Contract

Sopimusluonnos Turun kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista Turun kaupunginvaltuuston toimikautta 2013 – 2016 vastaavilta vuosilta

1 SOPIJAPUOLET

Toimeksiantaja: Turun kaupunki

Y-tunnus: 0204819-8

Osoite: PL 630, 20101 Turku Yhteyshenkilö(t): Kaupunginreviisori Xxxx Xxxxxxxxxx,

puh. 050 527 8265. Sähköpostiosoitteet muodossa xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx.

Toimeksiannon saaja (JHTT-yhteisö):

Y-tunnus:

Osoite:

Yhteyshenkilö(t): Nimi xx

Vastuunalainen JHTT-tilintarkastaja xx

Toimeksiantajaa edustaa tätä sopimusta koskevissa asioissa Turun kau- pungin tarkastuslautakunta, ellei laista tai sopimuksesta muuta johdu. Yh- teyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijapuolen yhteys- henkilölle. Toimeksiantajan yhteyshenkilön vaihtumisessa ei ole kyse sopi- muksen muutoksesta.

2 SOPIMUKSEN TAUSTA, TARKOITUS JA KOHDE

Tämän sopimuksen ja sopimuksen 4. kohdassa mainittujen liitteiden mukai- sesti Xxxxxxxxxxxxx saaja sitoutuu suorittamaan Turun kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut noudattaen Turun kaupunginvaltuuston ja tar- kastuslautakunnan antamia erityisiä ohjeita. Tarkastuspalvelun on täytettävä vaatimukset, jotka perustuvat lakiin tai sen nojalla annettuun asetukseen tai viranomaismääräykseen. Toimeksiannon saajalla on velvollisuus kertoa Toimeksiantajalle tarkastuspalveluun liittyvästä lainsäädännöstä ja viran- omaismääräyksistä, jotka koskevat Turun kaupunkia ja liittyvät tarkastuspal- veluun.

Toimeksiannon saaja suorittaa rehellisesti, puolueettomasti ja tunnollisesti kaikki ne tehtävät, joita sillä julkishallinnon ja -talouden tilintarkastajana on.

Toimeksiannon saaja antaa toimeksiantajalle luotettavan ja asiantuntevan lausunnon Turun kaupunkikonsernin tilikauden hallinnosta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä. Tilintarkastajan on tarkastettava onko kuntalain 25a:n §:n mukaan määräytyvän konsernijohdon vastuulla oleva sisäinen valvonta jär- jestetty asianmukaisesti. Toimeksianto suoritetaan hyvää tilintarkastustapaa noudattaen vapaana ulkopuolisista vaikutteista eli riippumattomasti.

Tilintarkastajan esteellisyydestä on voimassa mitä laissa säädetään. Toi- meksiannon saajalla ja palvelusta vastaavilla henkilöillä on oltava edellytyk- set riippumattoman tilintarkastuksen suorittamiseen. Toimeksiannon saaja arvioi oma-aloitteisesti mahdolliset riippumattomuuden vaarantavat tilanteet ja tekee niistä johtopäätökset. Toimeksiannon saajan tulee hyväksyttää mahdolliset erityis- ja konsulttitoimeksiannot tilintarkastuskohteelta etukä- teen Turun kaupungin tarkastuslautakunnalla.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt volyymitiedot ovat ainoastaan suuntaa antavia, ja niihin saattaa tulla muutoksia sopimus- ja Toimeksiantajan har- kinnassa olevan optiokauden aikana. Tarvittavien tarkastuspäivien määrää saattavat lisätä tai vähentää muun muassa kuntajaon muutokset, kuntayh- teistyöjärjestelyt, palvelutuotannon, tukipalveluiden, tehtävien ja toiminnan muutokset sekä muut merkittävät muutokset kunnan organisaatiossa ja konsernirakenteessa sopimus- ja Toimeksiantajan harkinnassa olevalla op- tiokaudella.

3 TOIMIKAUSI

Sopimus syntyy sen allekirjoittamisella. Tilintarkastuksen toimikautena ovat Turun kaupunginvaltuuston toimikautta 2013 - 2016 vastaavat vuodet. Toi- meksiannon saajan tehtävä jatkuu siihen saakka, kun tilintarkastuskertomus Turun kaupunginvaltuuston toimikauden 2013 - 2016 viimeiseltä tilikaudelta (2016) on käsitelty. Määräaikaisena toimeksianto ja -kausi päättyvät ilman irtisanomista. Ellei Toimeksiantajan harkinnassa olevaa optiota oteta käyt- töön, Xxxxxxxxxxxxxx tulee vuonna 2016 aloittamaan tämän sopimuksen pii- riin kuuluvien tarkastuspalveluiden kilpailuttamisen.

Optiolla tässä sopimuksessa tarkoitetaan sopimuskauden jatkamista koske- vaa optiokautta 2017 – 2018 vastaavilta vuosilta. Toimeksiannon saaja si- toutuu mahdolliseen optioon. Option käyttö on ainoastaan Toimeksiantajan harkinnassa ja sen mahdollisesta käyttöönottamisesta Turun kaupungin osalta päättää tarkastuslautakunnan ehdotuksesta Turun kaupunginvaltuus- to. Jos Toimeksiantaja päättää jatkaa sopimuskautta tarjouskilpailuasiakir- joissa mainitulla optiokaudella, on Toimeksiannon saaja velvollinen toimit- tamaan kyseessä olevan palvelun.

4 SOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS

Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keske- nään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyys- järjestyksessä:

1) Tämä sopimus

2) Tarjouspyyntö 25.1.2013 liitteineen

3) Toimeksiannon saajan tarjous pp.kk.201v liitteineen (tarjouspyynnön mu- kaisessa laajuudessaan)

4) Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 PALVE- LUT, xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx/00000/XXXX-0.xxx)

Toimittaja on tarjouksessaan ilmoittanut sitoutuvansa Turun kaupunkikon- sernin tarjouspyynnön ja sen liitteiden ehtoihin. Toimittajan tarjouksen ehtoa tai toimittajan yleistä ehtoa ei sovelleta, jos ehto on ristiriidassa pakottavan lainsäädännön, tarjouspyynnön tai sen liitteiden tai julkisten palveluhankin- tojen yleisten sopimusehtojen kanssa.

Ristiriitatilanteissa kaupunkikonsernin hallintoa ja tarkastuspalveluita koske- va pakottava lainsäädäntö ja Turun kaupungin hallinnon ja talouden tarkas- tuksen johtosääntö pätee vastaavilta kohdin ennen sopimuksen tässä koh- dassa mainittuja asiakirjoja.

5 TOIMEKSIANNON LAAJUUS JA RAPORTOINTI

5.1 Emokaupungin tilintarkastus

Sopimuksen mukainen tarkastustyö käsittää kokonaisuudessaan ns. laki- sääteisenä tilintarkastuksena kuntalain 9 luvun mukaiset tilintarkastajien tehtävät sekä muut tilintarkastusta säätelevän lainsäädännön mukaiset teh- tävät ja mahdollisesti erikseen sopimuskaudella tilattavat lisätoimeksiannot, joiden osalta Toimeksiantajalla ei ole määräostovelvoitetta. Toimeksiannon saajan on noudatettava tarkastuslautakunnan antamia erityisiä ohjeita, mi- käli ne eivät ole ristiriidassa lain, Turun kaupungin johtosääntöjen tai hyvän tilintarkastustavan kanssa.

Havaitsemistaan hallinnon tai talouden epäkohdista Xxxxxxxxxxxxx saajan on ilmoitettava viipymättä tarkastuslautakunnalle ja tarvittaessa myös Turun kaupunginhallitukselle. Toimeksiannon saajan tehtävänä on arvioida, onko havaittu epäkohta sellainen, josta Turun kaupunginhallitus tarvitsee välitöntä tietoa.

Raportointi tapahtuu kulloinkin voimassa olevien kuntalain sekä hallinnon ja talouden tarkastuksen johtosäännön määräysten mukaan ja noudattaen tar- kastuslautakunnan antamia ohjeita.

Lakisääteisen tilintarkastuksen arvioitu työpanos on

vuonna	2013	130 pv (á 7,5 h) / vuosi
vuonna	2014	130 pv (á 7,5 h) / vuosi
vuonna	2015	130 pv (á 7,5 h) / vuosi
vuonna	2016	130 pv (á 7,5 h) / vuosi

Lakisääteisen tilintarkastuksen tarkastuspäivistä tulee olla vastuunalaiseksi nimetyn JHTT-tilintarkastajan tarkastuspäiviä vähintään 30 / vuosi. Avusta- van tarkastushenkilöstön suorittamien tarkastuspäivien lukumäärä saa olla

vuotta kohti korkeintaan 50. Erityisasiantuntijan tarkastuspäiviä tulee olla vähintään 5 / vuosi.

Lakisääteisen tilintarkastuksen suorittavan tarkastusryhmän kokoonpano kokonaisuudessaan ilmenee liitteestä 6 (tarjouslomake 3).

Tarkastuslautakunta voi niin halutessaan lakisääteisen tilintarkastuksen li- säksi tilata erillisenä lisätoimeksiantona muita tarkastuksia, selvityksiä ja lausuntoja.

5.2 Konserniyhteisöistä

Turun kaupungin tarkastuslautakunta on sille kuntalain 71 §:n 2 momentin mukaan kuuluvan yhteensovittamistehtävän puitteissa samanaikaisesti kil- pailuttanut myös Turun kaupungin tytäryhteisöjen ja säätiöiden tilintarkas- tukset. Varsinaiset valintapäätökset näiden osalta tekevät yhtiökokoukset tai vastaavat toimielimet ao. laissa tai yhtiöjärjestyksessä taikka säännössä määrätyksi toimikaudeksi. Selvyyden vuoksi todetaan, että tytäryhteisöjä tai säätiöitä sitovat sopimukset eivät synny Toimeksiantajan eivätkä muillakaan päätöksillä vaan ainoastaan erikseen tehtävillä tytäryhteisö- / säätiökohtai- silla kirjallisilla sopimuksilla.

6 TILINTARKASTUKSEN AIKATAULU

Toimeksiannon saaja antaa Turun kaupunginvaltuustolle osoitetun tilintar- kastuskertomuksen vuosittain huhtikuun loppuun mennessä. Mikäli tilintar- kastuskertomusta ei tarkastuskohteesta johtuvista syistä voida antaa em. ajankohtaan mennessä, on kertomus annettava joka tapauksessa viimeis- tään toukokuun loppuun mennessä.

Jos Toimeksiannon saaja kesken tilikauden havaitsee merkittävää huomaut- tamista tarkastettavan yhteisön hallinnosta tai taloudesta, hänen on viipy- mättä ilmoitettava asiasta tarkastuslautakunnalle.

7 HINNAT, PALKKIOT JA MUUT VELOITUKSET

Hinnat ilmoitetaan tässä arvonlisäverottomina. Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero ja Toimeksiannon saaja laskuttaa arvon- lisäveron voimassa olevan lain mukaisesti.

Toimeksiannon saajan kiinteät kokonaishinnat lakisääteiselle tilintarkastuk- selle koko sopimuskaudelle ovat seuraavat:

- vuonna 2013  euroa + alv

- vuonna 2014  euroa + alv

- vuonna 2015  euroa + alv

- vuonna 2016  euroa + alv

Kokonaishinnan ja tarkastuspäivien erittely ilmenee tämän sopimuksen liit- teestä 5 (= tarjouslomake 2).

Kokonaishintaan sisältyy Toimeksiannon saajan osallistuminen Turun kau- pungin tarkastuslautakunnan kokouksiin ja muu kaupunginreviisorin tai tar- kastuslautakunnan edellyttämä raportointi tilintarkastuksesta sopimuskau- della.

Tavanomainen puhelinneuvonta sisältyy lakisääteiseen tilintarkastukseen, eikä siitä veloiteta erikseen. Sopimuskauden aikana Toimeksiannon saajan henkilöstöä on tavoitettavissa riittävässä määrin.

Mahdollisista lisätoimeksiannoista, joiden osalta Toimeksiantajalla ei ole määräostovelvoitetta, Toimeksiannon saaja veloittaa seuraavan päivähin- nan:

(tarjouslomake 2:)

- vastuunalainen 2013 2014 2015 2016

JHTT-tilintarkastaja xxx € xxx € xxx € xxx €

- muut JHTT- tilintarkastajat

- KHT-tilintarkastaja

- HTM-tilintarkastaja

- erityisasiantuntijat

- avustavat tarkastajat

Mainittuja eri pätevyysluokkien mukaisia päivähintoja sovelletaan myös Tu- run kaupungin hallinnoimien ulkopuolisella osarahoituksella toteutettavien hankkeiden tarkastuksiin ja tarkastuslausuntojen antamiseen.

Mikäli viranomaisten määräämien julkisten maksujen tai arvonlisäveron suu- ruus tai kantamisperuste muuttuu joko säädösmuutoksen tai verotuskäytän- nön muuttumisen vuoksi, palvelujen hinnat muuttuvat vastaavasti.

Hinnat sisältävät matka- ja majoituskustannukset, päivärahat ja ylityökorva- ukset eikä niitä veloiteta erikseen. Toimeksiannon saaja ei myöskään ole oi- keutettu veloittamaan korvausta matka-ajasta.

8 LASKUTUS

Laskutus tapahtuu suoritteiden mukaan yhden (1) kuukauden laskutusvälil- lä, jos ei toisin sovita. Laskussa on oltava riittävä erittely laskutuksen perus- teista.

Laskutus tapahtuu verkkolaskulla. Lisätiedot verkkolaskutuksesta xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx.

Laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä.

9 MAKSUEHTO

Maksuehto on 30 pv netto hyväksyttävän laskun saapumisesta Xxxxxxxxxx- tajalle. JYSE 2009 PALVELUT 11.1 kohdan mukaista maksuaikaa ei sovel- leta.

Toimeksiantaja ei maksa ennakkoa.

Viivästyskorko on enintään kulloinkin voimassa olevan korkolain mukainen.

10 VASTUUNALAINEN TILINTARKASTAJA JA MUUT PALVELUSSA KÄYTETTÄVÄT HENKILÖT

Toimeksiannon saaja on julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakun- nan hyväksymä yhteisö (JHTT-yhteisö). Yhteisö on määrännyt vastuunalai- seksi tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastaja             , joka toimii tehtävässään virkavastuulla. Vastuunalainen JHTT -tilintarkastaja toimii yh- dyshenkilönä Toimeksiantajan suuntaan ja vastaa toiminnan sujuvuudesta ja ammatillisesta tasosta sekä seurannasta. Tarjouksessa vastuunalaiseksi JHTT-tilintarkastajaksi nimetyn henkilön on kyettävä lähtökohtaisesti toimi- maan vastuunalaisena koko sopimuskauden 2013 - 2016. Xxxxxx toimikau- den aikana erityisen painavasta syystä on tarpeen vaihtaa vastuunalaista ti- lintarkastajaa, on asiasta sovittava etukäteen Turun kaupungin tarkastuslau- takunnan kanssa.

Toimeksiantajana oleva Turun kaupunki on kaksikielinen. Palvelussa on noudatettava, mitä kielilaissa säädetään.

Tilintarkastajana ei voi toimia henkilö, joka julkishallinnon ja -talouden tilin- tarkastajista annetun lain (467/1999 muutoksineen) 3 §:n nojalla ei ole kel- poinen tehtävään tai jonka hyväksyminen on peruutettu JHTT -lautakunnan toimesta taikka joka kuntalain mukaan ei ole vaalikelpoinen tarkastuslauta- kuntaan. Tilintarkastajaksi voidaan kuitenkin valita henkilö, jonka kotikunta ei ole Turun kaupunki. Tilintarkastajan esteellisyydestä säädetään laissa.

Toimeksiannon saajan henkilöstöltä edellytetään ammatillista osaamista, yhteistyökykyä ja joustavuutta sekä riittävää kielitaitoa. Toimeksiannon saa- ja käyttää palveluun henkilöitä, jotka soveltuvat pätevyydeltään ja kokemuk- seltaan tehtävään. Toimeksiannon saaja vastaa siitä, että he ovat Toimek- siantajan käytettävissä tehtävän edellyttämässä määrin. Jos Toimeksiantaja ei ole tyytyväinen Toimeksiannon saajan palvelun toimittamisessa käyttä- mään henkilöön, Toimeksiannon saaja sitoutuu Toimeksiantajan vaatimuk- sesta vaihtamaan viivytyksettä ja veloituksetta henkilön, jolta puuttuu riittävä ammattitaito tai joka muutoin ei Toimeksiantajan perustellun näkemyksen

mukaan ole sopiva kyseiseen tehtävään. Mikäli Xxxxxxxxxxxxx saajan tar- jouksessa on nimetty henkilöt, jotka toimittavat palvelun, Toimeksiannon saajalla ei ole oikeutta vaihtaa sopimuksessa nimettyjä henkilöitä kesken sopimuskauden ilman Toimeksiantajan suostumusta. Mikäli tarjouksessa nimetty henkilö ei Toimeksiannon saajasta riippumattomista syistä ole käy- tettävissä palvelun toimittamiseen sopimuksen mukaisesti, on Toimeksian- non saaja velvollinen osoittamaan hänen tilalleen toisen henkilön, jolla on vastaava pätevyys ja ammatti-taito. Toimeksiannon saajalla on olemassa si- jaisjärjestely mahdollisten sairas-tapausten tai muiden yllättävien poissaolo- jen varalle.

Toimeksiannon saaja vastaa henkilöstönsä palvelussuhteen ehdoista, työ- sopimuksen solmimisesta ja palkanmaksusta sekä kaikkien lakisääteisten työn-antajamaksujen suorittamisesta loma- ja matkakorvaukset mukaan lu- kien siitä, että henkilöstöllä on tehtävän edellyttämä riittävä kokemus ja osaaminen, työntekijöidensä perehdyttämisestä sekä siitä, että ongelma- kohtiin puututaan välittömästi ja toimenpiteistä tiedotetaan kirjallisesti Toi- meksiantajalle.

11 LISÄTOIMEKSIANNOT

Toimeksiannon saajaan / tilintarkastajaan rinnastetaan sopimuksen tässä kohdassa tilintarkastusyhteisön kanssa samaan konserniin tai ketjuun kuu- luvat yhtiöt ja toimeksiannon saajan määräysvallassa olevat yhtiöt.

Toimeksiannon saaja / tilintarkastaja ei saa ilman tarkastuslautakunnan etu- käteen antamaa suostumusta ottaa vastaan lisätoimeksiantoja tai muita teh- täviä Turun kaupungilta.

JHTT-yhteisön on ilmoitettava tarkastuslautakunnalle yhteisön ja sen mah- dollisten taustayhteisöjen muista toimeksiannoista Turun kaupungille tai sen määräysvallassa oleville tytäryhteisöille tai säätiöille.

Lisätoimeksiannot eivät saa vaarantaa tilintarkastuksen riippumattomuutta. Toimeksiannon saaja / tilintarkastaja antaa viipymättä tarkastuslautakunnal- le oma-aloitteisesti tiedot sellaisista palkkioista, joita tilintarkastajalle on maksettu Turun kaupungin tai sen määräämisvallassa olevien yhteisöjen tai säätiöiden toimesta.

12 AVUSTAMISVELVOLLISUUS PALVELUN PÄÄTTYESSÄ

Toimeksiannon saaja sitoutuu avustamaan Toimeksiantajaa palvelun tai sen osan päättyessä päättyvän tilintarkastuspalvelun siirtämisessä kolmannen osapuolen hoidettavaksi.

Osana avustamisvelvollisuutta toimeksiannon saaja on velvollinen veloituk- setta avustamaan siirron edellyttämien tehtävien suorittamisessa ja osallis

tumaan siihen toimittamalla tietoa, aineistoa ja tukea toimimalla yhteistyössä tarkastuslautakunnan ja sen kanssa, jolle Toimeksiannon saajan tehtävät siirtyvät.

13 IMMATERIAALIOIKEUDET

Toimeksiannon saajan tekijän- / muun immateriaalioikeuden rajoittamatta Toimeksiantajalla on peruuttamaton käyttöoikeus palvelun lopputuloksiin sekä muuhun Toimeksiannon saajan sille luovuttamaan aineistoon. Käyttö- oikeus sisältää oikeuden käyttää, kopioida ja tehdä tai teettää muutoksia. Toimeksiantajalla on oikeus luovuttaa aineisto sille, jolle Toimeksiannon saajan tehtävät siirtyvät.

Toimeksiannon saaja vastaa siitä, etteivät sen tuottamat palvelut tai niihin liittyvä aineisto sopimuksen mukaisesti käytettyinä loukkaa Suomessa voi- massa olevia kolmannen henkilön patentti-, tekijän- tai muita immateriaalioi- keuksia.

Jos Toimeksiantajaa tai sen tytäryhteisöä tai säätiötä vastaan esitetään pal- velun tai siihen liittyvän aineiston käyttöön perustuvia immateriaalioikeuteen perustuvia vaatimuksia, Toimeksiannon saaja on velvollinen vastaamaan vaatimuksiin Toimeksiantajan / tytäryhteisön / säätiön puolesta omalla kus- tannuksellaan. Toimeksiannon saaja vastaa Toimeksiantajalle / tytäryhtei- sölle / säätiölle siitä, ettei palveluun tai siihen liittyvään aineistoon kohdistu- vista immateriaalioikeuksia koskevista vaatimuksista tai velvoitteista aiheu- du Toimeksiantajalle / tytäryhteisölle / säätiölle oikeudenkäyntikuluja eikä vahingonkorvaus- tai muita kolmannelle henkilölle maksettavia kustannuksia tai muita vastuita kolmatta henkilöä kohtaan.

14 SALASSAPITO

Tilintarkastajan ja tilintarkastusyhteisön palveluksessa olevan salassapito- velvollisuus määräytyy kulloinkin voimassa olevan julkishallinnon ja talou- den tilintarkastajista annetun lain mukaan. Tilintarkastustietojen julkistamista on tarkennettu hyvää tilintarkastustapaa koskevissa ohjeissa, joita Toimek- siannon saajan tulee noudattaa. Toimeksiantaja noudattaa julkisyhteisönä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) sekä muussa lainsäädännössä olevia salassapitoa ja julkisuutta koskevia sään- nöksiä.

Toimeksiannon saaja ei saa käyttää sopimusta tai Turun kaupungin eikä Tu- run kaupunkikonsernin osan nimeä markkinoinnissaan ilman asianomaisten lupaa.

15 TIETOTURVA JA TIETOSUOJA

Toimeksiannon saajan on noudatettava viranomaisten toiminnan julkisuu- desta annetussa laissa (621/1999) tarkoitettua hyvää tiedonhallintatapaa sekä sopijapuolten mahdollisesti sopimia muita tietoturvajärjestelyjä tietotur- vallisuudesta ja tietosuojasta huolehtimiseksi. Toimeksiannon saajan on huolehdittava, että sen omistamat laitteet sekä palvelutuotannon tilat on asianmukaisesti suojattu tietoturvariskejä vastaan ja että suojaukseen ja tiedonvarmistukseen liittyviä menettelyjä noudatetaan. Toimeksiantajan on huolehdittava vastaavin tavoin omista tiloistaan. Toimeksiannon saaja nou- dattaa henkilötietolain (523/1999) edellyttämää hyvää tietojen käsittelytapaa ja tietojen suojaamista koskevia säännöksiä sekä muuta tietosuojaa koske- vaa lainsäädäntöä. Toimeksiannon saaja huolehtii käsittelemiensä tietojen asianmukaisesta suojaamisesta laittoman tai tapaturmaisen häviämisen tai hävittämisen varalta.

16 SELVITYKSET

Toimeksiannon saajalla on voimassa oleva vastuuvakuutus työntekijöiden aiheuttamaa vahinkoa varten. Toimeksiannon saaja huolehtii oman henkilö- kuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista sekä alalla tavanomaisten vakuutusten voimassa pitämisestä. Toimeksiannon saaja huolehtii näiden tietojen hankkimisesta omilta mahdollisilta alihankki- joiltaan.

Toimeksiannon saajan tulee pyydettäessä Toimeksiantajan asettamassa määräajassa toimittaa Toimeksiantajalle veloituksetta seuraavat Toimek- siannon saajaa koskevat selvitykset:

- todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty;

- todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen mak- samisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koske- va maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty;

- selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työeh- doista;

- todistus voimassaolevasta vastuuvakuutuksesta, joka on suuruudeltaan riittävä toiminnan riskeihin nähden; sekä

- selvitys valvontakohteelle tehdyistä toimeksiannoista.

Esitetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden esittämisestä.

17 ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ

Mikäli Toimeksiannon saaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimeksiannon saaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Toimeksiannon saajan on hyväksytettävä Toimeksiantajal- la käyttämänsä alihankkijat. Toimeksiannon saaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan Toimeksiannon saajalle asetettuja velvoitteita. Toimeksiantaja voi perustellusta syystä kieltää Xxxxxxxxxxxxx saajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa.

18 HINNANALENNUS JA SOPIMUKSEN PURKU

Turun kaupunginvaltuusto voi erottaa Toimeksiannon saajan toimestaan kesken toimikauden. Toimeksiannon saajaa on kuitenkin kuultava erotta- misprosessissa ja päätös on perusteltava. Perusteeksi riittää luottamuspula. Turun kaupungin tarkastuslautakunta voi vaatia Toimeksiannon saajaa määräämään uuden vastuunalaisen tilintarkastajan. Perusteeksi riittää luot- tamuspula.

Mikäli sopimus purkautuu valtuuston erottamispäätöksellä, Toimeksiannon saajalle korvataan kesken jääneeltä tarkastuskaudelta suoritettu hyväksytty ja dokumentoitu työpanos tämän sopimuksen liitteenä olevassa tarjoukses- sa mainittujen päiväkorvausperusteiden mukaisesti, mutta ei muuta korva- usta erottamisen johdosta.

Toimeksiannon saajalla on oltava edellytykset riippumattomaan tilintarkas- tuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, Toimeksiannon saajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtä- vää tai luovuttava siitä. Toimeksiannon saaja voi erota toimestaan kesken toimikauden ilmoittamalla siitä Turun kaupunginvaltuustolle. Xxx Xxxxxx- xxxxxxx saaja menettää riippumattomuutensa tilintarkastuksen toimittami- seen, hänellä on velvollisuus erota. Eroava tilintarkastaja antaa hallussaan olevat tarpeelliset tiedot seuraajalleen. Sopimusaikana täyttymättömiksi to- detut kelpoisuusehdot ja palvelun laatutaso tulkitaan sopimusrikkomuksiksi.

Jos palvelu on ollut virheellinen, Toimeksiantajalla on oikeus saada Toimek- siannon saajalta hinnanalennusta. Jos Toimeksiantaja on maksanut ennak- koa, Toimeksiannon saaja suorittaa sopimuksen purkautuessa Toimeksian- tajalle takaisin saamansa ennakon ja korkoa korkolain mukaisesti laskettuna ennakon suorituspäivästä takaisinmaksupäivään.

XXXX 2009 XXXXXXXX kohtaa 17 ei sovelleta.

19 SOPIMUKSEN PÄÄTTÄMINEN ERITYISTILANTEISSA

Sopijapuolet ottavat huomioon, että käynnissä on koko maan laajuinen kun- tauudistusprosessi ja että tällä voi olla vaikutuksia Sopijapuolten väliseen sopimussuhteeseen ja / tai sopimuksen sisältöön ja laajuuteen. Mikäli Toi- meksiantajaa koskee kuntajaon muutos tai vastaava tilanne, kuten esimer- kiksi kuntaliitoksen yhteydessä, Toimeksiantajalla on oikeus irtisanoa sopi- mus tai yksi tai useampi palvelukokonaisuus noudattaen kuuden (6) kuu- kauden irtisanomisaikaa. Tällöin Toimeksiannon saajalla on oikeus saada täysimääräinen maksu sopimuksen päättymishetkeen mennessä tuotetuista palveluista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen sopimuksen päättymisen johdosta. Ennen tällä perusteella irtisanomista Toimeksiannon saajaa on kuultava ja selvitettävä tässä tarkoitetun muutostilanteen vaikutusta toimek- siannon jatkumiseen tai päättymiseen sekä sisältöön. Irtisanominen on teh- tävä kirjallisesti.

Toimeksiantajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, jos Xxxxxxxxxxxxxx osoittaa, ettei olisi tehnyt sopimusta Xxxxxxxxxxxxx saajan kanssa, jos Xxxxxxxxxxxxxx olisi ollut hankintapäätöstä tehdessään tietoinen Toimeksiannon saajaa koskevista todellisista olosuhteista. Näillä olosuhteil- la tarkoitetaan hankintalain (348/2007) 53 §:ssä ja 54 §:ssä lueteltuja pois- sulkemisperusteita. Tällöin Toimeksiannon saajalla on oikeus saada täysi- määräinen maksu sopimuksen päättymishetkeen mennessä tuotetuista pal- veluista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen sopimuksen päättymisen johdosta.

Toimeksiantajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, jos Xxxxxxxxxxxxx saajan taloudellisten tai muiden olosuhteiden havaitaan muuttuneen olennaisesti niin, ettei voida olettaa Toimeksiannon saajan täyt- tävän sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan eikä luotettavaa selvitystä velvoitteiden täyttämisestä anneta. Ennen irtisanomista Toimeksiantajan on huomautettava asiasta Xxxxxxxxxxxxx saajalle ja varattava tälle mahdolli- suus selvityksen antamiseen kohtuullisessa ajassa.

20 ILMOITUSVELVOLLISUUS

Kumpikin sopijapuoli ilmoittaa viipymättä kirjallisesti toiselle sopijapuolelle asioista, joilla on sopimuksen täyttämisen kannalta oleellista merkitystä.

21 VAHINGONKORVAUS

Toimeksiannon saajan ja vastuunalaisen tilintarkastajan sekä hänen vara- henkilönsä toimeensa liittyvä vahingonkorvausvelvollisuus määräytyy jul- kishallinnon ja talouden tilintarkastajista annetun lain (467/1999 muutoksi- neen) 24 §:n mukaan. XXXX 2009 XXXXXXXX kohtaa 16 ei sovelleta.

Toimeksiannon saajalla on oikeus saada vahingonkorvausta Toimeksianta- jan sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta. Korvauk- sen enimmäismäärä on palvelun laskennallinen 12 kuukauden hinta. Toi- meksiannon saajalla ei ole oikeutta saada korvausta välillisistä vahingoista. Nämä vahingonkorvausvelvoitteiden rajoitukset ulottuvat myös tytäryhteisö-

/ säätiökohtaisiin sopimuksiin. Rajoitus ei koske tapausta, jossa Toimeksian- taja on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella.

Mikäli sopimus purkautuu Toimeksiannon saajan eroamisen johdosta tai siksi, että Toimeksiannon saaja on syyllistynyt hankintamenettelyssä olen- naisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan hankintayksikölle sovel- tuvuuttaan koskevia tietoja taikka Toimeksiannon saaja, sen johtohenkilö tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö taikka vastuunalainen tilintarkastaja tuomitaan rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiol- la jostakin julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007 muutoksineen) 53

§:ssä luetelluista rikoksista Toimeksiannon saaja on velvollinen korvaamaan Turun kaupungille kaiken sopimuksen purkautumisesta aiheutuvan vahin- gon. Sopijapuolet katsovat Toimeksiantajana olevan Turun kaupungin va- hingon määrän sopimuksen purkautumistilanteessa olevan vähintään

50.000 euron suuruinen ilman, että Turun kaupunki esittäisi tarkempaa sel- vitystä vahingon määrästä.

Selvyyden vuoksi todetaan, että tämän sopimuksen Toimeksiantajana ole- van Turun kaupungin tytäryhteisöt tai säätiöt eivät vastaa niistä vahingoista, jotka syntyvät Toimeksiantajana olevan Turun kaupungin sopimusrikkomuk- sen perusteella joko jollekulle tytäryhteisölle, säätiölle tai Toimeksiannon saajalle. Xxxxxx tytäryhteisö- / säätiökohtaisen sopimuksen sopimusrikkomus johtuu yksittäisestä tytäryhteisöstä / säätiöstä, Toimeksiantajana oleva Tu- run kaupunki tai muut tytäryhteisöt / säätiöt eivät ole vastuussa eivätkä vas- taa sopimusrikkomuksen johdosta aiheutuneista vahingoista tai muista kor- vausvelvoitteista.

22 YLIVOIMAINEN ESTE

Vapauttamisperusteeksi (force majeure) katsotaan sellainen sopimuksen täyttämisen estävä ja sopimuksen syntymisen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota sopijapuolten ei ole ollut syytä ottaa huomioon sopimusta tehtäessä ja joka on sopijapuolista riippumaton, eikä sen estävää vaikutusta voida poistaa ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuutonta ajanhukkaa. Tällainen tapahtuma voi olla sota, kapina, sisäi- nen levottomuus, viranomaisen suorittama pakko-otto tai takavarikko julki- seen tarpeeseen, tuonti- tai vientikielto, luonnonmullistus, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytys, työselkkaus tai tulipalo tai muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen sopijapuolista riippumaton syy. Alihankkijan viivästys katsotaan vapauttamisperusteeksi vain siinä tapauksessa, että ali-

hankkijan viivästys johtuu tässä kohdassa tarkoitetusta esteestä eikä ali- hankintaa voida ilman kohtuutonta ajanhukkaa tai kustannuksia suorittaa muualta.

Jos sopimusvelvoitteen toteuttaminen viivästyy ylivoimaisesta esteestä, so- pimusvelvoitteen täyttämisen aikaa jatketaan niin paljon kuin kaikki tapauk- seen vaikuttavat olosuhteet huomioon ottaen on pidettävä kohtuullisena.

Sopijapuolten on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä toiselle sopijapuolelle samoin kuin esteen lakkaamisesta, jonka jälkeen sopijapuol- ten on viimeistään sovittava sen vaikutuksesta toimitukseen.

Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen kokonaan tai osittain, jos so- pimuksen täyttäminen ylivoimaisen esteen jatkumisen johdosta viivästyy yli neljä (4) kuukautta.

23 SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN

Toimeksiannon saajalla ei ole oikeutta ilman Toimeksiantajan suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle. Toimeksiantajalla on oikeus siir- tää sopimus sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle Toimeksiantajan teh- tävät siirtyvät kokonaan tai osittain.

24 SOPIMUKSEN MUUTOKSET

Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta kirjallisesti, muut muutok- set ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopi- musosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet so- pimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta.

25 OIKEUSPAIKKA

Sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaista- vaksi Varsinais-Suomen käräjäoikeuteen.

26 MUUT EHDOT

Hankintaan sovelletaan soveltuvin osin Julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja, JYSE 2009 PALVELUT.

Turun kaupunki on allekirjoittanut Eurooppalaisen peruskirjan naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta paikallishallinnossa (xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx). Toimeksiannon saajalla (sen omistus- suhteista riippumatta) on soveltuvin osin samat vastuut varmistaa tai edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa kuin Turun kaupungilla olisi.

27 SOVELLETTAVA LAKI

Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimukseen ei kuitenkaan sovelleta Suomen lain lainvalintaa koskevia säännöksiä.

28 ALLEKIRJOITUKSET

Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samansanaista kappaletta, yksi (1) Toi- meksiantajalle ja yksi (1) Toimeksiannon saajalle.

Turku pp.kk.2013  pp.kk.2013 TURUN KAUPUNKI

Toimeksiantaja Xxxxxxxxxxxxx saaja