ESISOPIMUS SASTAMALAN KAUPUNGIN JA LEMPÄÄLÄN KUNNAN LOMITUKSEN TOIMINTA- ALUEIDEN YHDISTYMISESTÄ

ESISOPIMUS SASTAMALAN KAUPUNGIN JA LEMPÄÄLÄN KUNNAN LOMITUKSEN TOIMINTA-ALUEIDEN YHDISTYMISESTÄ

1. Sopijapuolet ja yhteyshenkilöt

Sastamalan kaupunki (Sastamala) PL 23

38201 SASTAMALA

Yhteyshenkilö: lomituspalvelupäällikkö Xxxxx Xxxx

Lempäälän kunta (Lempäälä) PL 36

37500 Lempäälä

Yhteyshenkilö: lomituspalvelupäällikkö Xxxxxx Xxxxxx

2. Sopimuksen tausta

Sastamalan kaupunki, Lempäälän kunta ja Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela ovat neuvotelleet Sastamalan ja Lempäälän lomituksen toiminta-alueiden yhdistymisestä näiden alueiden lähtökohdista nähden. Nykyisissä Melan ja paikallisyksiköiden välisissä toimeksiantosopimuksissa on vuoden irtisanomisaika, joten uuden yksikön aloitusvuosi olisi 2022. Mela ei kuitenkaan näe estettä sille, etteikö nykyisen toimeksiantosopimuksen irtisanomisaika voisi olla lyhyempi, jos irtisanominen perustuu Sastamalan ja Lempäälän vapaaehtoiseen ehdotukseen uudesta paikallisyksiköstä.

Sastamalan ja Lempäälän lomitusyksiköiden yhdistäminen olisi tarkoituksenmukaista ja mahdollista jo vuoden 2021 alusta lukien. Tällöin hallinnoivana kuntana jatkaisi Sastamalan kaupunki. Lempäälä puolestaan irtisanoisi nykyisen toimeksiantosopimuksen Melan kanssa, jonka jälkeen Xxxx tekee uuden toimeksiantosopimuksen Sastamalan kanssa.

Lempäälän lomatoimen koko henkilöstö siirtyisi Sastamalan kaupungin palvelukseen ns. vanhoina työntekijöinä. Henkilöstön siirrosta laaditaan tämän esisopimuksen liitteeksi erillinen henkilöstön siirtosopimus (liite).

Sastamalan ja Lempäälän lomitusyksiköiden yhdistyminen edellyttää, että Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela hyväksyy yhdistymisen.

3. Sopimuksen tarkoitus

Lempäälän kunnan lomitusyksikön yhdistyessä Sastamalan kaupungin lomatoimeen 1.1.2021 alkaen sopivat Lempäälän kunta ja Sastamalan kaupunki Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melan ja paikallisyksikkö Sastamalan väliseen toimeksiantosopimukseen sisältymättömistä seikoista seuraavaa:

4. Sopimuskohdat

4.1. Vastuu lomatoimen toteuttamisesta

Lempäälän kunta vastaa Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melalle Lempäälän kunnan ja Melan välisen toimeksiantosopimuksen noudattamisesta 31.12.2020 asti. Sastamalan kaupunki vastaa Melan toimeksiantosopimuksen mukaan 1.1.2021 alkavasta toiminnasta.

4.2. YT-menettely

Kumpikin Sopijapuoli vastaa omalta osaltaan noudatettavasta yhteistoimintamenettelystä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

4.3. Henkilöstön siirto ja lomapalkkavelka

Henkilöstön siirrosta henkilöstöluetteloineen ja työsuhde- ja palkkatietoineen laaditaan eri sopimus, joka on tämän sopimuksen liitteenä (liite 1). Lempäälän kunta suorittaa Sastamalan kaupungille siirtyvää henkilöstöä koskevan ja 31.12.2020 kertyneen lomapalkkavelan 31.3.2021 mennessä.

4.4. Saatavien laskutus

Lempäälän kunta vastaa kesken olevista ja 31.12.2020 saakka toteutuvasta toiminnasta syntyvästä laskutuksesta, saatavien perinnästä, vahingonkorvausten ja muiden vastaavien asioiden käsittelystä, kustannuksista ja loppuunsaattamisesta. Jos Lempäälän kunta joutuu luopumaan perinnästä laskun vanhentumisen vuoksi, laskuttaa Lempäälän kunta tästä Sastamalan kaupunkia, joka puolestaan on oikeutettu hakemaan tähän valtionkorvausta omassa valtionkorvausselvityksessään.

4.5. Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melan keskeneräiset kuntatarkastukset

Lempäälän kunta vastaa mahdollisesti kesken olevista Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melan kuntatarkastukseen liittyvistä selvityksistä, kustannuksista ja näihin liittyvien selvitysten loppuunsaattamisesta.

4.6. Keskeneräiset hallintoriidat ja muut mahdolliset oikeusprosessit

Lempäälän kunta vastaa siirtyvään lomatoimeen ja toimintaan ennen 31.12.2020 kohdistuvista mahdollisista oikeusprosesseista.

4.7. Yhdistymiseen annetun Melan ohjeistuksen noudattaminen Kumpikin Sopijapuoli noudattaa omalta osaltaan Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melan paikallisyksiköiden yhdistymiseen annettua ohjeistusta (13.9.2016Emo/4.11.2019 PPL/ 27.1.2020PW). Muista tarvittavista seikoista sovitaan erikseen.

4.8. Vuoden 2020 valtionkorvausselvityksen laatiminen Lempäälän kunta vastaa vuoden 2020 valtionkorvausselvityksen laatimisesta, ennakoiden palauttamista tai lisämaksusta ja selvityksen sisällöstä. Sastamalan kaupunki luovuttaa valtionkorvausselvityksen laatimista varten tarvittavan lomatoimen hallintohenkilön työpanoksen, joka laskutetaan Lempäälästä.

4.9 Lomituspalveluiden sivupiste Lempäälässä

Sastamalan kaupunki vuokraa tilat Lempäälän kunnalta lomituspalveluiden sivupistettä varten vuodelle 2021. Xxxxxxxxxxx sivupisteen pitämisestä jatkossa Lempäälässä sovitaan myöhemmin erikseen.

4.10. Lomitustyöhön käytettävät suojavälineet ja puhelimet Lempäälän maatalouslomittajien käytössä olevat ja käyttöön hankitut suojavälineet (mm. saappaat, työhaalarit ja henkilösuojaimet) ja puhelimet siirtyvät Sastamalan kaupungin omistukseen. Lempäälän maatalouslomittajien ja lomahallintohenkilöstön nykyiset puhelinliittymät siirretään Xxxxxxxxxxx 0.0.0000 lähtien, jotta nykyiset puhelinnumerot säilyvät henkilöstöllä.

Lomahallintohenkilöstön käytössä olevat työvälineet, puhelimet, yms. eivät siirry Sastamalan kaupungin omistukseen.

4.11. Tietojensaantioikeus

Sastamalan kaupungin lomatoimella on oikeus saada Lempäälän kunnalta lomituspalveluihin liittyviä tietoja, jotka toiminnan siirtyessä ovat katkeamattoman ja laadukkaan lomitustoiminnan kannalta tarpeellisia.

5. Sopimuskausi ja sopimuksen voimassaolo

Tämä esisopimus astuu voimaan kummankin Sopijapuolen

Sopijapuolen osalta.

6. Xxxxxxxxxxx ja henkilötietojen käsittely

Sopijapuolet huolehtivat kumpikin omalta osaltaan, että paikallisyksiköiden toiminnan yhdistymisessä ja lomapalvelua tuotettaessa noudatetaan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta, tietoturvasta ja salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja voimassa olevia säädöksiä.

7. Erimielisyyksien ratkaiseminen

Erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Ellei neuvottelutulosta saavuteta, saatetaan riitakysymykset ensi asteena Pirkanmaan käräjäoikeuden ratkaistavaksi.

8. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet

Tätä Sopimusta on tehty kaksi saman sisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Sopijapuolelle.

Sastamalassa . päivänä *kuuta 2020

SASTAMALAN KAUPUNKI LEMPÄÄLÄN KUNTA

Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx

kaupunginjohtaja kunnanjohtaja