ASIANAJOTOIMISTO AVA OY:N YLEISET TOIMEKSIANTOA KOSKEVAT EHDOT

ASIANAJOTOIMISTO AVA OY:N YLEISET TOIMEKSIANTOA KOSKEVAT EHDOT

Näitä sopimusehtoja sovelletaan kaikkiin Asianajotoimisto AVA Oy:n kanssa tehtyihin toimeksiantosopimuksiin täydentävinä ehtoina, ellei asiakkaan kanssa ole nimenomaisesti toisin erikseen edellä toimeksiantosopimuksessa kirjallisesti sovittu.

Sopimusosapuolet

Sopimusosapuolina ovat Asianajotoimisto AVA Oy (toimeksisaaja) ja toimeksiannon antanut asiakas (toimeksiantaja). Toimeksisaaja on merkitty patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään kaupparekisteriin. Xxxxxxxxxxxxxx Y-tunnus on 2496288–8 ja arvonlisäverotunniste FI24962888. Toimeksisaajan puolesta asiaa hoitaa vastuuhenkilönä toimeksiantoon merkitty asianajaja, joka on merkitty Suomen Asianajajaliiton ylläpitämään asianajajaluetteloon.

Toimeksisaajan yhteystiedot ovat seuraavat:

Asianajotoimisto AVA Oy, Xxxxxxxxxxx 0 X 00, 00000 Xxxxxxx xxx.xxxxxx.xx xxxxxxxx@xxxxxx.xx

Toimeksiantaja ja hänen yhteystietonsa ilmenevät toimeksiantosopimuksesta.

Toimeksiannon sisältö

Toimeksianto koskee sitä palvelua, joka erikseen määritellään toimeksiantosopimuksessa. Palveluun ei kuulu taloudellinen, kirjanpidollinen eikä tekninen neuvonta eikä veroneuvonta, ellei siitä ole nimenomaisesti toimeksiantosopimuksessa sovittu. Palveluun kuuluu ainoastaan Suomen lakiin liittyvä neuvonta.

Toimeksisaaja voi lähettää toimeksiantoon liittyviä sähköposteja liitteineen toimeksiantosopimuksessa mainittuun tai toimeksiantajan erikseen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen, ellei toisin ole sovittu. Toimeksiantaja tietää, että sähköpostin käyttö ei ole riskitöntä. Toimeksiantajan tulee ilmoittaa asianajotoimistolle etukäteen erikseen, mikäli hän ei hyväksy sähköisen viestinnän käyttöä.

Toimeksiannon vastuuhenkilö voi käyttää apunaan toimeksiannon hoitamisessa toimeksisaajan palveluksessa olevia henkilöitä. Toimeksisaaja on oikeutettu käyttämään apuna toimeksiannon hoitamisessa myös ulkopuolista henkilöä ja hankkimaan asiantuntijalausunnon silloin, kun tämä on tarpeen toimeksiannon hoitamiseksi. Mikäli tästä aiheutuu toimeksiannon laajuuteen nähden merkittäviä kustannuksia, ulkopuolisen avun ja asiantuntijalausunnon hankkimisesta on sovittava etukäteen erikseen toimeksiantajan kanssa.

Jos toimeksisaajan vastuuhenkilö ja muu sen palveluksessa oleva toimeksiantoa hoitanut henkilö on tilapäisesti estynyt hoitamaan toimeksiantoon kuuluvaa tehtävää määrättynä ajankohtana, voidaan kyseisen tehtävän hoitamiseen käyttää ulkopuolista, vastaavan pätevyyden omaavaa henkilöä. Asiasta on ilmoitettava toimeksiantajalle niin pian kuin se esteen laatu huomioon ottaen on mahdollista.

Hinta- ja maksuehdot

Toimeksisaaja veloittaa tehdystä työstä palkkioina toimeksiantajaa kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaisen aikaperusteisen palkkion, ellei toimeksiantosopimuksessa ole toisin sovittu. Voimassa oleva hinnasto löytyy kirjallisena toimeksisaajan toimistosta. Asianajopalvelua voidaan tarjota myös erillisen tarjouksen mukaisesti. Toimeksisaaja voi sopia toimeksiantajan kanssa erikseen kiinteän hinnan tietyissä, esimerkiksi asiakirjojen laatimista, koskevissa toimeksiannoissa.

Minimiveloitus toimenpiteestä (esim. puhelinneuvottelu/sähköpostineuvottelu) on 0,25 tuntia (15 minuuttia). Erikseen veloitetaan viranomaisten päätöksistä tai muista toimituksista perityt maksut sekä muut aiheutuneet kulut kuten matka- ja majoituskulut, asiantuntijalausuntokulut sekä tavallista suuremmat postitus- ja kopiointikulut. Mahdollisten matkojen osalta veloitetaan matka-ajasta normaalin palkkion mukainen hinta sekä Verohallinnon verovapaita matkakustannusten korvauksia koskevan päätöksen mukaiset matkakulut.

Kertyneet palkkiot ja kulut laskutetaan kuukausittain tai vaiheittain kulloinkin sovittujen asiakirjojen tai toimenpiteiden tultua tehdyiksi. Oikeudenkäyntien ja hallintoprosessien osalta kertyneet palkkiot ja kulut laskutetaan oikaisuvaatimus- ja valitusasiakirjojen laatimisen jälkeen oikeusasteittain tai viimeistään oikeusasteittain päätöksen antamisen jälkeen. Muusta välilaskutuksesta sovitaan erikseen. Toimeksiannon aikana syntyneet viranomaiskulut ja –maksut, hankittavat asiantuntijalausuntokulut sekä ulkopuolisille maksettavat kuluerät laskutetaan toteutuneiden kustannusten mukaan ja välittömästi niiden syntymisen jälkeen. Loppulasku lähetetään toimeksiantajalle viipymättä, kun toimeksianto on suoritettu tai lakannut muusta syystä.

Asianajajalla on oikeus periä toimeksiantajalta ennakkomaksuja kulujen ja palkkion suoritukseksi. Tämä koskee myös julkista oikeusapua silloin, kun päämiehelle on vahvistettu omavastuuosuus. Ennakkomaksu otetaan vähennyksenä huomioon lopullisessa laskutuksessa. Ennakkomaksuista sovitaan kirjallisesti erikseen.

Maksuehto on 10 päivää laskun päiväyksestä. Viivästyneelle maksulle peritään laillinen viivästyskorko. Laskussa eritellään suoritetut toimenpiteet. Palkkioihin ja kuluihin sisältyvä arvonlisävero peritään kulloinkin voimassa olevan verokannan mukaisena. Maksumuistutuksen lähettämisestä asianajotoimisto perii 10 euron suuruisen perimiskulun jokaisesta muistutuskirjeestä. Ellei laskua makseta kolmannen muistutuskirjeen jälkeen eikä muusta maksujärjestelystä sovita, lasku peritään oikeusteitse.

Toimeksisaajan palkkio perustuu sopimuksen allekirjoitushetkellä voimassa olevaan hinnastoon, ja toimeksisaaja varaa oikeuden hinnan muutoksiin. Toimeksisaaja antaa toimeksiantajan pyynnöstä arvion palkkionsa määrästä yksittäisen toimeksiannon osalta. Arviot eivät ole sitovia, ellei näin ole erikseen kirjallisesti sovittu.

Oikeusturvavakuutus- ja oikeusapuasioita koskevat ehdot

Toimeksiantajalle on annettu ohjeistus mahdollisen oikeusturvavakuutuksen tai oikeusavun käyttämisestä. Toimeksiantajan tulee selvittää vakuutusyhtiönsä kanssa mahdollisen oikeusturvavakuutuksen olemassaolo ja sisältö sekä soveltuvuus toimeksiantoa koskien. Toimeksisaaja on oikeutettu laskuttamaan toimeksiantajalta palkkion ja kulut siltä osin kuin vakuutusyhtiö ei palkkiota tai kuluja korvaa.

Oikeusapuasioiden laskutuksessa noudatetaan oikeusapuasioita koskevia säännöksiä. Mikäli toimeksiantajalle on myönnetty oikeusapua, tulee hänen viipymättä ilmoittaa toimeksisaajalle, jos hänen tuloissaan tapahtuu olennaisia muutoksia.

Vastuuvakuutus

Toimeksisaajalla on toimintaansa varten voimassaoleva vastuuvakuutus. Vastuuvakuutuksen antanut vakuutusyhtiö on:

LähiTapiola Pirkanmaa Keskinäinen Vakuutusyhtiö, Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxx

(00) 0000 0000, xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx, Y-tunnus: 0205843–3

Vastuun rajoitus

Toimeksisaajan ja sen palveluksessa olevien osakkaiden ja henkilöiden korvausvastuun yhteinen enimmäismäärä mahdollisesta toimeksiannon hoitamisen yhteydessä asiakkaalle aiheutetusta vahingosta on enintään 200.000 euroa. Vastuusta asiakasta kohtaan vähennetään se määrä, jonka asiakas saa korvauksena vakuutuksestaan tai muulla tavalla. Vastuu suullisesta neuvonnasta rajoittuu siitä laskutettuun määrään.

Toimeksisaaja ei vastaa milloinkaan vahingosta, jonka asiakas kärsii käyttäessään toimeksisaajan antamia neuvoja tai asiakirjoja muuhun kuin siihen tarkoitukseen, johon ne on annettu. Palvelut on tarjottu ainoastaan asiakkaalle, eikä toimeksisaaja siten ole vastuussa kolmannelle osapuolelle aiheutuneista vahingoista. Toimeksisaaja ei vastaa milloinkaan ulkopuolisten tahojen (kuten esimerkiksi muiden asianajotoimistojen) antamista palveluista tai neuvoista. Vastuu rajoittuu välittömiin vahinkoihin. Toimeksisaaja ei vastaa milloinkaan välillisestä tai epäsuorasta vahingosta ja menetyksestä kuten esimerkiksi menetetyistä tuotoista, ansiomenetyksistä tai sopimuksista.

Toimeksisaaja ei ole vastuussa vaatimuksesta, joka tehdään yli kaksitoista (12) kuukautta sen jälkeen, kun toimeksiantaja on tullut tai olisi pitänyt tulla tietoiseksi vaatimuksen perusteena olevista seikoista tai kun vaatimuksen perusteena olevan toimeksiannon voidaan kohtuudella katsoa tulleen loppuun saatetuksi, riippuen siitä, kumpi edellä mainituista ehdoista toteutuu ensin.

Asianajotoimisto AVA Oy:n osakas tai työntekijä ei ole henkilökohtaisessa vastuussa toimeksiannon hoitamisesta. Asiakas sitoutuu siihen, että se ei nosta kannetta yksittäisiä osakkaita tai työntekijöitä vastaan, paitsi tilanteessa, jossa siihen on pakottavan lainsäädännön mukaan oikeus. Tässä kohdassa esitetyt vastuun rajoitukset soveltuvat ja rajoittavat yhtäläisesti yhtiön, osakkaiden ja työntekijöiden vastuuta asiakkaalle. Toimeksisaaja ei vastaa koskaan oikeudenkäynnin/hallintoprosessin lopputuloksesta.

Vastuu asianhoitamisesta

Toimeksisaaja on velvollinen huolehtimaan siitä, että toimeksiannon suorittamisessa noudatetaan säädettyjä määräaikoja ja toimitaan säädettyjen muotomääräysten mukaisesti ja laillisesti sekä Asianajajaliiton hyvää asianajajatapaa koskevien säännösten mukaisesti. Asianajaja ei ole vastuussa oikeudenkäynnin lopputuloksesta eikä laaditun sopimuksen ehtojen täyttämisestä. Asianajaja ei myöskään ole vastuussa laadittujen asiakirjojen mahdollisista verotusseuraamuksista, vaikka ne poikkeaisivat siitä, mitä etukäteen oli oletettu. Asianajaja ei ole koskaan vastuussa vahingosta, joka aiheutuu siitä, että asiakas on salannut tai jättänyt kertomatta asianajajalle asian ratkaisuvaihtoehtojen harkintaan vaikuttavia tosiseikkoja.

Asiakkaan tunnistaminen

Toimeksisaajalla on lain nojalla velvollisuus tunnistaa asiakkaidensa, asiakkaidensa edustajien ja omistajien henkilöllisyys esimerkiksi rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen ehkäisemiseksi. Jossain tilanteissa toimeksisaajalla on myös velvollisuus selvittää asiakasvarojen tai muun varallisuuden alkuperä. Toimeksisaajalla saattaa olla velvollisuus ilmoittaa viranomaiselle esimerkiksi, jos asiakkaan toimeksianto on epäilyttävä tai on syytä epäillä terrorismin rahoitusta tai rahanpesua. Tällaiset epäilykset velvoittavat lopettamaan edelleen toimeksiannon. Asiakkaan tulee hyväksyä, että toimeksisaajalla on oikeus käsitellä asiakasta, sen edustajaa ja omistajaa koskevia henkilötietoja edellä kuvattuja tarkoituksia varten.

Tietosuoja

Toimeksisaaja käsittelee henkilötietoja henkilötietojen suojaamiseen sovellettavien lakien (“Tietosuojalait”) mukaisesti muun muassa toimeksiannon hoitamiseksi, asiakkaiden henkilöllisyyden varmistamiseksi, esteellisyyden tarkastamiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi sekä asiakaskohtaisia markkinointitarkoituksia varten. Henkilöillä, joiden henkilötietoja käsittelemme, on Tietosuojalakien mukaisesti oikeus saada tietoa käsittelemistämme henkilötiedoista ja oikeus vaatia tietojen korjaamista rekistereistämme. Xxxxxxx antaa suostumuksen henkilötietojensa käsittelyyn tämän toimeksiantosopimuksen allekirjoittamisella.

Toimeksiannon hoitaminen

Asianajotoimeksianto hoidetaan ammattitaitoisesti ja huolellisesti hyvää asianajajatapaa noudattaen. Hyvää asianajajatapaa koskevat ohjeet löytyvät Suomen asianajajaliiton sivuilta xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Toimeksisaaja on velvollinen noudattamaan näitä hyvää asianajajatapaa koskevia ohjeita.

Osapuolet eivät ole tietoisia sellaisista seikoista, joiden perusteella toimeksisaaja olisi esteellinen ottamaan vastaan ja hoitamaan sovittua toimeksiantoa.

Toimeksisaaja on velvollinen pitämään salassa sen, mitä hän toimeksiantoa hoitaessaan saa asiakkaastaan tietää. Salassapitovelvollisuus jatkuu myös toimeksiannon päättymisen jälkeen. Vaitiolovelvollisuuden rikkomista eivät ole toimeksiannon hoitamisen kannalta välttämättömät yhteydenotot viranomaisiin, vastapuoleen tai toimeksiannon kannalta välttämättömiin ulkopuolisiin ihmisiin. Tällöinkin asiakkaasta saa paljastaa vain ne tiedot, joita toimeksiannon hoitaminen edellyttää.

Toimeksisaajalla on velvollisuus informoida asiakasta toimeksiannon edistymisestä säännöllisin välein ja aina, kun toimeksiannossa tapahtuu jotain merkittävää.

Kun asia on vireillä oikeudessa tai muussa viranomaisessa ja sen eteneminen on toimeksisaajasta riippumatonta, ei informointivelvollisuutta kuitenkaan ole useammin kuin kerran vuodessa.

Vapaamuotoinen ilmoitus asian edistymisestä on tehtävä ainakin, kun

▪ vastapuoli ehdottaa asiassa sovintoa tai tekee vastaehdotuksen

▪ asiassa tulee ilmi jotain asian kannalta merkittävää, kuten viranomaisratkaisu

▪ tulee ilmi seikkoja, jotka aiheuttavat toimeksiannon olennaista viivästymistä oletetusta aikataulustaan

▪ asialle määrätään käsittelypäiviä tai määräaikoja, jotka edellyttävät asiakkaan toimimista. Asiakas on velvollinen antamaan toimeksisaajalle välittömästi tiedon kaikista asiaan vaikuttavista seikoista, jotka hän saa tietoonsa.

Toimeksiantajalla on oikeus saattaa mahdollinen asianajopalkkiota koskeva erimielisyys Suomen Asianajajaliiton valvontalautakunnan käsiteltäväksi. Kuluttaja-asiakkaalla on mahdollisuus saattaa erimielisyys lisäksi kuluttajariitalautakunnan käsiteltäväksi (xxxxxxxxxxxxxx.xx). Ennen asian viemistä kuluttajariitalautakunnan käsittelyyn, kuluttajan tulee olla yhteydessä kuluttajaneuvontaan (xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx). Toimeksiantajalla on mahdollisuus tarvittaessa kannella asianajajan menettelystä Suomen Asianajajaliiton valvontalautakunnalle.

Ohjeita toimeksiantajalle

Toimeksiantajan on viipymättä ilmoitettava muuttuneet yhteystietonsa toimeksisaajalle. Mikäli toimeksiantaja saa oikeudesta tai viranomaiselta selvityspyynnön, päätöksen, haasteen, kutsun istuntoon, lausumapyynnön tai muuta toimeksiannon kohteena olevaan asiaan liittyvää aineistoa, toimeksiantajan tulee viipymättä ilmoittaa siitä toimeksisaajalle. Toimeksiantajan on ilmoitettava toimeksisaajalle myös viipymättä vastapuolen mahdollisista yhteydenotoista sekä muutoksissa olosuhteissa, joilla voi olla hoidettavan toimeksiannon kannalta merkitystä.

Toimeksiantosopimuksen voimaantulo

Toimeksiantosopimus tulee yleisine ehtoineen voimaan, kun kumpikin osapuoli on toimeksiantosopimuksen allekirjoituksellaan hyväksynyt. Mikäli toimeksisaaja on lähettänyt sähköpostitse toimeksiantajalle kirjallisen toimeksiantosopimuksen yleisine ehtoineen, toimeksiantajan tulee esittää mahdolliset toimeksiantosopimusta ja yleisiä ehtoja koskevat huomautukset toimeksisaajalle sähköpostitse viimeistään 14 päivän kuluessa toimeksiantosopimuksen ja ehtojen lähettämispäivästä alkaen. Muussa tapauksessa toimeksiantajan katsotaan hyväksyneen ne. Tätä huomautusoikeutta ei ole lainkaan, mikäli palvelun suorittaminen aloitetaan toimeksiantajan kirjallisesti esimerkiksi sähköpostitse toimeksisaajalle antamalla suostumuksella kyseisen 14 päivän huomautusajan aikana.

Toimeksiantosopimuksen päättyminen

Kun kumpikin osapuoli on täyttänyt toimeksiantosopimuksen mukaiset velvoitteensa, sopimus lakkaa olemasta voimassa ilman eri irtisanomista. Toimeksiantajalla on oikeus päättää tämä sopimus välittömin vaikutuksin koska tahansa. Toimeksisaajalla on oikeus luopua tehtävästä Suomen asianajajaliiton hyvää asianajajatapaa koskevien ohjeiden mukaisesti ja muun erityisen syyn vuoksi.

Kuluttajalla on oikeus peruuttaa etäviestimen (puhelimen, sähköpostin tai verkkosivujen) avulla tehty sopimus ilmoittamalla siitä toimeksisaajalle 14 päivän kuluessa toimeksiantosopimuksen vastaanottamisesta peruuttamislomakkeella tai muulla yksiselitteisellä tavalla. Tätä peruuttamisoikeutta ei kuitenkaan ole, jos toimeksiannon suorittaminen on kuluttajan antamalla suostumuksella aloitettu.

Markkinointi

Asiakkaan antamia tietoja voidaan käsitellä myös suoramarkkinointitarkoituksiin. Asiakkaalla on oikeus erikseen pyytää, ettei häntä koskevia tietoja käytetä suoramarkkinointitarkoituksiin.

Toimeksiantosopimukseen sovelletaan aina Suomen lakia.

Nämä ehdot ovat voimassa 1.1.2022 alkaen.

ASIANAJOTOIMISTO AVA OY