sesti vuokralaiselle ilmoittamien ajantasaisten laskutus- tietojensa, taikka vuokranantajan sähköisesti tai postitse lähettämän laskun mukaisesti. Vuokranantaja on velvol- linen ilmoittamaan vuokralaiselle laskutustiedoissaan ja mahdollisissa muissa vuokran maksamiseksi tarvittavissa tiedoissaan tapahtuvista muutoksista ilman aiheetonta viivästystä.
Vuokran tarkistamisen periaatteet on määritetty vuokra- sopimusasetuksen 7 §:ssä.
Vuokra sidotaan viralliseen elinkustannusindeksiin (1951:10=100) täysimääräisesti siten, että perusindek- sinä käytetään lokakuun 2022 indeksilukua ja tarkistusin- deksinä kunkin vuoden lokakuun indeksiä. Tarkistettu vuokra saadaan, kun tarkistusindeksi jaetaan perusindek- sillä ja kerrotaan perusvuokralla. Perusvuokrana käyte- tään vuokra-ajan alun ensimmäistä täyden kuukauden vuokraa. Tarkistus suoritetaan kerran vuodessa ja tarkis- tettua vuokraa laskutetaan 1. tammikuuta lähtien. En- simmäisen kerran vuokra tarkistetaan vuodelle 2024. Mi- käli yllä mainittua indeksiehtoa ei voitaisi tulevaisuu- dessa soveltaa, tarkistetaan vuokraa siten, että vuokran- tarkistus vastaa alalla yleisesti käytettyä ja edellä esitet- tyä periaatetta.
Vuokranantaja on hakeutunut vuokrauskohteen osalta kiinteistön käyttöoikeuden luovuttamisesta arvonlisäve- rovelvolliseksi arvonlisäverolain (88/1993) 30 §:ssä tar- koitetulla tavalla. Vuokraan ja erilliskorvauksiin lisätään vuokrasopimuksen mukaisesti kulloinkin voimassa ole- van verokannan mukainen arvonlisävero, ellei osapuol- ten kesken ole muuta sovittu.
Vuokralainen sitoutuu käyttämään vuokrauskohdetta ar- vonlisäveron palautukseen ja/tai vähennykseen oikeutta- vaan toimintaan.
Mikäli vuokrauskohdetta tai osaa siitä käytetään arvonli- säveron palautukseen ja vähennykseen oikeuttamatto- maan toimintaan sellaisin seurauksin, ettei vuokranan- taja ole arvonlisäverolain perusteella oikeutettu käsitte- lemään vuokrausta arvonlisäverollisena, vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokranantajalle siitä aiheutu- neen vahingon, jonka suuruus määräytyy Verohallinnolle palautettavaksi tulevan veron ja muiden vuokrananta- jalle aiheutuvien lisäkustannusten mukaan. Lisäksi vuok- ranantajalla on tällöin oikeus lisätä vuokran määrään vuokranantajalle ja kiinteistönomistajalle vuokrauskoh- teesta aiheutuvien menojen vähennyskelvottoman ar- vonlisäveron määrä.
Sen estämättä, mitä sopimuksen kohdassa 1.3 on to- dettu, vuokralainen on velvollinen kaikissa tilanteissa il- moittamaan etukäteen vuokranantajalle, mikäli vuokra- lainen ali- tai edelleenvuokraa vuokrauskohteen koko- naan tai osittain sellaiselle ali- tai edelleenvuokralaiselle, joka ryhtyy käyttämään vuokrauskohdetta arvonlisäve- ron vähennykseen ja palautukseen oikeuttamattomaan tarkoitukseen. Tämä koskee myös kaikkia tilanteita, joissa vuokralainen muutoin ali- tai edelleenvuokraa vuokrauskohteen kokonaan tai osittain arvonlisäverotto- masti.
Jos osapuolet erillisesti sopivat, että vuokranantaja vuok- raa koko vuokrauskohteen tai osan vuokrauskohteesta vuokralaiselle ilman arvonlisäveroa, vuokralainen sitou- tuu korvaamaan verottomasta vuokrauksesta vuokran- antajalle ja kiinteistönomistajalle aiheutuvat kaikki lisä- kustannukset täysimääräisesti, mukaan lukien vuokraus- kohteesta vuokranantajalle ja kiinteistönomistajalle ai- heutuvan vähennyskelvottoman arvonlisäveron määrän ja kiinteistöinvestoinneista Verohallinnolle palautetta- vaksi tulevan veron määrän.
Osapuolten on ilmoitettava vuokrauskohteen arvonli- säverotukseen vaikuttavista muutoksista välittömästi.
5 Osapuolten välinen yhteistoiminta
Vuokrasopimuksen osapuolet sekä tarvittaessa kohteen käyttäjät pitävät vähintään kerran vuodessa asiakasta- paamisen.
Vuokrasopimuksen osapuolet sitoutuvat toimimaan yh- dessä ja avustamaan toisiaan muun muassa vuokraus- kohteen vuokrasopimuksen mukaisen käytön ja vuok- rauskohteen vuokrasopimuksen mukaisen kunnon edis- tämiseen liittyvissä asioissa, mukaan lukien lupa- ja muissa viranomaisprosesseissa ja -tarkastuksissa.
Vuokralaisen tai käyttäjäasiakkaiden havaitsemat olen- naiset virheet tai poikkeamat kiinteistönhoidossa, ylläpi- dossa ja korjausrakentamisessa käsitellään ja ratkaistaan yhteistyössä vuokranantajan ja vuokralaisen välillä neu- votellen asiakastapaamisissa tai muulla osapuolten yhtei- sesti sopimalla tavalla.
5.2 Talousrikollisuuden torjunta
Vuokrasopimuksen osapuolet sitoutuvat aktiivisesti edis- tämään ja käyttöönottamaan talousrikollisuuden torjun- taan tähtääviä toimenpiteitä vuokrauskohteen käytön ja ylläpidon sekä muutos- ja korjaustoimenpiteiden yhtey- dessä omalta ja alihankkijoidensa osalta.
6 Osapuolten ilmoitusvelvollisuudet ja xxxxxx- xxxx toimittamat tiedot
6.1 Tiedoksiannot, ilmoitukset, reklamaatiot ja muu kir- jeenvaihto sekä reklamaatioihin reagoiminen
Tämän vuokrasopimuksen mukaiset tiedoksiannot, ilmoi- tukset, reklamaatiot ja muu kirjeenvaihto on toimitettava kirjallisesti osapuolen viralliseen sähköpostiosoittee- seen, tai muuhun osapuolen toiselle osapuolelle kirjalli- sesti ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Osapuoli kuittaa reklamaation vastaanotetuksi ja ryhtyy tarvitta- viin toimenpiteisiin reklamaatiossa mainitun virheen tai puutteen selvittämiseksi ja korjaamiseksi.
Vuokrasopimuksen osapuolet sitoutuvat ilmoittamaan yhteyshenkilöidensä muutoksista ilman viivästystä. Vuokranantajan on ilmoitettava vuokralaiselle välittö- mästi sellaisten yhteyshenkilöiden muutoksista, joilla on vaikutusta vuokraussuhteen sopimuksenmukaiseen hoi- toon, kuten 24/7 huollon ja ylläpidon yhteyshenkilöiden muutoksista.
6.2 Ilmoitusvelvollisuus vahinkojen ja vahingonvaarojen osalta
Vuokralaisen on viipymättä ilmoitettava vuokrananta- jalle vuokrauskohteen vahingoittumisesta tai sellaisesta puutteellisuudesta, jonka korjaamisesta vuokranantaja on vastuussa. Ilmoitus on tehtävä heti, jos korjaus on va- hingon suurenemisen estämiseksi suoritettava viipy- mättä.
Vuokralaisen on viipymättä ilmoitettava vuokrananta- jalle sellaisesta tietoonsa tulleesta vahingosta, joka ai- heutuu vuokralaisen luvalla vuokratulla alueella oleskele- ville henkilöille tai vuokrakohteelle, kun vahingosta voi aiheutua korvausvelvollisuus tai -oikeus vuokrananta- jalle. Ilmoituksen voi tehdä myös vuokralaisen laissa tar- koitettu edustaja. Vastaava ilmoitusvelvollisuus on vuok- ranantajalla vuokralaista kohtaan.
Osapuolet ovat velvollisia välittömästi ilmoittamaan toi- selle osapuolelle kiinteistöllä havaitsemansa viat ja puut- teet, jotka saattavat aiheuttaa haittaa tai vahingonvaaraa rakennukselle, sitä käyttäville tai siellä olevalle omaisuu- delle. Vian havainneen osapuolen on välittömästi ryhdyt- tävä toimenpiteisiin kohteen käyttäjien turvallisuuden suojaamiseksi. Vuokranantajalla on velvollisuus ryhtyä korjaustöihin välittömästi edellä mainittujen vikojen tai puutteiden korjaamiseksi.
Vuokranantajan on pyydettäessä toimitettava vuokralai- selle vuokrauskohteen pohjakuvat, mikäli sellaiset ovat kohteesta olemassa, eivätkä ne sisällä lakiin perustuvia luovutusrajoituksia. Vuokranantajan on pyydettäessä toi- mitettava vuokralaisen käyttöön jäljennökset vuokraus- kohteessa suoritettavien viranomaistarkastusten rapor- teista.
Mikäli vuokranantaja on toimittanut vuokralaiselle vir- heellisiä tai harhaanjohtavia tietoja vuokrauksen perus- teisiin ja/tai vuokrauskohteen käyttömahdollisuuksiin liittyen taikka vuokranantajan toimittamat tiedot ovat ol- leet olennaisilta osin puutteellisia, vuokranantaja on vel- vollinen korvaamaan vuokralaiselle tietojen virheellisyy- destä, harhaanjohtavuudesta tai puutteellisuudesta ai- heutuvat välittömät vahingot. Korvattavaksi vahingoksi luetaan myös vuokralaisen liikaa maksama vuokra tai vuokralaisen menettämä vuokratulo.
6.4 Vuokralaisen vastuu vuokranantajalle toimitta- miensa tietojen asianmukaisuudesta
Mikäli vuokralainen on toimittanut vuokranantajalle vir- heellisiä tai harhaanjohtavia tietoja vuokrauksen perus- teisiin ja/tai vuokrauskohteen käyttöön liittyen taikka vuokralaisen toimittamat tiedot ovat olleet olennaisilta osin puutteellisia, vuokralainen on velvollinen korvaa- maan vuokranantajalle tietojen virheellisyydestä, har- haanjohtavuudesta tai puutteellisuudesta aiheutuvat vä- littömät vahingot. Korvattavaksi vahingoksi luetaan myös vuokranantajan liian vähäisenä perimä vuokra tai vuok- ranantajan menettämä muu vuokratulo.
7.1 Soveltuvan tietosuojalainsäädännön noudattaminen
Kumpikin osapuoli huolehtii ja vastaa tietosuojasta ja tie- toturvasta henkilötietoja käsiteltäessä sekä sitoutuu nou- dattamaan voimassa olevaa soveltuvaa tietosuojalain- säädäntöä kuten EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Kumpikin osapuoli vastaa omassa toiminnas- saan tietosuojaperiaatteiden toteuttamisesta, mukaan lukien henkilötietojen suojaamisesta asianmukaisilla tek- nisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
7.2 Yhteyshenkilöiden henkilötietojen luovuttaminen ja rekisterinpitäjyys
Osapuolet toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä vuokra- sopimukseen nimettyjen yhteyshenkilöidensä henkilötie- tojen käsittelyn osalta. Tämän vuokrasopimuksen perus- teella osapuolet luovuttavat yhteyshenkilöidensä henki- lötietoja toisilleen vuokrasopimuksessa sovittujen tehtä- vien toteuttamiseksi.
Osapuolet vastaavat siitä, että osapuolella on oikeus luo- vuttaa vuokrasopimukseen nimetyn yhteyshenkilön hen- kilötiedot toiselle osapuolelle. Osapuolet vastaavat myös siitä, että niillä on asianmukainen käsittelyperuste vas- taanottamilleen henkilötiedoille.
Osapuolet sitoutuvat käsittelemään vastaanottamiaan henkilötietoja ainoastaan tämän vuokrasopimuksen mu- kaisten tehtävien kanssa yhteensopiviin tarkoituksiin ja käsittelyperusteiden mukaisesti.
Osapuolet vastaavat luovuttamiensa henkilötietojen oi- keellisuudesta ja virheettömyydestä sekä rekisteröityjen asianmukaisesta informoimisesta koskien henkilötieto- jen luovuttamista.
7.3 Muiden mahdollisten henkilötietojen käsittely ja luovuttaminen
Mikäli tässä vuokrasopimuksessa sovittujen tehtävien toteuttamiseksi osapuolten on tarpeen käsitellä ja luo- vuttaa muita henkilötietoja kuin yhteyshenkilöiden hen- kilötietoja, osapuolten välisestä tietosuojaan ja tietotur- vaan liittyvästä vastuunjaosta sekä henkilötietojen käsit- telystä ja niiden luovuttamisesta sovitaan tarvittaessa täsmällisemmin erillisessä henkilötietojen käsittelysopi- muksessa.
8 Muut ehdot
8.1 Vuokralaisen ympäristövastuut
Vuokralainen on vuokrasuhteen aikana velvollinen huo- lehtimaan omasta ja mahdollisten edelleen- ja alivuok- raajien ja muiden vuokrauskohteen käyttäjien ja vuokra- laisen toimintaan liittyen vuokrauskohteella kulkevien puolesta siitä, että vuokrauskohteessa harjoitettava toi- minta ei aiheuta ympäristön (maaperä, merenpohja, ve- sistö ja pohjavesi) eikä vuokrauskohteen pilaantumista tai sen vaaraa eikä muuta haittaa tai vaaraa ympäristölle tai terveydelle eikä myöskään vahinkoja kolmansille taikka edellä mainittuihin perustuvaa vuokrauskohteen arvon alenemista.
Mikäli tällaisia ilmenisi vuokralaisen tai muiden edellä tässä kohdassa lueteltujen tai niihin rinnastettavien ta- hojen toiminnasta johtuen, vuokralainen sitoutuu omalla kustannuksellaan vastaamaan mahdollisista lain tai viranomaisten edellyttämistä tutkimuksista sekä en- naltaehkäisevistä toimista ja puhdistus- tai muista jälki- käsittelytoimenpiteistä sekä korvaamaan vuokrananta- jalle ja kolmansille aiheutuneet ympäristö- ja muut välit- tömät sekä kohtuullisesti ennakoitavat välilliset vahin- got täysimääräisesti.
8.2 Ylivoimainen este ja sen vaikutukset
Vuokra-ajan alkaminen voi viivästyä tai vuokra-aika kes- keytyä, mikäli viivästymisen tai keskeytymisen syynä on ylivoimainen este (force majeure). Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan vuokrasopimuksen solmimisen jälkeen sat- tunutta epätavallista ja vuokrasopimuksen täyttämisen estävää tapahtumaa, jota osapuolten ei ole ollut syytä ot- taa huomioon vuokrasopimusta tehtäessä ja joka on osa- puolista riippumaton, eikä sen estävää vaikutusta voida
poistaa ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuu- tonta ajanhukkaa. Tällainen tapahtuma voi olla puolus- tustila tai valmiuslaissa tarkoitettu poikkeuksellinen olo- suhde, sota, kapina, sisäinen levottomuus, viranomaisen suorittama pakko-otto tai takavarikko julkiseen tarpee- seen, luonnonmullistus, tulipalo tai muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen ja osapuolista riippuma- ton syy. Ylivoimainen este siirtää vaikutustaan vastaa- vasti sovittua vuokra-ajan alkamisaikaa.
Vuokralaisella ei ole vuokranmaksuvelvoitetta siltä ajalta, kun vuokrauskohteen hyödyntäminen vuokrasopimuk- sen mukaiseen käyttötarkoitukseen on keskeytynyt tai estynyt ylivoimaisen esteen johdosta.
Kummallakaan osapuolella ei ole oikeutta vaatia toiselta osapuolelta vahingonkorvausta ylivoimaisen esteen tai sen aiheuttamien seurauksien johdosta.
8.3 Osapuolten välillä mahdollisesti käytävät neuvotte- lut uuden vuokrasopimuksen solmimisesta
Vuokralainen selvittää vuokra-aikana ja ilmoittaa vuok- ranantajalle kiinnostuksestaan uuden vuokrasopimuksen solmimiseen viimeistään yhdeksän (9) kuukautta ennen yhden (1) vuoden mittaisen optiokauden päättymistä. Osapuolet käyvät tarvittaessa neuvottelut uuden vuokra- sopimuksen ehdoista. Selvyyden vuoksi todetaan, ettei osapuolilla ole kuitenkaan velvollisuutta solmia uutta vuokrasopimusta tästä vuokrasopimuksesta tai sen eh- doista johtuen.
Vuokranantaja on velvollinen ilmoittamaan vuokralai- selle sellaisista kolmansien osapuolten kanssa solmimis- taan sopimuksista tai muista toimenpiteistä, jotka estä- vät uuden vuokrauskohteen vuokrausta koskevan sopi- muksen solmimisen yhden (1) vuoden mittaisen optio- kauden päättymisen jälkeen. Ilmoitus on tehtävä koh- tuullisen ajan kuluessa esteen ilmaantumisesta.
Mikäli vuokrauskohde on saanut ARA:lta korkotukilainaa, täytetakauksen, investointiavustusta tai muuta vastaa- vaa tukea, osapuolet sitoutuvat noudattamaan ja vaati- maan relevantteja kolmansia osapuolia noudattamaan ARA:n kaikkea kulloinkin voimassa olevaa ohjeistusta ARA-kohteen vuokraukseen ja raportointiin liittyen.
Vuokralainen vastaa toimintaansa liittyvistä omaisuus- ja vastuuriskeistä sekä vuokrauskohteessa olevan omaisuu- tensa vakuuttamisesta. Vuokralainen on velvollinen va- kuuttamaan vuokrauskohteessa sijaitsevan irtaimistonsa sekä vuokrauskohteessa sijaitsevan muun omaisuutensa riittävän kattavalla irtaimistovakuutuksella, joka sisältää vuokralaisen tarpeelliseksi katsomat palo-, myrsky-, vuoto-, tulva-, varkaus- ja ilkivaltavakuutukset. Vuokralai- nen on velvollinen vakuuttamaan vuokrauskohteessa harjoittamansa toiminnan laatu ja laajuus huomioon ot- taen asianmukaisilla ja kattavilla vastuu-, oikeusturva- ja keskeytysvakuutuksilla.
Vuokranantaja vastaa kiinteistövakuutuksen sekä mui- den omaan toimintaansa liittyvien vakuutusten ottami- sesta. Vuokranantaja ottaa ja pitää Vuokrasopimuksen voimassaolon ajan voimassa vuokrakohdetta koskevan kiinteistön täysarvovakuutuksen. Vuokralainen on tietoi- nen, ettei vuokranantajan ottama vakuutus kata vuokra- laisen omistamaa irtaimistoa tai toiminnan keskeytyk- sestä vuokralaiselle aiheutuvaa vahinkoa.
Vuokranantaja ei vastaa vuokralaisen vuokraamissa ti- loissa tai kiinteistöllä olevalle omaisuudelle tai toimin- nalle mahdollisesti aiheutuvista vahingoista eikä myös- kään vuokralaisen hallussa olevalle tai vuokrauskoh- teessa sijaitsevalle kolmannelle henkilölle kuuluvalle omaisuudelle aiheutuneista vahingoista, ellei vahinko ole aiheutunut vuokranantajan tahallisuudesta tai törkeästä laiminlyönnistä.
Muutokset tähän sopimukseen on tehtävä osapuolten välillä kirjallisesti.
8.7 Erimielisyydet ja sovellettava laki
Osapuolten tulee pyrkiä sovinnollisesti neuvotellen löytä- mään ratkaisu vuokrauskohteessa havaittujen virheiden ja poikkeamien tai tämän vuokrasopimuksen mukaisten velvoitteiden laiminlyöntien sekä osapuolten välillä ilme- nevien muiden erimielisyyksien korjaamiseksi. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, saatetaan asia käsiteltäväksi vuokrauskohteen sijaintipaikan mu- kaan määräytyvässä käräjäoikeudessa.
Muutoin sopimuksen osalta noudatetaan Suomen lakia (pois lukien sen lainvalintasäännökset) ja erityisesti liike- huoneiston vuokrauksesta annettua lakia (482/1995, muutoksineen).
******************************
VASTUUNJAKOTAULUKKO VUOKRANANTAJAN JA VUOKRALAISEN KESKEN
Tämä vastuunjakotaulukko on tarkoitettu kiinteistön omistajan (kaupunki/kunta/kuntayhtymä) ja vuokralaisen välisen vastuujaon selvittämiseksi koskien kiinteistöjen ylläpitotehtäviä sekä rakennusten laitteiden, kalusteiden ja muun irtaimiston vastuujakoa
Vastuunjakotaulukon lyhenteiden merkitykset O = Omistaja eli kaupunki/kunta tai kuntayhtymä
Sov = Sovitaan erikseen / tai sovittu vastuunjakotaulukossa myöhemmin tarkemmin
V = Vuokralainen
Uudisrakennus/perusparannus, ylläpito ja uusiminen
Alla olevassa taulukossa hankintarajakannanotot on esitetty eri sarakkeissa seuraavasti;
"Perustaminen"-sarake käsittelee uudisrakentamisen ja merkittävän peruskorjauksen yhteydessä noudatettavaa hankintojen jakamista omistajan ja vuokralaisen kesken.
"Hoito ja kunnossapito"-sarakkeessa kuvataan laitteistojen, järjestelmien sekä koneiden käytön, huollon, kunnossapidon ja kustannusvastuun jakautumista vuokrasuhteen aikana.
"Uusiminen"-sarake on tarkoitettu lähinnä voimassa olevan vuokrasopimuksen aikaiseksi
työkaluksi, kun joudutaan tekemään eri syistä lisäpanostuksia huoneiston tai rakennuksen yksittäiseen varustukseen/ominaisuuteen.
Sarakkeiden lyhenteet
O Omistaja (Kaupunki / kunta) Varustus/toimenpide sisältyy pääomavuokra- ja ylläpitovuokraan
Sov = Sovitaan erikseen/ tai sovittu vastuunjakotaulukossa myöhemmin tarkemmin
V=Vuokralainen
1. YLLÄPITOTEHTÄVÄT (YLEISET)
Omistajan hankkiessa syntyy vuokravaikutus tai kertamaksu
Vuokralaisen vastatessa varustuksesta/toimenpiteestä se ei sisälly pääoma- ja ylläpitovuokraan
Järjestelmä | Ylläpitopalvelut | Huom. | Huom. | Huom. | |||
O | Sov. | V | |||||
1 | Yleistehtävät | ||||||
- tekninen- ja hallinnollinen isännöinti/hallinto | |||||||
- käyttäjävuoropuhelu | |||||||
2 | Yleishoito ja valvonta | ||||||
- huoltokirja | |||||||
- yleiset huolto- ja korjaustoimet | |||||||
- ennakko- ja määräaikaishuollot | |||||||
- ylläpidon päivystys/help desk | |||||||
- yleisvartiointi | Yhteiskäyttökäyttökiinteistöt, yleisvartiointi O, Yhteishankinta tarvittaessa | ||||||
- ovien aukaisu/sulku | Yhteiskäyttötilat, O | ||||||
- huoneistokohtainen vartiointi | Kiinteistönhoitaja tai vartiointiliike | Yhteiskäyttötilat, O | |||||
3 | Kiinteistön lämmitys | ||||||
- lämmitysjärjestelmä | |||||||
4 | Sähkö | ||||||
- sähkön toimittamisen varmistaminen | |||||||
- sähköjärjestelmien ylläpito | |||||||
5 | Vesi | Vastuu toimittamisesta omistajalla, erikseen voidaan sopia laskutus | |||||
- vesi- ja viemärijärjestelmät | |||||||
6 | Erityislaitehuolto | ||||||
- ks. 4. Erikoislaiteet | |||||||
7 | Siivous | ||||||
- tilojen siivous (ylläpitosiivous) | Yhteiskäyttötiloissa tilojen pääkäyttäjä vastaa siivouksen järjestämisestä | Esim. leasing-sopimukset, yhteiskäyttötilat. Keittiöiden ja siivoustilojen siivous vuokralaisella | |||||
- perussiivous(ikkunoiden pesu, vahaukset) | Xxxxxxxx kunnissa voitava sopia, leasing- sopimukset erikseen | ||||||
8 | Jätehuolto | ||||||
- jäteastioiden tyhjennys ja kuljetus | Polttokelpoinen, seka- ja muovijäte+biojäte | ||||||
- paperinkeräys | keräyspiste/kuljetus | ||||||
- jätteiden kokoaminen ja lajittelu | |||||||
- biojätteen kuljetus | |||||||
- biojätteiden lajittelu ja käsittely | |||||||
- ongelmajätteiden lajittelu, käsittely ja kuljetus | Vaarallinen jäte, lääkejäte, erityisjäte | ||||||
- turvapaperin keräys ja tuhoaminen | |||||||
9 | Ulkoalueiden hoito | ||||||
- ks. Kohta 6. Piha-alueet | |||||||
10 | Kunnossapito | ||||||
ks. Kohdat 2, 3, 4, 5 ja 6 | |||||||
11 | Irtaimisto | ||||||
- irtokalusteiden huolto | Kalusteiden omistaja | ||||||
12 | Varustehuolto | ||||||
- varusteiden pesu/huolto | |||||||
- pesulapalvelut | |||||||
- laitteiden/instrumenttien huolto | |||||||
2.LVI- JÄRJESTELMÄT (VARUSTELU JA YLLÄPITO) | |||||||||||
Perustaminen | Hoito/Kunnossapito | Uusiminen | Huom. | ||||||||
O | Sov. | V | O | Sov. | V | O | Sov. | V | |||
1 | Lämmitysjärjestelmät | ||||||||||
- kaukolämmön liittymismaksut | |||||||||||
- lämmitysjärjestelmät | |||||||||||
- erityislaitteistot | Erityisjärjestelmän hankinta V, huolto sov. | ||||||||||
2 | Vesi- ja viemärijärjestelmät | ||||||||||
- liittymismaksut | |||||||||||
- vesi- ja viemärijärjestelmät | |||||||||||
- puhtaan veden järjestelmät | |||||||||||
- kiintokalusteet | Perustamisen jälkeen tehtävät lisähankinnat vuokralaisella | ||||||||||
3 | Ilmastointijärjestelmät | ||||||||||
- ilmastointijärjestelmät | |||||||||||
- jäähdytysjärjestelmät | |||||||||||
- erikoistoimintaa palvelevat järjestelmät | |||||||||||
- kiinteistöön kuuluva osuus | |||||||||||
- muut osuudet | |||||||||||
4 | Kylmätekniset järjestelmät | ||||||||||
- tavanomaiset kylmäsäilytys- | |||||||||||
ja pakastetilat laitteineen | |||||||||||
- vaativammat tilat ja laitteet | |||||||||||
5 | Paine- ja kaasuverkostot | ||||||||||
- liittymismaksut | Normaali paineilmaverkosto O | ||||||||||
- tuottolaitteet | |||||||||||
- säiliöt ja verkostot | |||||||||||
- kaasupullot kuljetustelineineen | |||||||||||
- kaasupullojen vaihtotyö | |||||||||||
- irtotyökalut tai työpisteet | |||||||||||
- prosessilaitteet | |||||||||||
6 | Höyryjärjestelmät | ||||||||||
- höyrykattilat | |||||||||||
- verkostot lauhdejärjestelmineen | |||||||||||
- irtotyökalut ja -laitteet | |||||||||||
- prosessilaitteet | |||||||||||
7 | Palontorjuntajärjestelmät | ||||||||||
- liittymismaksut | |||||||||||
- kiinteistön tarv. laajuudessa | |||||||||||
- sprinklerijärjestelmä | Ei ole | ||||||||||
- prosessikohtaiset | |||||||||||
8 | Muut LVI-järjestelmät | ||||||||||
- keskuspölynpoistolaitteet | |||||||||||
- perustarvikkeineen | Saaren koulun tekninen tila | ||||||||||
- Pakokaasujen poistojärjestelmät | |||||||||||
- lisävarusteet | Ei ole | ||||||||||
- tutkimuskasvihuoneen varust. | Ei ole | ||||||||||
- erityiseläinsuojien varusteet | Ei ole | ||||||||||
9 | Rakennusautomaatio | ||||||||||
- laitteet ja kaapelointi, yms. | kiinteistön | ||||||||||
- laitteet ja kaapelointi, yms. | muut prosessit | ||||||||||
- kasvihuoneautomatiikka | Ei ole | ||||||||||
3.SÄHKÖJÄRJESTELMÄT (VARUSTELU JA YLLÄPITO)
Järjestelmä | Perustaminen | Hoito/Kunnossapito | Uusiminen | Huom. | |||||||
O | Sov. | V | O | Sov. | V | O | Sov. | V | |||
1 | Liittymismaksut | ||||||||||
- sähköliittymä | |||||||||||
- kaapeli-TV-liittymä | Ei ole, jos tarvitaan, niin V | ||||||||||
- puhelin-ja tietoliikenneliittymä | |||||||||||
- kiinteistövalvontajärj. liittymä | tai kiinteistönhoitoyritys | ||||||||||
2 | Aluesähköistys / -järjestelmät | ||||||||||
- sähköliittymisjohto | |||||||||||
- alueen sähkönjakelupistorasiat | |||||||||||
- alueen valaistuspistorasiat | |||||||||||
- autonlämmityspistorasiat | |||||||||||
- puhelintalokaapelit | |||||||||||
- kaapeli-TV-järj. liittymäjohto | |||||||||||
- tietoverkon liittymäjohto | |||||||||||
3 | Kytkinlaitokset ja keskukset | ||||||||||
- suurjännitelaitteet yli 1000 V | |||||||||||
- jakokeskukset < 1000 V | |||||||||||
- kompensointilaitteet | |||||||||||
4 | UPS- laitteet ja suodattimet | ||||||||||
- keskuskohtainen UPS | Kustannukset sovittava erikseen | ||||||||||
- erilliset UPS-laitteet | |||||||||||
- häiriösuoj. huoneen suodattim. | |||||||||||
- häiriösuoj. huon. ylijännitesuoj. | |||||||||||
5 | Johtotiet | ||||||||||
- kaapelihyllyt ja ripustuskiskot | |||||||||||
- johtokanavat ja sähkölistat | |||||||||||
- kaapeliläpiviennit | |||||||||||
6 | Johdot ja niiden varusteet | ||||||||||
- maadoitukset ja potent. tas. | |||||||||||
- nousujohdot | |||||||||||
- voimaryhmäjohdot | |||||||||||
- valaistusryhmäjohdot | |||||||||||
7 | Valaisimet | ||||||||||
- tilojen yleis- ja turvavalaistus | |||||||||||
- lampunvaihto huoneistossa | |||||||||||
- lampunvaihto kiinteistön tilois. | |||||||||||
- pistotulpalla liitetyt valaisimet | Yleisvalaistukseen kuulumattomat | ||||||||||
- tunnus/mainoskilvet | Tunnuskilvet omistaja, mainoskilvet V | ||||||||||
8 | Lämmittimet | ||||||||||
- huonelämmittimet | kiinteät | ||||||||||
- kiukaat | Ei ole | ||||||||||
9 | Kiinteistöjen varusteet | ||||||||||
- suurkeittiölaitteet | kiinteät | ||||||||||
- jää- ja pakastinkaapit | |||||||||||
- astianpesukoneet | |||||||||||
- kahvioiden liedet | |||||||||||
- kahvinkeittimet, mikrot yms. | Taukotilat tai vastaavat | ||||||||||
- pesulan liitäntävarusteet | |||||||||||
- pesulan koneet | koneet + vaatekuivain, pienemmät koneet ja laitteet V | ||||||||||
- muut sähköiset varusteet | |||||||||||
10 | Puhelinjärjestelmät | ||||||||||
- puhelin sisäjohtoverkko | Ei ole | ||||||||||
- puhelinvaihteet, telepäätelait. | |||||||||||
- muut puhelinjärjestelmät | |||||||||||
11 | Antennijärjestelmät | ||||||||||
- antenniverkko | Ainoastaan keskusradiolle | ||||||||||
- yleisradiolähetysten antenni | |||||||||||
- kaapeli-TV- laitteet ja maksut | |||||||||||
- satelliittitelevisiojärj. laitteet | |||||||||||
- erilaiset radioviestilaitteistot | |||||||||||
- muut antennit ja laitteet | |||||||||||
12 | Äänentoisto- ja merkinantojärjest. | ||||||||||
- ajannäyttöjärjestelmä | |||||||||||
- AV-järjestelmien kaapelointi | |||||||||||
- videoprojektorit | |||||||||||
- muut erilliset järjestelmät | video, dia, projektori, filmi. | ||||||||||
13 | Kiinteistön ATK-järjestelmät | ||||||||||
- ATK-verkon kaapelit | |||||||||||
- yleiskaapelointi | Kiinteistöön kuuluva järjestelmä | ||||||||||
- huoneistokoht. kaapelointi | Kiinteistöön kuuluva järjestelmä | ||||||||||
- muut ATK-laitteet | Jälkiasennettu | ||||||||||
hoitajakutsujärjestelmät | Ei ole | ||||||||||
kaapelointi | |||||||||||
laiteisto ja järjestelmä | |||||||||||
henkilöstön turvajärjestelmät | |||||||||||
14 | Automaatiot | ||||||||||
- rakennusautomaation johdotus | |||||||||||
- muu prosessiautomaatiojohd. | |||||||||||
15 | Turva- ja valvontajärjestelmät | ||||||||||
- paloilmoitusjärjestelmät | |||||||||||
- rakennusluvan edellyttämät | |||||||||||
- tilan tai laitteen edellytt. | |||||||||||
- rikosilmoitusjärjestelmät | |||||||||||
- kaapelointi | |||||||||||
- tilasuojauslaitteet | |||||||||||
- kamera/videovalvontajärjestelmät | |||||||||||
- kaapelointi | Tarvittavat lisäykset V | ||||||||||
- laitteet | Tarvittavat lisäykset V | ||||||||||
- työajanseur./ kulunvalv.järjest. | Tarvittavat lisäykset V | ||||||||||
- kaapelointi | Tarvittavat lisäykset V | ||||||||||
- laitteet | |||||||||||
- savunpoiston- ja sammut.ohjausjärjestelmät | |||||||||||
- muut turva- ja valvontajärjest. | |||||||||||
- kaapelointi | |||||||||||
- laitteet | |||||||||||
- sähk. lukitus- ja oviautomat. | |||||||||||
- ulko-ovet | lukkorungot yms. O, avainhallinta O. | ||||||||||
- huoneisto- ja väliovet | lukkorungot yms. O, avainhallinta O. | ||||||||||
4. ERIKOISLAITTEISTOT (VARUSTELU JA YLLÄPITO) YLEINEN | |||||||||||
Järjestelmä | Perustaminen | Hoito/Kunnossapito | Uusiminen | Huom. | |||||||
O | Sov. | V | O | Sov. | V | O | Sov. | V | |||
Kiinteät koneet ja laitteet | |||||||||||
Irtaimisto | |||||||||||
Kuulutus- ja äänentoistojärjestelmät | kiinteät, yleistä rakennusta palvelevat | ||||||||||
Väestönsuojavarusteet | |||||||||||
4.1. ERIKOISLAITTEISTOT, MUUT | |||||||||||
Järjestelmä | Perustaminen | Hoito/Kunnossapito | Uusiminen | Huom. | |||||||
O | Sov. | V | O | Sov. | V | O | Sov. | V | |||
Siivouskeskuksen koneet ja laitteet | |||||||||||
Siivousvälineet ja työskentelytelineet | |||||||||||
Keittiön kiinteät laitteet | |||||||||||
Keittiön irtaimistolaitteet | |||||||||||
ICT -tilojen laitteet (räkit, reitittimet,muu irtaimisto) | |||||||||||
Tulostimet | |||||||||||
5. MUUT LAITTEISTOT (VARUSTELU JA YLLÄPITO) | |||||||||||
Järjestelmä | Perustaminen | Hoito/Kunnossapito | Uusiminen | Huom. | |||||||
O | Sov. | V | O | Sov. | V | O | Sov. | V | |||
1 | Lukot | ||||||||||
- ulko-ovi | |||||||||||
- huoneiston ovi | |||||||||||
- huoneen ovi | |||||||||||
- avain ja sarjoitus | Avainten hankintakustannus lisähenkilöille, hukkaamistilanteet | ||||||||||
2 | Nostimet | ||||||||||
- henkilö- ja tavarahissit | |||||||||||
- nosto-ovet | |||||||||||
- siltanosturit | |||||||||||
- liukuportaat | |||||||||||
- potilasnosturit | Ei ole | ||||||||||
- potilasnosturit | Ei ole | ||||||||||
6. PIHA-ALUEET (VARUSTELU JA YLLÄPITO)
Järjestelmä | Perustaminen | Hoito/Kunnossapito | Uusiminen | Huom. | |||||||
O | Sov. | V | O | Sov. | V | O | Sov. | V | |||
1 | Yleistehtävät | ||||||||||
- puhtaanapito | pihan kaikki pinnat | ||||||||||
- kevät & syyssiivous | haravointi | ||||||||||
- talvikunnossapito (lumityöt) | pihan kaikki pinnat | ||||||||||
- liukkauden torjunta | |||||||||||
2 | Pihan pinnoitteet | ||||||||||
- pihalaatoitukset/kiveykset | |||||||||||
- pihan pinnat (asfalttti-, kivituhka- ja sorapinnat) | |||||||||||
- sokkelisepellykset | |||||||||||
- piha-alueen maalausmerkinnät | autopaikkojen yms. maalaus | ||||||||||
3 | Pihan rakenteet | ||||||||||
- piharakenteet | portaat, kaiteet, katokset, pergolat ja patiot | ||||||||||
- opasteet, liikennemerkit ja nimikyltit (ulkona) | tontille sijoitettavat, pylväiden oikaisut | ||||||||||
- reunakiveykset ja tukimuurit | |||||||||||
- sadevesi- ja salaojakaivot (ml. kivipesät) | mm. kansien korkeudensäätö | ||||||||||
- pintavesikourut | |||||||||||
- avo-ojat | avo-ojien aukaisut, kunnostus | ||||||||||
4 | Kasvillisuus | ||||||||||
- puut, pensaat ja perennat | sis. puiden kaadot | ||||||||||
- rikkaruohontorjunta | kaikki pihan pinnat | ||||||||||
- nurmikot | leikkaus, puhtaanapito, lannoitukset ja paikkaukset | ||||||||||
- karheikot | niittäminen 1-2 krt/v, leikkuujätteen poisto | ||||||||||
- kukat | pihasuunnitelman mukaiset | ||||||||||
- kesäkukat | käyttäjän erikseen sovitut tlaukset | ||||||||||
5 | Aidat ja portit | ||||||||||
- portit ja kaiteet | |||||||||||
- kiinteistöä rajaavat aidat | |||||||||||
- kasvillisuuden suoja-aita | |||||||||||
- ajopuomit ja pollarit | |||||||||||
6 | Varusteet | ||||||||||
- pyöratelineet, kiinteät | |||||||||||
- pyöratelineet, siirrettävät | |||||||||||
- postilaatikot | |||||||||||
- piharoskakorit | |||||||||||
- kiinteistön jäteastiat | kiinteistön | ||||||||||
- prosessitilojen jäteastiat | prosessin jätteille | ||||||||||
- penkit ja pöydät; kiinteät | penkkipöydät | ||||||||||
- lipputangot | |||||||||||
- tamppaus- ja kuivaustelineet | kiinteät | ||||||||||
- tuhkakupit ja roskakorit ulkona | |||||||||||
7 | Sähkö | ||||||||||
- valaisinpylvään oikaisu | |||||||||||
- pihavalaisimien lampun vaihto | |||||||||||
- heijastimien ja kupujen puhdistus | |||||||||||
- lämpötolpat | |||||||||||
- kaapelit | |||||||||||
8 | Muut | ||||||||||
- hiekoitushiekan toimittaminen | |||||||||||
- liputus |
7. TILOJEN YLEINEN VARUSTUS JA KALUSTUS (VARUSTELU JA YLLÄPITO)
Järjestelmä | Perustaminen | Hoito/Kunnossapito | Uusiminen | Huom. | |||||||
O | Sov. | V | O | Sov. | V | O | Sov. | V | |||
Kiinteä varustus/kalustus | Yleisperiaate, että kuuluu omistajalle. Tarkentuu muissa kohdissa | ||||||||||
Irtaimisto | Yleisperiaate, että kuuluu omistajalle. Tarkentuu muissa kohdissa | ||||||||||
1 | - kiinteät kaapistot/komerot/hyllyt/tiskit | Täydentäminen vuokralaisen tarpeista V | |||||||||
2 | - kiinteät pöydät | Täydentäminen vuokralaisen tarpeista V | |||||||||
3 | - irtokalusteet | pöydät, kaapistot, tuolit, sängyt | |||||||||
4 | - ripustuskoukut, koukustot ja naulakot | Täydentäminen vuokralaisen tarpeista V | |||||||||
5 | - sälekaihtimet | ||||||||||
6 | - verholauat, -xxxxxx ja xxx'ut | ||||||||||
7 | - verhot | ||||||||||
8 | - suihku(verhot)seinät ja kiskot | ||||||||||
9 | - pimennysverhot | ||||||||||
10 | - ovikilvet- ja numerot | ||||||||||
11 | - nimikilvet ja opasteet (rakennuksen sisällä) | Nimikilvet (henkilö) V | |||||||||
12 | - ilmoitus-ja kiinnitystaulut | Täydentäminen vuokralaisen tarpeista V | |||||||||
13 | - liitutaulut | Ei ole | |||||||||
14 | - valkokankaat | Ei ole | |||||||||
15 | - av/esitystekniikka | Ei ole | |||||||||
16 | - luentosalin varusteet | Ei ole | |||||||||
17 | - pyyheautomaatit ja kuivauspuhaltimet | ||||||||||
18 | - paperipyyheteline | ||||||||||
19 | - saippua-annostelijat | ||||||||||
20 | - lauteet | ||||||||||
21 | - kiukaat | ||||||||||
22 | - kiuaskivet/vaihto | ||||||||||
23 | - vaatekuivain | kuivaushuone | |||||||||
24 | - pyykinpesukone | pyykinpesu- ja siivoustilat | |||||||||
25 | - pyykinpesukone | miehistötilat | |||||||||
26 | - lääkekaapit | ||||||||||
27 | - kukkalaatikot sisällä | ||||||||||
28 | - roskakorit sisällä | ||||||||||
29 | - urheiluvälinekaapit | ||||||||||
30 | - hyppytelineet | ||||||||||
31 | - muut urheilu-, voimistelu- ym. | ||||||||||
32 | - puolapuut, koripallotelineet | ||||||||||
33 | - kuntosalilaitteet ja xxxx.alusmatot | ||||||||||
34 | - tuulikaappien ja vastaavien irtomatot | ||||||||||
35 | - vaihtomatot | ||||||||||
8. TULKINNALLINEN IRTAIMISTO
Järjestelmä | Perustaminen | Hoito/Kunnossapito | Uusiminen | Huom. | |||||||
O | Sov. | V | O | Sov. | V | O | Sov. | V | |||
Taide-esineet | |||||||||||
Irtaimiston leasing sopimukset | Siirtyy, jos liittyy sote- tai pela toimialan toiminnan järjestämiseen. Sovitaan tarkemmin sopimuksessa, mikäli näitä on | ||||||||||
Sähköautojen latauspisteet, maksulliset | |||||||||||
Sähköautojen latauspisteet, hybridi | |||||||||||