EUROPE DIRECT -PALVELUN PUITEKUMPPANUUSSOPIMUS1
EUROOPAN KOMISSIO
[NAME DG]
[Name Directorate] [Name Unit]
EUROPE DIRECT -PALVELUN PUITEKUMPPANUUSSOPIMUS1
Hanke [insert number] — [insert acronym]
Tämä sopimus, jäljempänä ’sopimus’, on tehty seuraavien osapuolten välillä: ensimmäisenä osapuolena
Euroopan unioni, jäljempänä ’EU’, jota edustaa Euroopan komissio, jäljempänä ’Euroopan komissio’ tai ’tuen myöntävä viranomainen’,
ja
toisena osapuolena
1. ’koordinaattori’:
[COO legal name (short name)], PIC [number], jonka kotipaikka on [legal address],
Ellei toisin määrätä, viittaukset ’avustuksen saajaan’ ja ’avustuksen saajiin’ sisältävät myös koordinaattorin ja mahdolliset sidosyhteisöt.
Jos puitesopimuksen allekirjoittaa vain yksi avustuksen saaja (’yhden avustuksen saajan puitesopimus’), kaikkien määräysten, jotka viittaavat ’koordinaattoriin’ tai ’avustuksen saajiin’, katsotaan viittaavan soveltuvin osin avustuksen saajaan.
Edellä mainitut osapuolet ovat sopineet tekevänsä tämän sopimuksen.
Allekirjoittamalla tämän sopimuksen ja liittymislomakkeet avustuksen saajat hyväksyvät puitekumppanuuden sekä suostuvat toteuttamaan sitä ja käyttämään avustuksia, joita koordinaattori ottaa niiden puolesta vastaan, puitekumppanuussopimuksen, avustussopimusten ja kaikkien niissä määrättyjen velvoitteiden ja ehtojen mukaisesti.
Sopimuksen osat ovat seuraavat: Ehdot
1 Rahoituspäätöksenä toimiva KOMISSION PÄÄTÖS C(2019) 8514 final, annettu 28 päivänä marraskuuta 2019, viestintää koskevan vuoden 2020 työohjelman hyväksymisestä.
Liite 1 Toimintasuunnitelma Liite 2 Ei sovelleta
Liite 3 Liittymislomakkeet (tarvittaessa) 2
2 Malli julkaistu portaalin viiteasiakirjoissa.
SISÄLLYSLUETTELO
3
4
5
6
3.1 Puitekumppanuus – Toimintasuunnitelma 6
3.2 Avustusten myöntäminen – Avustussopimukset 6
4 ARTIKLA – KESTO JA ALKAMISPÄIVÄ 6
3 LUKU PUITEKUMPPANUUDEN TÄYTÄNTÖÖNPANO
6
5 ARTIKLA – KONSORTIO: AVUSTUKSEN SAAJAT JA MUUT OSALLISTUJAT 6
6 ARTIKLA – PUITESOPIMUKSEN ASIANMUKAINEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 7
4 LUKU KESKEYTTÄMINEN JA PÄÄTTÄMINEN
7
7 ARTIKLA – PUITEKUMPPANUUDEN KESKEYTTÄMINEN 7
8 ARTIKLA – PUITEKUMPPANUUDEN TAI AVUSTUKSEN SAAJAN OSALLISTUMISEN PÄÄTTÄMINEN 8
8.2 Avustuksen saajan osallistumisen päättäminen 8
8
8
9 ARTIKLA – SOPIMUSPUOLTEN VÄLINEN TIEDONVAIHTO 8
11 ARTIKLA – UUSIEN AVUSTUKSEN SAAJIEN LIITTYMINEN JA LISÄÄMINEN 8
12 ARTIKLA – SOPIMUKSEN SIIRTO 8
13 ARTIKLA – SOVELLETTAVA LAINSÄÄDÄNTÖ JA RIITOJEN RATKAISEMINEN 8
TEKNINEN SELVITYS
Hankenumero: [project number, e.g. 690850] Hankkeen nimi: [full title]
Hankkeen lyhytnimi: [acronym]
Kiinnostuksenilmaisupyyntö: [call ID, e.g. ED-2021-GERMANY-FPA] Aihe: [topic ID, e.g. ED-2021-GERMANY-FPA]
Toimen tyyppi: Europe Direct -palvelun puitekumppanuudet Tuen myöntävä viranomainen: Euroopan komissio – EU
Avustusta hallinnoidaan EU:n rahoitus- ja tarjouskilpailuportaalin kautta: Ei Hankkeen alkamispäivä3:01/01/2024Hankkeen päättymispäivä: [31/12/2025] Hankkeen kesto: [number of months, e.g. 56 months]
2. Osallistujat Osallistujaluettelo:
Num ero | Rooli | Lyhyt nimi | Virallinen nimi | Maa | PIC | Kirjaus- päivä | Poistumis- päivä |
1 | COO | [[count ry] | [date] | ||||
1.1 | AE | [[count ry] | |||||
Yhteensä | |||||||
3 Tämän päivämäärän tulee yleensä olla kuukauden ensimmäinen päivä ja myöhemmin kuin sopimuksen voimaantulon päivämäärä. Toimivaltainen tulojen ja menojen hyväksyjä voi päättää toisesta päivämäärästä, jos se on perusteltua hakijoiden esittämien perusteluiden nojalla. Alkamispäivä ei voi kuitenkaan olla avustushakemuksen jättämispäivää aikaisempi, ellei kyse ole perussäädöksessä säädetystä poikkeuksesta tai äärimmäisen kiireellisestä tapauksesta tai konfliktinestosta (EU:n varainhoitoasetuksen 2018/1046 193 artikla).
1 ARTIKLA – SOPIMUSALA
Tällä sopimuksella käynnistetään pitkän aikavälin yhteistyö, jäljempänä ’puitekumppanuus’, EU:n avustusten myöntämistä varten.
2 ARTIKLA – MÄÄRITELMÄT
Tässä sopimuksessa tarkoitetaan
’toimilla’ hankkeita, jotka toteutetaan puitekumppanuuden nojalla myönnettyjen erillisavustusten tuella;
’avustuksilla’ puitekumppanuuden nojalla myönnettyjä erillisavustuksia;
’osallistujilla’ yhteisöjä, jotka osallistuvat puitekumppanuuteen avustuksen saajina, sidosyhteisöinä tai assosioituneina kumppaneina;
’avustuksen saajilla’, jäljempänä ’BEN’, tämän sopimuksen allekirjoittajia (joko itse sopimuksen tai liittymislomakkeen allekirjoittajia);
’sidosyhteisöillä’, jäljempänä ’AE’, avustuksen saajaan EU:n varainhoitoasetuksen 2018/10464 187 artiklan mukaisesti sidoksissa olevia yhteisöjä, jotka osallistuvat puitekumppanuuden soveltamisalaan kuuluviin toimiin samankaltaisin oikeuksin ja velvollisuuksin kuin avustuksen saajat (velvollisuus suorittaa toimeen kuuluvia tehtäviä ja oikeus periä kustannuksia ja hakea rahoitusosuuksia);
’assosioituneilla kumppaneilla’, jäljempänä ’AP’, yhteisöjä, jotka osallistuvat puitekumppanuuden soveltamisalaan kuuluviin toimiin mutta ilman oikeutta periä kustannuksia tai hakea rahoitusosuuksia;
’portaalilla’ EU:n rahoitus- ja tarjouspyyntöportaalia, joka on Euroopan komission hallinnoima sähköinen portaali ja tiedonvaihtojärjestelmä; portaalia käyttävät Euroopan komissio ja muut EU:n toimielimet, elimet ja virastot
4 Ks. määritelmä Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU, Euratom) 2018/1046, annettu 18 päivänä heinäkuuta 2018, unionin yleiseen talousarvioon sovellettavista varainhoitosäännöistä, asetusten (EU) N:o 1296/2013, (EU) N:o 1301/2013, (EU) N:o 1303/2013, (EU) N:o 1304/2013, (EU) N:o 1309/2013, (EU) N:o 1316/2013, (EU) N:o 223/2014, (EU) N:o 283/2014 ja päätöksen N:o 541/2014/EU muuttamisesta sekä asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 kumoamisesta (EUVL L 193, 30.7.2018, s. 1), jäljempänä ’EU:n varainhoitoasetus’, 187 artiklasta: ”[sidosyhteisöjä ovat]:
(a) yhteisöt, jotka muodostavat yhdessä ainoan avustuksen saajan [(toisin sanoen kun yhteisö muodostuu useista yhteisöistä, jotka täyttävät avustuskelpoisuusperusteet, myös silloin, kun yhteisö on nimenomaisesti perustettu avustuksella rahoitettavan toimen toteuttamista varten)];
(b) yhteisöt, jotka täyttävät avustuskelpoisuusperusteet eivätkä ole missään 136 artiklan 1 kohdassa ja 141 artiklan 1 kohdassa tarkoitetuista tilanteista ja joilla on avustuksen saajaan erityisesti oikeudellinen yhteys tai pääomayhteys, joka ei liity ainoastaan kyseiseen toimeen eikä ole luotu ainoastaan sen toteuttamista varten.”
rahoitusohjelmiensa (kuten avustusten, hankintojen ja palkintojen) hallinnoinnissa.
3 ARTIKLA – PUITEKUMPPANUUS
3.1 Puitekumppanuus – Toimintasuunnitelma
Tämä puitekumppanuus myönnetään hankkeelle [insert project number] – [insert acronym], jäljempänä ’puitekumppanuus’.
Puitekumppanuuden tavoitteet ja toteutettavat toimet on esitetty liitteen 1 ’toimintasuunnitelmassa’.
3.2 Avustusten myöntäminen – Avustussopimukset
Tuen myöntävä viranomainen voi myöntää avustuksia toimintasuunnitelmassa esitettyihin toimiin.
Avustushakemukset valitaan ehdotuspyynnön perusteella. Avustuksen saajat eivät ole velvollisia toimittamaan ehdotusta.
Tuen myöntävä viranomainen päättää myöntämisestä ehdotuspyynnössä esitettyjen menettelyiden ja myöntämisperusteiden mukaisen arvioinnin perusteella.
Jos tuen myöntävä viranomainen päättää myöntää avustuksen saajille avustusta, se ehdottaa avustussopimuksen tekemistä.
Tämän puitesopimuksen nojalla voidaan tehdä seuraavan tyyppisiä avustussopimuksia:
- Europe Direct Lump Sum SGA (Europe Directin kertakorvaukseen perustuvaa erillisavustusta koskeva sopimus) (sellaisena kuin se on julkaistuna portaalissa).
Kaikkien puitekumppanuussopimuksen nojalla tehtyjen avustussopimusten osalta avustuksen saajat sitoutuvat hyväksymään avustukset ja suostuvat toteuttamaan toimia omalla vastuullaan avustussopimusten ja kaikkien niissä määritettyjen velvoitteiden ja ehtojen mukaisesti.
4 ARTIKLA – KESTO JA ALKAMISPÄIVÄ
Puitekumppanuuden kesto ja alkamispäivä on esitetty teknisessä selvityksessä (ks. 1 kohta). Kestoa ei voida pidentää.
Kaikki puitekumppanuuden nojalla tehtävät avustussopimukset on allekirjoitettava ennen puitekumppanuuden päättymistä.
3 LUKU PUITEKUMPPANUUDEN TÄYTÄNTÖÖNPANO
5 ARTIKLA – KONSORTIO: AVUSTUKSEN SAAJAT JA MUUT OSALLISTUJAT
Puitekumppanuuskonsortio koostuu johdanto-osassa mainituista avustuksen saajista
[VAIHTOEHTO – jos valittu avustuksen saajiksi: ja seuraavista:
- [sidosyhteisöistä:
AE legal name (short name)
BEN legal name (short name)]
- [
[
AE legal name (short name)
BEN legal name (short name)]
- [
[
[same for more AE] ]
], PIC [number], sidoksissa avustuksen saajaan
], PIC [number], sidoksissa avustuksen saajaan
Vain puitekumppanuuskonsortioon kuuluvat osallistujat voivat hakea avustuksia, mutta kaikkien puitekumppanuuskonsortion osallistujien ei tarvitse osallistua kaikkiin avustuksiin.
6 ARTIKLA – PUITESOPIMUKSEN ASIANMUKAINEN TÄYTÄNTÖÖNPANO
Avustuksen saajien on noudatettava puitekumppanuuden tavoitteita ja pantava se täytäntöön liitteessä 1 kuvatulla tavalla sekä pyrittävä saavuttamaan nämä tavoitteet myös kumppanuuden puitteissa myönnettyjen avustusten täytäntöönpanossa.
Avustuksen saajien on pidettävä yllä vastavuoroiseen yhteistyöhön perustuvia suhteita ja vaihdettava säännöllisesti ja avoimesti tietoa tuen myöntävän viranomaisen kanssa
- toimintasuunnitelman ja erityisavustusten toteuttamisesta ja seurannasta sekä
- muista puitekumppanuuteen liittyvistä, yhteisen edun mukaisista kysymyksistä.
4 LUKU KESKEYTTÄMINEN JA PÄÄTTÄMINEN
7 ARTIKLA – PUITEKUMPPANUUDEN KESKEYTTÄMINEN
Kumpi tahansa sopimuspuoli voi pyytää puitekumppanuuden keskeyttämistä asianmukaisesti perustelluista syistä.
Sopimuspuolen, joka keskeyttää sopimuksen soveltamisen, on esitettävä muutospyyntö (ks. 10 artikla), jossa ilmoitetaan
- keskeyttämisen perustelut,
- päivämäärä, jona keskeyttäminen tulee voimaan (tämä päivämäärä voi olla aikaisempi kuin muutospyynnön toimituspäivä) ja
- päivämäärä, jona hankkeen toteuttamista on tarkoitus jatkaa.
Keskeyttäminen tulee voimaan muutospyynnössä ilmoitettuna päivämääränä.
Kun olosuhteet sallivat hankkeen toteuttamisen jatkamisen, koordinaattorin on välittömästi pyydettävä sopimukseen uutta muutosta, jolla vahvistetaan keskeyttämisen päättymispäivä ja toteuttamisen jatkamispäivä (keskeyttämisen päättymispäivää seuraava päivä), jatketaan kumppanuuden kestoa ja tehdään muut tarvittavat muutokset kumppanuuden mukauttamiseksi uuteen tilanteeseen (ks. 10 artikla), jollei kumppanuutta ole päätetty (ks. 8 artikla). Keskeyttäminen päättyy muutoksessa määritettynä keskeyttämisen päättymispäivänä. Tämä päivämäärä voi olla aikaisempi kuin muutospyynnön toimituspäivä.
8 ARTIKLA – PUITEKUMPPANUUDEN TAI AVUSTUKSEN SAAJAN OSALLISTUMISEN PÄÄTTÄMINEN
Kumpi tahansa osapuoli voi pyytää puitekumppanuuden päättämistä asianmukaisesti perustelluista syistä.
Sopimuspuolen, joka päättää sopimuksen, on esitettävä muutospyyntö (ks. 10 artikla), jossa ilmoitetaan
- päättämisen perustelut ja
- päättämisen voimaantulon päivämäärä, jäljempänä ’päättymispäivä’ (tämän päivämäärän on oltava myöhäisempi kuin muutospyynnön toimituspäivä).
Päättäminen tulee voimaan muutospyynnössä ilmoitettuna päättymispäivänä.
Päättäminen ei vapauta sopimuspuolia puitekumppanuuden puitteissa tehtyjen voimassa olevien avustussopimusten mukaisista velvoitteistaan, ellei myös niitä ole päätetty.
Kumpikaan sopimuspuoli ei voi vaatia vahingonkorvauksia toisen sopimuspuolen aloitteesta tehdystä päättämisestä.
8.2 Avustuksen saajan osallistumisen päättäminen
9 ARTIKLA – SOPIMUSPUOLTEN VÄLINEN TIEDONVAIHTO
Tiedonvaihdossa on noudatettava avustussopimuksissa määrättyjä sääntöjä ja menettelyitä.
10 ARTIKLA – MUUTOKSET
Sopimuspuolet voivat pyytää muutoksia avustussopimuksissa määrättyjen ehtojen ja menettelyiden mukaisesti.
11 ARTIKLA – UUSIEN AVUSTUKSEN SAAJIEN LIITTYMINEN JA LISÄÄMINEN EI SOVELLETA
12 ARTIKLA – SOPIMUKSEN SIIRTO
Yhden avustuksen saajan puitesopimusten siirtäminen on mahdollista avustussopimuksissa määrättyjen ehtojen ja menettelyiden mukaisesti.
13 ARTIKLA – SOVELLETTAVA LAINSÄÄDÄNTÖ JA RIITOJEN RATKAISEMINEN
Sovellettavan lainsäädännön ja riitojen ratkaisemisen osalta sovelletaan avustussopimuksissa määrättyjä sääntöjä ja menettelyjä.
Sopimus tulee voimaan sinä päivänä, jona tuen myöntävä viranomainen tai koordinaattori allekirjoittaa sopimuksen, sen mukaan, kumpi ajankohta on myöhemmin.
ALLEKIRJOITUKSET
Koordinaattorin puolesta Tuen myöntävän viranomaisen puolesta
forename/surname/function] [forename/surname]
[signature] [signature]
Tehty [English] kielellä Tehty [English] kielellä
[date] [stamp] [date] [stamp]
LIITE 1
TOIMINTASUUNNITELMA
LIITE 3
AVUSTUKSEN SAAJIEN LIITTYMISLOMAKE
[BEN legal name (short name)], PIC [number], jonka kotipaikka on [legal address],
hyväksyy sen, että
siitä tulee koordinaattori
sopimuksessa [insert number] – [insert acronym], jäljempänä ’sopimus’,
jonka sopimuspuolina ovat [COO legal name (short name)] ja Euroopan unioni, jäljempänä ’EU’, jota edustaa Euroopan komissio, jäljempänä ’Euroopan komissio’ tai ’tuen myöntävä viranomainen’,
Allekirjoittamalla tämän liittymislomakkeen avustuksen saaja hyväksyy avustuksen ja suostuu huolehtimaan koordinaattorin velvoitteista ja tehtävistä sekä toteuttamaan avustuksen sopimuksen mukaisesti ja noudattamaan kaikkia siinä vahvistettuja velvoitteita ja ehtoja [[insert date]][liittymislomakkeen allekirjoituspäivämäärä][muutoksen voimaantulopäivämäärä] (’liittymispäivämäärä’) alkaen, jos tuen myöntävä viranomainen hyväksyy muutospyynnön.
ALLEKIRJOITUS
Avustuksen saajan / Uuden avustuksen saajan / Uuden koordinaattorin puolesta [forename/surname/function]
[signature]
Tehty [English] kielellä [date] [stamp]